Sop Pemeliharaan Dan Perawatan Sarana Prasarana PDF
Sop Pemeliharaan Dan Perawatan Sarana Prasarana PDF
Penanggung Jawab
Proses Tanda Tanggal
Nama Jabatan
Tangan
Disusun Drs. Nurasik, MM Kepala BAU
Diperiksa Heri Widodo, SE.,M.Si.,AK Wakil Rektor II
Disetujui Heri Widodo, SE.,M.Si.,AK Wakil Rektor II
Disahkan Dr. Hidayatullah, M.Si Rektor
1. SOP Pemeliharaan
Pemeliharaan sarana dan prasarana , masing-masing dipandu oleh prosedur khusus.
Secara umum tahap-tahap pemeliharaan mencakup:
a) Perencanaan pemeliharaan. Pemeliharaan ini dimaksudkan untuk sarana dan
prasarana yang terencana baik terjadwal secara eksapraslisit maupun yang
tidak terjadwal (bagi yang sulit diprediksi waktunya). Penyusunan
perencanaan pemeliharaan harus didasari anggaran, metode, jadwal, dan
sumber daya. Di sisi lain perencanaan pemeliharaan yang mengacu pada
daftar inventaris barang.
b) Pelaksanaan pemeliharaan. Berdasarkan pengecekan, jika pelaksanaan telah
memenuhi syarat pemeliharaan, maka pemeliharaan selesai, tetapi bila masih
ada kekurangan dalam pelaksanaan pemeliharaan tersebut, maka perlu
dilakukan revisi kegiatan pemeliharaan.
c) Pemeriksaan. Memastikan semua hasil pelaksanaan dari pemeliharaan sesuai
rencana dan tujuan. Jika pelasanaan belum sesuai rencana maka perlu
dilakukan penyempurnaan dan jika telah sesuai maka pemeliharaan selesai
1. PENYUSUNAN RENCANA
PEMELIHARAAN
4. PELAKSANAAN PEMELIHARAAN
TIDAK
SESUAI MUTU 5. PEMERIKSAAN
SESUAI MUTU
6. ADMINISTRASI PELAPORAN
Tabel 1.1
Rencana Kerja Pemeliharaan Ruang
Tabel 1.2
Standar Kebersihan
3) Kosongkan dan bersihkan semua tempat sampah/ standing ashtray yang ada
di toilet dengan sempurna.
4) Bersihkan urinoir, wash tafel, toilet bowl bagian luar dan bagian dalam.
Untuk posisi yang sulit dilihat gunakan pantulan cermin, setelah dibilas
kemudian dikeringkan kembali.
5) Bersihkan daun pintu, dinding / ruang kloset bagian luar/dalam toilet dengan
sempurna, setelah dibilas kemudian dikeringkan kembali.
6) Bersihkan tempat wudhu berikut kran airnya. Buka saluran air pembuangan,
bersihkan kotoran yang menyumbat saluran.
7) Bersihkan noda-noda pada dinding keramik toilet dengan menggunakan lap
basah yang bersih ditambah floor cleaner, bilas kemudian dikeringkan.
8) Bersihkan ember / gayung toilet (kalau ada) secara periodik mingguan.
Ember dikosongkan / cuci bersih berikut gayungnya dengan floor cleaner.
9) Pel lantai keramik dengan air bersih dicampur ceramic cleaner (1 : 20), posisi
dari dalam menyamping, mundur ke arah pintu keluar.
10) Lakukan general cleaning minimal sebulan sekali, terutama untuk
pembersihan lantai keramik, gunakan scrubbing pad untuk pembersihan nat-
nat lantai keramik, handle pintu dipoles dengan metal polish.
11) Bersihkan keset nomad entrance dengan penghisap debu (vacuum). Cuci
setiap hari sabtu.
12) Lakukan pembersihan dan pengeringan toilet setiap kali digunakan.
3) Check tali vertical blind atau gordyn, kemungkinan macet, gunakanlah tali
untuk membuka dan menutupnya, segera adakan perbaikan.
4) Check rantai (pemberat) vertical blind atau gordyn, kemungkinan ada yang
lepas, segera diperbaiki.
5) General cleaning vertical blind (gordyn) dilakukan 6 (enam) bulan sekali,
turunkan cuci dengan deterjen, gunakan sikat nylon, jemur ditempat yang
panas kuku, posisi vertical blind digantung, setelah kering dipasang
kembali.
6) Hilangkan spot (noda) yang terdapat di vertical blind, gunakan atau spot
remover, gunakan sikat nylon dengan air hangat, keringkan dengan vacuum
cleaner.
7) Lakukan pembersihan setiap 2 (dua) bulan sekali.
5) Untuk menjaga kebersihan lantai, bagian bawah dinding kaca diberi alas
plastik, sisa air yang menempel pada plin kayu, harus dilap sampai kering.
1) Pada bangunan yang tinggi siapkan gondola secara aman sesuai dengan
prosedur yang ditetapkan.
2) Periksa semua karet atau sealent perekat kaca yang bersangkutan, bila
terdapat kerusakan sealent atau karet perekat kaca perbaiki dengan sealent
baru dengan tipe yang sesuai.
3) Bersihkan kaca dengan bahan deterjen dan bersihkan dengan sikat karet.
Jangan menggunakan bahan pembersih yang mengandung tinneratau
benzene karena akan merusak elasititas karet atau sealent.
c. Dinding Keramik.
Biasanya dipasang pada dinding kamar mandi, wc, tempat cuci, atau tempat
wudhu.Pemeliharaannya:
1) Sistem Plambing
a) Ground Reservoir
Tabel 1.3
Metode Pemeliharaan Sistem Listrik:
No. Sub Sistem Kegiatan Rincian Kegiatan
breaker
3. Penggantian peralatan Penggantian peralatan dan bila terjadi kerusakan
dan spare part bila rusak
LAMPIRAN
Pemeliharaan Mingguan
Minggu (Tgl…..s/d…..) Bulan/Tahun :
Penyelia (Supervisor) :
Tanda tangan :
No. Pemeliharaan yang Dilakukan Pelaksana Kegiatan yang Dilakukan Ket.
Menggeser perabotan dalam
ruangan, menyapu dan
1. Pemeliharaan ruang dalam/ selasar mengepel lantai
Membersihkan daun pintu dan
Pembersihan daun pintu dan jendela kaca menggunakan
2. jendela, permukaan kaca cairan pembersih
Membersihkan closet, menguras
bak air, menggosok lantai
Pembersihan KM/WC dan saluran dengan sikat, mengelontor
3. pembuangan lubang saluran pembuangan
Menyapu halaman,
mengumpulkan sampah
berceceran, membersihkan
saluran drainase dari sampah
atau endapan tanah, potong
ranting dan dedaunan pohon di
sekitar bangunan, pangkas/
Pembersihan halaman dan saluran cabut rumput liar yang tumbuh
4. drainase di halaman
Memeriksa kondisi tanah yang
ada di sekitar pondasi bangunan
apakah mengalami erosi/tidak.
Memastikan bahwa tanah di
sekitar tidak terdapat sarang
rayap yang akan berpengaruh
Pemeriksaan kondisi halaman dan terhadap komponen kayu
5. sekitar bangunan bangunan dan pondasi
1. Memeriksa kondisi
plesteran dan saprasonegan
dinding, permukaan lantai
1. Memeriksa kondisi
kelengkapan KM/WC.
Pemeriksaan bangunan Sumber air bersih, septic
gedung dan kelengkapan tank dan peresapan
1. komponen bangunan
1. Memotong pepohonan,
memusnahkan sarang
serangga/rayap
1. Pemeriksaan kondisi
halaman, pagar halaman,
Pemeriksaan kondisi jalan setapak, paving
halaman dan sekitar halaman, saluran drainase
2. bangunan