PRAKTIKA 14

PEMBUATAN RILIS BERITA

Perusahaan berada di tengah-tengah lingkungan bisnis. Pelanggan, pemasok, masyarakat

keuangan, pemerintah, pemegang saham, dan pesaing merupakan contoh elemen lingkungan
eksternal perusahaan. Sementara pekerja dan manajemen merupakan elemen lingkungan
internal perusahaan. Perusahaan perlu menjaga dan menjalin komunikasi dengan
lingkungannya karena penyebaran informasi yang luas dan tepat dapat berdampak positif
terhadap kemajuan dan reputasi atau citra perusahaan.

Rilis berita merupakan informasi yang didesain sedemikian rupa untuk mencapai
audiens yang lebih luas melalui media public atau surat kabar (Quible et. All, 1996:377). Rilis
berita berisi informasi atau berita singkat yang merupakan sebagian kecil dari keseluruhan
berita yang dimuat dlam suatu surat kabar. Sebagian bagian dari informasi yang dipublikasikan
kepada khalayak, rilis berita harus mengandung informasi yang dipublikasikan kepada khalayak,
rilis berita harus mengandung informasi yang layak untuk disiarkan secara luas dan memiliki
potensi untuk menarik perhatian publik. Jika tempat memungkinkan, rilis berita dapat
dilengkapi dengan gambar atau foto agar lebih menarik.

Rilis berita dipergunakan untuk menginformasikan beberapa subjek atau topic yang
berkaitan dengan hal-hal berikut ini, yaitu
1. Produk baru
2. Pegawai baru
3. Layanan baru
4. Aktivitas lain yang dipublikasikan

Intruksi
Tolong saudara jelaskan beberapa subjek atau topic yang berkaitan dengna rilis berita . Berikan
jawaban pada kolom yang disediakan.
No Aspek penting seorang Uraian
34
 pelamar
1 Produk baru

2 Pegawai baru

3 Layanan baru

4 Aktivitas lain yang layak

dipublikasikan

Intruksi
Syarat-syarat rilis berita yang baik
Editor bisnis biasanya merilis berita yang memenuhi criteria-kriteria sebagai berikut
(Quible, et. all, 1996:377): tolong anda jelaskan setiap point yang ada dibawah ini.
1. Timeslines
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
2. Proximity
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

3. Importance

35
 ________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
4. Policy
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

Rilis berita dapat menguraikan aktivitas individu atau organisasi. Dalam setiap rilis berita,
pertanyaan jurnalistik 5W+1H berikut harus bisa terjawab dengan jelas: (Hal.166)
1. Who : Siapa yang melakukan atau siapa yang mengalami suatu kejadian?
2. What : Apa yang dilakukan atau apa yang terjadi?
3. Why : Mengapa peristiwa itu terjadi?
4. When : Kapan terjadi?
5. Where : Di mana kejadiannya?
6. How : Bagaimana peristiwa tersebut sampai terjadi?

Intruksi
Rilis berita dan krisis komunikasi
Beberapa contoh peristiwa rawan konflik yang dapat menimbulkan krisis komunikasi antara
perusahaan dengan lingkungannya adalah: (berikan penjelasan saudara pada setiap bagian ini).
1. Pemutusan hubungan kerja
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
2. Publikasi hasil analisis dampak lingkungan
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
3. Perhitungan dan pelaporan pajak
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
36
 ________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
4. Pembagian bonus pada saat perusahaan mengalami kerugian
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
5. Penutupan atau penghentian kegiatan usaha
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
6. Musibah kebakaran yang dialami perusahaan
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
7. Keamanan dan kesehatan pekerja
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

8. Kandungan zat kimia berbahaya dalam produk, dan lain-lain.

________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

Langkah-langkah berikut dapat dilakukan jika terjadi krisis komunikasi:

1. Identifikasi permasalahan yang terjadi
2. Bentuk tim khusus yang berkompeten untuk menangani masalah tersebut
3. Siapkan pusat informasi dan media komunikasi yang memadai untuk memberikan
respons dan klarifikasi.
4. Sebarkan paket informasi lengkap melalui media masa yang tepat
37
 5. Minta maaf apabila perusahaan memang melakukan kekeliruan dan jelaskan bahwa
fakta yang terjadi bukanlah keinginan perusahaan.

Iintruksi
Berikan penjelasan anda dari setiap bagian ini pada tempat yang disediakan;
Hal-hal yang perlu dihindari dalam menangani krisis komunikasi adalah:
1. Menyalahkan orang atau pihak lain
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2. Berspekulasi untuk hal-hal yang belum diketahui secara jelas
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
3. Ragu-ragu dalam memberikan penjelasan
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
4. Me-release berita yang melanggar hak pribadi orang atau pihak lain
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
5. Memperalat media untuk kepentingan sepihak
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
6. Memanfaatkan kesempatan untuk merugikan orang lain.
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

38