OBJEKTIF BAB
3.1 PENGENALAN
3.2 PUBLISITI
Publisiti adalah amat diperlukan oleh pengamal perhubungan awam
untuk meyebarkan maklumat berkaitan dengan sesuatu acara. Secara
asasnya publisiti dapat kita definisikan sebagai satu tindakan yang
77
dilakukan untuk menarik perhatian dan sekali gus sokongan dari khalayak
sasaran. Ini juga bermakna sebarang aktiviti, bahan produk, majlis-majlis
tertentu, dan sebagainya akan mendapat perhatian dan disokong
sepenuhnya oleh publik. Kebiasaanya sesuatu acara yang mempunyai
nilai berita mudah untuk mendapat publisiti. Ada ketika pengamal
perhubungan awam tidak perlu mencari publisiti kerana sesuatu acara
mempunyai nilai berita. Ini menyebabkan para pemberita berebut-rebut
untuk membuat liputan dan disiarkan. Kebiasaannya acara-acara yang
dirasmikan oleh tetamu kehormat yakni individu-individu yang
mempunyai kedudukan yang tinggi dalam kerajaan akan mudah
mendapat publisiti dari pihak media.
3.3 PERIKLANAN
Iklan boleh kita anggap sebagai satu usaha untuk memberi penerangan,
penjelasan dan keyakinan berkenaan sesuatu produk atau perkhidmatan
kepada orang ramai. Matlamat yang paling penting dalam periklanan
adalah untuk melariskan produk atau perkhidmatan yang dikeluarkan
oleh sesebuah syarikat. Pada setiap hari kita sudah biasa disogokkan
dengan iklan-iklan di akhbar-akhbar tempatan yang menyiarkan
maklumat-maklumat terkini berkaitan dengan sesuatu produk sama ada
dari dalam atau luar negara. Sebahagian daripada kita sememangnya
menjadikan iklan sebagai sumber informasi dan ia juga dianggap penting
untuk para pengguna membuat pilihan dan perbandingan harga ketika
hendak membeli sesuatu produk.
78
Jika kita perhatikan, terdapat pelbagai cara yang digunakan oleh
pengiklan menarik perhatian para pengguna, antaranya:
79
Cuba anda ingat, apakah jenis-jenis iklan yang paling
berkesan dan mampu mempengaruhi corak perbelanjaan
anda sekeluarga?
3.4 PENERBITAN
80
(i) Menterjemah berita dengan cara menerangkan maksudnya
terhadap organisasi dan masyarakat.
(ii) Membina dan memupuk kesetiaan antara organisasi dan
masyarakat.
(iii) Meningkatkan kerjasama dan tanggungjawab antara pihak
pengurusan dan pekerja.
(iv) Menyemai dan memupuk persefahaman antara organisasi dan
masyarakatnya.
(v) Mewujudkan dan menggalakkan perasaan kekitaan.
(vi) Membina keyakinan kepada pengurusan.
(vii) Memerangi khabar angin dan kesefahaman.
(viii) Mendorong sistem cadangan dan maklum balas yang lebih
berkesan.
3.5 FUNDRAISING
81
Contoh program fundraising ialah pengumpulan dana untuk membantu
mangsa-mangsa yang terlibat dengan bencana Tsunami yang berlaku
teruk di Aceh, Indonesia, tabung Majlis Kanser Negara (MAKNA),
tabung untuk membantu anak-anak yatim, tabung untuk membiayai
individu-individu yang memerlukan kos rawatan yang tinggi. Selain
menetapkan satu tempoh yang tertentu, fundraising juga turut diadakan
secara berterusan mengikut keperluan semasa.
Selain itu juga, kejayaan sesuatu fundraising juga berpokok pangkal kepada
kemampuan penganjur berkomunikasi secara profesional dengan
golongan penderma. Hubungan baik dan berterusan sememangnya akan
memudahkan para penganjur mendapatkan jumlah yang diperlukan.
Sekiranya penganjur atau pengamal perhubungan awam gagal untuk
menjaga hubungan baik ini, sudah tentu sukar untuk mendapatkan
sumbangan yang sama untuk fundraising pada masa akan datang dan
sudah tentu menyukarkan atau terpaksa berkerja keras setiap kali ingin
mengadakan fundraising dari semasa ke semasa.
Pelbagai cara dan kaedah yang boleh digunakan oleh penganjur untuk
mengadakan fundraising, contohnya menggunakan alat-alat teknologi
massa seperti melalui internet, televisyen, radio, majalah, akhbar dan
sebaginya. Selain itu juga penganjur turut menyelitkan elemen-elemen
konvensional seperti meletakkan poster, pengedaran flyers, kad-kad,
sepanduk dan tak kurang juga yang mengambil pendekatan bersemuka
iaitu meminta derma terus daripada khalayak-khalayak di sekitar. Selain
itu juga, terdapat segelintir penganjur melakonkan semula penderitaan
mangsa-mangsa atau individu-individu dalam televisyen untuk tujuan
membawa perasaan penonton tentang kesulitan hidup yang mangsa
82
hadapi. Salah satu program yang memaparkan kisah hidup mangsa-
mangsa adalah dalam program yang disiarkan oleh TV3 iaitu program
“Bersamamu”. Program tersebut adalah salah satu program yang
dijalankan secara berterusan dan ia bertujuan untuk membantu golongan-
golongan yang memerlukan bantuan daripada rakyat Malaysia. Untuk
menjadikan program berkenaan supayat lebih menarik, pihak TV3 telah
menjemput bebarapa artis yang untuk sama-sama menghayati dan
menyelami perasaan mangsa-mangsa yang dipaparkan.
3.6 PERLOBIAN
Pelobi juga dianggap seorang yang pakar dalam bidangnya sendiri dan
serta mempunyai pengaruh yang kuat dalam komuniti yang berada di
kedudukan yang penting terutama mereka yang berkuasa di dewan
perundangan. Di Malaysia khususnya, ramai pesara-pesara kerajaan
dilantik semula untuk sesuatu jawatan penting kerana kemahiran,
pengetahuan mereka berkaitan dengan dasar-dasar kerajaan amat tinggi
sekali gus berperanan sebagai pelobi dalam urusan mereka dengan
kerajaan. Ini tidak bermakna pekerja-pekerja yang masih dalam
perkhidmatan tidak mampu menjadi pelobi yang baik tetapi pengalaman
yang dimiliki oleh para pesara dianggap sebagai satu kelebihan.Untuk
menjadi pelobi yang baik, terdapat beberapa kriteria yang diperlukan,
diantaranya adalah pelobi perlu memberikan maklumat yang tepat serta
mempunyai kenalan-kenalan yang terdiri daripada individu-individu yang
berpengaruh sama ada dalam organisasi ataupun di luar organisasi.
1. Mengumpul fakta
5. Melaksanakan publisiti
85
angin saja. Selain itu pengamal perhubungan awam perlu mengetahu isu-
isu yang diperukan oleh para wartawan dan ini memudahkan para
pengamal perhubungan awam menyediakan segala informasi yang
diperlukan.
3.8 PROMOSI
Promosi secara asasnya adalah satu aktiviti yang berkait rapat dengan
pengedaran dan penjualan barang-barang atau perkhidmatan. Oleh
sesebuah organisasi. Usaha mempromosi sesuatu produk juga adalah satu
usaha untuk meningkatkan nama sesebuah syarikat supaya lebih dikenali
oleh masyarakat atau khalayak sasaran. Pada hari ini kita dapat lihat
hampir 50% surat khabar dipenuhi dengan kegiatan promosi oleh
pelbagai jenis produk dari pelbagai jenis syarikat sama ada dari luar
ataupun luar negara. Apa yang dapat kita lihat kegiatan mempromosi
sememangnya telah meningkatkan lagi nama dan penjenamaan sesuatu
produk. Bagi produk atau syarikat yang baru bertapak, sudah tentu
aktiviti promosi akan dilakukan dengan aktif berbanding dengan produk
yang telah lama wujud. Kegiatan promosi juga salah satu daripada
tindakan syarikat berkenaan menyakinkan khalayak sasaran.
86
iaitu bercetak ataupun melalui kaedah terkini yang berteraskan komputer.
Kalau kaedah bercetak, kita sudah biasanya dengan banyak ruangan-
ruangan dalam surat khabar dipenuhi dengan promosi barangan-
barangan yang menjadi keperluan suri rumah tangga. Apa saja yang kita
perlukan, sememangnya akan dipromosi oleh pengeluar-pengeluar
mengikut keperluan dan sebagainya. Selain menggunakan surat khabar,
pengeluar-pengeluar produk juga akan membuat promosi menggunakan
flyers, surat berita, majalah, poster dan sebagainya. Selain melalui media
cetak, rangkaian promosi juga dilakukan melalui media massa iaitu
melalui radio dan televisyen.
3.10 PAMERAN
Pameran ialah salah satu medium yang amat penting dalam perhubungan
awam. Melalui pameran yang dilakukan, segala maklumat akan disiarkan
dalam akhbar-akhbar sekiranya ia dianggap sesuatu yang penting ataupun
istimewa. Sedikit masa dulu pihak muzium negara pernah membuat
pameran berkaitan dengan dunia mistik. Memandang pameran-pameran
berkenaan jarang kali diadakan di Malaysia, maka ia telah mendapat
sambutan yang luar biasa. Atas alasan tersebut pameran dunia mistik
berkenaan mendapat liputan yang sangat meluas dalam media massa
sehinggakan pengunjung dari seluruh negara berasak-asak untuk datang
dan menyaksikan sendiri pameran berkenaan. Selain itu pameran juga
boleh kita anggap sebagai satu tempat untuk mempamerkan sesuatu yang
berkaitan kerja seni, kemahiran, kebolehan, dan sesuatu yang luar biasa
termasuk pameran industri, arca, fotografi, kraftangan, filem, gubahan
bunga, buah-buahan dan penemuan-penemuan baru. Melalui aktiviti
pameran, masyarakat akan dapat melihat dan merasai apa yang ingin kita
sebar atau hebahkan. Melalui kaedah pameran juga kita akan dapat
maklum balas yang cepat dari orang ramai.
88
menetapkan lokasi yang sesuai. Kebiasaanya, penganjur akan memilih
lokasi yang sememangnya ramai orang sebagai tempat untuk mengadakan
pameran. Pameran kesihatan umpamanya sering diadakan di pusat
membeli belah berbanding dengan di kawasan hospital itu sendiri. Ini
kerana orang ramai mungkin agak sukar untuk datang ke hospital semata-
mata untuk melihat pameran-pameran berkaitan kesihatan. Begitu halnya
dengan pameran-pameran lain yang berkaitan. Walau bagaimanapun,
pameran yang melibatkan bahan-bahan pameran yang besar mungkin
sukar untuk dilakukan di pusat membeli belah memandang ia akan
menyukarkan penganjur untuk membuat susun atur terhadap barang-
barang yang hendak dipamerkan.
1. Artifaks
Setiap pameran seharusnya ada tema yang tersendiri. Tema ini akan
memberikan input kepada kita berkenaan dengan konsep yang akan kita
tonjolkan. Kalau pameran kita bertemakan hidup sihat, maka artifaks-
artifaks kita adalah model-model tubuh badan manusia, makanan-
makanan kesihatan ataupun alat-alatan kesihatan. Pemilihan artifak-
artifak yang sesuai akan menyokong kepada idea atau mesej yang ingin
kita sampaikan. Dalam pameran kita masih perlu mengedarkan risalah
tetapi artifak turut perlu menyokong idea yang cuba kita ketengahkan.
3. Aktiviti pelawat
4. Persekitaran
90
3.11 KEMPEN
Kempen adalah satu usaha yang dirancang secara rapi dalam mencapai
sesuatu matlamat yang telah ditetapkan. Kempen sememangnya telah
disusun secara rapi dan akan mencapai target dalam waktu-waktu yang
telah ditetapkan.
3.12 PROPAGANDA
91
Apa yang dapat kita nyatakan, propaganda adalah lebih bersifat kepada
komunikasi sehala dan kebiasaannya ia akan memberikan gambaran
negatif terhadap sesuatu isu. Propaganda juga boleh kita katakan
penerangan atau pembujukan yang digunakan oleh musuh untuk tujuan
menjatuhkan pasaran atau jualan produk-produk kita. Pihak musuh akan
berusaha untuk mencari kelemahan terhadap sesuatu produk lalu
menyebarkannya kepada khalayak.
Apa yang pasti, sesuatu propaganda itu pasti akan berjaya sekiranya ia
disusuli dengan fakta-fakta yang berkesan dan meyakinkan. Sekiranya
masyarakat masih berasa ditahap ragu-ragu terhadap sesuatu propaganda
yang disebarkan maka sesuatu kesilapan telah wujud dalam usaha
merangka dan perancangan dalam strategi yang dilakukan.
92
SOALAN DALAM TEKS
93
Oleh yang demikian semakin banyak organisasi awam dan swasta
memperkenalkan teknologi maklumat dalam pentadbiran mereka. Ini
juga disebabkan beberapa kelebihan yang diperoleh menggunakan
teknologi diantaranya, maklumat banyak dapat disimpan tanpa
memerlukan ruang yang luas. Di samping itu juga data dan latar belakang
korporat dapat dipaparkan dengan menarik dan dapat diubah dari semasa
ke semasa. Elemen-elemen ini dianggap amat penting dalam
mempengaruhi perkembangan yang positif kepada organisasi untuk
memperkembang urusan perniagaan atau pengurusan hingga mampu
setanding dengan syarikat-syarikat korporat di luar negara.
3.14 RUMUSAN
Dalam bab ini, kita telah mengetahui tentang beberapa perkakasan yang
boleh digunakan untuk menyokong segala aktiviti perhubungan dalam
sesebuah organisasi. Di samping itu juga pegawai perhubungan awam
perlu serius dan berusaha untuk mengekalkan hubungan yang baik
diantara organisasi dengan syarikat-syarikat lain. Kesukaran yang
dihadapi mungkin apabila kita berada diperingkat permulaan, namun
keadaan mungkin menjadi lebih mudah apabila kita sudah ada networking
yang banyak dalam kita menganjurkan pelbagai acara majlis yang
menuntut sokongan padu dari orang ramai.
94
4. Nyatakan EMPAT (4) pendekatan yang berbeza dalam amalan
menganjurkan pameran kotemporari.
96