Enam Langkah Siklus Pelatihan PDF
Enam Langkah Siklus Pelatihan PDF
Pengamatan:
• Staf (perorangan/kelompok, semua tingkatan)
• Situasi pekerjaan
Analisa keadaan memungkinkan Anda untuk mengkaji kemungkinan dari suatu program
pelatihan yang terkait dengan ketersediaan sumber daya (manusia, keuangan dan bahan)
serta logistik.
2. DESAIN PELATIHAN
Rencana dan alat evaluasi harus dirancang dan direncanakan selama tahap-tahap
awal pelatihan dan dimasukkan ke dalam jadwal kursus.
3. PERSIAPAN
Waktu yang memadai harus diberikan untuk tahap ini, persiapan adalah proses yang
sangat menyita waktu!
4. PELAKSANAAN
• Evaluasi diri oleh pelatih yang dilakukan selama dan pada akhir acara pelatihan (umpan
balik, daftar cek, rekan kerja, pengamat)
Pada kursus-kursus pelatihan adalah penting untuk selalu mengingatkan peserta akan
dunia nyata dan pembelajaran apa yang akan mereka dapatkan dari kursus tersebut.
• Sarankan kepada para peserta untuk menyimpan sebuah buku catatan pembelajaran. Ini
www.mdf.nl
5. EVALUASI
Istilah ‘evaluasi’ digunakan secara luas dan kadang-kadang tumpang tindih dengan istilah-
istilah lain seperti ‘validasi’ dan ‘penilaian’ yang mungkin membingungkan. Evaluasi adalah
bagian pengendalian mutu pelatihan. Evaluasi memberikan umpan balik terhadap kinerja
pelatih, mutu rancangan dan penyampaian kegiatan pelatihan.
o Evaluasi diri: kita bisa mengkritik diri kita sendiri, meminta kritikan dari para peserta kita
dan juga dari rekan-kerja kita (ketika mengajar dalam tim)
o Evaluasi pembelajar: proses di mana peserta-perserta Anda menulis pikiran mereka,
komentar dan pengamatan mereka tentang pelatihan.
o Ujian: mengukur apakah para pembelajar mempelajari apa yang direncanakan. Mengukur
pengetahuan dan pemerolehan keterampilan relatif mudah. Mengukur perubahan sikap
dan perubahan perilaku kerja jauh lebih sulit.
• Latih evaluasi diri selama dan setelah sesi, hari atau acara pelatihan (umpan balik, daftar
cek, rekan kerja, pengamat)
• Minta para peserta untuk membuat evaluasi tertulis dan/atau lisan terhadap sesi atau
kursus (modul, pertengahan kursus, akhir kursus)
• Laksanakan tes pasca pelatihan (post-test) untuk menilai para peserta jika diperlukan
• Saat kursus berakhir, kemajuan para peserta bisa diamati saat mereka melaksanakan
pekerjaan mereka sehari-hari.
• Diskusikan kemajuan peserta latihan dengan para peserta/pelatih/penyelia/kelompok
sasaran
• Tulis laporan evaluasi
Hasil evaluasi harus menunjukkan apakah tujuan telah tercapai atau tidak dan jika tidak,
mengapa. Kemudian dapat ditarik kesimpulan apakah program pelatihan perlu diubah.
Dengan melihat hasilnya, topik yang akan dicakup dalam lokakarya dan kursus-kursus
penyegaran di masa yang akan datang dapat dipilih.
6. TINDAK LANJUT
Penting untuk menentukan suatu rencana tindakan pribadi dalam batas waktu yang realistis
untuk dapat digunakan sebagai kegiatan tindak lanjut setelah kursus.
Setelah melihat perkembangan hasil pelatihan dan penggunaannya dalam realitas pekerjaan
sehari-hari peserta pelatihan, maka lalu perlu diperhatikan juga program pengembangan
setelahnya.
Peserta pelatihan yang telah menerapkan hasil pelatihan, kemudian perlu untuk diberikan
kembali sebuah pelatihan untuk lebih memperkaya pengetahuan yang telah dimilikinya.
Selain itu, peserta pelatihan akan dapat selalu mengikuti perkembangan-perkembangan
terbaru sesuai dengan lingkup pekerjaannya.