LOMBA 5R

ITJEN EXPO 2015

Upaya perbaikan dan inovasi secara terus-menerus (continuous improvement) dilakukan oleh
Kementerian Keuangan di segala lini, termasuk dalam hal pengelolaan tempat kerja. Salah satu
komitmen Kementerian Keuangan untuk menjawab tantangan tersebut diwujudkan dalam penerapan
budaya kerja 5R yang tertuang dalam KMK Nomor 127/KMK.01/2013. Penerapan budaya kerja 5R di
lingkungan Inspektorat Jenderal sendiri telah dimulai sejak tahun 2012, hingga diterbitkannya
Peraturan Inspektur Jenderal Nomor PER-05/IJ/2014 tentang Pedoman Penerapan Budaya Kerja 5R
di Lingkungan Inspektorat Jenderal. Pada lingkup Kementerian Keuangan 5R juga menjadi bagian dari
program budaya pada tahun 2013 sesuai tentang Program Budaya di Lingkungan Kementerian
Keuangan Tahun 2013. Oleh karena itu, program 5R sangat erat kaitannya dengan budaya kerja di
lingkungan Kementerian Keuangan, khususnya Inspektorat Jenderal.
Dalam rangka menggiatkan semangat pelaksanaan 5R di lingkungan Inspektorat Jenderal serta dalam
rangka menyambut ulang tahun Inspektorat Jenderal, maka panitia Itjen Expo 2015 akan
menyelenggarakan lomba 5R sebagai rangkaian acara Itjen Expo 2015.
Kegiatan ini dilaksanakan oleh panitia Itjen Expo dan berkoordinasi dengan pihak-pihak terkait.
Kompetisi 5R Itjen Expo 2015 terbuka bagi seluruh pegawai Inspektorat Jenderal.
Tujuan yang ingin dicapai dengan kegiatan ini adalah:
1. Mendukung pelaksanaan program kerja Inspektorat Jenderal;
2. Menggiatkan gerakan budaya 5R di lingkungan Inspektorat Jenderal;
3. Menjadi media bagi pegawai Inspektorat Jenderal untuk berpartisipasi dalam menggiatkan
gerakan budaya 5R; serta
4. Menciptakan lingkungan kerja berwawasan 5R di lingkungan Inspektorat Jenderal.
5. Mengubah pola pikir dan membentuk mindset untuk berperilaku secara disiplin dan efektif
dalam melakukan segala aktivitas.
Berikut kami sampaikan ketentuan dan peraturan Lomba 5R Itjen Expo 2015.
A. KETENTUAN UMUM
1. Persyaratan Peserta Genba
a. Lomba ini diperuntukkan bagi setiap Inspektorat dan Bagian di lingkungan Inspektorat
Jenderal.
b. Setiap Bagian di lingkup Sekretariat Inspektorat Jenderal dan Inspektorat
mengikutsertakan perwakilan minimal sebanyak satu genba dengan batasan maksimal
sebanyak dua genba.

B. KETENTUAN TEKNIS
1. Kelompok genba wajib mengirimkan profil yang berisi:
a. Struktur Kelompok Genba;
b. Denah Kelompok Genba;
c. Profil anggota kelompok Genba.
2. Genba memuat barang-barang sesuai dengan Standar Ringkas (Clean Desk) yang telah
ditetapkan oleh panitia;
3. Jumlah barang maksimal yang terdapat pada satu genba adalah 8 item dengan rincian 7 item
berada di atas meja kerja dan 1 item berada di bawah meja kerja.
4. Tiap item diatas meja diberi penanda posisi (marking) dengan menggunakan penanda yang
sudah disediakan oleh panitia.
5. Item yang diperbolehkan berada pada area kerja masing-masing anggota genba antara lain:
No.

Nama Item Barang

Jumlah yang termasuk

Dianggap sebagai

Telepon

a. Rumah Telepon
b. Gagang Telepon

Dianggap 1 item

2.

Komputer

1.
2.
3.
4.

Dianggap 1 item
(Headset/speaker
dihitung sebagai
item tersendiri)

3.

Ordner/
Box File/
Document Tray

Maksimum 3 ordner/box file diatas meja atau

Maksimum 1 Document Tray diatas meja

Dianggap 1 item

4.

Printer

Printer

Dianggap 1 item

5.

Buku/Kalender Meja

5 jenis buku yang ditata secara berurutan

atau 1 buah kalender meja

Dianggap 1 item

6.

Kumpulan ATK dalam

tempat tersendiri/Box/
Tempat Pensil

1.
2.
3.
4.

Dianggap 1 item
apabila dimasukkan
dalam tempat
khusus ATK

7.

Jenis barang lainnya

baik pribadi atau dinas
(diatas meja)

Misal:
1. Tempat foto 1 item atau
2. Wadah Tisu 1 item atau
3. Barang pribadi lainnya

8.

Jenis barang lainnya

baik pribadi atau dinas
yang secara fungsinya
hanya 1 jenis barang
(dibawah meja)

1.

Monitor
Keyboard
Mouse
CPU

Pensil
Ballpoint
Staples
Rautan, penghapus, dan ATK lainnya

Misal:
1. Sepasang sepatu 1 item atau
2. Sepasang sandal 1 item atau
3. Barang pribadi lainnya

Apabila sesuai
dengan fungsinya
hanya 1 jenis

6. Yang termasuk dalam area umum genba adalah (tergantung area umum yang terdapat pada
denah genba)
a. Ruang tamu/ruang untuk melakukan pelayanan, atau

b.
c.
d.
e.

Ruang Rapat di setiap unit, atau

Meja telepon unit, atau
Front Office, atau
Dapur/Pantry.

7. Registrasi

untuk

perwakilan

genba dikumpulkan melalui softcopy melalui

5r.itjenexpo2015@gmail.com atau hafidz.asyari@kemenkeu.go.id dengan ketentuan
sebagai berikut:
a. Subject email
: [Lomba 5R Itjen Expo]_Nama Unit _Nama Genba
b. File yang berisi struktur kelompok genba, denah genba, dan profil anggota genba dapat
ditulis pada body email atau dapat dilampirkan pada email tersebut.
atau melalui hardcopy ke Bagian Organisasi dan Kinerja a.n. Muhammad Hafidz.

8. Jadwal Penerimaan, Penjurian, dan Pengumuman Pemenang

a. Pendaftaran perwakilan genba dimulai pada tanggal 18 Agustus 2015 dan batas akhir
pendaftaran adalah tanggal 21 Agustus 2015 pukul 17.00 WIB.
b. Persiapan oleh masing-masing genba pada tanggal 24-26 Agustus 2015.
c. Penilaian oleh Dewan Juri dilakukan tanggal 27 Agustus 16 September 2015 dan
dilakukan secara rahasia di luar jam kerja.
d. Penetapan calon pemenang dilaksanakan oleh Dewan Juri berdasarkan konversi
persentase nilai setiap genba terhadap Standar Ringkas (Clean Desk).
e. Pengumuman pemenang akan dilaksanakan pada tanggal 21 September bersamaan
dengan Puncak Acara Itjen Expo 2015.
9. Indikator Penilaian
a. Penilaian dilakukan dengan melihat kesesuaian antara keadaan genba dengan Standar
Ringkas (Clean Desk) yang telah disepakati. Nantinya akan dikonversi berdasarkan
perhitungan sebagai berikut.

Realisasi
Persentase Nilai Genba = (
) x 100%
Komitmen
=1

Contoh Perhitungan Nilai Genba Transformer

No
1
2
3
4
5

Nama
Rindra
Ayubi
Putranto
Wiwaha
Candra

Komitmen/Realisasi
8/8
7/8
9/8
10/8
7/8

Persentase Rata-rata Genba (n=5)

b.

Persentase
Individual
100%
88%
113%
125%
88%
103%

Genba akan di ranking berdasarkan persentase rata-rata paling kecil, yang mencerminkan
implementasi dari tahapan R-1 (Ringkas) dan R-2 (Rapi), yaitu membedakan antara
barang yang diperlukan dengan barang yang tidak diperlukan serta menjamin barang
mudah dikelompokkan dan mudah dikembalikan.

c.

Dalam hal pemenang belum dapat ditentukan karena nilai persentase genba yang sama,
akan dilakukan penilaian alternatif melalui:
1) Penilaian terhadap area umum Genba.
2) Presentasi oleh Group Leader untuk menjelaskan mengenai kondisin genba masingmasing, mulai dari struktur, denah genba, profil anggota, hingga pemahaman Group
Leader terhadap filosofi 5R yan akan dinilai secara langsung oleh Dewan Juri.

10. Penentuan pemenang lomba setelah diputuskan dewan juri tidak dapat diganggu gugat.

C. Hadiah
a. Juara pertama berhak mendapat hadiah uang tunai Rp 1.500.000,00 + plakat.
b. Juara kedua berhak mendapat hadiah uang tunai Rp 1.000.000,00 + plakat.
c. Juara ketiga berhak mendapat hadiah uang tunai Rp 750.000,00 + plakat.
Informasi lebih lanjut hubungi:
Panitia Itjen Expo 2015
Telepon Internal 6571 (Hafidz) atau 6626 (Zahro)