PETUNJUK TEKNIS

TATA CARA MENYIAPKAN SURAT PERJALANAN DINAS PADA SKPD

Bagan Arus (Flow Chart) :

PNS yang melakukan Bendahara

Kepala SKPD/PA Staff/TU Keterangan Input Output
perjalanan dinas Pengeluaran

surat, Kepala SKPD

undangan mendisposisi/men
rapat yetujui PNS yang Data & Disposisi
seminar dll akan Informasi Kepala SKPD
melaksanakan
perjalanan dinas

Surat Staff membuat

Data & Draft Surat
tugas dan Surat Tugas
Informasi Tugas
SPPD Perjalanan Dinas

Surat Tugas yg
Tanda tangan Kepala SKPD Surat Tugas
telah
Surat Tugas menandatangani Perjalanan
ditandatangan
dan SPPD Surat Tugas Dinas
i Kepala SKPD

Uang Bendahara Surat Tugas

muka/uang mencairkan dana Perjalanan SPPD
perjalanan Perjalanan Dinas Dinas
dinas

SPPD
PNS hadir dalam
Hadir dalam ditandatanga
undangan, rapat, SPPD
kegiatan ni instansi
seminar
tujuan

Membuat Laporan
Disposisi/petunjuk Kembali ke Data, hasil Laporan Hasil
SKPD Lamongan dan paling lambat 2
membuat laporan rapat, seminar Rapat
hari

Staff bagian TU Pengarsipan

Laporan
mengarsipkan Dokumen
Perjalanan
Dokumen/ar Dokumen/ar hasil perjalanan Perjalanan
Dinas
sip sip dinas Dinas

Keterangan tambahan :
Surat Tugas diterbitkan oleh :
a. bagi Wakil Kepala Daerah dan Sekretaris Daerah, Surat Tugas dan SPPD ditandatangani oleh Kepala Daerah ;
b. pimpinan dan anggota DPRD, Surat Tugas dan SPPD ditandatangani oleh Sekretaris DPRD ;
c. bagi Pejabat Eselon II-b dan Staf Ahli Surat Tugas dan SPPD ditandatangani oleh Sekretaris Daerah ;
d. bagi Pejabat Eselon III-a dan Eselon III-b, Surat Tugas dan SPPD ditandatangani oleh Pejabat Eselon II ;
e. bagi Pejabat Eselon IV-a dan Eselon IV-b, Staf dan Pegawai Tidak Tetap, Surat Tugas dan SPPD ditandatangani oleh Kepala SKPD
atau KPA.