EVENT PROPOSAL

CANVAS ORGANIZER
 A. Latar Belakang

Canvas Organizer adalah sebuah organisasi yang terdiri dari anak muda dari seluruh
wilayah Pontianak yang didirikan pada tanggal 8 Desember 2017. Nama Canvas sendiri
menggambarkan wadah untuk menuangkan kreativitas tanpa batas. Bergerak dalam bidang
event organizing, Canvas Organizer akan menyelenggarakan acara-acara bertema Jepang.

Seperti yang kita ketahui, Negara Jepang merupakan satu di antara negara yang terkenal
akan keragaman dari aspek seni dan budayanya yang masih terus dilestarikan sampai saat ini.
Kebudayaan itu tidak hanya digemari oleh masyarakat Jepang, tetapi juga masyarakat di
seluruh dunia, termasuk Indonesia. Data terbaru pada tahun 2017, Google Trends
menempatkan Indonesia pada peringkat ke-6 sebagai negara penggemar anime.

Indonesia dan Jepang juga telah menjalin hubungan kerja sama yang erat dan panjang
hingga saat ini. Pada awal tahun ini, kedua negara tersebut memperingati 60 tahun hubungan
diplomatik Jepang-Indonesia. Berbagai program telah dijalankan dengan tujuan untuk saling
mendukung satu sama lain mulai dari bidang politik, pendidikan, sosial dan budaya, hingga
hiburan. Tidak jarang diadakan festival Indonesia di Jepang, dan sebaliknya banyak
komunitas dan event organizer di Indonesia yang menyelenggarakan festival Jepang. Di
Pontianak sendiri, telah banyak diselenggarakan festival Jepang yang terbukti mendapat
respon positif berhasil menggalang massa hingga 2000 orang lebih setiap tahunnya.

Oleh karena itu, Canvas Organizer akan mengadakan suatu event yang kami beri nama
“Seishun Matsuri” (Youth Festival). Di sana kami akan menyajikan budaya-budaya Jepang
yang unik bagi masyarakat Indonesia, khususnya Pontianak.

B. Tema
Adapun tema pada event yang akan kami adakan kali ini adalah “Golden Days” yang
kami ambil dari suatu budaya unik dari Negara Jepang yaitu “Golden Week
( 一 亍 'V夕 彳 一 夕 )”,yang artinya minggu emas. Golden Week ini merupakan satu di
antara perayaan (liburan) tahunan bagi masyarakat Jepang yang dimulai dari tanggal 29 April
dan berakhir pada 5 Mei. Dalam satu minggu tersebut ada 4 perayaan nasional yang
dirayakan, yaitu Hari Showa, Hari Konstitusi Nasional, Hari Hijau, dan Hari Anak-
Anak.

D @canvas organizer Jjcanvas Organizer

一
 C. Tujuan

Adapun tujuan dari “SeishunMatsuri’’ adalah:

1. Menambah wawasan akan budaya Jepang bagi masyarakat luas dengan memasukkan
unsur J-Culture, yaitu kebudayaan tradisional Jepang, yang sangat jarang ditemukan
pada event Jepang di Pontianak.
2. Menjadi wadah berkarya bagi masyarakat yang menggemari kebudayaan Jepang, baik
tradisional maupun modern serta komunitas-komunitas Jepang di Pontianak.
3. Sebagai sarana hiburan bagi masyarakat, dengan berbagai permainan, hiburan,
pertunjukan, serta kompetisi.

D. Sasaran

Adapun sasaran kegiatan ini adalah seluruh masyarakat Kalimantan Barat, khususnya
Pontianak dan sekitarnya yang memiliki minat atau kegemaran terhadap budaya Jepang, dari
pelajar SD, SMP, SMA, Mahasiswa, dan Umum, yang tertarik dengan budaya Jepang, serta
komunitas-komunitas yang memiliki unsur Jepang.

Target Peserta
250 orang
Target Pengunjung
2500 orang

E. Waktu dan Tempat Kegiatan

“Seishun Matsuri ” akan dilaksakan pada:

Hari: Jumat-Sabtu

Tanggal: 7-8 September 2018

Waktu: 14:30 - selesai

Tempat: Taman Budaya Kota Pontianak

D @canvas organizer Jjcanvas Organizer

一
t
 F. Isi Acara

Acara “Seishun Matsuri’’ akan diadakan selama 2 hari berturut-turut dengan dekorasi yang
menciptakan suasana festival Jepang, sehingga pengunjung dapat merasakan berbagai budaya
Jepang, baik tradisional maupun modern, dengan pendekatan tema yang kami ambil yaitu “Golden
Days”, menggambarkan perayaan-perayaan yang ada dalam golden week itu sendiri.

Acara juga turut dimeriahkan dengan berbagai lomba dan penampilan menarik. Selain itu,
pengunjung juga dapat menikmati macam-macam pameran, permainan, makanan dan barang- barang
yang dijual di stand-stand yang ada.

LOMBA

Ajang untuk memperlombakan bakat-bakat anak muda Pontianak sekaligus sebagai penampilan yang
akan menghibur para pengunjung.

1. ) Lomba Akustik
Panitia akan mengadakan lomba band akustik yang bertujuan untuk memberi wadah bagi
band-band akustik di Kalimantan Barat untuk menunjukkan bakatnya sekaligus untuk
menghibur para pengunjung dengan membawakan lagu-lagu bertemakan Jepang.
2. ) Lomba Cosplay
Sebagai ciri khas event Jepang, Canvas juga akan mengadakan lomba Cosplay yaitu
ajang berkostum semirip mungkin dengan karakter-karakter dari Anime ataupun Manga
dan Game yang berasal dari Jepang. Lomba Cosplay akan dibagi menjadi kategori
individu dan kelompok.
3. ) Lomba FanArt
Kami turut melibatkan masyarakat yang berbakat dalam menggambar atau seni grafis
untuk mengikuti Lomba FanArt dimana akan menggambar maskot acara dengan gaya
dan kreativitas mereka masing-masing.

D @canvas organizer Jjcanvas Organizer

一
STAND

Bazaar, pameran makanan, dan budaya khas Jepang serta berbagai permainan yang dapat dinikmati
oleh pengunjung sambil beijalan-jalan.

1. ) Stand Makanan Jepang

Menyediakan stand-stand yang menjual makanan-makanan yang berasal dari Jepang, seperti
onigiri, karaage, chicken katsu, kakigoori, dll.
2. ) Stand Mini Games
Tempat pengunjung dapat bermain berbagai games unik yang menguji skill dan
keberuntungan pesertanya.
3. ) Maid & Butler Cafe
Maid & Butler Cafe hadir untuk meningkatkan suasanapop culture dari Negara Jepang
sendiri yang terkenal dengan maid & butler, khususnya di daerah Akihabara yang digemari
oleh para otaku (sebutan untuk penggemar anime dan budaya Jepang).
4. ) Stand Komunitas Jepang
Seishun Matsuri akan menjadi tempat untuk berkumpulnya komunitas-komunitas Jepang di
Pontianak, sehingga mereka dapat saling berbagi dalam hobi dan bidangnya masing-masing.
Kesempatan ini juga dapat digunakan untuk memperkenalkan komunitas-komunitas yang
ada di Pontianak kepada masyarakat.
5. ) Stand Trading Card Game
Satu di antara trend di Jepang yang digemari oleh banyak anak muda adalah Trading Card
Game (TCG), seperti Cardfight! Vanguard dan YuGiOh. TCG ini mudah dipelajari dan dapat
langsung dimainkan bersama teman-teman kita dalam bentuk duel atau cardfight. Tentunya
juga akan diadakan turnamen TCG di stand ini.
6. ) Stand Merchandise
Merchandise lucu dan unik seperti kaos, gantungan kunci, stiker, pin, poster, kipas, dan
sebagainya selalu menjadi buruan para otaku dalam setiap event.
7. ) Stand Sponsor
Tempat untuk sponsor mempromosikan produknya kepada para pengunjung.

D @canvas organizer Jjcanvas Organizer

一
MINI GAMES

Tempat pengunjung dapat bermain berbagai permainan yang seru dan menantang.

1. ) Janken Taikai
Turnamen suit khas Jepang yaitu permainan Batu Gunting Kertas yang akan menguji
kegesitan dan keberuntungan peserta, ditambah modifikasi permainan dengan
menggunakan palu mainan dan helm yang membuat turnamen ini menjadi lebih
menantang.
2. ) Kakigoori Contest
Kontes memakan kakigoori tercepat. Kakigoori adalah es serut khas Jepang yang
disirami dengan sirup dan susu kental manis.
3. ) Kingyosukui
Kingyosukui adalah permainan menangkap ikan mas dengan menggunakan alat bernama
poi yang terbuat dari kertas. Tantangannya adalah untuk menangkap ikan sebelum poi
rusak/bolong. Permainan ini selalu ada di setiap festival musim panas di Jepang, menjadi
permainan favorit untuk semua kalangan.
4. ) Golden Mission
Setiap pengunjung akan berkesempatan untuk mendapatkan hadiah menarik jika
menyelesaikan misi-misi yang ada pada Mission Card nantinya. Misi yang harus
diselesaikan tentunya berkaitan dengan acara-acara dan stand/sponsor yang ada dalam
Seishun Matsuri. Pengunjung dapat menikmati setiap rangkaian acara sambil
menyelesaikan misi yang diberikan.

@canvas_organizer Canvas Organizer

STAGE PERFORMANCE

Berbagai atraksi budaya, nyanyian, dan tari-tarian yang ditampilkan akan menghibur para
pengunjung dengan penampilan yang unik dan keren, tentunya juga dimeriahkan oleh grup-
grup lokal dan komunitas-komunitas yang ada di Pontianak dan sekitarnya.

1. ) Idol Performance
Penampilan singing/dance cover oleh grup-grup lokal, menampilkan lagu-lagu
idol group asal Jepang yang akan menghibur para pengunjung.
2. ) Martial Arts Show
Kami akan menghadirkan penampilan menarik dari komunitas-komunitas beladiri
Jepang, seperti Karate, Aikido, Nunchaku, _dan Kenpo yang tentunya akan
menampilkan berbagai atraksi di atas panggung, juga untuk menambah wawasan
dan memperkenalkan dojo (perguruan) yang ada di Pontianak.
3. ) Wotagei Performance
Wotagei merupakan satu di antara budaya modern Jepang berupa tarian dengan
lightstick yang biasanya mengiringi penampilan idol group. Wotagei juga turut
menjadi daya tarik di berbagai acara.
4. ) Talent & Community Show
Mengusung nama acara “Seishun Matsuri” yang berarti Festival Masa Muda,
kami juga ingin mengikutsertakan dan memperkenalkan komunitas-komunitas
anak muda di Pontianak kepada masyarakat dalam bentuk pertunjukan di
panggung sesuai dengan minat dan bakat masing-masing komunitas.
5. ) Bon Odori & Soran Boshi
Paduan dua tarian tradisional khas Jepang yang menambah kekentalan suasana
budaya Jepang dalam acara ini. Tarian yang mudah dan sederhana sehingga dapat
ditarikan bersama semua pengunjung untuk menambah kemeriahan acara.
6. ) Cosplay Parade
Pertunjukan cosplay yang dimeriahkan oleh para cosplayer di Pontianak. Mereka
akan berjalan satu per satu di atas panggung dan menunjukkan aksi karakter yang
diperankan dengan durasi waktu yang singkat.
7. ) Lampion
Penyalaan dan penerbangan lampion bersama akan menjadi klimaks acara.

D @canvas organizer |^Canvas Organizer

一
 G. Media Partner

Kami menawarkan suatu bentuk kerja sama dengan perusahaan Anda untuk
berpartisipasi dalam acara kami sebagai Media Partner untuk mengenalkan media
kepada masyarakat dan mempublikasikan acara yang akan diselenggarakan.

APA YANG KAMI HARAPKAN DARI MEDIA PARTNER?

> MEMPUBLIKASIKAN ACARA SEISHUN MATSURI 2018 PADA

MEDIA, BAIK TELEVISI, RADIO, CETAK, MAUPUN ONLINE,

SEBELUM DAN/ATAU SESUDAH ACARA SESUAI KESEPAKATAN

BERSAMA.

APA YANG AKAN DIDAPATKAN MEDIA PARTNER?

〆 PENEMPATAN LOGO MEDIA PARTNER PADA BACKDROP,

BANNER, DAN POSTER ACARA

〆 PROMOSI PERUSAHAAN MEDIA PARTNER PADA MEDIA SOSIAL CANVAS

ORGANIZER
〆 AD LIB OLEH MC PADA SAAT ACARA BERLANGSUNG
SEBANYAK 2X

〆 DOKUMENTASI ACARA SEISHUN MATSURI 2018

@canvas_organizer Canvas Organizer

 H. Penutup

Demikian proposal ini disampaikan sebagai bahan pertimbangan untuk pelaksanaan kerjasama antara
perusahaan Bapak/Ibu dengan kami selaku pihak penyelenggara. Terima kasih.

Pontianak, 2 Juni 2018

Hormat Kami,

Bendahara
Ketua Panitia
Fadilah Nelvi
Urai Ziwa Rafi Zhafran

D @canvas organizer Jjcanvas Organizer

一
Susunan Kepanitiaan “Seishun Matsuri”

Ketua :Urai Ziwa Rafi Zhafran

Wakil Ketua :Dinar Alifah Rahma

Bendahara :Fadilah Nelvi

Sekretaris :Kasturi Amalia Salsabil Al Hakim

Divisi Acara :Yughie Yunior Alvadivia

Divisi Humas :Yurista Ayala Gowtama

Divisi Perlengkapan :Eugenius Ari Surya Kusuma :Rizki

Divisi Dekorasi Choirudin

Divisi Usaha Dana :Sondang Tiur Hertiana Butar Butar

Divisi Konsumsi :Sheila Hyang Nabila :Dyan

Divisi Keamanan Hayuningtrisna Hadiwangsa

D @canvas organizer Jjcanvas Organizer

一
Rundown Acara “Seishun Matsuri”
DAY 1
TIME (WIB) EVENT
14:30 OPEN GATE
15:30 Opening
15:50 Martial Arts Show

16:00 Lomba Akustik

18:00 ISHOMA
19:00 Lomba Cosplay (Individu)
20:30 Lomba Cosplay (Kelompok)

22:00 Ending Performance / Closing

DAY 2
I TIME (WIB) EVENT

14:30 OPEN GATE

15:30 ^Opening
15:50 Martial Arts Show

16:00 Talent & Community Show^™

17:45 Bon Odori & Soran Boshi

18:00 ISHOMA
19:00 Cosplay Parade
19:30 Idol Performance & Wotagei

21:00 Pengumuman Pemenang

21:30 Lampion

22:00 Ending Performance / Closing

Canvas Organizer