KATA PENGANTAR

(di isi oleh ketua umum)

DAFTAR ISI
 PENDAHULUAN DARI KETUA

A. Gambaran Umum (dibuat dalam bentuk narasi perparagraf)

(Fokusan yang dibawa lembaga tahun ini, sudah sejauh apa pencapaiannya dan Kondisi
Lembaga secara keseluruhan)

B. Pencapaian Visi dan Misi Lembaga (dibuat dalam bentuk narasi perparagraf)
 Target ketercapaian visi dan misi di triwulan saat pengumpulan LPJ (dalam bentuk
persentase)
 Bagaimana pencapaian visi dan misi lembaga selama periode yang sudah berjalan.
 Pencapaian dibuat secara progresif: sesuai dengan progress yang telah dicapai di
triwulan tersebut
 Perkiraan persentase pencapaian visi misi lembaga berdasarkan data dan analisis
yang sudah dijelaskan sebelumnya pada periode yang sudah berjalan.
 Dievaluasi berdasarkan evaluasi secara keseluruhan, masalah yang dihadapi dalam
pencapaian visi misi serta renstra secara keseluruhan untuk triuwlan selanjutnya

Targer & Pencapaian Triwulan

Bobot
N Misi Bobot Triwulan 1
Paramete
o Lembaga Misi Pencapaia
r Target Akhir Target
n
Bobot misi Angka atau Angka Pencapaian
(x) secara prosentase yang atau daru
keseluruha ditargetkan pada prosetas parameter
n Angka tiap parameter e triwulan
PENJELASAN

atau dari misi pada tersebut

Angka atau prosentase triwulan (x) yang sesuai
prosentase yang telah disepakati dengan
yang ditargetka diawal proker
ditargetkan n yang
pada tiap berlangsun
parameter g
dari misi
Terlaksananya
Membentuk
minimal
suasana
5% konsolidasi 1 1
kekeluargaan
23% pengurus
1 dan kesatuan
sebanyak 2 kali
sebagai satu
Terlaksananya
badan di
5% konsolidasi 1 1
lembaga
bidang minimal
 2 kali dalam 1
tahun
kepengurusan
Setiap BPH
menghadiri
minimal 80%
4% proker acara 80%
IMTK (tidak
termasuk proker
turunan)
Minimal
kehadiran badan
pengurus 1 orang
dari setiap bidang
pada 60% proker
5% 60% …..
acara selama 1
tahun
kepengurusan
(tidak termasuk
proker turunan).
Rata-rata
Kehadiran
pengurus IMTK
minimal 80%
untuk setiap rapat
5% 80% …..
selama satu tahun
kepengurusan
(Rapat bidang
maupun rapat
BPH)
Berkoordinasi Terjadinya
dan pengenalan
berkomunikas IMTK pada
i dengan dosen di
5%
lancar dan departemen pada 1
teratur pada awal
2 27%
warga, kepengurusan
lembaga dan sebanyak 1 kali.
dosen beserta 75% warga
staff didalam mengenal
5% 75%
departemen, minimal 80%
lembaga dari total BPH
 tingkat Terlaksanakanny
fakultas, dan a program kerja
Lembaga yang
Teknik kimia menghubungkan
4% 0
luar kampus antara IMTK dan
staff departemen
sebanyak
minimal 1 kali.
Terlaksananya
minimal 5 kali
5% rapat koordinasi 2
antara lembaga
di DTK.
Hadirnya
perwakilan dari
IMTK pada
4% 100% rapat 100%
koordinasi
lembaga di IKM
FTUI.
Hadirnya
perwakilan
IMTK pada
kegiatan yang
4% 1
diselenggarakan
BKKMTKI
sebanyak
minimal 3 kali.
Jumlah

C. IKG Lembaga (dibuat dalam bentuk narasi perparagraf)

(Pencapaian IKG dari Alur Proker yang sudah berjalan.)
GBHI Poin IKG Target Target Pencapaian Keterangan
Akhir Kumulatif Kumulatif
Triwulan Triwulan
(x) (x)
 Angka atau Angka atau Angka atau Penjelasan
presentase presentase presentase pencapaian
yang dari tiap ketercapaian yang berupa
ditargetkan poin IKG pada angka dan
pada setiap setiap triwulan renstra untuk
poin IKG triwulannya tersebut mencapai di
ditambah ditambah triwulan
dengan dengan selanjutnya
triwulan triwulan
sebelumnya selanjutnya
PENJELASAN

(untuk poin
yang tidak
memiliki
target
triwulan
dapat
menjelaskan
pencapaian
data atau
progress
dari target
akhir pada
tiap
triwulannya)
1 3b 20 8 7 7 karya
didapat dari
karya ilmiah
pada OIM
FTUI, target
triwulan 1
tidak tercapai
yakni hanya
7, karena
tidak ada lagi
mahasiswa
yang
menghasilkan
karya ilmiah
di luar OIM.
Renstra
untuk
triwulan
 selanjutnya
agar bidang
IPTEK lebih
mentrigger
mahasiswa
untuk
menghasilkna
karya ilmiah

D. Keharmonisan Internal Lembaga (dibuat dalam bentuk narasi perparagraf)

(Bagaimana kondisi keharmonisan internal lembaga di triwulan tersebut, menjelaskan
kondisi keseluruhan lembaga, keaktifan pengurus dalam kegiatan lembaga,
koordinasi antar BPH bidang)

E. Pemberdayaan Stakeholder (dibuat dalam bentuk narasi perparagraf)

(Bagaimana kondisi koordinasi Ketua Lembaga dengan pihak-pihak di luar kelembagaan
selama periode yang sudah berjalan dan kerjasama apa saja yang sudah dilakukan.)
 DESKRIPSI KERJA BIDANG

A. KESTARI
1. (blablablabla)
2. (blablablabla)
3.

B. KEUANGAN
1. (blablablabla)
2. (blablablabla)

Ditulis per-poin
Ikuti tabulasi seperti contoh di atas
 LPJ (Nama Bidang)

A. Pencapaian Visi dan Misi Bidang, serta Arahan Ketua Lembaga

Kestari IMTK 2018 memiliki visi yaitu menjadi bidang kesekretariatan IMTK 2018
yang berintegritas dan kompak satu sama lain sehingga fungsi administrasi dapat
dijalankan secara efisien.
Integritas
Adanya integritas pada Kestari IMTK menciptakan konsistensi dalam setiap tindakan,
metode, dan ekspektasi dari berbagai hal yang dihasilkan. Harapannya dengan adanya
integritas, akan menciptakan bidang Kestari IMTK yang berkualitas sehingga semua
tanggung jawabnya baik di dalam lembaga maupun di luar lembaga dapat dilaksanakan
dengan baik. Secara umum, integritas menggambarkan Kestari IMTK yang paham dan
mampu menjalankan fungsi adminsitrasi secara maksimal. (Deskripsi visi)
Pada triwulan I, visi kestari pada poin integritas berjalan dengan baik dengan
adanya…… (Progress visi dan ketercapaian. Dibuat dalam bentuk narasi)
Kompak
Menciptakan Kestari IMTK yang dalam keberjalanannya dapat bersatu padu sehingga
setiap BPH dan BP dapat bekerja sama dengan baik dalam melaksanakan semua tanggung
jawab yang ada.
(Pencapaian kompak)
Efisien
(Deskripsi efisien)
(pencapaian efisien)

Di samping itu, dalam mendukung visi di atas. Kestari IMTK 2018 memiliki 3 misi dengan
parameter masing-masing misi adalah sebagai berikut : (diisi dengan misi, parameter,
evaluasi berdasarkan parameter, dan pencepaian progresif)
1. Menciptakan rasa integritas sebagai pemegang fungsi administrasi lembaga
Parameter :
a. Perwakilan bidang Kesekretariatan 100% hadir pada rapat koordinasi sekum
Teknik
Pencapaian :
Selama triwulan I parameter ini telah tercapai dengan hadirnya perwakilan bidang
kesekretariatan pada setiap rapat koordinasi sekum teknik yang telah diadakan.
b. Terdapat minimal 2 orang BP yang mengikuti rapat koordinasi sekum teknik
Pencapaian :
Parameter ini telah tercapai karena 2 orang BP sudah mengikuti rapat koordinasi
sekum Teknik.
c. Dilaksanakan reminder program kerja bidang setiap pekan adanya proker
Pencapaian :
BP telah melakukan reminder dan konfirmasi timeline kepada setiap bidang yang
dipegang pada setiap minggunya melalui group chat dan borang pemantauan
 d. Dilaksanakan inventarisasi barang IMTK setiap bulan aktif kuliah
Pencapaian :
(pencapaian parameter misi poin d)
2. Menciptakan bidang kesekretariatan yang kompak dan peduli satu sama lain.
Parameter :
a. Kehadiran BP pada rapat bidang minimal 80%.
Pencapaian :
……….
b. Dilaksanakan konsolidasi bidang kestari yang dihadiri 80% BP minimal dua kali
selama satu tahun kepengurusan.
Pencapaian :
…….
c. Dilaksanakan rapat bidang minimal enam kali selama satu tahun kepengurusan.
Pencapaian :
…….
3. Menciptakan pengaturan administrasi lembaga yang efisien
Parameter :
a. Terdapat SOP keluar masuk barang sekretariat IMTK.
Pencapaian :
……
b. 100% surat masuk dan surat keluar terarsip.
Pencapaian :
……
c. 80% timeline IMTK berjalan tepat waktu.
Pencapaian :
…….
d. 100% notulensi dan presensi rapat terarsip.
Pencapaian :
……..
e. Pengumpulan LPJ tepat waktu dan sesuai format dari MPM.
Pencapaian :
………
No Arahan Ketua Pencapaian Evaluasi
1 Arahan ketua sesuai Pencapaian arahan ketua Evaluasi proses
dengan lembar visi misi Lembaga yang dibuat pencapaian arahan ketua
Lembaga secara progresif (sesuai Lembaga beserta rencana
dengan progres saat strategis kedepannya
pembuatan LPJ)
1 Membuat sertifikat
yang berhubungan
dengan Lembaga
IMTK
2 Mendata dan
Mempublikasikan
barang yang hilang dan
ditemukan di
lingkungan DTK
3 Membuat sistem Sekre
IMTK
4 Memberikan added
value berupa pelatihan
terkait kestari berupa
sistem notulensi,
pembuatan time line,
dan pembuatan LPJ
5 Merekomendasikan BP
bidang kestari untuk
jadi Sekretaris Umum
pada kepanitiaan di
IMTK
6 Menjadi person
incharge terhadap
perangkap nyamuk di
gazebo DTK
7 Meningkatkan Internal
Bonding di Bidang
Kestari
8 Melakukan
inventarisasi terhadap
segala barang yang
dimiliki lembaga.
9 Melakukan
pengarsipan terhadap
surat-surat, baik surat
masuk maupun surat
keluar.
10 Membuat timeline
lembaga selama satu
periode kepengurusan
dan memastikan
pelaksanaan timeline
sesuai perencanaan.
11 Membuat notulensi dan
presensi sesuai format
 yang telah ditetapkan
oleh MPM FTUI untuk
setiap rapat yang ada di
dalam lembaga.
12 Membuat Laporan
Pertanggung Jawaban
(LPJ) lembaga sesuai
format dan waktu yang
telah ditetapkan oleh
MPM FTUI.

B. Evaluasi Pelaksanaan Kurikulum Kaderisasi dan Ketercapaian SPJ (diisi dalam

bentuk narasi perparagraf)
 Kurikulum Kaderisasi yang Dilaksanakan
Pada Triwulan 1, nilai yang ingin ditanamkan pada BP yaitu …………..
(berisi kurikulum kaderisasi yang ditanamkan kepada pengurus di
triwulan/semester saat pengumpulan LPJ)
 Seberapa Jauh Ketercapaian SPJ oleh Pengurus Lembaga

Poin Materi Belum

Target BP Jumlah BP
Bagian Kurikulum Tertanamkan
Terkader Terkader
Kaderisasi Triwulan (x)
SPJ Poin pada Poin dari Berikan angka BP
(Standar kurkad kurkad yang yang terkader
Pemangku bagian SPJ. belum berdasarkan
Jabatan) Co ntoh : 1.1 tertanakan. penilaian FPT
Umum – 1.4, 2.2, Contoh : 2.1 (mencapai 60%
2.3 materi). Contoh :
Arahan Poin pada Poin dari 15 orang
Target angka
Ketua kurkad kurkad yang (terlampir). Notes :
BP yang
Lembaga bagian belum - Untuk triwulan
terkader
arahan tertanamkan. 1 masih
berdasarkan
bidang. Contoh : 4.1 dikosingkan
poin IKG 9a.
Contoh : 1.1- - Untuk triwulan
contoh : 20
1.5, 2.1-2.3 3 akan
orang
SPJ Bidang Poin kurkad Poin kurkad dikoordinasikan
yang yang belum oleh SC
ditanamkan tertanamkan. kaderisasi
ke BPH Contoh : 3.1 - Wajib
bidang. dilampirkan
Contoh: 1.1- pada bagian
1.5, 2.1-2.3 lampiran nama-
 nama BP yang
terkader

 Gambaran Pelaksanaan Kurikulum Kaderisasi

Pelaksanaan kurikulum kaderisasi bidang kestari pada triwulan 1 dilakukan dengan
cara…………………. Hambatan yang dihadapi selama
penanaman…………………… kedepannya agar penanama lebih baik dapat dilakukan
dengan……………..
(berisi cara penanaman kurikulum kaderisasi pada table diatas, hambatan beserta
evaluasinya, serta renstra dari hambatan dan evaluasi pelaksanaan)

C. Gambaran Umum (diisi dalam bentuk narasi perparagraf)

1. Koordinasi BPH-BP
(minimal menjelaskan koordinasi selama triwulan tersebut seperti apa, hambatan yang
ditemukan dalam koordinasi BPH-BP, serta solusi dari hambatan tersebut)
2. Koordinasi BPH-BPH
Minimal menjelaskan :
 Koordinasi yang dilakukan dengan bidang lain terkait proker kolaborasi yang
dilaksanakan triwulan tersebut serta hambatan dan solusi yang dihadapi
 Koordinasi dengan bidang lain yang bekerjasama pada triwulan tersebut serta
hambatan dan solusi yang dihadapi
 Koordinasi dengan seluruh BPH secara keseluruhan

D. Program Kerja Proyek dan Non Proyek

1. Proyek
-
2. Non Proyek
i. STARBUCKS (Student’s Aspiration Buckets)
1. Jenis Program Kerja
Keberlanjutan (Evaluasi dan Pengembangan)
2. Tujuan Program Kerja
Menjadi wadah untuk menampung aspirasi warga yang berhubungan dengan
kebutuhan warga, kritik dan rekomendasi dari warga terhadap lembaga atau
proker yang dilaksanakan. Sehingga kebutuhan warga dapat ditindaklanjuti,
dan kritik saran yang diberikan dapat menjadi evaluasi untuk performa
lembaga untuk periode kepengurusan selanjutnya
3. Pencapaian Parameter
No Parameter Hasil Ketercapaian
Menuliskan semua Keberhasilan Ketercapaian
poin parameter parameter per poin parameter per poin
1
berdasarkan lembar (tercapai atau tidak)
perencanaan
 100% barang 100% barang
inventaris terdata inventaris terdata
1 Tercapai
hingga akhir hingga akhir
kepengurusan kepengurusan
85% barang inventaris
80% barang
dalam konsdisi yang
inventaris berada
2 sama seperti pertama Tidak tercapai
dalam kondisi yang
kali inventarisasi
sama
dilakukan
Inventarisasi
terlaksana setiap
Terlaksananya
bulan aktif
3 inventarisasi setiap Tercapai
perkuliahan yaitu
bulan aktif perkuliahan
pada bulan Maret,
April, Mei

4. Evaluasi
 Evaluasi Keefektifan Bentuk
Starbucks merupakan salah satu bentuk fisik untuk merealisasikan salah
satu fungsi LITBANG di IMTK, yaitu penampung aspirasi. Penampungan
aspirasi dilakukan dengan menggunakan “kotak starbucks” dengan cara
warga menuangkan aspirasinya ke dalam secarik kertas dan memasukan
ke dalam “kotak starbucks” tersebut
 Evaluasi Teknis Pelaksanaan
Teknis pelaksanaan starbucks berjalan adalah dengan berkeliling ke zona
interaksi teknik kimia lalu membagian satu kertas kosong untuk warga
saat ada acara yang dilaksanakan teknik (eventual) dan IMTK mengalami
keterlibatannya disitu. Tujuannya adalah untuk menampung aspirasi
warga tentang bagaimana keterlibatan IMTK diacara tersebut sudah
maksiml atau belum. Pada saat pelaksanaannya para warga mengisi kritik
dan saran untuk event yang sedang berjalan atau sekedar untuk IMTK.
Responden yang didapat dari starbucks berjalan lumayan banyak sehingga
dapat dikatakan starbucks berjalan cukup efektif untuk merepresentasikan
yang diinginkan warga DTK tentang keterlibatannya disuatu proker.
 Evaluasi Waktu Pelaksanaan
 Gantt Chart Perencanaan

 Gantt Chart Pelaksanaan

  Penjelasan Perubahan pada Pelaksanaan
(penjelasan apabila ada perunahan waktu pelaksanaan dan
hambatan jika ada)
 Evaluasi Koordinasi dan Pembagian Job Description
Starbucks dibagi menjadi 3 yaitu berjalalan, wawancara, dan online,
dimana berjalan dipegang oleh Sulthan Daffa, wawancara oleh Farras
Yoga, dan Online oleh Nur Elistiani Eksadita. Koordinasi yang dilakukan
para penanggung jawab adalah untuk teteap memberikan kontribusinya di
kegiatan starbucks yang lain agar starbucks dapat tetap berjalan dengan
lancar.

5. Rencana dan Strategi Program Kerja

Rencana dan strategi yang baik demi kelancaran serta keefektivan salah satu
proker litbang yaitu Starbucks (berjalan, wawancara, dan online) adalah
dengan meningkatkan antusiasme para staff litbang itu sendiri agar warga juga
setidaknya mengerti atau merasakan antusias yang ada. Selain itu, mungkin
untuk wawancara dan online pertanyaan yang diberikan dapat lebih variatif
lagi agar tidak terkesan monoton.

ii. Administrasi Lembaga

1. Jenis Program Kerja
Administrasi (Keberlanjutan)
2. Tujuan Program Kerja (berdasarkan borang konsep)
(borang konsep yang dimaksud merupakan lembar perncanaan proker, selain
itu ditambahkan keterangan apakah proker tersebut mengundang warga atau
tidak)
Terdaftarnya seluruh barang yang dimiliki oleh IMTK dan tersusun dengan
rapi di sekretariat IMTK. Tidak mengundang warga/Mengundang warga)*
Hapus yang salah
3. Pencapaian Parameter
No Parameter Hasil Ketercapaian
Menuliskan semua Keberhasilan Ketercapaian
poin parameter parameter per poin parameter per poin
1
berdasarkan lembar (tercapai atau tidak)
perencanaan
100% barang 100% barang
inventaris terdata inventaris terdata
1 Tercapai
hingga akhir hingga akhir
kepengurusan kepengurusan
 85% barang inventaris
80% barang
dalam konsdisi yang
inventaris berada
2 sama seperti pertama Tidak tercapai
dalam kondisi yang
kali inventarisasi
sama
dilakukan
Inventarisasi
terlaksana setiap
Terlaksananya
bulan aktif
3 inventarisasi setiap Tercapai
perkuliahan yaitu
bulan aktif perkuliahan
pada bulan Maret,
April, Mei

4. Evaluasi
 Evaluasi Keefektifan Bentuk
(kesesuaian program kerja terhadap poin GBPKD atau nilai/skill pada RIP
atau poin IKG yang ingin dicapai)
 Evaluasi Teknis Pelaksanaan
(kesesuain eksekusi sesuai dengan yang direncanakan disertai hambatan
yang dihadapai)
 Evaluasi Waktu Pelaksanaan
 Gantt Chart Perencanaan

 Gantt Chart Pelaksanaan

 Evaluasi Koordinasi dan Pembagian Job Description

(gambaran koordinasi dan pembagian jobdesc terhadap
bidang/Lembaga yang berkolaborasi dalam proker. Menyebutkan
pihak yang berkolaborasi dan rencana awal gambaran serta pembagian
jobdesc)
5. Rencana dan Strategi Program Kerja

E. Penutup
1. Kesimpulan
2. Rencana Strategis Bidang
 Rencana Strategis Triwulan I untuk Gambaran Tahun Depan
 Rencana Strategis Triwulan Selanjutnya

F. Penilaian Ketua Umum DIBUAT OLEH KETUA UMUM

 Penjabaran
Penilaian
Ketua
Koordinasi
Nama 1-Kurang
dengan
Bidang Kondisi Internal Program Kerja 2-Cukup
Stakeholder
3-Baik
Terkait
4-Sangat
baik
EVALUASI KESELURUHAN
(Ditulis oleh Ketua Lembaga)
 RENCANA STRATEGIS LEMBAGA UNTUK KEDEPANNYA
(Ditulis oleh Ketua Lembaga)

A. Rencana strategis di triwulan tersebut sebagai gambaran untuk tahun depan

(dibuat dalam bentuk narasi per-paragraf)

B. Rencana strategis triwulan selanjutnya.

(dibuat dalam bentuk narasi per-paragraf)
(pada LPJ akhir (triwulan 3), selain berisi yang di atas juga berisi tentang
rekomendasi untuk masa kepengurusan berikutnya)
 KATA PENUTUP
(Diisi oleh Ketua Umum)
Sekian LPJ tahun ini, semoga baik baik saja