TARIKH : DD/MM/YY
KEPADA :
Laporan telah diterima yang menyatakan bahawa puan, XXXXX, No. Pekerja : ___________
telah tidak hadir bekerja selama X hari berturut-turut tanpa kebenaran atau cuti bermula
mulai DD/MM/YY hingga sekarang DD/MM/YY
Perbuatan puan ini adalah dianggap sebagai suatu pelanggaran terhadap kontrak
perkhidmatan di antara tuan dengan Syarikat.
Melalui surat ini, puan adalah diarahkan supaya melapor diri kepada saya, penandatangan
di bawah, pada DD/MM/YY, jam X.00 pagi di _______________________
Sekiranya puan gagal berbuat demikian pada tarikh, masa dan tempat di atas, tuan akan
dianggap mengecewakan kontrak perkhidmatan tuan dengan Syarikat dan dengan itu
kontrak tuan dengan Syarikat dianggap berakhir dari tarikh tuan mula tidak hadir DD/MM/YY
Sekian,
(XXXXXXXXXXXXXX)
PENGURUS
PENGAKUAN
Saya __________________ No. Pekerja ____________ mengaku telah menerima surat ini.
Tarikh:…………………… Tandatangan:……………………………………..