Nomor SOP b)

Tanggal Pembuatan c)
PENGADILAN TINGGI BANTEN
Tanggal Revisi d)
SUB BAGIAN UMUM
Tanggal Efektif e)
Jl. Raya Pandeglang Km. 6,6 Disahkan oleh Sekretaris Mahkamah Agung RI
Serang

SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK & SURAT KELUAR KEDINASAN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. PMA No. 10 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja 1. S-1 Hukum
Mahkamah Agung
2. Peraturan SEKMA No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan
Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :

1. SOP Pengelolaan Surat Masuk Peralatan Komputer, jaringan internet, Lembar disposisi, Buku
2. SOP Pengelolaan Surat Keluar dan pengiriman surat keluar Ekspedisi, Buku register, lemari arsip, filling cabinet

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Tata persuratan tidak berjalan
Sub Bagian Umum
dengan baik

Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas
Persyaratan /
Petugas WS PS KPT Waktu Output
Perlengkapan
1 Menerima,surat diberikan tanda terima dan LHA Buku 5 menit Dicatat dalam
diregister buku register, surat masuk Register surat Buku Register
diberikan nomor dan lembar disposisi, masuk/keluar surat masuk
dikoreksi oleh Kepala Sub Bag. Umum dan lembar dan surat
kemudian diserahkan ke Panitera/Sekretaris, disposisi keluar
untik surat keluar deregister dalam buku
register surat keluar diberi nomor dan
tanggal, satu (1) untuk surat ditinggal
sebagai arsip
2 Panitera Sekretaris mensensor surat masuk Lembar disposisi 3 menit Tercatat dalam
untuk diteruskan pada Ketua Pengadilan dan buku lembar
Tinggi ekspedisi disposisi dan
buku ekspedisi
3 Ketua Pengadilan Tinggi mendisposisi surat tdk Lembar disposisi 3 menit Dianalisis dan
dan buku surat yang
ekspedisi terima dan
ya dicatat dalam
buku ekspedisi
4 Surat kembali ke Panitera Sekretaris untuk Lembar disposisi 2 menit Dicatat dalam
didisposisi ke Wakil Sekretaris turun ke Bag. buku ekspedisi buku ekspedisi
Umum untuk didistribusikan sesuai disposisi dari penerima
surat
5 Surat yang memerlukan jawaban / komputer buku 10 menit Dibuat konsep
tanggapan segera dijawab/ditanggapi register keluar surat, diparaf
dan ekspedisi dan
pengiriman ditandatangani
6 - Pengriman surat dilakukan melalui PT. - Arsip file 15 menit Surat telah
Pos Indonesia dilakukan setiap hari kerja, - Lemari arsip dikirim sesuai
sedangkan surat yang sangat - Filling cabinet alamat yg
urgen/penting dikirim melalui kurir dituju
- Pengarsipan / pertinggal pengarsipan
 Nomor SOP b)
Tanggal Pembuatan c)
PENGADILAN TINGGI BANTEN
Tanggal Revisi d)
SUB BAGIAN UMUM
Jl. Raya Pandeglang Km. 6,6
Tanggal Efektif e)
Serang Disahkan oleh Sekretaris Mahkamah Agung RI

SOP KEPALA SUB BAGIAN UMUM

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. PMA No. 10 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja 1. S-1 Ekonomi
Mahkamah Agung
2. Peraturan SEKMA No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan
Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :

1. SOP Kepala Sub Bagian Umum Peralatan komputer, jaringan internet, referensi, Lembar
disposisi, Buku Ekspedisi dan Kartu DBR

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Pekerjaan Sub Bagian Umum tidak Sub Bagian Umum
akan berjalan dengan baik

Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas
Persyaratan /
Petugas WS PS KPT Waktu Output
Perlengkapan
1 Membuat program / rencana kegiatan kerja LHA Komputer 5 menit Tercatat dalam
tahunan Sub Bagian Umum sebagai Buku dibuat
penunjang bagan struktur
organisasinya
2 Mengkoordinir dan membagi tugas kegiatan LHA Komputer 15 menit Pelaksanaan
pada staf, mengkoordinir keamnanan sebagai kegiatan
lingkungan dan kebersihan lingkungan penunjang masing-masing
staf
3 Melakukan control terhadap pekerjaan / Referensi terkait 15 menit Pada staff
tugas para staf, kebersihan lingkungan mengerti ada
kantor, taman dan keamanan, genset, Kegiatan dan
lampu, air dan alat-alat kantor setiap pagi berjalan
dan sore sebelum pulang dengan baik
4 Memberikan pengarahan kepada para staf, 5 menit Disiplin dalam
Office Boy, bagian taman, bagian keamanan, Referensi terkait tugas
perpustakaan perihal pelaksanaan tugas.
5 Memeriksa surat masuk, surat keluar Buku register 2 menit Tertib
ekspedisi, administrasi
lembar disposisi
6 Mengevaluasi Laporan Sistem Informasi Komputer, 10 menit Tertib laporan
Manajemen dan Akuntansi Barang Milik kertas ATK/DBR
Negara (SIMAK-BMN) dan mengecek barang
persediaan ATK
7 Mengonsep surat dan memaraf surat yang Komputer 10 menit Tindak lanjut
dikirim oleh Sub Bagian Umum sebagai
penunjang
8 Melaksanakan tugas dan perintah atasan tdk Komputer 10 menit Penyelesaian
tentang pekerjaan / pelaksanaan dinas sebagai tugas
ya penunjang
9 Memberikan penilaian kinerja staf Sub Komputer 15 menit Mengarsipkan
Bagian Umum sebagai surat penting
penunjang dan
DP3
10 Mengadakan koordinasi dengan atasan dan komputer dan 10 menit Tertibnya
mengadakan koordinasi dengan instansi instansi terkait pelaksanaan
terkait administrasi
dan terjalin
koordinasi
yang baik
 Nomor SOP b)
Tanggal Pembuatan c)
PENGADILAN TINGGI BANTEN
Tanggal Revisi d)
SUB BAGIAN UMUM
Jl. Raya Pandeglang Km. 6,6
Tanggal Efektif e)
Serang Disahkan oleh Sekretaris Mahkamah Agung RI

SOP PENGELOLAAN ALAT TULIS KANTOR (ATK) PERSEDIAAN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. PMA No. 10 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja 1. SMK Administrasi Perkantoran
Mahkamah Agung
2. Peraturan SEKMA No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan
Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :

1. SOP Pengelolaan Surat Masuk Peralatan computer, jaringan internet, Form Ajuan ATK (BON),
2. SOP Pengelolaan Barang Milik Negara Satuan Kerja Buku Register, Nota

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pekerjaan akan terhambat Sub Bagian Umum

Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas
Persyaratan /
Petugas WS PS KPT Waktu Output
Perlengkapan
1 Menghimpun dan mencatat data kebutuhan LHA computer 30 menit Tercatat
ATK dan sarana penunjang kerja dalam dan buku semua
pelaksanaan dinas di Pengadilan Tinggi register serta kebutuhan
pertriwulan Kartu ATK

2 Menyediakan kebutuhan ATK dan sarana tdk Nota, Buku 2 Jam Tersedianya
penunjang kerja dalam pelaksanaan dinas register dan ATK dan
per triwulan dan menginput data pada komputer Sarana
Aplikasi Persediaan ya penunjang
3 Membagikan kebutuhan ATK dan sarana Buku register, 10 menit Terciptanya
penunjang berdasarkan permintaan dari Form ajuan ATK sarana kerja
masing-masing bagian dan menginput data (BON), yang baik
pada Aplikasi Persediaan komputer

4 Memenuhi kebutuhan ATK dan sarana 30 menit Tertib

penunjang serta menyusun rencana kerja Computer, buku administrasi
tahunan yang berhubungan dengan sarana register dan Box pengarsipan
dan prasarana awal tahun file

5. Melakukan rekonsiliasi Aplikasi ATK komputer, 30 menit Tertib

Persediaan dengan SIMAK-BMN tiap internet administrasi
semester dan membuat BA Stok Opname dan
fisik barang persediaan keakuratan
data
-
 Nomor SOP b)
Tanggal Pembuatan c)
PENGADILAN TINGGI BANTEN
Tanggal Revisi d)
SUB BAGIAN UMUM
Tanggal Efektif e)
Jl. Raya Pandeglang Km. 6,6 Disahkan oleh Sekretaris Mahkamah Agung RI
Serang

SOP SATUAN PENGAMANAN KANTOR

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. PMA No. 10 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja 1. SMA Sederajat
Mahkamah Agung
2. Peraturan SEKMA No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan
Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :

1. SOP Satuan Pengamanan Kantor Alat Pengamanan, jas lengkap dan Buku laporan pengamanan

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Keamanan kantor tidak kondusif Sub Bagian Umum

Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Persyaratan /
Petugas K.U WS PS Waktu Output
Perlengkapan
1 Melakukan pengontrolan lingkungan kantor Alat 30 menit Lingkungan
setiap 2 (dua) jam sekali pada pagi hari, pengamanan, aman
siang dan malam jas lengkap

2 Melakukan pengontrolan semua ruangan Alat 30 menit Lingkungan

kerja setelah jam kerja, mematikan listrik, pengamanan, kondusif
air, AC, dan computer yang masih menyala jas lengkap
dan mengunci pintu yang belum terkunci
3 Menyalakan lampu yang diperlukan pada Alat 30 menit Lingkungan
penerangan malam hari dan mematikan pengamanan, aman
lampu pada pagi hari jas lengkap,
lampu senter

4 Mencatat dalam buku register laporan Alat 30 menit Terlaksananya

pengamanan tentang kegiatan yang harus pengamanan, pengamanan
dicatat, dan melaksanakan kegiatan buku laporan yang tertib dan
dilingkungan kantor diluar jam kerja serta terkendali
melaporkan semua kegiatan / kejadian
kepada Kepala Sub Bagian Umum
 Nomor SOP b)
Tanggal Pembuatan c)
PENGADILAN TINGGI BANTEN
Tanggal Revisi d)
SUB BAGIAN UMUM
Jl. Raya Pandeglang Km. 6,6
Tanggal Efektif e)
Serang Disahkan oleh Sekretaris Mahkamah Agung RI

SOP PELAPORAN BARANG MILIK NEGARA KORWIL BANTEN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. PMA No. 10 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja 1. S-1 Hukum
Mahkamah Agung
2. Peraturan SEKMA No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan
Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :

1. SOP Pengelolaan SIMAK BMN dan SAKPA Satuan Kerja Peralatan komputer, jaringan internet, Buku Ekspedisi, Berita
2. SOP Pengelolaan Alat Tulis Kantor (ATK) Persediaan Acara Rekonsiliasi, BA Stok Opname, ADK, CaLBMN
3. SOP Pengelolaan SAPPA-W
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Pelaporan BMN tidak tepat waktu Sub Bagian Umum

Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Persyaratan /
Petugas WS PS KPT Waktu Output
Perlengkapan
1 Membuat surat permintaaan data laporan Komputer, 15 menit Laporan
Barang Milik Negara Semesteran berupa Buku Ekspedisi diterima tepat
ADK dan Kelengkapan Laporan BMN ke waktu, Dicatat
seluruh Pengadilan dibawah Koordinator dalam Buku
Wilayah Banten setiap semester yang Ekspedisi
ditandatangani oleh Panitera/Sekretaris
selaku Kuasa Pengguna Barang Wilayah
2 Menerima dan memeriksa Laporan Barang Komputer, 30 menit Pencocokan
Milik Negara berupa ADK dan internet, ADK data ADK dan
Kelengkapannya dari Operator SIMAK-BMN berupa Hard soft copy
Satker Pengadilan dibawah Koordinator copy & soft copy
Wilayah Banten setiap Semester
3 Data Laporan diverifikasi dan dilakukan tdk Komputer, ADK , 30 menit Pencocokan
Rekonsiliasi dengan Bagian Keuangan BAR KPKNL, BA data BMN &
(SAPPA-W) Korwil Banten dibuktikan dengan Opname Fisk Keuangan
Berita Acara Rekonsiliasi Internal Wilayah dan BAR Korwil dan
Banten. ya Internal sesuai dengan
BAR KPKNL
4 Melakukan Rekonsiliasi Eksternal dengan Komputer, ADK, 60 menit Data BMN
Kantor Wilayah DJKN Banten dan dibuktikan BAR KPKNL dan akurat dan
dengan Berita Acara Rekonsiliasi yang BA Opname akuntabel
ditandangani oleh Kuasa Pengguna Barang Fisik dan BAR
Wilayah Kanwil DJKN
5 Pembuatan Laporan Barang Milik Negara Komputer, ADK 3 jam Laporan BMN
Koordinator Wilayah Banten yang disusun dan CalBMN yang akurat
berdasarkan data Laporan dari Pengadilan dan akuntabel
dibawah Koordinator Wilayah Banten yang
ditanda tangani oleh Panitera/Sekretaris
selaku Kuasa Pengguna Barang Wilayah
6 Pengiriman Laporan BMN semesteran Buku Ekspedisi 15 menit Laporan BMN
melalui Email atau Komdanas Mahkamah dan komputer dikirim tepat
Agung dan melalui PT. Pos Indonesia waktu
 Nomor SOP b)
Tanggal Pembuatan c)
PENGADILAN TINGGI BANTEN
Tanggal Revisi d)
SUB BAGIAN UMUM
Jl. Raya Pandeglang Km. 6,6
Tanggal Efektif e)
Serang Disahkan oleh Sekretaris Mahkamah Agung RI

SOP OFFICE BOY KEBERSIHAN KANTOR DAN TAMAN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. PMA No. 10 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja 1. SMP
Mahkamah Agung 2. SMA Sederajat
2. Peraturan SEKMA No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan
Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :

1. SOP Office Boy Kebersihan Kantor dan Taman Sapu, Alat Pel, Mesin Pemotong rumput, Penyedot debu, Alat
2. SOP Pengelolaan Alat Tulis Kantor (ATK) Persediaan kebersihan lainnya

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pekerjaan tidak nyaman dan kondisi Sub Bagian Umum
kantor tidak bersih

Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas
Persyaratan /
Petugas KS WS PS KPT Waktu Output
Perlengkapan
1 Membersihkan seluruh ruangan LHA Sapu, Alat 1 Jam Pelaksanaan
setiap hari, menyapu, mengepel Pel, Penyedot kegiatan
lantai, menyedot debu karpet, dll. debu

2 Membersihkan kamar mandi secara Sikat, alat pel, 30 Kamar mandi

kontinyu dalam waktu 2 jam sekali pengharum menit bersih
pada hari kerja kamar mandi

3 Merawat taman, menyiram, Sapu, Alat 1 jam Lingkungan

memotong rumput, membersihkan pemotong kantor bersih
lingkungan taman, halaman dalam rumput, alat dan indah
dan luar pagar kantor setiap hari kebersihan
lainnya
4 Mengajukan permintaan alat dan Bon permintaan 10 Terpenuhinya
perlengkapan untuk kebersihan menit kebutuhan
kepada Bagian Umum untuk
kebersihan
kantor
5 Melaksanakan tugas dan perintah Tdk Catatan laporan 30 Penyelesaian
tentang pelaksanaan pekerjaan / kegiatan menit tugas

ya
6 Mengecek saluran air kantor, Suasana
pengharum ruangan, AC Ruangan, nyaman, arsip
lampu lingkungan kantor dan
memberikan laporan kegiatan ke
Bagian Umum
 Nomor SOP b)
PENGADILAN TINGGI BANTEN Tanggal Pembuatan c)
Tanggal Revisi d)
SUB BAGIAN UMUM
Jl. Raya Pandeglang Km. 6,6 Tanggal Efektif e)
Serang Disahkan oleh Sekretaris Mahkamah Agung RI

SOP PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. PMA No. 10 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja 1. SMA Sederajat
Mahkamah Agung
2. Peraturan SEKMA No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan
Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :

1. SOP Pengelolaan Perpustakaan Peralatan Komputer, Buku Induk Register, Katalog, lemari,
pembatas buku

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Pengelolaan buku perpustakaan Sub Bagian Umum
tidak berjalan dengan baik

Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Pemin- Persyaratan /
Petugas WS PS KPT Waktu Output
jam Perlengkapan
1 Menerima dan membuat tanda LHA Buku 5 menit Tertib
terima pengiriman buku dan Induk administrasi
mengarsipkannya Register

2 Mencatat semua buku dan majalah Buku Induk 5 menit Tertib

yang masuk kedalam Buku Register Register adminstrasi
induk Perpustakaan

3 Membuat Katalog buku perpustkaan Komputer, 3 menit Penataan

dan penempatan buku sesuai dengan Katalog buku
jenis dan judul buku menjadi
rapih

4 Mencatat peminjaman dan Buku register, 2 menit Pengembali-

pengembalian buku kedalam register komputer an buku
tepat waktu

5 Mengarsipkan surat pengantar Buku Register 5 menit Tertib

pengiriman buku dan majalah dan Peminjaman Administrasi
penataan buku perpustakaan dan dan dan
menyusun data Pengembalian pengarsipan
 Nomor SOP b)
Tanggal Pembuatan c)
PENGADILAN TINGGI BANTEN
Tanggal Revisi d)
SUB BAGIAN UMUM
Jl. Raya Pandeglang Km. 6,6
Tanggal Efektif e)
Serang Disahkan oleh Sekretaris Mahkamah Agung RI

SOP PENGELOLAAN BARANG MILIK NEGARA SATUAN KERJA

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. PMA No. 10 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja 1. S-1 Komputer
Mahkamah Agung
2. Peraturan SEKMA No. 002 Tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan
Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :

1. SOP Pengelolaan Alat Tulis Kantor (ATK) Persediaan Peralatan computer, jaringan internet, referensi, Lembar
2. SOP Pengelolaan Barang Milik Negara Korwil disposisi, Buku Ekspedisi
3. SOP Aplikasi SAKPA Satuan Kerja

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pengelolaan BMN tidak tertib Sub Bagian Umum

Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Persyaratan /
Petugas WS PS KPT Waktu Output
Perlengkapan
1 Menginput data kedalam Aplikasi SIMAK- Komputer, 15 menit Aplikasi data
BMN berdasarkan SPM, SP2D, Dokumen SPM, SP2D dan BMN
lainnya serta dibuatkan Label Barang dokumen
lainnya
2 Melakukan Pengecekan Barang Milik Negara Komputer, DBR 2 jam Penginputan
secara periodik yang ada diruangan dan barang sesuai
dibuatkan lembar Daftar Barang Ruangan DBR

3 Melakukan rekonsiliasi dengan Aplikasi komputer, ADK 30 menit BAR Internal

SAKPA untuk mencocokan data neraca BMN tdk
dan SAKPA setiap bulan, semester dan
tahunan dibuktikan dengan Berita Acara
Internal ya
4 Melakukan Rekonsiliasi dengan Kantor Komputer, ADK, 2 Jam BAR KPKNL
Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang BA Stok
setiap Semester dan Tahunan dibuktikan Opname,
dengan Berita Acara Rekonsiliasi KPKNL dan Laporan BMN
dilengkapi dengan Berita Acara Stok
Opname Fisik Barang Persediaan
5 Membuat Catatan atas Laporan Barang Milik Komputer, 30 menit Tertib
Negara setiap Semester dan Tahunan Internet Administrasi,
Laporan BMN

6 Mengirim Laporan SIMAK-BMN (hard copy & Komputer, 15 menit Laporan BMN
soft copy) dan CalBMN ke Koordinator Internet dikirim tepat
Wilayah melalui email dan Komdanas waktu, akurat
Mahkamah Agung dan akuntabel
pengarsipan