Presentation Skills

I Wayan Widanan, ST MPM

 Presentation Skills

•  Persiapan / Perencanaan merupakan

tahap awal (kunci kesuksesan sebuah
presentasi)
•  Aspek – Aspek untuk membuat
presentasi yang baik :
•  Subject Centered ( Materi )
•  Audience Centered ( Pendengar )
•  Self Centered ( Penyaji )

•  5WH
•  “ Who, What, Where, When, Why and
How “
5WH

•  Who (Siapa audience anda) ?

•  What (Apa yang ingin anda presentasikan

– topik) ?

•  Why (Kenapa anda presentasi – tujuan) ?

•  Where (Dimana anda akan presentasi) ?

•  How ( Bagaimana cara penyajian

presentasi – lisan, mengunakan slide ) ?
Persiapan – analisa pendengar

•  Apa yang membuat pendengar tertarik ?

•  Apa yang diinginkan oleh pendengar ?
•  Apa yang telah pendengar ketahui dan perlu
diketahui ?
•  Apa harapan pendengar dari presentasi ?
•  Struktur isi presentasi berdasarkan kebutuhan
pendengar
•  Apa tujuan presentasi bagi penyaji ?
•  Persiapkan alokasi waktu
•  Kumpulkan materi dari berbagai sumber
•  Antisipasi kemungkinan pertanyaan
Struktur presentasi

Contoh struktur presentasi untuk 20 – 25

menit presentasi
•  2 – 2.5 menit ---- pembukaan
•  10 – 15 menit --- materi utama
•  2 – 2.5 menit --- penutup
•  5 menit --- sesi tanya jawab
Struktur presentasi (materi inti)

•  Urutan presentasi harus logis dan mudah

dipahami
•  Deskirpsi dalam bentuk rangkuman
•  Manfaatkan sarana visual seperti foto,
tabel, diagram dan video
Penutup

•  2 – 2.5 menit terakhir dan 5 slide awal

memiliki tingkat kritis yang sama
•  Rangkum dan garis bawahi point-point
penting
•  Sarankan action – apa yang bisa dilakukan,
kapan dimana dan bagaimana untuk
melakukan tindakan tersebut.
Stage fright – Demam pangung

•  Tiap orang mabuk panggung dengan

tingkat yang berbeda
•  Manfaatkan mabuk panggung untuk
membuat presentasi yang efektif--- jangan
hilangkan ketakutan berbicara di depan
umum tapi arahkan energi ketakutan
Penyajian yang efektif

•  Aktif – Bergerak
•  Jangan berlebihan – control gesture
•  Variasi – vokal (pitch, volume, rate)
•  Natural
•  Langsung – interaksi (jangan hanya
berbicara di depan tapi berbicara kepada
pendengar)
Hambatan komunikasi verbal
dalam persentasi
•  Pengucapan yang terlalu cepat
•  Penggunaan istilah yang tidak umum
•  Topik
•  Rumit atau pemilihan kata yang ambigu
•  Tidak ada pertanyaan
•  Bahasa tubuh dari audience
Sensitivitas audience

•  “perhatikan” pendengar
•  Perhatikan non-verbal feedback/respon
seperti bahasa tubuh
•  Rubah arah presntasi sesuai kebutuhan
pendengar
Strategi merespon pertanyaan

•  Jangan bingung
•  Anda tidak diwajibkan untuk paham atau
mengerti segalanya
•  Antisipasi dan jawab pertanyaan yang
mampu direspon
•  Jangan membuat analisa personal
Media Visual

•  Penggunaan proyektor – wajah menghadap

audience saat berbicara
•  Tunjuk dengan laser pointer
•  Pencahayaan yang tepat
•  Perhatikan warna yang anda pilih
•  Perhatikan tingkat kejelasan
RANGKUMAN PRESENTASI

•  Selalu lakukan persiapan

•  Arahkan demam panggung
•  Interaksi dengan audience