TEKNIK PRESENTASI

KENALI MUSUHMU,

KENALI DIRI ANDA SENDIRI,

SERATUS PERTEMPURAN,

SERATUS KEMENANGAN
SUN TZU
 Pendahuluan

• Apa yang harus diperhatikan dalam

melakukan presentasi?

• Apa yang bisa diharapkan dari sesi ini?

• Apa yang diinginkan peserta?

 Agenda

1. Persiapan dasar
2. Membuat isi dan struktur
3. Memilih dan mempersiapkan alat
bantu
4. Persiapan akhir
5. Melakukan presentasi
6. Tanya-jawab
 1. Persiapan Dasar

• Mempelajari acara
• Menganalisis pendengar
• Mempelajari lokasi
• Menetapkan sasaran dan tujuan
 1.1 Mempelajari Acara

• Siapakah yang mengadakan?

• Apakah bentuk acaranya?
• Apakah tema acara?
• Berapa banyak waktu yang disediakan?
• Apakah ada tanya-jawab, diskusi?
• Siapa yang memimpin sesi?
• Formil atau tidak?
 1.2 Menganalisis Pendengar

• Siapakah mereka?
• Apa yang mereka ketahui?
• Bagaimana sikap mereka terhadap
topik yang dipresentasikan?
• Bagaimanakah caranya mendapatkan
perhatian mereka?
• Berapa banyakkah mereka?
 1.3 Mempelajari Lokasi

• Di manakah presentasi akan dilakukan?

• Bagaimanakah susunan ruangan?
• Peralatan apakah yang tersedia?
• Bagaimanakah suasananya?
1.4 Menetapkan Sasaran dan Tujuan

• Menyampaikan informasi (tell)

– Kuliah
• Membujuk (sell)
– Menawarkan produk
• Mengharapkan masukan (consult)
– Diskusi
• Mengharapkan kerjasama (join)
– Brainstorming
 2. Membuat Isi dan Struktur

• Mengumpulkan materi
• Memilih materi
– Hati-hati dengan materi lama
• Membentuk struktur presentasi
 Struktur Presentasi

• Struktur yang baik

– Menarik perhatian
– Mempertahankan minat pendengar
– Membantu pengertian
– Membantu mengingat apa yang disampaikan
• Jenis
– Argumentasi logis
– Paparan
– Struktur resmi
 Jenis Struktur Presentasi

• Argumentasi logis
– Sebab dan akibat
– Cocok untuk presentasi ilmiah
– Cocok untuk “membujuk”
• Paparan
– Alur cerita
– Dapat menarik
• Struktur resmi
– Katakan apa yang akan disampaikan
– Sampaikan
– Katakan apa yang telah disampaikan
 Kurva Ingatan Pendengar

Banyak

Sedikit
Awal Akhir
 3. Alat Bantu

• Mengapa menggunakan alat bantu?

• Bahaya alat bantu
• Memilih alat bantu
• Mempersiapkan alat bantu
• Memastikan kesesuaian alat bantu,
ruangan dan lainnya
 3.1 Mengapa Menggunalan
Alat Bantu
• Menarik perhatian
• Menunjang pengertian
• Memperkuat pengingatan
• Memberi kesenangan
 3.2 Bahaya Alat Bantu

• Membosankan
– Terlalu banyak tulisan yang harus dibaca
• Tidak lancar
– Alat yang tidak siap
– Alat yang rusak
• Menakjubkan sehingga mengalahkan
pesan
 3.3 Memilih Alat Bantu

• Proyektor multimedia dan komputer

• OHP
• Video
• Papan tulis
• Alat lainnya

• Sesuaikan dengan keadaan dan kebutuhan

 4. Persiapan Akhir

• Membuat catatan pembicara

• Latihan
• Menghilangkan kegelisahan
 4.1 Catatan Pembicara

• Tanpa catatan
• Alat bantu visual sebagai catatan
• Catatan ringkas (kartu atau lembaran
kertas)
• Naskah keseluruhan presentasi
 4.2 Latihan (1)

Manfaat
• Mengurangi kegelisahan
• Meningkatkan kinerja
• Membantu pengaturan waktu
• Bisa membantu perbaikan isi
 4.2 Latihan (2)

Ketentuan
• Bersikap seperti presentasi
sesungguhnya
• Perhatikan waktu
• Usahakan ada umpan-balik (minimal
dengan cermin)
 4.3 Menghilangkan Kegelisahan

Selain berlatiih
• Mempersiapkan segala keperluan
• Memastikan semua siap
• Menarik nafas dalam-dalam
• Menggenggam benda tajam
• Membayangkan keberhasilan
 5. Presentasi

• Awali presentasi dengan positif

• Pastikan sikap yang baik
• Gunakan suara secara efektif
• Manfaatkan “body language” dengan baik
• Manfaatkan alat bantu
• Awasi Pengaturan waktu
• Tutup presentasi dengan baik
 Awal Presentasi

• Perkenalkan diri anda kalau perlu

• Jangan minta maaf
• Gunakan kalimat pembukaan yang
menarik perhatian
• Ingat kurva ingatan pendengar
 Sikap yang Baik

• Sikap profesional
– Meningkatkan kepercayaan pendengar
• Tingkat formalitas yang sesuai
– Formal tetapi santai
• Tunjukkan semangat tetapi terkendali
• Gunakan humor
• Jangan angkuh
 Suara

• Perhatirkan pengeras suara

• Buka mulut lebih lebar
• Bicara lebih lambat
• Manfaatkan perubahan suara untuk
penekanan:
– Volume  tinggi
– Kecepatan  tinggi
– Tinggi nada  rendah
 Bahasa Tubuh

• Perhatikan posisi
• Perhatikan tangan
• Kontak mata
• Hindari kebiasaan buruk
– Berayun-ayun
– Mempermainkan alat tulis, kacamata dsb
 Alat Bantu

Lakukan:
• Pastikan tampilan terlihat oleh semua
• Tampilkan apa yang dibicarakan
Jangan lakukan:
• Menghalangi pandangan ke tampilan
• Membicarakan yang berbeda dengan
tampilan
 Pengaturan Waktu

• Usahakan tepat waktu

– Meningkatkan kepercayaan pendengar
• Kendalikan waktu anda sendiri
– Jangan tergantung kepada moderator
• Jangan sampai mendapat teguran
 Penutupan

• Lakukan dengan semangat

• Ingat kurva ingatan pendengar
• Simpulkan presentasi anda
 6. Tanya-Jawab

• Persiapkan kemungkinan pertanyaan

• Jelaskan kapan dan bagaimana anda
akan menjawab
• Gunakan teknik menjawab yang baik
 Menghadapi Pertanyaan

• Siapkan diri sesuai dengan

kecenderungan pendengar
– Antisipasi pertanyaan
– Ketahui sikap pendengar
• Identifikasi penanya bermasalah
– Tentukan sikap
• Siapkan bahan tambahan/ cadangan
Kapan dan Bagaimana Tanya-Jawab

• Sesuaikan dengan keadaan

• Sampaikan kepada pendengar
• Jalankan dengan konsekuen
• Alternatif:
– Setiap saat
– Di akhir setiap bagian
– Di akhir presentasi
 Teknik Menjawab

• Dengarkan pertanyaan baik-baik

• Ulangi pertanyaan kalau perlu
• Simpulkan kenapa pertanyaan diajukan
• Jangan meremehkan penanya
• Jangan merasa HARUS menjawab
• Jangan menjawab terlalu panjang