PELAN STRATEGIK

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

(TAHUN 2018 – 2020)
PENDAHALUAN : Pengurusan Hal Ehwal Murid merupakan elemen terpenting dalam sesebuah institusi pendidikan
Seperti sekolah. Ia meliputi aspek pengurusan diri murid, pemakanan, disiplin, tatacara pergaulan,
komunikasi, dan sebagainya. Jika dilihat dari sudut pendidikan, pengurusan murid adalah
persediaan penting ke arah membentuk murid untuk bersedia menerima ilmu dan mencapai
kejayaan di sekolah. Oleh yang demikian, Pelan Strategik Pengurusan Hal Ehwal Murid (2018 –
2020) ini dirangka untuk menjadi landasan kukuh untuk merancang dan menggerakkan
kemenjadian murid untuk mencapai matlamat dan objektif yang digariskan.

RASIONAL : Meningkatkan tahap kesediaan murid untuk membina tingkah laku, disiplin dan rasa
tanggungjawab untuk menjadi insan yang berilmu dan berakhlak mulia.

MATLAMAT : Pelan Taktikal dan Pelan Operasi Pengurusan Hal Ehwal Murid ini diadakan dengan matlamat
untuk memperbaiki dan meningkatkan lagi kemenjadian murid dari aspek tingkah laku, disiplin,
dan kebertangungjawaban. Ia turut meliputi aspek keceriaan, kebersihan, dan keselamatan di
sekolah agar SK Kem Tentera dapat dijadikan sebagai contoh dari aspek Pengurusan HEM,
Pengurusan Disiplin dan kemenjadian murid secara keseluruhannya.
OBJEKTIF Meningkatkan peratus kehadiran murid hingga 95 % setiap bulan.

1. Merangsang murid untuk membina jati diri, rasa tanggungjawab, disiplin, pembinaan nilai dan sahsiah, seterusnya
meningkatkan prestasi akademik dan ko-kurikulum.
2. Menambah dan menggembleng usaha secara bersama Pentadbir, Guru, Murid, Ibu Bapa dan masyarakat untuk turut
serta mengambil tanggungjawab mendisiplinkan murid dan menunjukkan nilai yang baik bagi membina persekitaran
sekolah dan masyarakat yang mesra budaya positif.
3. Menanam sikap positif murid terhadap keupayaan mereka dalam segala bidang di sekolah agar motivasi dan
kesedaran murid terhadap pendidikan bertambah dari masa ke semasa.
4. Menjana pemikiran yang rasional untuk melengkapkan diri dari segi rohani,jasmani,emosi dan intelek dalam
membuat satu-satu pertimbangan melalui proses penerimaan maklumat dan kebolehan mentafsir yang murid dalam
kehidupan seharian.
5. Membina budaya dan persekitaran yang sihat serta positif untuk perkembangan murid dari aspek intelek dan rohani.
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2018

PENGERUSI
EN.AINAL BIN HJ ABUNAWAS
GURU BESAR

NAIB PENGERUSI
PN. SITTI NAHIRAH BINTI ZULKANAIN
GPK HEM
GPK HAL EHWAL MURID DG34

SETIAUSAHA
CIK ZURAIDAH BINTI ANWAR

AJK
“Rujuk pembahagian AJK HEM”

SEKOLAH KEBANGSAAN TERUSAN TENGAH, SEMPORNA
S/U UNIT HEM
JK DISIPLIN
JK SPBT
JK PENGURUSAN APDM
JK 3K ( KECERIAAN)
JK 3K ( KESELAMATAN)
JK 3K ( KEBERSIHAN)
JK KEBAJIKAN ( BANTUAN)
JK BIMBINGAN & KAUNSELING
JK KESIHATAN MURID
JK KAWALAN KANTIN
JK PPDa (Anti Dadah)
SENARAI JAWATANKUASA
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
: CIK ZURAIDAH BINTI ANWAR
: EN.ABDUL LATIF BIN GUPURANI
: EN FARIZUL AKMAL BIN MURTAZA
: PN.SITI NUR AISYAH BINTI ABDULLAH
: EN.OMAR BIN MOHAMMAD
: EN.MUHAMAD MUBARAK BIN HARUN
: CIK NUR SAIZURAH BINTI KASSIM
: CIK NURUL FARHANA BINTI OMAR
: PN. KARIMAH BINTI JUNY
: EN.MUHAMMAD NAIM SIDQI BIN AHMAD
: EN.KAMARULLIZAN B. ABD.AZIZ
: EN.GULAMOR BIN POTAT
: EN.SYAH JEHAN BIN ABDUL MUIN
: EN.MUHAMMAD MUSTAQIM BIN RAZALI
: EN.HADIE BIN DATONG
: EN.AZAMAAN@AZMAN B. MOHD ZAKARIA
: PN SALWATI BINTI SAMBAS
: CIKSAPARIAH BT ABIN
: EN.SHAFEE BIN MOHAMMAD
: EN. ABDUL MURSIDI BIN ABD JAL
: EN. MOKTAR BIN MAKLING
 MAKLUMAT GPK / PKP BERKAITAN HEM

KATEGORI BILANGAN TARIKH SAH KELULUSAN KELULUSA

NAMA NO FAIL OPSYEN JAWATAN TAHUN JAWATAN AKADEMIK N IKHTISAS
JPN & GRED BERKHIDMAT
HAKIKI
 ANALISIS SWOT – PENGURUSAN HEM SK TERUSAN TENGAH, SEMPORNA
Kekuatan (S)
S1. Mempunyai pegawai terlatih yang berpengalaman
S2. Mempunyai kemudahan asrama dan dapur.
S3. Keberadaan guru dan pegawai di sekolah.
S4. Mempunyai persekitaran yang sihat dan bebas gejala sosial
yang berbahaya.
Peluang (0)
O1. PIBG sangat memberi sokongan
O2. Sikap ibu bapa yang positif
O3. Guru komited dalam pengajaran
O4. Murid Tahun 1 – Tahun 6 tinggal di asrama.
Kelemahan (W)
W1. Fasiliti dan kemudahan sekolah yang uzur.
W2. Kurang sumber kewangan untuk pelaksanaan aktiviti.
W3. Pengurusan diri murid yang kurang memuaskan.
W4. Sistem Pengurusan HEM kurang memuaskan.
Cabaran / Ancaman (T)
T1. Murid yang lemah, ketidakhadiran murid ke sekolah atas
sebab tertentu.
T2. Disiplin murid kurang konsisten.
T3. Murid tidak menunjukkan minat dan menumpukan
perhatian semasa proses PdP
T4. Ibu bapa murid kurang mengambil tahu hal pembelajaran
murid.
 COWS / TOWS MATRIKS – PENGURUSAN HEM SK TERUSAN TENGAH, SEMPORNA
DALAMAN
S ( STRENGTH ) – KEKUATAN W ( WEAKNESS ) – KELEMAHAN

S1. Mempunyai pegawai terlatih yang
LUARAN berpengalaman
S2. Mempunyai kemudahan asrama dan
dapur.
S3. Keberadaan guru dan pegawai di sekolah.
S4. Mempunyai persekitaran yang sihat dan
bebas gejala sosial yang berbahaya.
W1. Fasiliti dan kemudahan sekolah yang
uzur.
W2. Kurang sumber kewangan untuk
pelaksanaan aktiviti.
W3. Pengurusan diri murid yang kurang
memuaskan.
W4. Sistem Pengurusan HEM kurang
memuaskan.

O ( OPPORTUNITIES ) - PELUANG SO - Strategik ( Action Word ) WO - Strategik

O1. PIBG sangat memberi sokongan S1 + S2 + S3 + S4 + O3 +O4 W1 + W2 + O1 + O2

O2. Sikap ibu bapa yang positif
O3. Guru komited dalam pengajaran
O4. Murid Tahun 1 – Tahun 6 tinggal di
asrama.
Merangka program khusus untuk proses
kemenjadian murid.
S1 + S2 +S3 + O1+O2 + O3 + O4
Mengukuhkan disiplin murid.
Menggalakkan penyertaan PIBG dalam
pembangunan sekolah.
W3+ W4 + O1 + O3 + O4
Memantapkan pengurusan HEM dengan
jadual dan program pembangunan diri
murid.

T (THREATS) – CABARAN /ANCAMAN ST - Strategik WT - Stategik

T1. Murid yang lemah, ketidakhadiran murid S1 + S2 + T1 + T3 W3 + T1 +T2

ke sekolah atas sebab tertentu.
T2. Disiplin murid kurang konsisten.
T3. Masalah kebersihan murid yang kurang
memuaskan.
T4. Ibu bapa murid kurang mengambil tahu
hal pembelajaran murid dan aktiviti
sekolah.
Menyediakan rekod dan dokumen yang
lengkap untuk Pengurusan HEM.
S1 + S4 + T3
Mengurangkan masalah kesihatan yang
melibatkan kebersihan.
Mengurangkan masalah ponteng di
kalangan murid.
W3 + W4 + T2
Meningkatkan penglibatan Pegawai
 STRATEGI DALAM RPS BIDANG HAL EHWAL MURID (HEM)

JENIS STRATEGI STRATEGI-STRATEGI YANG TELAH DIJANA

.
S1 + S2 + S3 + S4 + O3 +O4 S1 Merangka program khusus untuk proses kemenjadian murid.

S1 + S2 +S3 + O1+O2 + O3 + O4 S2 Mengukuhkan disiplin murid.

S1 + S2 + T1 + T3 S3 Menyediakan rekod dan dokumen yang lengkap untuk Pengurusan HEM.

S1 + S4 + T3 S4 Mengurangkan masalah kesihatan yang melibatkan kebersihan.

W1 + W2 + O1 + O2 S5 Menggalakkan penyertaan PIBG dalam pembangunan sekolah.

W3 + T1 +T2 S6 Mengurangkan masalah ponteng di kalangan murid.

W3 + W4 + T2 S7 Meningkatkan penglibatan Pegawai

 PELAN TAKTIKAL
PENGURUSAN HAL-EHWAL MURID

KOS/ INDIKATOR
OBJEKTIF TANGGUNGJAWAB TEMPOH TOV ETR
BIL. PROGRAM SUMBER PENCAPAIAN
1 Kempen Anti- Mengurangkan Semua guru dan Sepanjang Tiada % murid Peratus murid Peratus murid yang
Ponteng peratusan murid guru Bimbingan dan tahun tidak hadir – yang hadir ke hadir ke sekolah
ponteng sekolah. Kaunseling kurang sekolah – 98% tinggi.
daripada
96%
2 Hari Meningkatkan Semua guru dan 2 kali RM500 Peratus ibu Peratus ibu Peratus ibu bapa
Permuafakatan pengetahuan ibu guru Bimbingan dan setahun bapa yang bapa yang hadir yang hadir ke Hari
bapa mengenai Kaunseling hadir – 60% – 90% Permuafakatan
perkembangan tinggi.
anak mereka di
sekolah
3 Buku Merit Mengurangkan Semua guru dan Sepanjang Tiada % salah laku Peratus kes Peratus murid yang
Demerit masalah disiplin guru Bimbingan dan tahun murid – 3% salahlaku murid terlibat dalam kes
(Rekod SSDM) dalam kalangan Kaunseling – 2% salah laku
murid berkurang

4 Kempen Semua murid SK Guru Besar April Tiada Sebilangan 100% murid Semua murid
Berbudi Terusan Tengah, Semua PK murid yang mengamalkan berbudi bahasa –
Bahasa / Sapa berbudi bahasa Semua Guru kurang sikap berbudi hormat kepada
Hormat berbudi bahasa. semua orang
bahasa.
5 Prihatin Mengurangkan Guru Besar Februari Tiada 15 % murid 95 % murid 100 % murid
bilangan murid Semua GPK tidak menyiapkan membuat kerja
yang tidak Semua Guru menyiapakan kerja rumah. rumah.
membuat kerja kerja rumah
rumah.
 KOS/ INDIKATOR
BIL. PROGRAM OBJEKTIF TANGGUNGJAWAB TEMPOH TOV ETR
SUMBER PENCAPAIAN
6 Permuafakatan Meningkatan Guru Besar Januari RM200 Masih ada Semua ibu bapa Tidak ada ibu bapa
/ Sarana ibu kefahaman ibu Semua GPK PIBG ibu bapa memahami yang ragu-ragu
bapa bapa Semua Guru yang tidak tujuan aktiviti terhadap aktiviti
(serentak memahami sekolah. sekolah misalnya
dengan tujuan kem unit beruniform /
Prihatin) aktiviti kem kepimpinan
sekolah. pengawas.
7 Kempen Meningkatkan Guru Besar Januari - Tiada Sebahagian Semua murid Buku teks
Sayangi Buku tahap rasa PKHEM Mac murid tidak membalut dan dipulangakan dalam
Teks tanggungjawab dan Guru SPBT membalut menjaga buku keadaan yang baik
menghargai buku Guru buku teks. teks dengan dan kemas.
teks. baik
8 Slot Guru Meningkatkan Guru Besar Januari – Tiada Kurang Murid Amalan nilai murid
Penyayang tahap amalan nilai PKHEM Nov. amalan nilai mengamalkan dikalangan murid
murni di kalangan Guru bertugas (7.00-7.30 murni dan nilai murni meluas sepanjang
murid. Petang) ”bonding” bersama-sama. masa.
Setiap antara guru
Hari Rabu dan murid.
10 Kursus Mengupayakan Guru Besar Mac RM 400 Kurang sifat Sifat kepimpinan Pemimpin pelajar
Kepimpinan kepimpinan murid PKHEM kepimpinan dalam diri murid mampu menjadi
Pengawas di sekolah ke tahap Penyelaras dalam diri meningkat. contoh dan tauladan
yang lebih baik. Semua Guru murid. yang baik untuk
murid yang lain.
 PELAN OPERASI
PENGURUSAN HAL-EHWAL MURID

Nama Projek : Kempen Anti-Ponteng

Objektif : Mengurangkan peratusan murid ponteng sekolah.
Tempoh : Sepanjang tahun
Kumpulan Sasaran : Semua murid
Guru Terlibat : Semua guru dan guru Bimbingan dan Kaunseling
Mengadakan Mesyuarat JK Kerja
Proses Kerja :  Ucapan aluan Guru Besar
 Penubuhan AJK Kerja
 Perbincangan aktiviti pengisian
 Perlaksanaan
Kekangan : Sukar memastikan kehadiran semua murid ke sekolah semasa program dilaksanakan
Pemantauan : Semua guru.

Penilaian : Penilaian dijalankan selepas sesuatu program dilaksanakan bagi mengenalpasti keberkesanan program tersebut.

Penambahbaikan : Berdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan akan dilakukan selepas program perkongsian dilaksanakan.
 REKOD PELAKSANAAN DAN PENILAIAN PROGRAM

Nama Program Kempen Anti Ponteng

Tempoh pelaksanaan
Tarikh Pemantauan

Penilaian Keberkesanan Program

Cadangan Penambahbaikan

Catatan

Tandatangan Penilai :
Nama Penilai :
Jawatan Penilai :
 PELAN OPERASI
PENGURUSAN HAL-EHWAL MURID

Nama Projek : Hari Permuafakatan

Objektif : Meningkatkan pengetahuan ibu bapa mengenai perkembangan anak mereka di sekolah
Tempoh : 2 kali setahun
Kumpulan Sasaran : Semua ibu bapa
Guru Terlibat : Semua guru
Mengadakan Mesyuarat JK Kerja
 Ucapan aluan Guru Besar
Proses Kerja :  Penubuhan AJK Kerja
 Perbincangan aktiviti pengisian hari permuafakatan / tarikh
 Pengagihan tugas / penyampai maklumat
 Menguruskan surat jemputan
 Perlaksanaan
Kekangan : 1. Sumber kos yang terhad.
2. Masalah ibu bapa yang tidak ramai hadir.
Pemantauan : Semua pentadbir sekolah.

Penilaian : Penilaian dijalankan selepas sesuatu program dilaksanakan bagi mengenalpasti keberkesanan program tersebut.

Penambahbaikan : Berdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan akan dilakukan selepas program perkongsian dilaksanakan.
 REKOD PELAKSANAAN DAN PENILAIAN PROGRAM

Nama Program Hari Permuafakatan

Tempoh pelaksanaan
Tarikh Pemantauan

Penilaian Keberkesanan Program

Cadangan Penambahbaikan

Catatan

Tandatangan Penilai :
Nama Penilai :
Jawatan Penilai :
 PELAN OPERASI
PENGURUSAN HAL-EHWAL MURID

Nama Projek : Merit Demerit

Objektif : Mengurangkan masalah disiplin dalam kalangan murid
Tempoh : Sepanjang tahun
Kumpulan Sasaran : Semua murid
Guru Terlibat : Semua guru
Mengadakan Mesyuarat JK Kerja
Proses Kerja :  Ucapan aluan Guru Besar
 Penubuhan AJK Kerja
 Perbincangan berkaitan perlaksanaan
 Pengagihan tugas pengisian rekod merit / demerit
 Penjelasan semasa perhimpunan
Kekangan : Bilangan murid yang terlalu ramai menyukarkan proses pemantauan murid.
Pemantauan : Semua guru.

Penilaian : Penilaian dijalankan selepas sesuatu program dilaksanakan bagi mengenalpasti keberkesanan program tersebut.

Penambahbaikan : Berdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan akan dilakukan selepas program perkongsian dilaksanakan.
 REKOD PELAKSANAAN DAN PENILAIAN PROGRAM

Nama Program Merit Demerit

Tempoh pelaksanaan
Tarikh Pemantauan

Penilaian Keberkesanan Program

Cadangan Penambahbaikan

Catatan

Tandatangan Penilai :
Nama Penilai :
Jawatan Penilai :
 PELAN OPERASI
PENGURUSAN HAL-EHWAL MURID

Nama Projek : Kempen Berbudi Bahasa

Objektif : Semua murid SKTTS berbudi bahasa.
Tempoh : Sepanjang tahun
Kumpulan Sasaran : Semua murid
Guru Terlibat : Semua guru dan guru Bimbingan dan Kaunseling
Mengadakan Mesyuarat JK Kerja
 Ucapan aluan Guru Besar
Proses Kerja  Penubuhan AJK Kerja
 Pengagihan tugas
 Perlaksanaan kempen

Kekangan : Kekangan masa

Sokongan ibu bapa
Pemantauan : Semua guru.

Penilaian : Penilaian dijalankan selepas sesuatu program dilaksanakan bagi mengenalpasti keberkesanan program tersebut.

Penambahbaikan : Berdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan akan dilakukan selepas program perkongsian dilaksanakan.
 REKOD PELAKSANAAN DAN PENILAIAN PROGRAM

Nama Program Kempen Berbudi Bahasa

Tempoh pelaksanaan
Tarikh Pemantauan

Penilaian Keberkesanan Program

Cadangan Penambahbaikan

Catatan

Tandatangan Penilai :
Nama Penilai :
Jawatan Penilai :
 PELAN OPERASI
PENGURUSAN HAL-EHWAL MURID

Nama Projek : Prihatin

Objektif : Mengurangkan bilangan murid yang tidak menyiapkan kerja rumah.
Tempoh : Februari
Kumpulan Sasaran : Semua murid
Semua ibu bapa
Guru Terlibat : Guru Besar / semua GPK / Semua Guru
1. Mesyuarat JK Kerja
Proses Kerja : 2. Perancangan aktiviti
3. Menjemput ibu bapa untuk datang ke sekolah.
a). Sarana Ibu Bapa
b). Penerangan Penggunaan Buku Komunikasi Sekolah.
c). Peranan ibu bapa memantau kerja rumah anak-anak
d). Sesi penerangan berkaitan tuntutan sekolah / pendidikan masa kini.
e). Penerangan tentang kepentingan murid menyertai aktiviti sekolah misalnya kem pengawas
Kekangan : 1. Sumber kos yang terhad.
2. Masalah ibu bapa yang tidak ramai hadir.
Pemantauan : Semua pentadbir sekolah.

Penilaian : Penilaian dijalankan selepas sesuatu program dilaksanakan bagi mengenalpasti keberkesanan program tersebut.

Penambahbaikan : Berdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan akan dilakukan selepas program perkongsian dilaksanakan.
 REKOD PELAKSANAAN DAN PENILAIAN PROGRAM

Nama Program Prihatin

Tempoh pelaksanaan
Tarikh Pemantauan

Penilaian Keberkesanan Program

Cadangan Penambahbaikan

Catatan

Tandatangan Penilai :
Nama Penilai :
Jawatan Penilai :