PENGURUSAN AM

001

1. Falsafah Pendidikan

2. Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025

3. Pengenalan Prasekolah

4. Piawaian Prasekolah dan Bangunan Prasekolah

5. Piagam Pelanggan

6. Etika Kerja

7. Objektif Sekolah

8. Visi & Misi Sekolah dan Prasekolah

9. Pelan Sekolah

10. Peraturan Prasekolah

11. Salinan Dokumen Lain-lain

- Makluman dari Agensi Luar dalam Bentuk Surat dan Maklum Balas

Pengurusan Am 001
 PENGURUSAN KURIKULUM
002

1. Carta Organisasi Kurikulum Sekolah termasuk Prasekolah

2. Surat Panggilan Mesyuarat Kurikulum Peringkat Sekolah

3. Minit Mesyuarat Kurikulum yang Melibatkan Prasekolah

4. Takwim Tema Tahunan

5. Jadual Waktu Kelas Prasekolah

6. Salinan Dokumen Lain-lain

- Surat Terima Berkaitan Kurikulum dari Sekolah, PPD, JPN dan
KPM.
- Surat Jawapan / Maklum Balas

Pengurusan Kurikulum 002

 PENGURUSAN KOKURIKULUM
003

1. Carta Organisasi Kokurikulum Sekolah termasuk Prasekolah

3. Surat Panggilan Mesyuarat Kokurikulum Peringkat Sekolah

4. Minit Mesyuarat Kokurikulum yang Melibatkan Prasekolah

5. Takwim Tahunan Kokurikulum

6. Senarai Nama Peserta Pertandingan Peringkat Sekolah

- Pertandingan Deklamasi Sajak Bahasa Cina
- Pertandingan Nyanyian Lagu Bahasa Cina
- Pertandingan Berpantun Bahasa Melayu

7. Borang Kebenaran Ibu Bapa

8. Salinan Dokumen Lain-lain

- Surat Terima Berkaitan Kokurikulum dari Sekolah, PPD, JPN dan
KPM.
- Surat Jawapan / Maklum Balas

Pengurusan Kokurikulum 003

 PENGURUSAN
HAL EHWAL MURID
004
1. Carta Organisasi HEM Sekolah termasuk Prasekolah

3. Surat Panggilan Mesyuarat HEM Peringkat Sekolah

4. Minit Mesyuarat HEM yang Melibatkan Prasekolah

5. Carta Aliran Pelaksanaan Kemasukan Murid Baru

6. Syarat-syarat Kemasukan Murid

7. Jawatankuasa Pemilihan

8. Surat Siaran Pengambilan Murid Baru

9. Borang Pendaftaran

10. Senarai Nama Murid yang Memohon

11. Senarai Nama Murid yang Berjaya Dipilih

12. Surat Tawaran Penerimaan Murid

13. Senarai Saiz Baju Murid

14. Surat Doktor / Sijil Sakit Murid (Jika Ada)

15. Salinan Dokumen Lain-lain

- Surat Terima Berkaitan HEM dari Sekolah, PPD, JPN dan KPM.
- Surat Jawapan / Maklum Balas

Pengurusan Hal Ehwal Murid 004

 PENGURUSAN KEWANGAN
005

1. Anggaran Belanja Mengurus bagi PCG / Makanan / Kokurikulum

2. Salinan Bil-bil Pembayaran yang Lengkap

3. Penyediaan Akaun Subsidairi

4. Surat Panggilan Mesyuarat Kewangan Peringkat Sekolah

5. Minit Mesyuarat Kewangan yang Melibatkan Prasekolah

6. Salinan Dokumen LO

Pengurusan Kewangan 005

 PENGURUSAN PRASEKOLAH
006

1. Carta Organisasi Pengurusan Sekolah termasuk Prasekolah

2. Senarai Jawatankuasa Pemilihan Murid Prasekolah

3. Surat Panggilan Mesyuarat Pengurusan Peringkat Sekolah

4. Minit Mesyuarat Pengurusan yang Melibatkan Prasekolah

Pengurusan Prasekolah 006

 PEKELILING / SURAT SIARAN
007

1. Akta Pendidikan 1996

2. Surat Siaran / Pekeliling Berkaitan Kewangan Prasekolah

3. Surat Siaran / Pekeliling Berkaitan Kemasukan Prasekolah

4. Surat Siaran / Pekeliling Berkaitan Kurikulum / Ikhtisas

5. Surat Siaran / Pekeliling Berkaitan Murid, Guru, PPM dan

Pengurusan Prasekolah

Pekeliling / Surat Siaran 007

 MESYUARAT / TAKLIMAT /
KURSUS / BENGKEL
008
1. Surat Panggilan Mesyuarat / Taklimat / Kursus / Bengkel
- Guru Prasekolah
- Pembantu Pengurusan Murid

2. Bahan-bahan Sokongan yang Diterima

Mesyuarat / Taklimat / Kursus / Bengkel 008

 JAWATANKUASA
PEMUAFAKATAN
009
1. Carta Organisasi Pemuafakatan Prasekolah

2. Surat Panggilan Mesyuarat Pemuafakatan Prasekolah

3. Minit Mesyuarat Pemuafakatan Prasekolah

Jawatankuasa Pemuafakatan 009

 HARTA MODAL DAN INVENTORI
010

1. Kew PA1 : Borang Penerimaan Aset Alih Kerajaan

2. Kew PA2 : Daftar Harta Modal

3. Kew PA3 : Daftar Inventori

4. Kew PA4 : Senarai Daftar Harta Modal

5. Kew PA5 : Senarai Daftar Inventori

6. Kew PA6 : Daftar Pergerakan Harta Modal / Inventori

7. Kew PA7 : Senarai Aset Alih Kerajaan

8. Kew PA9 : Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan

Harta Modal dan Inventori 010

 PENYELENGGARAAN DAN
PELUPUSAN
011
1. Surat Permohonan / Laporan Kerosakan / Pelupusan / Penggantian
Peralatan dan Penyelenggaraan Bangunan Prasekolah

2. Rekod Penyelenggaraan Stor

- Kew PS1 : Terima Barang
- Kew PS3 : Kawalan Keluar / Masuk Barang
- Kew PS4 : Kad Petak (Lokasi Alatan)
- Kew PS11 : Borang Permohonan Stok

3. Rekod Pelupusan
- Kem PA17 : Laporan Lembaga Pemeriksa Aset Alih Kerajaan
- Surat Hapus Kira dari Jabatan
- Surat Pelupusan Aset dari Sekolah
- Salinan SAP

Penyelenggaran dan Pelupusan 011

 AKTIVITI TAHUNAN -
LAPORAN /DOKUMENTASI
012
1. Takwim / Perancangan Sepanjang Tahun

2. Kertas Kerja Program

3. Pelaporan Aktiviti yang Dijalankan

4. Dokumentasi dalam Bentuk Gambar

Aktiviti Tahunan-Laporan Dokumentasi 012

 PROFIL MURID
013

1. Borang Permohonan Murid

2. Rekod Peribadi

3. Rekod Kesihatan

4. Rekod Fizikal

5. Rekod Anekdot

6. Rekod Berterusan

7. Senarai Semak / Skala Kadar

8. Rekod Prestasi

9. Rekod Kemajuan dan Perkembangan Murid

10. Hasil-hasil Kerja Murid Terpilih

Profil Murid 013

 KEW.PS-11 / PEMBELIAN
BAHAN BASAH / KERING
014
1. Salinan Nota Minta

2. Salinan Invois Pembelian Bahan Basah / Kering

3. Stok Bahan Basah / Kering

KEW.PS-11 / PEMBELIAN BAHAN BASAH / KERING 014

 DATA MAKLUMAT ASAS
SEKOLAH / KELAS / GURU / PPM
015
1. Maklumat Asas Sekolah / Kelas

2. Maklumat Asas Guru dan PPM

3. Salinan Sijil Guru / PPM (Jika Ada)

4. Senarai Nama Murid

5. Maklumat Data SMPK

Data Maklumat Asas Sekolah / Kelas / Guru / PPM 015

REKOD KURIKULUM STANDARD
PRASEKOLAH KEBANGSAAN
(KSPK)
1. Bahan KSPK (Dibekalkan oleh Kementerian)

2. Jadual Waktu Kelas

3. Jadual Waktu Peribadi

Rekod Kurikulum Standard Prasekolah Kebangsaan

 FAIL MEJA GURU DAN PPM

1. Proses Kerja / Carta Aliran Kerja / Senarai Semak Tugasan yang

Dilaksanakan oleh Guru / PPM.

Fail Meja Guru dan PPM

 REKOD PENCERAPAN

1. Pengajaran dan Pembelajaran

2. Pengurusan Kelas

Rekod Pencerapan