PROPOSAL KEGIATAN

MALAM KEAKRABAN LK2 FHUI 2019

12 – 14 APRIL 2019
LEMBAGA KAJIAN KEILMUAN
FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS INDONESIA
 MALAM KEAKRABAN LK2 FHUI 2019

I.​ ​LATAR BELAKANG

Mahasiswa sebagai anggota sivitas akademika diposisikan sebagai insan
dewasa yang memiliki kesadaran sendiri dalam mengembangkan potensi diri di
Perguruan Tinggi dengan secara aktif melakukan pembelajaran, pencarian kebenaran
ilmiah, dan/atau penguasaan, pengembangan, dan pengamalan suatu cabang Ilmu
Pengetahuan dan/atau Teknologi untuk menjadi ilmuwan, intelektual, praktisi,
dan/atau profesional yang berbudaya[1].
Dengan landasan tersebut diatas dibentuklah Lembaga Kajian Keilmuan
Fakultas Hukum Universitas Indonesia, yang selanjutnya disebut LK2 FHUI[2] yang
merupakan salah satu Badan Otonom di Fakultas Hukum Universitas Indonesia
sebagai wadah yang memfasilitasi IKM FHUI untuk dapat bergerak di bidang riset
dan kajian permasalahan hukum.
LK2 FHUI didirikan pada tahun 1988 dan secara resmi menjadi Badan
Otonom pada tahun 1999. Lembaga ini juga bertujuan untuk mengembangkan pola
pikir ilmiah mahasiswa khususnya anggota LK2 FHUI, serta menjadikan LK2 FHUI
sebagai lembaga kajian yang responsif, proaktif, dan dapat membentuk opini publik
melalui kegiatan ilmiahnya.[3]
Mengusung visi Menumbuhkembangkan pola pikir ilmiah pada anggota LK2
FHUI khususnya dan mahasiswa pada umumnya, serta menjadikan LK2 FHUI
sebagai lembaga kajian yang responsif, proaktif, dan dapat membentuk opini publik
melalui kegiatan ilmiahnya serta bernilai guna bagi masyarakat.
Untuk merealisasikan visi tersebut, LK2 FHUI dengan misinya berdiri sebagai
lembaga untuk menampung kreativitas aspirasi masyarakat mahasiswa FHUI dalam
bidang keilmuan dan mengkaji masalah-masalah yang berkaitan dengan dunia
masyarakat dan serta masalah yang berkembang di masyarakat Mengembangkan
kemampuan intelektual dan jiwa keilmuan pada anggota aktif LK2 FHUI pada
khususnya dan anggota pasif LK2 FHUI serta mahasiswa FHUI pada umumnya.
 LK2 FHUI terdiri atas empat Bidang antara lain, Bidang Perkembangan
Organisasi Sumber Daya Manusia (POSDM), Bidang Penelitian, Bidang Kajian
Ilmiah, dan Bidang Literasi dan Penulisan (Litpen). Adapun empat Biro dalam LK2
FHUI yaitu, Biro Jurnalistik, Biro Wirausaha, Biro Kesekretariatan Organisasi, dan
Biro Hubungan Masyarakat (Humas). Di mana setiap biro memiliki program kerja
rutin dari skala internal LK2 FHUI ​hingga nasional​.
Demi menciptakan kerja sama tim yang baik antaranggota LK2 FHUI, maka
dibuat suatu acara yang mampu menciptakan keakraban di antara anggota LK2 FHUI.
Malam Keakraban (MAKRAB) LK2 FHUI adalah salah satu program kerja Bidang
Pengembangan Organisasi dan Sumber daya Manusia (POSDM) LK2 FHUI, sebagai
wadah yang bertujuan meningkatkan kerja sama anggota LK2 FHUI dan menjaga
silaturahmi antar anggota aktif LK2 FHUI dengan para alumni LK2 FHUI .
Malam Keakraban akan dipenuhi dengan kegiatan-kegiatan, seperti ​sharing
alumni, ​Games​, dan pengenalan pengurus LK2 FHUI 2019 merupakan sebagian dari
rangkaian acara yang akan dilakukan pada saat Makrab tahun ini. Hal tersebut
menjadi sarana untuk lebih mengenal anggota keluarga besar LK2 FHUI. Oleh sebab
itu, kami berharap agar kegiatan ini bermanfaat dan menjadi wadah untuk
membangun kerja sama tim yang baik.

II. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

A. Nama
Malam Keakraban Lembaga Kajian Keilmuan FHUI 2019
B. Tema
Makrab LK2 FHUI pada tahun ini membawa tema SPEKTRUM, spektrum
menurut KBBI berarti r​entetan warna kontinu yang diperoleh apabila cahaya
diuraikan ke dalam komponennya, diartikan sebagai kumpulan berbagai warna yang
tersusun padu dalam piringannya. Demikianlah tujuan malam keakraban yang kami
usung, yaitu dengan beragam warna yang dimiliki anggota LK2 FHUI, diharapkan
dapat menjadi utuh dan padu dalam naungan LK2 FHUI. Beriringan dengan hal
tersebut, acara malam keakraban nantinya membawa ​tagline “warna-warni
kebersamaan” diharapkan perbedaan yang ada bukanlah sebagai pemisah satu sama
lain melainkan menjadi semangat pemersatu. Dimana malam keakraban nantinya
berfokus pada peningkatan kerja sama dan rasa kebersamaan antar sesama anggota.

III. TUJUAN KEGIATAN

A. Tujuan Umum
1. Menjalankan program kerja Bidang Pengembangan Organisasi Sumber
Daya Manusia (POSDM) Lembaga Kajian Keilmuan Fakultas Hukum
Universitas Indonesia (LK2 FHUI) Periode 2019;
2. Mempererat hubungan kekeluargaan diantara alumni maupun anggota
LK2 FHUI, sebagai keluarga besar LK2 FHUI;
3. Menumbuhkan semangat kebersamaan di antara sesama anggota LK2
FHUI;
B. Tujuan Khusus
1. Memperkenalkan kepada anggota periode kepengurusan LK2 FHUI yang
baru;
2. Meningkatkan nilai-nilai saling menghormati dan menghargai dalam
keluarga besar LK2 FHUI;
3. Mewadahi kegiatan dalam berbagi pengalaman seputar cara berorganisasi
dalam LK2 FHUI antara anggota dan pengurus LK2 FHUI dengan alumni
LK2 FHUI;
4. Mempererat tali silaturahmi antara anggota dan Badan Pengurus Harian
LK2 FHUI dengan alumni LK2 FHUI;
5. Meningkatkan nilai-nilai saling menghormati dan menghargai dalam
keluarga besar LK2 FHUI
 IV. WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
hari : Jumat s.d. Minggu
tanggal : 12 April – 14 April 2019
tempat : Gumilang Regency, Bandung, Jawa Barat.

V. PESERTA
Peserta dari kegiatan ini adalah seluruh anggota LK2 FHUI, yang terdiri dari:
1.​ Anggota Aktif dan Pasif LK2 FHUI; dan
​

2.​ Alumni LK2 FHUI.

​

VI. BENTUK KEGIATAN

● Senam Lincah Gembira
Peserta Makrab akan diarahkan ke tanah lapang untuk melakukan senam lincah
gembira yang akan dipandu bergantian oleh peserta Makrab dengan diiringi oleh
musik bertempo yang cepat akan membuat peserta Makrab semakin bersemangat.
● Permainan Indoor
-​ ​Tak Kenal Maka Bilang Sayang
Permainan ini bertujuan agar seluruh peserta saling mengenal satu sama lain. Para peserta
membuat lingkaran besar, orang pertama menyebutkan nama serta bidang/biro dan orang
selanjutnya akan memperkenalkan orang sebelumnya sekaligus dirinya sendiri. Dilanjutkan
oleh orang selanjutnya lagi dengan memperkenalkan orang-orang sebelumnya lalu dirinya
sendiri. Yang lupa salah satu identitasnya maka harus mendatangi orang yang Ia 'kecewakan'
lalu meminta maaf dengan cara romantis, setelahnya baru berkenalan.
-​ Eat bul law ga
​

Seluruh peserta dibagi ke dalam beberapa kelompok yang kemudian menunjuk dua
perwakilan. Panitia memberikan petunjuk pada perwakilannya lalu mereka harus
memperagakan, panitia juga akan memberikan properti tambahan apabila dibutuhkan.
Para anggota kelompok yang lain menebak pasal berapa yang dimaksud.
-​ Teka-teki kriminal
​
Seluruh peserta akan dibagi ke dalam beberapa kelompok yang diwajibkan untuk
​ aupun kasus singkat yang
menjawab pertanyaan. Pertanyaan dapat berupa ​riddle m
nantinya ditampilkan lewat proyektor. Tiap kelompok menjawab dengan menulis
jawaban di kertas lalu memberikan argumen mengenai jawaban yang diberi, tim lain
diperbolehkan untuk menanggapi. Tim dengan jawaban yang benar atau paling
mendekati, atau argumennya diterima tim lain, dialah yang menang.
-​ Beruang Laut
​

Dalam permainan ini, akan disediakan beberapa lingkaran. Ketika musik dimainkan,
para peserta harus menari namun ketika musik berhenti, mereka harus dapat masuk ke
dalam lingkaran yang disediakan dan yang keluar dari batas, akan gugur. Seiring
dengan berkurangnya peserta, keliling lingkaran akan semakin kecil hingga tersisa
satu pemenang​.

● Permainan Outdoor
-​ Balap Kelompok
​

Para peserta akan dibagi ke dalam beberapa kelompok dengan jumlah yang nantinya
akan disesuaikan. Setiap kelompok akan diberikan satu gulungan yang harus dibawa
hingga ujung lintasan. Mereka berbaris dan berlomba secepat mungkin sampai ke
garis ​finish n​ amun dengan cara, orang di barisan paling belakang maju ke depan, dan
dilanjutkan lagi dengan orang yang paling belakang untuk maju juga ke depan,
begitu terus sampai selesai.
- Mission L
Dimainkan pada malam hari dengan mengeliling area villa (baik luar maupun dalam
ruangan). Para peserta yang sudah diacak kelompoknya diharuskan untuk
menjalankan misi. Terdiri dari beberapa pos yang harus dilalui dan setiap pos akan
diberi tantangan. Kelompok pemenang nantinya akan mendapatkan hadiah. pos yang
akan dilewati antara lain:
Pos 1 : Tepung berantai
Peserta Makrab akan dibagi ke dalam beberapa kelompok, masing-masing kelompok
akan dibariskan dengan posisi duduk dan anggota paling depan diberikan sejumlah
tepung. Tugasnya adalah, peserta paling depan mengoper tepung tersebut dengan
tangan ke anggota di belakangnya dan begitu seterusnya. Namun mereka tidak boleh
menengok ke belakang maupun membalik badan. Kelompok dengan jumlah
pengumpulan tepung terbanyak yang akan menjadi juara.

Pos 2 : Gulung Tikar

Peserta Makrab akan dibagi ke dalam beberapa kelompok, setiap kelompok akan
berdiri di atas sebuah alas berupa karpet kecil atau terpal. Tugas dari kelompok
tersebut adalah, membalik alas tadi tanpa satupun anggota tubuh anggota kelompok
menyentuh lantai.

Pos 3 : Sarung Menyambung Menjadi Satu

Permainan klasik yang melatih kerja sama tim yakni setiap kelompok akan
membentuk lingkaran. Kemudian satu sarung akan diberikan lalu mereka harus
mengedarkan sarung tersebut dengan cara melewatinya sampai seluruh anggota
kelompok dapat, tetapi tangan tetap harus bergandengan.

Pos 4 : Voli Air

Peserta Makrab akan dibagi kedalam beberapa kelompok, permainan akan dilakukan
antar kelompok dengan menggunakan sarung. Masing-masing kelompok harus
menghalau balon berisi air agar tidak jatuh pada area masing-masing kelompok.

Pos 5 : Kuda Bisik Undang-Undang (UU)

Peserta Makrab akan dibagi kedalam beberapa kelompok, masing-masing kelompok
akan dibariskan kemudian anggota kelompok terdepan akan menerima pesan atau
UU dan harus disampaikan secara berbisik hingga ke anggota kelompok yang paling
belakang.

● Malam Keakraban LK2 FHUI

Malam puncak yang menjadi momentum Makrab kali ini akan diisi
dengan kegiatan menarik dan inovatif, antara lain :
- Alumni Berbagi
Pada sesi Alumni Berbagi, alumni LK2 FHUI akan berbagi cerita dan
pengalaman kepada para anggota LK2 FHUI. Dengan demikian, para
peserta akan mendapat wawasan serta rasa keakraban di antara sesama
Keluarga Besar LK2 FHUI.
- Momen Menuju Satu Keluarga LK2
Momen Menuju Satu Keluarga LK2 adalah kegiatan di mana panitia akan
memutarkan sebuah video yang menampilkan sejumlah acara-acara yang
pernah diselenggarakan oleh kepengurusan LK2 FHUI sebelumnya hingga
menjadi satu keluarga besar pada kepengurusan LK2 FHUI periode 2019.
- Acara Api Unggun
Acara api unggun akan diisi dengan beberapa kegiatan, antara lain:
➢ Permainan Lagu
Permainan lagu adalah suatu kegiatan menyanyi bersama dengan
iringan gitar di sekitar api unggun sambil menikmati makanan
yang telah disediakan.
➢ Berbagi Kesan dan Pesan
Pada momen ini semua peserta Makrab akan dibawa pada suasana
haru dan hening dimana setiap orang diberikan kesempatan untuk
menyampaikan pesan dan kesannya terhadap acara Makrab
maupun LK2 FHUI.
➢ Gelar Karya Bidang Biro
 Masing-masing Bidang/Biro akan menampilkan sebuah
penampilan khas Bidang/Biro masing-masing guna memupuk
solidaritas antar anggota Bidang Biro.
➢ Lampion
Setiap Bidang dan Biro akan menerbangkan lampion sebagai
simbol dari adanya harapan baru dalam kepengurusan LK2 FHUI
2019 ini.

● Apresiasi dan Afeksi

​

Untuk meningkatkan motivasi dan mengenang rasa kebersamaan antar peserta

Makrab dilakukan beberapa kegiatan berikut :
- Tukar Kado
Masing-masing peserta Makrab membawa kado yang dibungkus koran,
dengan harga maksimal senilai Rp 20.000,00 yang akan dikumpulkan lalu
diambil secara acak dan dibuka bersama-sama.
- Awarding
​

Memberikan apresiasi terhadap peserta Makrab yang memenangkan

permainan-permainan selama acara malam keakraban diselenggarakan.
- Foto Bersama
Waktu tidak dapat diulang, namun momen dapat diabadikan, untuk itu
dilakukan foto bersama guna mengabadikan kenangan yang kelak akan
menjadi semangat dan motivasi kekeluargaan.

VII. SUSUNAN KEPANITIAAN

(Lampiran-1)
VIII. ​JOB DESCRIPTION
(Lampiran-2)
IX. ​TIMELINE​ KERJA
(Lampiran-3)
 X. RANCANGAN ANGGARAN
(Lampiran-4)
XI. SUSUNAN ACARA
(Lampiran-5)
XII. ​CONTINGENCY PLAN
(Lampiran-6)
XIII. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat dan sampaikan kepada semua pihak sebagai
informasi sekaligus menjadi acuan dalam pelaksanaan Malam Keakraban LK2 FHUI.
Atas perhatianya kami ucapkan terima kasih.
 LEMBAR PENGESAHAN

Hormat kami,
Panitia Malam Keakraban 2019
Lembaga Kajian Keilmuan (LK2)
Fakultas Hukum Universitas Indonesia

Direktur Eksekutif LK2 FHUI Ketua Pelaksana

Herlinda Safira Gabriel Marvin Simanjuntak

NPM. 1706977424 NPM. 1806233921

Mengetahui,
Manajer Kemahasiswaan Fakultas Hukum
Universitas Indonesia

Ari Wahyudi Hertanto, S.H., M.H.

NUP. 0506050056
Lampiran-1

SUSUNAN KEPANITIAAN
MALAM KEAKRABAN LK2 FHUI 2019

Pelindung : ​Prof. Melda Kamil Ariadno, S.H., LL.M., Ph.D.

​Dekan Fakultas Hukum Universitas Indonesia
Penasihat : ​Ari Wahyudi Hertanto, S.H., M.H.
Manajer Kemahasiswaan Fakultas Hukum Universitas Indonesia
Penanggung Jawab : ​Herlinda Safira
Direktur Eksekutif Lembaga Kajian Keilmuan Fakultas Hukum
Universitas Indonesia (LK2 FHUI) Periode 2019
Steering Committee : ​Abdul Rayhan Hanggara
Manajer Bidang Pengembangan Organisasi dan Sumber Daya
Manusia (POSDM) Lembaga Kajian Keilmuan Fakultas Hukum
Universitas Indonesia (LK2 FHUI) Periode 2019
Noel Joshua Makarios Simbolon
Sekretaris Bidang Pengembangan Organisasi Sumber Daya
Manusia (POSDM) Lembaga Kajian Keilmuan Fakultas Hukum
Universitas Indonesia (LK2 FHUI) Periode 2019

Organizing Committee
Ketua Panitia : Gabriel Marvin Simanjuntak
Wakil Ketua : Poltak Patrick Verddy Sitorus Pane
Sekretaris : Rahmi Amelia
: Rana Khairunnisa
Bendahara : Dania Rizky
: Vina Rahmita Safira
Divisi Acara
Penanggung Jawab : Vivika Raumanen
Wakil Penanggung Jawab : Almas Rioga Pasca Pratama
Anis Zakiyah
Afifah Putri
Divisi Dana Usaha
Penanggung Jawab : Bernicia Angelica
Wakil Penanggung Jawab : Sutan Pasha Umbara

Divisi Humas Publikasi dan Desain

Penanggung Jawab : Farhan Nurrahman
Wakil Penanggung Jawab : Ravel Dillon
Ristania Salsabila Putri

Divisi Akomodasi, Transportasi, dan Perizinan

Penanggung Jawab : Achmad Dhani Maulana
Wakil Penanggung Jawab : Dennis F. Leonardi

Divisi Perlengkapan
Penanggung Jawab : Qadly Iyaldi
Wakil Penanggung Jawab : Rayhan Andyara Milono

Divisi Konsumsi
Penanggung Jawab : Ariqa Nindya Luana
Wakil Penanggung Jawab : Habibah Shabila

Divisi K3
Penanggung Jawab : Ndaru Hidayat
Lampiran-3

JOB DESCRIPTION
MALAM KEAKRABAN LK2 FHUI 2019

Ketua Pelaksana
1.​ M
​ enyusun dan merumuskan konsep kegiatan Makrab LK2 FHUI 2019;

2.​ S
​ ebagai koordinator seluruh divisi kepanitiaan Makrab LK2 FHUI 2019;

​ embagi ​job description​ setiap panitia;

3.​ M
4.​ M
​ emimpin rapat panitia;

5.​ M
​ engawasi berjalannya kepanitiaan;

6.​ M
​ engkoordinir kerja antar panitia;

7.​ M
​ emastikan setiap bidang berjalan sebagaimana mestinya;

8.​ B
​ ersama-sama dengan Sekretaris membuat Laporan Pertanggungjawaban; dan

9. ​Mengawasi divisi kesekretariatan, Akomodasi, Transportasi, Perizinan, Perlengkapan, K3, dan

Konsumsi.
Wakil Ketua Pelaksana
1. Bersama-sama dengan Ketua Pelaksana menyusun dan merumuskan konsep kegiatan
​

Makrab LK2 FHUI 2019;

2.​ Membagi ​job description​ setiap panitia;
​

3.​ Mengawasi berjalannya kepanitiaan;

​

4.​ Mengkoordinir kerja antar panitia;

​

5.​ Memastikan tiap bidang berjalan sebagaimana mestinya;

​

6. Bersama-sama
​ dengan Ketua Pelaksana dan Sekretaris membuat Laporan
Pertanggungjawaban; dan
7.​ Mengawasi divisi Acara, Humas Publikasi dan Desain, Dana Usaha, dan Bendahara.
​

Sekretaris
1. Menyunting proposal kegiatan;
 2. Membuat surat-surat yang berkaitan dengan kegiatan;

3. Membuat notula rapat;

4. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban;

5. Membuat Sertifikat Panitia;

6. Membuat daftar presensi rapat;

7. Membuat formulir pendaftaran peserta Makrab; dan

8. Membuat jadwal jaga ​stand​ Makrab.

Bendahara
1. Bertanggung jawab atas keluar masuknya dana;

2. Menyimpan segala tanda bukti pembayaran, baik yang dilakukan oleh bendahara
ataupun panitia lain secara keseluruhan;

3. Mencatat pemasukan dana usaha setiap hari;

4. Membuat Laporan Pertanggungjawaban keuangan; dan

5. Menyimpan dana registrasi peserta Makrab.

Divisi Acara
1.​ M
​ erumuskan ​rundown​ dengan waktu optimis, realis dan pesimis;

2.​ M
​ embuat ​rundown​ kegiatan;

3.​ M
​ emastikan acara berjalan sesuai dengan ​rundown;

4.​ M
​ enyusun dan merumuskan acara;

5.​ B
​ ertanggung jawab atas kelancaran secara keseluruhan;

6.​ M
​ erumuskan ​contingency plan; d​ an

7.​ M
​ empersiapkan permainan darurat (Uno, Remi, Monopoli, sejenisnya).

Divisi Humas Publikasi dan Desain

Humas
 1.​ M
​ encari data alumni dari BPH Humas;

2.​ M
​ embuat format ​SMS​ untuk mengundang Alumni LK2 FHUI ;

3.​ M
​ embuat format ​E-mail​ untuk mengundang Alumni;

4.​ M
​ elakukan pembagian tugas mengundang alumni;

5.​ P
​ engiriman undangan dilakukan dari pukul 09.00 – 16.00;

​ engiriman undangan ​SMS dan ​E-mail untuk Alumni di mulai pada tanggal 9
6. P
April 2019; dan

7. Mengirim ​SMS dan ​E-mail kembali sebanyak yang dibutuhkan hingga alumni
​

yang bersedia hadir melewati batas minimum (3 orang)

Publikasi & Desain

1.​ M
​ embuat desain dan konten mengenai ​open recruitment s​ taf Makrab;

2. M
​ embuat desain dan konten ​coming soon​, ​open registration,​ ​countdown ​(H-5,
H-3, dan H-1);

3.​ M
​ embuat desain ​banner;

4.​ M
​ embuat desain baju untuk ​merchandise;

5.​ M
​ encetak ​banner;

6.​ M
​ embuat desain undangan Makrab yang akan dikirim melalui ​e-mail​ ;

7.​ M
​ empublikasi informasi-informasi terkait acara Makrab; dan

Divisi Dana Usaha

1.​ M
​ encari dana dengan menjual berbagai macam makanan atau ​souvenir;

2.​ M
​ encari donator;
 3. Melaporkan pemasukan keuangan dari Divisi Dana Usaha kepada Bendahara
​

setiap harinya; dan

4.​ M
​ embuat ​timeline​ untuk melakukan kegiatan dana usaha.

Divisi Konsumsi

1.​ M
​ embeli dan mempersiapkan keperluan makanan ringan untuk peserta;

2.​ M
​ embeli keperluan bahan makanan untuk api unggun;

3.​ M
​ enyiapkan keperluan memasak untuk api unggun;

4.​ M
​ enyiapkan alat keperluan konsumsi ;

5. Menghubungi dan memastikan pengelola vila mengenai pengadaan makanan

​

berat; dan

6.​ M
​ engawasi konsumsi pada hari kegiatan berlangsung.

Divisi Keamanan, Kebersihan, dan Kesehatan

Keamanan

1. Mencari data tentang Stasiun Polisi dan Pos Pemadam Kebakaran di sekitar
lokasi;

2. Melihat daerah sekitar lokasi dan mencatat segala hal yang berpotensi
membahayakan;

3. Mencatat kontak pemilik atau penjaga lokasi agar bisa bekerjasama dalam
penjagaan keamanan;

4. Mencari rute-rute evakuasi jika terjadi bencana;

 5. Meletakkan barang-barang bawaan panitia dan peserta di tempat yang sudah
diamankan;

6. Memastikan bahwa tidak ada panitia ataupun peserta membawa hal yang dapat
membahayakan ;

7. Memastikan bahwa tidak ada panitia atau peserta yang membawa dan
melakukan hal membahayakan selama keberlangsungan acara;

8. Berkoordinasi dengan pihak keamanan setempat untuk menjamin keamanan

lokasi;

9. Memanggil pihak yang berwenang jika keamanan di lokasi Makrab terancam

oleh hal-hal yang tidak dapat diselesaikan dengan cepat;

10. M
​ engkoordinasikan anggota K3 untuk melakukan patroli keamanan di tempat
kegiatan;

11.​ ​Berkoordinasi dengan Divisi Konsumsi dalam pengambilan konsumsi;

12.​ ​Berkoordinasi dengan Divisi Acara dalam menjaga ketertiban acara; dan

13.​ ​Membantu proses evakuasi jika terjadi bencana.

Kebersihan

1. Menyediakan kantong sampah;

2. Mencari tempat pembuangan sampah terdekat di lokasi Makrab;

3. Menyiapkan alat-alat kebersihan khusus yang mungkin diperlukan;

4. Mendata alat-alat kebersihan yang tersedia di lokasi;

5. Mengingatkan peserta dan panitia untuk membuang sampah pada tempatnya;

6. Membersihkan kotoran-kotoran dan sampah-sampah yang terkumpul; dan

 7. Menaruh kantong sampah di setiap tempat kegiatan di lokasi.

Kesehatan

1. Mencari data tentang Rumah Sakit di sekitar lokasi;

2. Menyiapkan obat-obatan dan alat-alat medis;

3. Mendata dan menandai para tamu dan panitia Makrab yang berpotensi
mempunyai penyakit atau alergi;

4. Mengingatkan kepada para tamu dan panitia Makrab untuk membawa

obat-obatan khusus yang diperlukan mereka;

5. Mendata para panitia dan tamu Makrab yang mempunyai kendaraan pribadi
yang dapat membawa korban yang sakit ke rumah sakit atau klinik terdekat;

6. Isolasi terhadap yang terkena penyakit agar bisa ditenangkan dan diberi obat
atau dibawa ke rumah sakit;

7. Memastikan makanan yang tersedia di Makrab tidak memicu alergi; dan

8. Mengawasi keberlangsungan segala acara untuk memastikan para panitia dan

tamu tetap sehat.

Divisi Perlengkapan

1.​ M
​ endata perlengkapan yang dibutuhkan oleh setiap divisi;

2.​ M
​ enyiapkan perlengkapan yang dibutuhkan oleh setiap divisi; dan

3.​ M
​ embeli perlengkapan yang dibutuhkan.

Divisi Akomodasi, Transportasi, dan Perizinan

Perizinan
 1.​ M
​ engurus perizinan kelas untuk meletakkan barang-barang peserta Makrab
LK2 FHUI 2019;

2.​ M
​ engurus perizinan penggunaan ​lobby ​FHUI untuk keberangkatan.

Akomodasi

1.​ M
​ elakukan survei ke villa di Bandung atau Bogor;

2.​ M
​ enghubungi narahubung villa tersebut untuk dikonfirmasi ketersediaannya.

Transportasi

1.​ M
​ enyewa kendaraan berupa bus untuk keberangkatan peserta;

2.​ M
​ endata berapa mobil yang dibutuhkan untuk keberangkatan panitia.
Lampiran-4

TIMELINE ​KERJA
MALAM KEAKRABAN LK2 FHUI 2019

TIMELINE​ KERJA MAKRAB LK2 FHUI 2019

NAMA KEGIATAN Februar Maret April

i

IV I II II I I I II I
I V I I V

UMUM

SEKRETARIS

Membuat ​Timeline​ Kerja Sekretaris

Membuat Anggaran Kesekretariatan

Menyunting Proposal Kegiatan

Membuat Surat-Surat yang Berkaitan dengan

Kegiatan

Mencatat Notula Rapat

Menyusun Laporan Pertanggungjawaban

 Membuat Daftar Presensi Rapat

Membuat ​Form​ Pendaftaran Peserta Makrab

Membuat Jadwal Jaga ​Stand​ Makrab

Membuat Sertifikat Panitia

BENDAHARA

Pengumpulan Iuran Wajib PI dan Staf

Penjualan ​Merchandise

Pengumpulan Hasil Dana Usaha

DIVISI ACARA

Melakukan Rapat Mingguan

Melakukan Survei tempat Makrab

Tenggang waktu kegiatan acara

Acara Makrab LK2

DIVISI Humas Publikasi dan Desain

Riset dengan PJ HPDD tahun lalu

Open Recruitment​ Staff Makrab LK2 FHUI

Rapat internal HPD

Menghubungi BPH HUMAS LK2 terkait kontak
alumni

Melakukan Publikasi ​Coming Soon​ Makrab LK2

FHUI

Melakukan Publikasi ​Open Registrasi

Pengiriman undangan kepada alumni LK2 FHUI

Melakukan Publikasi ​Merchandise

Mencetak ​Banner

Melakukan Publikasi sebelum Makrab LK2 FHUI

Melakukan Publikasi saat Makrab LK2 FHUI

DIVISI DANA USAHA

Melakukan Kegiatan Dana Usaha

Melakukan Perhitungan Hasil Dana Usaha

DIVISI KONSUMSI

Riset dengan PJ Konsumsi tahun lalu

Open Recruitment Staff​ Makrab LK2 FHUI

Rapat ​internal​ Konsumsi

Cek ​snack​ di SC LK2

List​ ​items​ yang harus dibeli

 Kontak pengelola vila untuk makanan berat

Membeli keperluan konsumsi

DIVISI PERLENGKAPAN

Riset dengan PJ Perlengkapan tahun lalu

Open Recruitment Staf​ Makrab LK2 FHUI 2019

Perihal pendataan perlengkapan yang dibutuhkan

Menyiapkan perlengkapan yang dibutuhkan

Pembagian tugas perlengkapan

Menyiapkan perlengkapan di lapangan

Hari Pelaksanaan

DIVISI K3

Riset dengan PJ K3 tahun lalu

Open Recruitment Staff MAKRAB LK2 FHUI

Rapat ​internal​ K3

Pembagian Tugas K3

Persiapan Kontak Darurat

Pembelian Obat-Obatan dan Perlengkapan

Rapat Hasil Laporan

 Persiapan Terakhir

Persiapan Hari H

Kegiatan Hari H

DIVISI AKOMODASI, TRANSPORTASI, DAN PERIZINAN

Rapat Akomodasi Ke-1

Menyusun Anggaran untuk Proposal

Merapatkan tim​ ​survey

Melakukan survei ke Tempat Vila

Menyewa Bus Kuning

Pendataan Jumlah Mobil untuk Berangkatan

Mengurus perizinan kelas dan ​lobby

Lampiran-5

RANCANGAN ANGGARAN
MALAM KEAKRABAN LK2 FHUI

PEMASUKAN

Uraian Kuantitas Harga Satuan (Rp) Jumlah (Rp)

Dana Taktis LK2 FHUI 1.500.000,00

Dana Dekanat 10.000.000,00

Pembayaran Registrasi 45 orang 100.000,00 4.500.000,00

Dana Usaha 4.076.000,00

Donatur 1.500.000,00

Total 21.576.000,00

II.​ ​PENGELUARAN

Uraian Kuantitas Harga Satuan (Rp) Jumlah (Rp)

Kesekretariatan

Print​ Proposal ​Cover ​Berwarna 4 buah 40.000,00 160.000,00

Penjilidan Proposal 4 buah 5.000,00 20.000,00

​ PJ
Print L 4 buah 50.000,00 200.000,00

Penjilidan LPJ 4 lembar 5.000,00 20.000,00

Subtotal
400.000,00

Acara

Lampion 10 pak 17.000,00 170.000,00

Amplop 1 pak 30.000,00 30.000,00

Kertas HVS A4 50 lembar 500,00 25.000,00

Camilan (Wafer, biskuit, permen, 20 buah 5.000,00 175.000,00

dan oreo)

Subtotal 410.000,00

Humas dan Publikasi

Banner​ Makrab 1 buah 125.000,00 125.000,00

​ endaftaran Makrab
X-Banner P 1 buah 75.000 75.000

Subtotal 200.000,00

Konsumsi

Paket Makan 5.000.000,00 5.000.000,00

Biaya ongkos kirim paket makan 4 kali 150.000,00 600.000,00

Air mineral (240 ml) 384 botol 2.000,00 768.000,00

Air mineral (600 ml) 6 karton 75.000,00 450.000,00

Tali Rafia 8 bungkus 4.000,00 32.000,00

Popmie Cup 3 dus 65.000,00 65.000,00

Kopi Kapal Api 2 bungkus 25.000,00 50.000,00

Margarin ​Forvita 3 buah 10.000,00 30.000,00

Gula 1 kg 13.000,00 13.000,00

Saus Tomat 1 botol 14.000,00 14.000,00

Saus Sambal 1 botol 25.000,00 25.000,00

Teh Celup 1 kotak 11.000,00 11.000,00

Tisu 2 pak 33.000,00 66.000,00

Snack ​Barcelona Vanila 2 kg 120.000,00 240.000,00

Snack ​Stik Balado 2 kg 100.000,00 200.000,00

Tusuk sate 2 pak 15.000,00 30.000,00

Piring plastik 2 pak 25.000,00 50.000,00

Gelas Kopi 3 pak 10.000,00 30.000,00

Gelas Besar 1 Buah 12.000,00 12.000,00

Subtotal 7.816.000,00

Akomodasi

Pembayaran Villa 2 malam 2.500.000,00 5.000.000,00

Sewa ​extrabed ​(2 malam) 15 buah 50.000,00 750.000,00

Sewa tempat (aula) 1 kali 300.000,00 1.000.000,00

Subtotal 6.850.000,00

Transportasi

Tarif Bis Kuning 2 bis 2.700.000,00 5.400.000,00

Biaya Tol ​(e-toll) p​ ergi 1 kali 250.000,00 250.000,00

Biaya Tol (​e-toll) p​ ulang 1 kali 250.000,00 250.000,00

Subtotal 5.900.000,00

Total 21.576.000,00
Lampiran-6
SUSUNAN ACARA
MALAM KEAKRABAN LK2 FHUI 2019
Hari Pertama (11 April 2019)

Waktu Kegiatan Person in Charge

19.00-20.00 Registrasi, penyerahan kado, Vivika Raumanen

pembagian nomor bis, dan Achmad Dhani Maulana

persiapan pemberangkatan

20.00-20.15 Sambutan Direktur Eksekutif Afifah Putri

LK2 FHUI

20.15-20.30 Sambutan Project Officer Afifah Putri

Makrab LK2 2019

20.30-23.30 Perjalanan menuju lokasi

23.30-00.00 Pembagian kamar Anis Zakiyah

00.00-07.00 Istirahat

Hari Kedua (12 April 2019)

Waktu Kegiatan Person in Charge

07.00-08.00 Senam pagi Dian

 08.00-09.00 Sarapan Ariqa Nindya

09.00-11.00 Games indoor Vivika Raumanen

11.00-12.30 Acara Bebas

12-30-13.30 Ishoma Ariqa Nindya

13.30-15.00 Games Outdoor Anis Zakiyah

15.00-16.00 Acara bebas

16.00-18.30 Sharing Alumni Shofiyah

18.30-19.30 Ishoma Ariqa Nindya

19.30-21.00 Barbeque Dian

Ariqa Nindya

21.00-22.00 Penyampaian kesan pesan Anis Zakiyah

dan pelepasan lampion

22.00-07.00 Istirahat

Hari Ketiga (13 April 2019)

Waktu Kegiatan Person in Charge

07.00-08.00 Sarapan Ariqa Nindya

08.00-08.30 Tukar kado Afifah Putri

08.30-09.00 Penutupan dari Direktur Afifah Putri

Eksekutif LK2 FHUI 2019

dan Panita Makrab 2019

09.00-09.30 Foto Bersama Shofiyah

09.30-11.00 Berkemas dan Persiapan Shofiyah

Checkout

11.00-14.00 Perjalanan pulang

Lampiran-7
CONTINGENCY PLAN
MALAM KEAKRABAN LK2 FHUI 2019

SEKRETARIS
File proposal Makrab hilang atau file tidak dapat diakses. Untuk mengantisipasi hal ini,
sekretaris akan membuat ​Google Docs yang merupakan salinan proposal Makrab ini. Selain itu,
PO dan WaPO akan menyimpan ​file proposal sehingga proposal tidak hanya dipegang oleh
sekretaris saja.

ACARA

Game Outdoor
PLAN A

Jam Nama Kegiatan Keterangan

12.30 – 13.06 POS 1

13.06 – 13.42 POS 2

13.42 – 14.18 POS 3

14.18 – 14.54 POS 4

14.54 – 15.30 POS 5

PLAN B

Jam Nama Kegiatan Keterangan

12.30 – 13.06 POS 1

13.06 – 13.42 POS 2

 13.42 – 14.18 POS 3

14.18 – 15.30 Screening Film

PLAN C

Jam Nama Kegiatan Keterangan

12.30 – 14.00 Screening Film​ 1

14.00 – 15.30 Screening Film​ 2

Keterangan :
● Plan A digunakan apabila situasi dan kondisi mendukung (tidak hujan)
​

● Plan B digunakan apabila saat sedang ​Games​ tiba-tiba hujan

● Plan C digunakan apabila situasi dan kondisi tidak memungkinkan (hujan dari awal)
● Terdapat 5 pos, yaitu :
​

·​ Pos 1 → Lempar bola ke ember

​

·​ Pos 2 → Piring terbang

​

·​ Pos 3 → Wayang orang

​

·​ Pos 4 → Voli Air

​

·​ Pos 5 → Kuda bisik

​

● Dalam 1 Pos terdapat 2 grup yang akan bermain, bagi grup yang menang nantinya akan
mendapatkan stiker berwarna dari panitia untuk dikumpulkan dan untuk grup yang kalah
akan mendapatkan stiker berwarna gelap.Permainan berjalan secara paralel sehingga
semua permainan dimulai dan diakhiri dengan serentak.

Bakar-bakar dan Api Unggun

PLAN A:

19.30 – selesai Bakar Bakar Makan malam dengan konsep bakar-bakar,

-​ Daging Ayam
​ Diiringi penampilan dari Bidang atau Biro serta
dapat pula dengan memutar ​video

PLAN B:

19.30 – selesai Bakar-bakar + ​freetime api unggun dan apabila tidak bisa maka diisi
-​ Jagung atau sosis
​ waktu bebas

PLAN C:

19.30 – selesai Bakar-bakar api unggun karena mempertimbangkan cuaca

-​ Sosis
​ yang buruk dan tidak ada musik. Kemungkinan
tidak ada api unggun.

K3

Dalam pelaksanaan acara Malam Keakraban LK2 FHUI Periode 2019, divisi K3 berhak
untuk melakukan beberapa hal untuk mengantisipasi hal-hal yang tak terduga dan menjamin
keselamatan dan keamanan panitia dan peserta. Apabila terjadi situasi yang tidak diharapkan
yang berhubungan dengan keselamatan dan keamanan.

1.​ A
​ ntisipasi Bencana Alam

·​ Preventif
​

- Mempelajari pertolongan pertama terutama untuk panitia subdivisi keselamatan

dan kesehatan;
- Menentukan titik rawan terjadinya kerusakan yang diakibatkan oleh bencana
alam;
 - Mencari titik evakuasi apabila terjadi bencana alam.
·​ Represif
​

- Penanggung jawab divisi K3 akan mengambil alih komando dan

menginstruksikan kepada seluruh panitia untuk menghentikan acara demi
keselamatan bersama;
- Menjaga agar semua pihak tetap tenang dan tidak panik;
- Anggota Divisi K3 akan menghubungi aparat keselamatan dan penanggulangan
bencana alam;
- Apabila terjadi bencana alam, salah satu anggota Divisi K3 berkoordinasi dengan
divisi transportasi akan melakukan evakuasi peserta terlebih dahulu dan
mendampingi peserta ke tempat yang lebih aman;
- Evakuasi massa dilakukan oleh seluruh anggota K3. Seluruh peserta diarahkan
menuju ke titik atau tempat evakuasi yang berada di ruang tengah kondominium;
- Apabila terdapat peserta yang terluka, divisi K3 wajib memberikan pertolongan
pertama dengan membawa peserta yang sakit menuju kamar untuk diistirahatkan;
- Pertolongan pertama diprioritaskan kepada peserta yang mengalami cedera berat
yang sekiranya membahayakan jiwa;
- Apabila dari divisi K3 tidak dapat menangani peserta yang terluka, peserta akan
dibawa menuju klinik bersama dengan salah satu anggota divisi K3 dan divisi
transportasi.
2.​ M
​ ati Lampu
·​ Preventif
​

- Menghubungi PLN mengenai jadwal pemadaman listrik berkala. Apabila pada

hari tersebut terdapat pemadaman rutin, anggota divisi K3 bernegosiasi dengan
pihak PLN agar pemadaman dapat dipindahkan ke hari lainnya;
- Mempersiapkan dan memastikan daya listrik dalam kondisi siap untuk digunakan;
- Menyediakan lampu ​emergency​ atau lilin untuk penerangan sementara;
- Menyewa ​generator​ untuk antisipasi mati daya listrik.
·​ Represif
​
 - Apabila terjadi korsleting dan menimbulkan korban, maka akan dilakukan
pertolongan pertama.

3.​ P
​ eserta Alergi Makanan atau Keracunan Makanan

·​ Preventif
​

- Berkoordinasi dengan subdivisi kesehatan untuk memastikan bahwa makanan

aman untuk dikonsumsi;
- Menyediakan konsumsi yang sekiranya dapat dimakan oleh seluruh peserta;
- Membuat data peserta yang memiliki alergi pada makanan tertentu.
·​ Represif
​

- Melakukan pertolongan pertama kepada peserta yang keracunan dengan

membawanya ke kamar untuk diistirahatkan;
- Apabila dari divisi K3 tidak dapat menindaklanjuti, hadirin yang bersangkutan
akan dibawa menuju klinik terdekat bersama divisi transportasi.
4.​ P
​ eserta Asma

·​ Preventif
​

- Menghimbau peserta untuk tidak merokok di dalam ruangan;

- Mengingatkan kepada peserta yang memiliki penyakit asma agar membawa
inhaler​ atau obat asma pribadi;
- Selalu siap sedia obat asma dan ​inhaler ​apabila peserta yang terkena asma
membutuhkan.
·​ Represif
​

- Melakukan pertolongan pertama kepada peserta yang terkena asma dan

membawanya ke kamar untuk diistirahatkan. Pertolongan pertama termasuk
membimbing peserta Makrab bernafas dalam-dalam, memberikan air hangat, dan
memberikan tabung oksigen apabila diperlukan;
- Apabila divisi K3 tidak dapat melakukan pertolongan, hadirin yang terkena asma
dibawa ke klinik terdekat dengan anggota divisi K3 dan anggota transportasi.
5.​ P
​ eserta Epilepsi

·​ Preventif
​
 - Memastikan kepada peserta untuk membawa obat bagi yang memiliki penyakit
epilepsi.
·​ Represif
​

- Melakukan pertolongan pertama terhadap peserta yang mengalami epilepsi;

​

- Divisi K3 bertugas menjaga suasana agar tetap tenang dan tidak panik;
- Peserta yang terkena epilepsi akan dibawa menuju ke kamar untuk diistirahatkan;
- Memiringkan kepala penderita apabila penderita epilepsi mengeluarkan busa;
- Tidak memberikan makanan dan minuman kepada penderita selama kejang;
- Apabila kondisi penderita memulih, memberikan air hangat dan memberi
tambahan oksigen kepada penderita;
- Apabila divisi K3 tidak dapat melakukan pertolongan, peserta yang terkena
epilepsi dibawa ke klinik terdekat dengan divisi K3 dan selaku divisi transportasi.
6.​ H
​ ujan Badai

·​ Preventif
​

- Menyiapkan Plan B agar acara dapat tetap berlangsung;

- Memastikan peralatan yang sekiranya dapat mengundang kebakaran diletakkan
tidak berdekatan dengan barang yang mudah terbakar.
·​ Represif
​

- Apabila terjadi hujan badai disertai angin, penanggung jawab K3

menginstruksikan agar acara ​outdoor​ diberhentikan sampai hujan reda;
- Penanggung jawab menginstruksikan agar barang-barang yang sekiranya dapat
dipindahkan untuk memindahkan barang tersebut ke dalam ruangan agar tidak
berjatuhan terseret angin;
- Jika terjadi korsleting listrik yang menyebabkan kebakaran, anggota divisi K3
bertugas menghubungi pihak pemadam kebakaran;
- Peserta akan diarahkan menuju ke tempat yang lebih aman;
- Untuk antisipasi kebakaran, melakukan pemadaman terlebih dahulu untuk
mengurangi risiko menyebarnya api;
 - Apabila salah satu dari peserta ada yang terluka, subdivisi medis akan melakukan
pertolongan pertama kepada peserta yang terluka. Pertolongan pertama
diprioritaskan kepada peserta yang terkena luka pada bagian vitalnya atau
mengalami luka berat;
- Apabila divisi K3 tidak dapat melakukan pertolongan pertama kepada korban,
anggota divisi K3 dan anggota transportasi akan mendampingi korban menuju
klinik terdekat.

[1]​ Sutrisna wibawa ​tridharma perguruan tinggi, pendidikan dan pengabdian kepada
masyarakat, [​ yogyakarta : RISTEK-DIKTI, 2017]
http://itjen.ristekdikti.go.id/wp-content/uploads/2017/02/TRIDHARMA-PT-ITJEN-1.pdf​ diakses
pada 21 Februari 2019 pukul 14.50.
[2]​https://lk2FHUI.law.ui.ac.id/latar-belakang/​, diakses pada tanggal 22 Februari 2019, pada
pukul 10.8
[3]​https://lk2FHUI.law.ui.ac.id/latar-belakang/​, diakses pada tanggal 22 Februari 2019,
pada pukul 10.18
[4]​ ​https://www.kbbi.web.id/​martabak diakses pada 3 Maret 2019, pada pukul 00.05