Kepada Yth,

Bapak / Ibu Pimpinan

PT. Rizki Aria Kirana

Di tempat

Dengan Hormat,

Berkaitan dengan hasil pertemuan sebelumnya, yang membahas tentang

rencana Pengembangan Sistem Informasi Management Maintenance Support PT. Rizki

Aria Kirana, bersama dengan ini kamI bermaksud mengajukan penawaran untuk

pekerjaan tersebut.

Adapun rincian detail dari Biaya dan Ruang Lingkup sistem ini akan dijelaskan

pada halaman-halaman berikutnya, dengan pengalaman dan keahlian kami pada bidang

ini, kami berharap bisa memberikan layanan terbaik untuk anda.

Demikian penawaran ini kami sampaikan, atas segala perhatian pada

penawaran ini kami ucapkan terimakasih, dan semoga terjalin kerjasama yang baik di

kemudian hari.

Hormat Kami,

Team
 RUANG LINGKUP PEKERJAAN

Pekerjaan : Pengembangan Sistem Management Maintenance Support

Instansi : PT. Rizki Aria Kirana

Ruang lingkup dari pekerjaan Pengembangan Sistem Management Maintenance Support

di PT. Rizki Aria Kirana adalah sebagai berikut :

1. Level

- Create Update Delete

- Integrasi Ke Funloc

- Approval By Admin Rak

2. Funloc

- Create Update Delete

- Integrasi Ke Equipment

- Integrasi Ke Level

- Integrasi Ke Workplaint

- Integrasi Ke Complaint

- Integrasi Ke Tekhnisi

- Integrasi Ke Cleaning Service

- Integrasi Kesecurity

- Integrasi Ke Pest Control

- Approval By Admin Rak

- Integrasi Ke Report

3. Equipment

- Create Update Delete

- Approval By Admin Rak

1
 - Integrasi Ke Master Item

- Integrasi Ke Funloc

- Integrasi Ke Workplan

- Integrasi Ke Complaint

- Integrasi Ke Tekhnisi

- Integrasi Ke Cleaning Service

- Integrasi Ke Security

- Integrasi Ke Pest Control

- Integrasi Ke Report

4. Workplant

- Update Delete

- Integrasi Ke Equipment

- Manage Jadwal Maintenance

- Integrasi Ke Funloc

- Create By Spv Fitur Tekhnisi

- Create By Spv Fitur Cleaning Service

- Create By Spv Fitur Security

- Create By Spv Fitur Pest Control

- Upload Foto By Tekhnisi

- View By Admin Rak

- Integrasi Ke Report

5. Complaint

- Update Delete

- Integrasi Equipment

- Integrasi Ke Funloc

- Create By Spv Fitur Tekhnisi

2
 - Create By Spv Fitur Cleaning Service

- Create By Security

- Create By Spv Fitur Pest Control

- View By Admin Rak

- Integrasi Ke Report

6. Energy Using

- Update Delete

- Create By Spv Record Listrik

- Create By Spv Record Air Pam

- Create By Spv Record Solar

- View By Admin Rak

- Integrasi Ke Report

7. Teknisi

- Update Delete

- Integrasi Ke Equipment

- Integrasi Ke Funloc

- Create Laporan By Spv Fitur Tekhnisi

- Upload Foto By Spv Fitur Tekhnisi

- View By Admin Rak

- Integrasi Ke Report

8. Cleaning Service

- Update Delete

- Integrasi Ke Equipment

- Integrasi Ke Funloc

- Create Laporan By Spv Fitur Cleaning Service

- Upload Foto By Spv Fitur Cleaning Service

3
 - View By Admin Rak

- Integrasi Ke Report

9. Pest Control

- Update Delete

- Integrasi Ke Equipment

- Integrasi Ke Funloc

- Create Laporan By Spv Fitur Pest Control

- Upload Foto By Spv Pest Control

- View By Admin Rak

- Integrasi Ke Report

10. Security

- Update Delete

- Integrasi Ke Equipment

- Laporan Pekerjaan Workplan

- Integrasi Ke Funloc

- Create Laporan By Danru Or Wadanru

- View By Admin Rak

- Guest Book

- Sample Barang Datang

- Integrasi Ke Report

11. Master Item

- Create By Admin Rak

- View By Spv

- Approval Equipment Input By Spv

- Integrasi Ke Equipment

4
12. Admin RAK

- Register Security

- Register Spv

- Proses Approval Level

- Proses Approval Funloc

- Proses Approval Equipment

- Integrasi Ke Equipment

- Integrasi Ke Level

- Integrasi Ke Funloc

- Integrasi Ke Workplant

- Integrasi Ke Complaint

- Integrasi Ke Tekhnisi

- Integrasi Ke Cleaning

- Integrasi Ke Spv

- Integrasi Ke Security

- Integrasi Ke Pest Control

- Integrasi Ke Energy Using

- Integrasi Ke Report

13. Report

- Workplan Tekhnisi

- Workplan Pestcontrol

- Workplan Cleaning Service

- Workplan Security

- Energy Using

- Complaint

5
 RENCANA ANGGARAN BIAYA

Pekerjaan : Pengembangan Sistem Management Maintenance Support

Instansi : PT. Rizki Aria Kirana

No Nama Modul Jumlah Total Harga

1 Admin RAK 17 Fitur

Rp 2,300,000.00

2 Level 3 Fitur Rp 1,000,000.00

3 Funloc 11 Fitur
Rp 2,000,000.00

4 Equipment 11 Fitur
Rp 2,000,000.00

5 Workplan 11 Fitur
Rp 1,500,000.00

6 Complaint 9 Fitur
Rp 1,500,000.00

7 Energy Using 6 Fitur

Rp 1,000,000.00

8 Tekhnisi 7 Fitur Rp 1,000,000.00

9 Cleaning Service 7 Fitur Rp 1,000,000.00

10 Security 9 Fitur
Rp 2,200,000.00

11 Pest Control 7 Fitur

Rp 1,000,000.00

12 Master Item (Khusus Approval) 4 Fitur

Rp 1,500,000.00

13 Report 6 Fitur
Rp 2,000,000.00

Grand Total
Rp. 20,000,000.00

Terbilang : Dua Puluh juta Rupiah ,-

6
 SYARAT DAN KETENTUAN

Pekerjaan : Pengembangan Sistem Management Maintenance Support

Instansi : PT. Rizki Aria Kirana

1. Harga yang ditawarkan sudah termasuk seluruh biaya yang dijelaskan dalam ruang lingkup

pekerjaan.

2. Harga dapat berubah sesuai berat atau ringannya sistem informasi yang dibuat/dipesan*

3. Harga belum termasuk biaya kostumisasi (Jika ada penambahan/perubahan fitur)*

4. Masa garansi Support (Maintenance) yang diberikan adalah selama 3 bulan terhitung

setelah serah terima pekerjaan, dengan ruang lingkup dan ketentuan sebagai berikut :

a. Ruang Lingkup

- Melakukan backup berkala sistem informasi maupun database sehingga memiliki

backup yang terupdate

- Perbaikan Bug & Error yang terjadi pada sistem informasi

- Mengakomodir kebutuhan penyesuaian dalam lingkup Maintenance Support

(Perubahan Minor)

- Dukungan Support melalui remote dan kunjungan jika diperlukan.

b. Ketentuan

- Perbaikan setelah masa garansi selesai/penambahan pekerjaan diluar penawaran

pekerjaan akan dikenakan biaya tambahan dengan nominalnya disepakati kedua

belah pihak.

7
 - Proses Maintenance dilaksanakan dengan jumlah dedicated resource sebanyak 2

orang yang terdiri dari 2 orang yang memiliki kemampuan (Programmer dan

Implementator)

5. Pembayaran dapat dilakukan (dua) kali termin, yaitu :

- 20% dibayarkan sebagai DP (include hosting sementara sampai dengan aplikasi go

live).

- 80% dibayarkan ketika sistem informasi sudah go live.

- Link hosting akan kami referensikan (Exclude Rencana Biaya Anggaran)