NAMA : LUKY BOWO ADMOKO

KELAS : 3 KBS 1
NIM : 1631310167
MATA KULIAH : ADMINISTRASI PROYEK

PROSEDUR PENGADAAN BARANG PROYEK PENINGKATAN

JALAN PORONG – KREMBUNG (Ljt)

Supplier

Site Manajer
Pengawas Lapangan

Administrasi
Keuangan lapangan
Bagian Logistik/Gudang

Tahapannya :
Langkah 1 : Site manajer mencari supplier sesuai dengan kebutuhan proyek dan
berdasarkan pertimbangan pertimbangan tersendiri guna menjaga efisiensi
bahan, setelah didapatkan suppliernya , diminta mengirimkan bahan contoh
kelokasi proyek guna memastikan mutu bahan yang nantinya akan diputuskan
oleh pengawas lapangan.
Langkah 2 : Supplier mengirim bahan contoh ke lokasi disertai uji lab jika diperlukan dan
diperiksa oleh pengawas lapangan guna memastikan apakah bahan tersebut
memenuhi syarat atau tidak.
Langkah 3 : Jika memenuhi syarat pengawas lapangan akan menginformasikan ke site
manajer agar bahan segera dikirim ke lokasi.
Langkah 4 : Site manajer akan memerintahkan ke supplier untuk mengirimkan bahan ke
lokasi sesuai dengan permintaannya /order bahan yang mencakup jenis bahan,
jumlah, mutu dan waktu pengadaannya.
Langkah 5 : Supplier mengirimkan bahan ke lokasi sesuai dengan jumlah order site
manajer dilengkapi delivery order dan sampai dilokasi akan diperiksa oleh
pengawas lapangan apakah bahan yang dikirim sudah sesuai bahan sampel dan
memenuhi syarat mutu yang diminta dan pihak site manajer akan secara
insidental memeriksa bahan yang datang ke bagian logistik atau gudang.
Langkah 6 : Setelah dipastikan sesuai mutu yang diminta bahan akan dibukukan oleh
bagian logistik/gudang, maka delivery order akan ditandatangani sebagai bukti
bahan sudah diterima dan tembusan ditahan sedangkan yang asli dikembalikan
ke supplier.
Langkah 7 : Bagian administrasi keuangan lapangan akan merekap bukti penerimaan bahan
yang diterima oleh bagian logistik/gudang dan mempersiapkan pendanaannya
guna pembayaran supplier yang jatuh tempo.

FLOWCHART PEMBAYARAN MATERIAL PROYEK PENINGKATAN

JALAN PORONG – KREMBUNG (Ljt)

Survey Harga

Penentuan

Penandatanganan

Pengadaan

Pengecekan

Pengajuan

Pembayaran