DINAS KESEHATAN
MANUAL : SPGDT
SISTEM INFORMASI
PELAYANAN RUJUKAN GAWAT DARURAT
Untuk : DINAS KESEHATAN KABUPATEN
KATA PENGANTAR Windows 98, Windows Me, Windows 2000 sampai versi terakhir untuk
client.
Selamat Datang di Sistem Informasi Kesehatan (SIK), merupakan
Secara umum Sistem Informasi Kesehatan yang dikembangkan
aplikasi perangkat lunak berbasis produk Microsoft Windows® yang
terdiri dari 3 kelompok yaitu unit pelayanan dan Dinas Kesehatan Kota
dirancang khusus untuk tujuan mendukung efisiensi dan integritas
sebagai Pusat Data Elektronik (PDE) yang masing-masing terhubung
pengelolaan data pelayanan individu kepada masyarakat secara
secara on-line atau Off-Line.
terintegrasi, serta mendukung implementasi e-Government, karena aplikasi
Di Kantor Dinas Kesehatan Kota atau akan ditempatkan sebuah
ini nantinya diharapkan dapat langsung berintegrasi dengan aplikasi
server dan router yang berfungsi sebagai bank data, backup data dan
lainnya.
pengatur lalu lintas data, aplikasi dan data serta beberapa client untuk
Dalam menghadapi perubahan–perubahan yang terjadi serta
administrasi aplikasi data dan pengolahan serta analisis data. Konfigurasi
menunjang suksesnya implementasi otonomi daerah khususnya bidang
jaringan komputer di Dinas Kesehatan Propinsi maupun Dinas Kesehatan
kesehatan maka dibutuhkan Sistem Informasi pendukung yang
Kabupaten/Kota adalah seperti gambar 2.1. dibawah ini :
memungkinkan terlaksananya birokrasi yang efektif dan efisien.
MEKANISME DISTRIBUSI DATA SIK
Sistem Informasi Kesehatan merupakan suatu sistem yang DI DINAS KESEHATAN KABUPATEN
Kesehatan tidak lepas dari manfaat e-Government yaitu ; meningkatkan SERVER DATABASE
DINAS KESEHATAN
KA DINAS
Dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat SIK untuk mendukung Gambar 2.1.
a) Hardware Komputer & LAN
manajemen dalam melakukan pelayanan kepada masyarakat.
Buku manual ini dapat digunakan sebagai petunjuk untuk Di unit pelayanan kesehatan (Puskesmas) akan ditempatkan komputer
mengoperasikan program aplikasi SIK sebagai server dengan fasilitas Internet Sharing dan sejumlah computer
Manual-SIKDA Terpadu Kab Blora 2017 Manual-SIKDA Terpadu Kab Blora 2017
ii vii
Buku ini memberikan informasi tentang ringkasan fasilitas utama client untuk mengakses aplikasi data, seperti gambar 2.2. dibawah :
dari SIK, serta memberikan fasilitas tersebut dapat membantu MEKANISME KOLEKSI DATA KEGIATAN PELAYANAN KESEHATAN
OUTPUT DATA :
Semoga Sistem Informasi Kesehatan dapat menopang terwujudnya Hubungan LAN - REKAM MEDIK
- DATA KESAKITAN
- DLL.
KIA
Indonesia Sehat.
Komputer Loket Gigi
Sebagai Server
Pasien Tunggu
Database
SIK KOLEKSI DATA :
- HASIL LAB.
- TRANSAKSI OBAT
Lab/Gudang Obat - DLL.
KOLEKSI DATA :
- FAMILY FOLDER OUTPUT DATA :
- BILLING - STOK OBAT
- DLL.
OUTPUT DATA :
- LAP. TRANSAKSI
- LAP. KEUANGAN
TU
Gambar 2.2.
b) Jaringan Wireless LAN
Gambar 2.3.
Manual-SIKDA Terpadu Kab Blora 2017 Manual-SIKDA Terpadu Kab Blora 2017
iii viii
BAB I
PENDAHULUAN Konfigurasi jaringan Sistem Informasi Kesehatan (komputer dan Hand
Phone) di Dinas Kesehatan Kota adalah seperti gambar 2.4. dibawah ini:
KONSEP DASAR :
Tuntutan pengelolaan manajemen kesehatan daerah yang cepat,
tepat, akuntabel dan transparan mendorong kami untuk ikut membangun
Dinas Kesehatan Kabupaten Blora Provinsi Sumatera Utara dalam
mengembangkan sistem aplikasi manajemen yang berbasis pengolahan
data secara elektronis dalam memberikan pelayanan masyarakat. Sistem
ini akan menjadi pilar jaringan (networking) manajemen kesehatan antar
Puskesmas di Kota .
Aplikasi SIK ini dapat beroperasi dalam jaringan Off-Line atau
On-Line dengan sistem intranet maupun internet (WEB BASED
APLICATION), dengan platform dasar web base system.
Aplikasi ini nantinya akan dapat langsung berintegrasi dengan
aplikasi-aplikasi yang mendukung e-Goverment lainnya.
TUJUAN :
Gambar 2.4.
Untuk meningkatkan efisiensi kerja dan integritas data, karena
seluruh client dapat di-maintain pada satu titik, yaitu web server. Gambar 2.5. dibawah ini merupakan skenario jaringan intranet Dinas
Manual-SIKDA Terpadu Kab Blora 2017 Manual-SIKDA Terpadu Kab Blora 2017
iv ix
itu sendiri, sehingga aplikasi ini dapat dikembangkan dalam tampilan yang
lebih menarik dan tidak membuat pengguna bosan.
SIK untuk mendukung untuk manajemen kesehatan yang
mencakup SIMPUS, SPTP, SIMO dan SIMKA.
Aplikasi SIMPUS merupakan integrasi antara pelayanan rawat jalan
mulai dari kegiatan pendaftaran pasien, diagnose, kegiatan penunjang
dan pengobatan.
SPTP merupakan aplikasi untuk mendukung manajemen program
Puskesmas (Basic Six) yaitu Promkes, P2M, KIA/KB, Gizi, Kesehatan
Lingkungan dan Pengobatan Dasar serta Data Dasar.
SIMO merupakan aplikasi untuk mendukung manajemen obat.
SIMKA merupakan aplikasi untuk mendukung manajemen
kepegawaian. Gambar 2.5.
Manual-SIKDA Terpadu Kab Blora 2017 Manual-SIKDA Terpadu Kab Blora 2017
v x
Manual-SIKDA Terpadu Kab Blora 2017 Manual-SIKDA Terpadu Kab Blora 2017
1 15
I. CARA OPERASIONAL :
Klik 2 kali Tombol Tombol Destop Internet Explorer atau MozillaFirefox
seperti pada gambar 3.1 dibawah ini :
Gambar 3.19.
Pilih sesuai kondisi pelayanan rawat jalan yang ada dirumah sakit
tersebut, yaitu, jadwal demikian juga status jaga apakah On Site,
On Call, Ada atau Tidak Ada.
Kemudian klik tombol simpan.
Gambar 3.1.
Manual-SIKDA Terpadu Kab Blora 2017 Manual-SIKDA Terpadu Kab Blora 2017
2 16
Gambar 3.20.
Bila melakukan edit data seperti pada microsoft excel double klik
pada kolom yang akan diedit, tulis angka yang diinginkan kemudian
klik tombol simpan.
Lakukan perubahan data yang anda inginkan, pada kolom STOK
Gambar 3.2 DARAH WB, STOK DARAH TC dan STOK DARAH PRC
Untuk melanjutkan klik tuliskan pada Address, alamat aplikasi untuk Kemudian klik tombol Simpan Data.
Dinas Kesehatan Kabupaten Blora : tuliskan serversik.ip-
dynamic.com/pelaporanrsblora/index.asp go atau tekan tombol
enter, sehingga akan tampil dialog minta masukkan Username dan
password seperti gambar 3.3.
Username diisi sesuai unit pelayanan misal :
Rs001 adalah username untuk unit RSUD Kabupaten Blora, digunakan
untuk memasukan data rumah sakit melihat laporan juga untuk melihat
kotak saran yang masuk untuk rumah sakit.
.
Manual-SIKDA Terpadu Kab Blora 2017 Manual-SIKDA Terpadu Kab Blora 2017
3 17
Gambar 3.21.
Jika user name maupun password salah, maka akan muncul dialog
seperti gambar 3.4.
Gambar 3.4.
Manual-SIKDA Terpadu Kab Blora 2017 Manual-SIKDA Terpadu Kab Blora 2017
4 18
Jika benar akan muncul seperti gambar 3.5 dibawah ini. Pilih menu
HOME, maka muncul submenu halaman utama, dashboard, keluar
aplikasi dialog seperti gambar.3.6.
Gambar 3.22.
Gambar 3.6.
Gambar 3.23.
Manual-SIKDA Terpadu Kab Blora 2017 Manual-SIKDA Terpadu Kab Blora 2017
5 19
II. MASTER FILE Pilih rumah sakit yang akan dilihat daftar dokter jaganya, kemudian
Menu Master File dalam SIM SPGDT untuk rumah sakit, terdiri dari klik menu Lihat Data, maka akan muncul seperti gambar 3.24.
Submenu File Rumah Sakit, dan Submenu Daftar Rumah Sakit,
adapun uraian masing masing master sebagai berikut :
Gambar 3.24.
Manual-SIKDA Terpadu Kab Blora 2017 Manual-SIKDA Terpadu Kab Blora 2017
6 20
Gambar 3.25.
Pilih rumah sakit yang akan dilihat daftar pelayanan rawat jalannya,
kemudian klik menu Lihat Data, maka akan muncul seperti gambar
3.26.
Manual-SIKDA Terpadu Kab Blora 2017 Manual-SIKDA Terpadu Kab Blora 2017
7 21
Manual-SIKDA Terpadu Kab Blora 2017 Manual-SIKDA Terpadu Kab Blora 2017
8 22
b. Submenu Daftar Rumah Sakit Daftar stok darah tersebut dapat dicetak atau diexport ke
Selanjutnya krusor tarik/geser kebawah arahkan pada Submenu microsoft excel.
Daftar Rumah Sakit kemudian klik maka akan muncul seperti gambar
3.9 dibawah ini. A.2. MODUL SIM SPGDT DINAS KESEHATAN.
Merupakan aplikasi untuk digunakan oleh Dinas Kesehatan Kabupaten
Blora guna mendukung sistem manajemen pelayanan rujukan gawat
darurat. Aplikasi ini beroperasi secara integrasi dengan Aplikasi
SIMPUS.
I. CARA OPERASIONAL :
Klik 2 kali Tombol Tombol Destop Internet Explorer atau MozillaFirefox
seperti pada gambar 3.29 dibawah ini :
Gambar 3.9.
Gambar 3.29.
Gambar 3.10.
Manual-SIKDA Terpadu Kab Blora 2017 Manual-SIKDA Terpadu Kab Blora 2017
9 23
Gambar 3.30.
Gambar 3.12.
Manual-SIKDA Terpadu Kab Blora 2017 Manual-SIKDA Terpadu Kab Blora 2017
10 24
Gambar 3.31.
Manual-SIKDA Terpadu Kab Blora 2017 Manual-SIKDA Terpadu Kab Blora 2017
11 25
Gambar 3.32.
Gambar 3.14.
Gambar 3.33.
Tanggal, Jam dan Nama rumah sakit angka muncul secara
otomatis sesuai kondisi database saat ini,
Masukkan data jumlah tempat tidur yang kosong berdasarkan
ruangan Ruang VVIP, Ruang VIP, Ruang Kelas Utama, Ruang Kelas
I, Ruang Kelas II, Ruang Kelas III, Ruang IGD, Ruang Bayi, Ruang
PICU/NICU, Ruang HICU, Ruang ICU, Ruang IMC, Ruang Isolasi.
Kemudian klik tombol Input Data, maka data yang sudah diinput
akan tersimpan dan muncul seperti gambar 3.15.
Manual-SIKDA Terpadu Kab Blora 2017 Manual-SIKDA Terpadu Kab Blora 2017
12 26
Gambar 3.34.
Gambar 3.15.
Bila melakukan edit data seperti pada microsoft excel double klik Gambar 3.35.
pada kolom yang akan diedit, tulis angka yang diinginkan
kemudian klik tombol simpan. Apabila krusor tarik/geser kebawah arahkan ke Praktek
Dokter, kemudian klik maka akan muncul seperti gambar
c. Submenu Input Dokter Jaga 3.36. dibawah ini.
Selanjutnya krusor tarik/geser kebawah arahkan pada Submenu
Input Dokter Jaga, kemudian klik maka akan muncul seperti
gambar 3.16.
Gambar 3.36.
Manual-SIKDA Terpadu Kab Blora 2017 Manual-SIKDA Terpadu Kab Blora 2017
13 27
Pilih Poli dan atau tuliskan nama dokter yang akan dilihat
daftar prakteknya, kemudian klik menu Lihat Data, maka
akan muncul seperti gambar 3.37.
Gambar 3.37.
Gambar 3.16.
Untuk memasukkan data Input Dokter Jaga anda lakukan dengan
klik pada kolom Status Jaga maka muncul dialog seperti gambar
3.17. dibawah ini.
Gambar 3.38.
Gambar 3.39.
Gambar 3.17.
Manual-SIKDA Terpadu Kab Blora 2017 Manual-SIKDA Terpadu Kab Blora 2017
14 28
Pilih sesuai kondisi dokter jaga yang ada dirumah sakit tersebut, Demikian yang dapat kami tuliskan mengenai materi yang menjadi
yaitu, On Site, On Call, Ada atau Tidak Ada. pokok bahasan dalam buku aplikasi SIM SPGDT ini, tentunya masih
Kemudian klik tombol simpan banyak kekurangan dan kelemahannya, kerena terbatasnya pengetahuan
dan kurangnya rujukan atau referensi yang ada.
d. Submenu Input Pelayanan Rawat Jalan
Penulis banyak berharap para pembaca yang budiman sudi
Selanjutnya krusor tarik/geser kebawah arahkan pada Submenu memberikan kritik dan saran yang membangun kepada penulis demi
Input Pelayanan Rawat Jalan, kemudian klik maka akan muncul sempurnanya buku panduan dan aplikasi Sistem Informasi Manajemen
seperti gambar 3.18. Puskesmas guna mendukung ini. Semoga buku ini berguna bagi pembaca,
khususnya para pengelola Sistem Informasi Kesehatan di Puskesmas,
Rumah Sakit dan Dinas Kesehatan Kabupaten Blora yang budiman.
Sekian, semoga buku ini bermanfaat sehingga Sistem Informasi
Kesehatan Kabupaten Blora dapat terlaksana guna menopang
terwujudnya Blora Sehat.
Terima Kasih.
Gambar 3.18.
Manual-SIKDA Terpadu Kab Blora 2017 Manual-SIKDA Terpadu Kab Blora 2017