Kepada Yth:
Direktur CV. Sultan Chalis
di-
Lhokseumawe.
Dengan ini Saudara kami undang untuk mengikuti proses Pengadaan Langsung paket
Pekerjaan sebagai berikut :
1. Paket Pekerjaan
Nama paket pekerjaan : Pengadaan Perahu Kayu
Lingkup pekerjaan : Kegiatan Pengembangan Gampong Siaga Bencana/Kelurahan
Tangguh Bencana
Nilai total HPS : Rp. 71.820.000,- (Tujuh puluh satu juta delapan ratus dua puluh ribu
rupiah)
Sumber pendanaan : APBK Kabupaten Aceh Utara Tahun Anggaran 2019
2. Pelaksanaan Pengadaan
Tempat dan alamat : Aula BPBD Kabupaten Aceh Utara
Jln. Raya banda Aceh – Medan Km. 295 Landing Lhoksukon
Telepon/Fax : (0645) 31710
Email :-
Saudara diminta untuk memasukan penawaran administrasi, teknis dan harga, secara langsung
sesuai dengan jadwal pelaksanaan sebagai berikut:
Apabila Saudara membutuhkan keterangan dan penjelasan lebih lanjut, dapat menghubungi kami
sesuai alamat tersebut di atas sampai dengan batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran.
------ Pada hari ini Kamis tanggal Tujuh bulan Februari tahun dua ribu sembilan belas, kami yang
bertanda tangan dibawah ini Pejabat Pengadaan Barang/Jasa pada Badan Penanggulangan Bencana
Daerah Kabupaten Aceh Utara, yang ditunjuk dengan Keputusan Kepala Badan Penanggulangan
Bencana Daerah Kabupaten Aceh Utara Nomor : 900/5/2019 tanggal 2 Januari 2019, melaksanakan
pembukaan penawaran untuk pekerjaan tersebut diatas yang dibiayai dengan dana APBK Kabupaten
Aceh Utara Tahun Anggaran 2019.
- Dana/Pagu Anggaran yang tersedia pada BPBD Kabupaten Aceh Utara Kegiatan Pengembangan
Gampong Siaga Bencana/Kelurahan Tangguh Bencana sebesar Rp. 72.000.000,- (Tujuh puluh dua
juta rupiah).
- Harga Perhitungan Sendiri (HPS) / Owner’s Estimate (OE) sebesar Rp. 71.820.000,- (Tujuh
puluh satu juta sembilan ratus ribu rupiah).
------- Demikian Berita Acara ini diperbuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.
------ Pada hari ini Kamis tanggal Tujuh bulan Februari tahun dua ribu sembilan belas, Kami yang
bertanda tangan dibawah ini Pejabat Pengadaan Barang/Jasa pada Badan Penanggulangan Bencana
Daerah Kabupaten Aceh Utara, yang ditunjuk dengan Keputusan Kepala Pelaksana Badan
Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Aceh Utara Nomor : 900/5/2019 tanggal 2 Januari
2019.
Mengadakan Evaluasi terhadap penawaran yang meliputi:
a. Evaluasi Administrasi
b. Evaluasi Kualifikasi
c. Evaluasi Teknis
d. Evaluasi kewajaran harga
Ket :
TM = tdk memenuhi M = Memenuhi
------- Demikian Berita Acara ini diperbuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.
------- Pada hari ini Jum’at tanggal Delapan bulan Februari tahun dua ribu sembilan belas, kami yang
bertanda tangan dibawah ini Pejabat Pengadaan Barang/Jasa pada Badan Penanggulangan Bencana
Daerah Kabupaten Aceh Utara, dengan :
Dihadiri oleh Sdr. Wahyuddin selaku Penanggung Jawab Perusahaan : CV. Sultan Chalis Alamat Jl.
Simpang Keuramat Dusun II Cot Girek Kandang Kec. Muara Dua Kota Lhokseumawe
Dengan memperhatikan :
- Harga Perhitungan Sendiri (HPS) sebesar Rp. 71.820.000,- (Tujuh puluh satu juta sembilan ratus
ribu rupiah)
Melakukan klarifikasi dan negosiasi harga terhadap penawaran dengan hasil sebagaimana daftar
terlampir.
Dengan pertimbangan bahwa spesifikasi teknis sesuai dengan ketentuan dan harga dapat
dipertanggungjawabkan dan menguntungkan pemerintah.
------- Demikian Berita Acara ini diperbuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.
------ Pada hari ini Jum’at tanggal Delapan bulan Februari tahun dua ribu sembilan belas, Kami yang
bertanda tangan dibawah ini Pejabat Pengadaan Barang/Jasa pada Badan Penanggulangan Bencana
Daerah Kabupaten Aceh Utara telah melaksanakan pemilihan penyedia dengan sistem Pengadaan
Langsung Barang metode Pascakualifikasi sisten gugur, dengan tahapan dan hasil sebagai berikut :
I. Penyedia yang diundang dalam Pengadaan Langsung ini adalah :
Nama Perusahaan : CV. Sultan Chalis
NPWP : 75.499.658.5-102.000
Alamat : Jl. Simpang Keuramat Dusun II Cot Girek Kandang Kec. Muara Dua Kota
Lhokseumawe
Telah menyampaikan dokumen penawaran sebagaimana terlampir.
III. Hasil Klarifikasi teknis dan Negoisasi Harga yang dilakukan diperoleh hasil sebagai berikut :
Harga Penawaran : Rp. 71.730.000,- (Tujuh puluh satu juta tujuh ratus tiga puluh ribu rupiah)
Harga Negosiasi : Rp. 71.550.000,- (Tujuh puluh satu juta lima ratus lima puluh ribu rupiah)
Untuk selanjutnya dari Berita Hasil Pengadaan Langsung ini akan ditetapkan sebagai calon
penyedia Barang/Jasa.
------- Demikian Berita Acara ini diperbuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Dengan hormat,
I. Dasar Pelaksanaan :
1. Peraturan Presiden R.I No. 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah
2. Rencana Pelaksanaan Pengadaan dari PPK tanggal 1 Februari 2019 tentang
Pelaksanaan Pengadaan pekerjaan Pengadaan Perahu Kayu.
Kepada Yth,
Direktur CV. Sultan Chalis
Jl. Simpang Keuramat Dusun II Cot Girek Kandang Kec. Muara Dua Kota Lhokseumawe
Di –
Tempat
Perihal : Penunjukan Penyedia barang untuk Pelaksanaan Paket Pekerjaan Pengadaan Perahu
Kayu
Sebagai tindak lanjut dari Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) ini Saudara
diharuskan menandatangani SPK paling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah
diterbitkannya SPPBJ. Kegagalan Saudara untuk menerima penunjukan ini yang
disusun berdasarkan evaluasi terhadap penawaran Saudara, akan dikenakan sanksi
sesuai ketentuan dalam Peraturan Presiden No. 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan
Barang/Jasa.
MUNAWAR, SE
NIP. 19700808 199707 1 004
Tembusan :
1. Inspektorat Kabupaten Aceh Utara
2. Pejabat Pengadaan Barang/Jasa
3. Pertinggal
PEMERINTAH KABUPATEN ACEH UTARA
BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
Jln. Raya Banda Aceh-Medan Km. 295 Landing Fax. (0645) 31710
LH OKS U KO N
e-mail : bpbd.acehuatara@yahoo.co.id
MUNAWAR SE WAHYUDDIN
Nip. 19700808 199703 1 004 Direktur
SYARAT UMUM
SURAT PERINTAH KERJA (SPK)
1. LINGKUP PEKERJAAN
Penyedia yang ditunjuk berkewajiban untuk menyelesaikan pekerjaan
dalam jangka waktu yang ditentukan sesuai dengan volume, spesifikasi
teknis dan harga yang tercantum dalam SPK.
3. HARGA SPK
a. Jenis Kontrak yang digunakan adalah Kontrak Lumsum.
b. PPK membayar kepada penyedia sebesar harga SPK.
c. Harga SPK telah memperhitungkan keuntungan, beban pajak dan
biaya overhead serta biaya asuransi (apabila dipersyaratkan).
d. Rincian harga SPK sesuai dengan rincian yang tercantum dalam
daftar kuantitas dan harga dan yang tercantum dalam Surat Perintah
Pengiriman.
4. HAK KEPEMILIKAN
a. PPK berhak atas kepemilikan semua barang/bahan yang terkait
langsung atau disediakan sehubungan dengan jasa yang diberikan
oleh penyedia kepada PPK. Jika diminta oleh PPK maka penyedia
berkewajiban untuk membantu secara optimal pengalihan hak
kepemilikan tersebut kepada PPK sesuai dengan hukum yang
berlaku.
b. Hak kepemilikan atas peralatan dan barang/bahan yang disediakan
oleh PPK tetap pada PPK, dan semua peralatan tersebut harus
dikembalikan kepada PPK pada saat SPK berakhir atau jika tidak
diperlukan lagi oleh penyedia. Semua peralatan tersebut harus
dikembalikan dalam kondisi yang sama pada saat diberikan kepada
penyedia dengan pengecualian keausan akibat pemakaian yang
wajar.
5. CACAT MUTU
PPK akan memeriksa setiap hasil pekerjaan penyedia dan
memberitahukan secara tertulis penyedia atas setiap cacat mutu yang
ditemukan. PPK dapat memerintahkan penyedia untuk menguji
pekerjaan yang dianggap oleh PPK mengandung cacat mutu. Penyedia
bertanggung jawab atas cacat mutu selama masa garansi.
6. PERPAJAKAN
Penyedia berkewajiban untuk membayar semua pajak, bea, retribusi,
dan pungutan lain yang sah yang dibebankan oleh hukum yang berlaku
atas pelaksanaan SPK. Semua pengeluaran perpajakan ini dianggap
telah termasuk dalam harga SPK.
8. JADWAL
a. SPK ini berlaku efektif pada tanggal penandatanganan oleh para
pihak atau pada tanggal yang ditetapkan dalam Surat Perintah
Pengiriman.
b. Waktu pelaksanaan SPK adalah sejak tanggal mulai kerja yang
tercantum dalam Surat Perintah Pengiriman.
c. Penyedia harus menyelesaikan pekerjaan sesuai jadwal yang
ditentukan.
d. Apabila penyedia tidak dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai jadwal
karena keadaan diluar pengendaliannya dan penyedia telah
melaporkan kejadian tersebut kepada PPK, maka PPKdapat
melakukan penjadwalan kembali pelaksanaan tugas penyedia
dengan adendum SPK.
9. ASURANSI
a. Apabila dipersyaratkan, penyedia wajib menyediakan asuransi
sejak Surat Perintah Pengiriman sampai dengan tanggal selesainya
pemeliharaan untuk:
1) semua barang dan peralatan yang mempunyai risiko tinggi
terjadinya kecelakaan, pelaksanaan pekerjaan, serta pekerja untuk
pelaksanaan pekerjaan, atas segala risiko terhadap kecelakaan,
kerusakan, kehilangan, serta risiko lain yang tidak dapat diduga;
2) pihak ketiga sebagai akibat kecelakaan di tempat kerjanya; dan
b. Besarnya asuransi sudah diperhitungkan dalam penawaran dan
termasuk dalam harga SPK.
12. PENGUJIAN
Jika PPK atau Pengawas Pekerjaan memerintahkan penyedia untuk
melakukan pengujian Cacat Mutu yang tidak tercantum dalam
Spesifikasi Teknis dan Gambar, dan hasil uji coba menunjukkan adanya
Cacat Mutu maka penyedia berkewajiban untuk menanggung biaya
pengujian tersebut. Jika tidak ditemukan adanya Cacat Mutu maka uji
coba tersebut dianggap sebagai Peristiwa Kompensasi.
13. LAPORAN HASIL PEKERJAAN
a. Pemeriksaan pekerjaan dilakukan selama pelaksanaan
Kontrakterhadap kemajuan pekerjaandalam rangka pengawasan
kualitas dan waktu pelaksanaan pekerjaan. Hasil pemeriksaan
pekerjaan dituangkan dalam laporan kemajuan hasil pekerjaan.
b. Untuk merekam pelaksanaan pekerjaan, PPK dapat menugaskan
Pengawas Pekerjaan dan/atau tim teknismembuat foto-foto
dokumentasi pelaksanaan pekerjaan di lokasi pekerjaan.
21. PEMBAYARAN
a. pembayaran prestasi hasil pekerjaan yang disepakati dilakukan oleh
PPK, dengan ketentuan:
1) penyedia telah mengajukan tagihan disertai laporan kemajuan
hasil pekerjaan;
2) pembayaran dilakukan dengan pembayaran secara sekaligus;
3) pembayaran harus dipotong denda (apabila ada), dan pajak ;
4) pembayaran kepada rekening penyedia No. Rek.
030.01.05.660076-3 pada Bank Aceh Cabang Lhokseumawe
b. pembayaran terakhir hanya dilakukan setelah pekerjaan selesai
100% (seratus persen) dan Berita Acara Serah Terima ditandatangani
disertai foto dokumentasi.
c. PPK dalam kurun waktu 7 (tujuh) hari kerja setelah pengajuan
permintaan pembayaran dari penyedia harus sudah mengajukan
surat permintaan pembayaran kepada Pejabat Penandatangan Surat
Perintah Membayar (PPSPM).
d. bila terdapat ketidaksesuaian dalam perhitungan angsuran, tidak
akan menjadi alasan untuk menunda pembayaran. PPK dapat
meminta penyedia untuk menyampaikan perhitungan prestasi
sementara dengan mengesampingkan hal-hal yang sedang menjadi
perselisihan.
22. DENDA
a. Jikapekerjaan tidak dapat diselesaikan dalam jangka waktu
pelaksanaan pekerjaan karena kesalahan atau kelalaian Penyedia
maka Penyedia berkewajiban untuk membayar denda kepada PPK
sebesar 1/1000 (satu permil) dari nilai SPK (tidak termasuk PPN)
untuk setiap hari keterlambatan.
b. PPK mengenakan Denda dengan memotong pembayaran prestasi
pekerjaan penyedia. Pembayaran Denda tidak mengurangi tanggung
jawab kontraktual penyedia.
Nama : Munawar, SE
Jabatan : Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Aceh Utara
Alamat : Jln. Raya Banda Aceh-Medan Km. 295 Landing
selanjutnya disebut sebagai Pejabat Penandatanganan Kontrak;
1. Rincian Barang:
71.550.000
2. Tanggal barang diterima : mulai 4 Maret 2019 sampai akhir masa kontrak;
MUNAWAR, SE
NIP. 19700808 199703 1 004
WAHYUDDIN
Direktur
PEMERINTAH KABUPATEN ACEH UTARA
BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
Jln. Raya Banda Aceh-Medan Km. 295 Landing Fax. (0645) 31710
LH OKS U KO N
e-mail : bpbd.acehuatara@yahoo.co.id