LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PROGRAM PENGENALAN STUDI MAHASISWA

AAK DAN STIKES AN NASHER CIREBON
TAHUN 2015
Jalan Ponpes Tarbiyatul Banin Kaliwadas Sumber Cirebon 45611
Telp : (0231) 322919 Fax. (0231) 322919

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT karena dengan rahmat serta hidayah –Nya kami
dapat menyelesaikan proposal Kegiatan Program Pengenalan Studi Mahasiswa AAK dan
STIKES An Nasher Cirebon Tahun 2015. Kegiatan ini dilaksanakan setiap tahun bertujuan
sebagai program pengenalan kampus dan wilayah sekitar kampus.

Kegiatan ini juga diharapkan dapat meningkatkan pengetahuan dan pemahaman

tentang lingkungan pondok pesantren, menumbuhkan rasa kerjasama antar mahasiswa,
stafdosen, serta dapat membawa nama almamater lebih baik diiringi dengan prilaku yang baik
untuk mengembangkan nama almamater.

Panitia kegiatan mengucapkan terimakasih atas perhatian dan kebijaksanaan dari

akademik sehingga kegiatan ini dapat dilaksanakan dengan baik dan berjalan dengan lancar.

Cirebon, 5 September 2015

Penyusun,
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perguruan tinggi merupakan wadah untuk menuntut ilmu setelah menyelesaikan

jenjang pendidikan Sekolah Menengah Atas. Perguruan Tinggi akan menciptakan
generasi-generasi baru agar bisa bersaing dan bergabung di dunia pekerjaan. Banyak
perguruan tinggi yang berdiri di seluruh Indonesia bahkan seluruh dunia.

Khususnya Perguruan Tinggi yang berada di bawah naungan Yayasan An

Nasher, terdiri dari 2 yaitu Akademi Analis Kesehatan dan Sekolah Tinggi Ilmu
Kesehatan. Akademi Analis Kesehatan terdiri dari satu prodi yaitu Ahli Tenaga
Laboratorium Medik. Sedangkan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan terdiri dari 2 prodi
yaitu S1 Farmasi dan D3 TRR.

Program Pengenalan Studi Mahasiswa ini bertujuan untuk memperkenalkan

kampus dan lingkungan yang berada di kampus, berhubung Perguruan ini berada di
lingkungan pondok Pesantren sehingga perlu untuk diperkenalkan agar dalam proses
adaptasi selanjutnya bisa berjalan lebih lancar.

1.2 Nama Kegiatan

Nama kegiatan ini adalah “Program Pengenalan Studi Mahasiswa AAK dan
STIKES An Nasher”.

1.3 Tujuan Kegiatan

1. Program yang merupakan wadah untuk memperkenalkan kampus dan lingkungan

disekitarnya

2. Memperkenalkan bebarapa ilmu pengetahuan tentang apa yang akan dipelajari pada
masing-masing prodi

3. Meningkatkan rasa tanggungjawab dan kedisiplinan.

4. Menjalin silaturahmi antar mahasiswa baru dan warga kampus An Nasher.

 BAB II
KEPANITIAAN

2.1 Struktur Kepanitiaan

Pelindung
1. Ketua Yayasan An Nasher
2. Direktur AAK An Nasher
3. Direktur STIKes An Nasher

Penasehat
Pudir Bidang Kemahasiswaan

Penanggung Jawab
Ketua BEM AAK An Nasher

Ketua Pelaksana

Sekertaris Bendahara

Sie. Konsumsi Sie. Perlengkapan Sie. Kesehatan

Sie. Acara Sie. Humas Sie. Dokumentasi Sie. Keamanan

2.2 Susunan Personalia Kepanitiaan

Pelindung : Ketua Yayasan An Nasher Cirebon

Direktur AAK An Nasher Cirebon

Direktur STIKes An Nasher Cirebon

Penasehat : Pudir III Bidang Kemahasiswaan

Penanggungjawab : Taufik Nurrachmat

Ketua Pelaksana : Ahmad Dahlan

Wakil Ketua Pelaksana : Hafizh Hasbiuanur

Sekertaris : 1. Vilza Fairuzzabadiah Sajidulloh

2. Mutia Rahayu

Bendahara : 1. Maesaroh

2. Jembar

Seksi-seksi

Sie. Acara : Amelia Labibah

Cindi Martika

Hani Maria

Siti Mulya Sari

M. Alvin Mubarok

Angga Kusumah

Sie Konsumsi : Desi Rainah

Ade Nur Mubasyiroh

Casminah

Fauziah Indah Melati

 M. Erza Laugitan

Sie. Humas : Intan Minkhatul Maola

Destiany Nurrahmah

Hisamudin Somad

Maulana Sidik

Febi Gustiawan

Sie. Perlengkapan : Rizal Abdul Fatah

Didin Tajudin

M. Lutfi ‘Ainul Fahmi

Boy Sidik

Dery

Sie. Dokumentasi : Fajar Hidayat

Ahmad Faozi

Claudia Irena Yuditamara

Ade Syifa Fikriyah

Sie. Kesehatan : Sumarni

Dera Nadia

Lala Kholila

Nurul Munir

Sie. Keamanan : Ahmad Syaiful Azmi

Benny Saputra

Rifqi Nurseha Zatnika

M. Robby Salam
 BAB III
TEKNIS KEGIATAN

3.1 Nama Kegiatan

Nama kegiatan ini adalah “Program Pengenalan Studi Mahasiswa AAK dan
STIKES An Nasher”.

3.2 Sasaran Kegiatan

Sasaran dalam kegiatan ini adalah Mahasiswa/i baru Akademi Analis Kesehatan
dan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan An Nasher Cirebon.

3.3 Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan Progra Pengenalan Studi Mahasiswa ini, dilaksanakan pada :

Hari, tanggal : Senin-Rabu, 24-26 Agustus 2015
Waktu : Terlampir
Tempat : Kampus AAK An Nasher Cirebon
 BAB IV
RENCANA PENDANAAN

4.1 Anggaran Dana

a. Rencana Pemasukan
Bendahara Akademi Analis Kesehatan An Nasher = Rp.19.433.000

a. Rencana Pengeluaran
Administrasi, Dokumentasi & Dekorasi = Rp. 700.000
Transportasi = Rp. 300.000
Konsumsi
• Snack Acara Pembukaan Rp. 5000 x 50 orang = Rp. 250.000
• Snack Pemateri / Undangan Rp. 5000 x 35 orang = Rp. 175.000
• Snack Acara PenutupRp. 5000 x 170 orang = Rp. 825.000
• Catering Rp. 15.000 x 175 orang x 3 hari = Rp. 7.875.000
• Sarapan Rp. 3.000 X 165 orang x 3 hari = Rp. 1.485.000
• Air Minum (Aqua gelas) 12dus x Rp. 15.000 = Rp. 180.000
• Air Minum botol (Aqua) 4dusx Rp. 27.000 = Rp. 108.000
• Tumpeng Inagurasi = Rp. 840.000
Sertifikat + pin + Map Rp. 15.000 x 125 orang = Rp. 1.875.000
Tanda Pengenal Panitia Rp. 3000 x 40 Orang = Rp. 120.000
Obat-obatan = Rp. 200.000
Stiker = Rp. 300.000
Vakasi pemateri Rp. 100.000 x 35 Orang = Rp. 3.500.000
Kembang Api = Rp. 300.000
Paduan suara = Rp. 200.000
Biaya tak terduga = Rp. 300.000 +

Jumlah total = Rp 19.433.000

 BAB V

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

5.1. Laporan Pertanggungjawaban Ketua Pelaksana

Alhamdulillah, dengan rahmat Allah yang Maha Kuasa sehingga acara ini dapat
berjalan lancar dan sesuai harapan. Secara garis besar, perencanaan dalam pelaksanaan
acara ini dapat terlaksana hampir seluruhnya. Walaupun ada beberapa hal tak terduga
yang harus kami persiapkan secara mendadak dihari pelaksanaan kegiatan. Setiap Seksi
bidang kegiatan telah melaksanakan tugasnya masing-masing dengan baik dan penuh
tanggungjawab. Semoga kegiatan berikutnya dapat berjalan dengan lebih baik lagi
dengan persiapan yang lebih matang lagi.

5.2. Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris

Untung kelangsungan kegiatan PPSM, sekretaris harus menyiapkan beberapa

dokumen dan administrasi yang alhamdulillah sebagian besar sudah lengkap saat acara
dilaksanakan. Adapun yang sudah dipersiapkan dalam kegiatan PPAM adalah sebagai
berikut:

1. Proposal Kegiatan

2. Surat permohonan pengisian materi

3. Undangan acara pembukaan dan acara penutupan kegiatan

4. Pembuatan Sertifikat

5.3. Laporan Pertanggungjawaban Bendahara

Untuk memperlancar kegiatan, banyak hal yang harus dipersiapkan dan

membutuhkan biaya. Adapun dana yang dicairkan dari proposal dan Biaya yang
dikeluarkan dalam pelaksanaan kegiatan ini adalah :

5.3.1 PEMASUKAN

A. DANA YANG DICAIRKAN PROPOSAL Rp 19.433.000,00

5.3.2 PENGELUARAN

A. KESEKRETARIAN Rp 126.800,00
 B. AKOMODASI Rp 598.000,00

C. KONSUMSI Rp 12.276.500,00

D. PERALATAN Rp 2.251.000,00

E. OBAT-OBATAN Rp 166.100,00

F. UANG PEMATERI Rp 2.550.000,00 +

Jumlah Rp 17.968.400,00

dengan rincian sebagai berikut :

No Tanggal Debet Kredit Saldo Keterangan

1. 20 Rp 18.000,00 -Rp 18.000,00 1 pak amplop

Agustus
2015

2. 20 Rp 11.500,00 -Rp 29.500,00 23 print undangan X 500

Agustus
2015

3. 20 Rp 20.000,00 -Rp 49.500,00 Cetak kop amplop 50 X

Agustus 400
2015

4. 22 Rp 15.000,00 -Rp 64.500,00 Fc

Agustus
2015

5. 22 Rp 4.000,00 -Rp 68.500,00 Print

Agustus
2015

6. 22 Rp 26.000,00 -Rp 94.500,00 Rokok 2 bungkus

Agustus
2015

7. 22 Rp 24.000,00 -Rp 118.500,00 Konsumsi

Agustus
2015

8. 22 Rp 18.000,00 -Rp 136.500,00 1 dus aqua gelas untuk

Agustus padus
2015
9. 22 Rp 10.000,00 -Rp 146.500,00 Bensin
Agustus
2015

10. 22 Rp 4.000,00 -Rp 150.500,00 Rokok

Agustus
2015

12. 23 Rp Rp Pencairan dana proposal

Agustus 19.433.000 19.282.500,00
2015

13. 23 Rp 58.200,00 Rp Obat-obatan

Agustus 19.224.300,00
2015

14. 23 Rp Rp Spanduk ukuran 4x2

Agustus 128.000,00 19.096.300,00
2015

15. 23 Rp 96.000,00 Rp Sapnduk ukuran 3x2

Agustus 19.000.300,00
2015

16. 23 Rp 8.000,00 Rp Spanduk ukuran 1x0,5

Agustus 18.992.300,00
2015

17. 23 Rp 18.000,00 Rp Transport

Agustus 18.974.300,00
2015

18. 23 Rp 4.000,00 Rp Paku

Agustus 18.970.300,00
2015

19. 23 Rp 20.000,00 Rp Transport humas

Agustus 18.950.300,00
2015

20. 23 Rp 15.000,00 Rp 1 dus aqua gelas

Agustus 18.935.300,00
2015

21. 23 Rp 7.500,00 Rp Batu baterai 4

Agustus 18.927.800,00
2015
22. 23 Rp Rp 165 pin x Rp 3000.
Agustus 480.000,00 18.447.800,00 Potongan Rp 15.000
2015

23. 23 Rp 10.000,00 Rp Tali rafia dan es

Agustus 18.437.800,00
2015

24. 23 Rp 20.000,00 Rp Sewa alat cukur

Agustus 18.417.800,00
2015

25. 23 Rp 50.000,00 Rp Jaga malam

Agustus 18.367.800,00
2015

25 23 Rp 20.000,00 Rp 1 dus aqua gelas

Agustus 18.347.800,00
2015

27. 24 Rp Rp Snack pembukaan 50 x

Agustus 250.000,00 18.097.800,00 Rp 5.000
2015

28. 24 Rp 3.000,00 Rp Isi ulang galon

Agustus 18.094.800,00
2015

29. 24 Rp 13.000,00 Rp 1 dus aqua gelas viola

Agustus 18.081.800,00
2015

30. 24 Rp 38.000,00 Rp 1 dus aqua botol

Agustus 18.043.800,00 mountoya
2015

31. 24 Rp Rp Uang pemateri

Agustus 800.000,00 17.243.800,00
2015

32. 24 Rp Rp Uang pemateri dari Pa

Agustus 100.000,00 17.343.800,00 Endi
2015

33. 24 Rp 54.000,00 Rp 3 dus aqua gelas

Agustus 17.289.800,00 mountoya
2015
34. 24 Rp 30.000,00 Rp Uang untuk periksa ke
Agustus 17.259.800,00 dokter
2015

35. 24 Rp Rp Rokok panitia

Agustus 125.000,00 17.134.800,00
2015

36. 24 Rp 50.000,00 Rp Jaga malam

Agustus 17.084.800,00
2015

37. 24 Rp 24.000,00 Rp Baterai alkali

Agustus 17.060.800,00
2015

38. Rp 90.000,00 Rp Ubi 30 kg

16.970.800,00

39. Rp 50.000,00 Rp Uang merebus ubi

16.920.800,00

40. Rp 20.000,00 Rp Uang jaga

16.900.800,00

41. Rp Rp Hasil penjualan ubi

360.000,00 17.260.800,00

42. 24 Rp 30.000,00 Rp Biaya berobat

Agustus 17.230.800,00
2015

43. 25 Rp 26.000,00 Rp 2 dus aqua gelas viola

Agustus 17.204.800,00
2015

44. 25 Rp 94.000,00 Rp 20 kotak snack pemateri

Agustus 17.110.800,00
2015

45. 25 Rp 16.000,00 Rp 1 dus aqua gelas

Agustus 17.094.800,00 mountoya
2015

46. 25 Rp 25.000,00 Rp 1 dus aqua botol

Agustus 17.069.800,00 mountoya
2015
47. 25 Rp 37.500,00 Rp 3 dus aqua gelas viola
Agustus 17.032.300,00
2015

48. 25 Rp Rp 175 nasi kotak x 3 hari x

Agustus 7.875.000,00 9.157.300,00 15.000 untuk makan
2015 siang

49. 25 Rp Rp Nasi tumpeng

Agustus 700.000,00 8.457.300,00
2015

50. 25 Rp 10.000,00 Rp Resep pasien Rizal

Agustus 8.447.300,00
2015

51. 25 Rp 18.000,00 Rp Resep pasien Dewi

Agustus 8.429.300,00
2015

52. 25 Rp 4.500,00 Rp 3 strip oskadon x 1.500

Agustus 8.424.800,00
2015

53. 25 Rp 10.400,00 Rp 1 pak entrostop

Agustus 8.414.400,00
2015

54. 25 Rp Rp Sticker
Agustus 300.000,00 8.114.400,00
2015

55. 25 Rp 40.000,00 Rp Bambu

Agustus 8.074.400,00
2015

56. 25 Rp 5.000,00 Rp Ponstan

Agustus 8.069.400,00
2015

57. 25 Rp 50.000,00 Rp Bensin ambulans

Agustus 8.019.400,00
2015

58. 25 Rp Rp Uang pemateri

Agustus 1.250.000,00 6.769.400,00
2015
59. 25 Rp 30.000,00 Rp Konsumsi outbond
Agustus 6.739.400,00
2015

60. 25 Rp 50.000,00 Rp Jaga malam

Agustus 6.689.400,00
2015

61. Rp Rp 130 buah pisang

150.000,00 6.539.400,00

62. Rp 10.000,00 Rp Transport (membeli

6.529.400,00 pisang)

63. Rp 40.000,00 Rp Upah jualan pisang

6.489.400,00

64. Rp Rp Hasil penjualan pisang

327.000,00 6.816.400,00

65. 25 Rp 26.000,00 Rp 2 dus viola gelas

Agustus 6.790.400,00
2015

66. 26 Rp Rp Uang pemateri

Agustus 300.000,00 6.490.400,00
2015

67. 26 Rp 40.300,00 Rp Fc riwayat penyakit untuk

Agustus 6.450.100,00 mahasiswa baru
2015

68. 26 Rp 18.500,00 Rp Print (mc, jadwal, riwayat

Agustus 6.431.600,00 penderita)
2015

69. 26 Rp 3.000,00 Rp Pulpen

Agustus 6.428.600,00
2015

70. 26 Rp Rp Id card 40 x 2.500

Agustus 100.000,00 6.328.600,00
2015

71. 26 Rp 24.000,00 Rp 16 kertas coklat untuk

Agustus 6.304.600,00 bungkus hadiah
2015
72. 26 Rp 70.000,00 Rp 1 dus aqua botol
Agustus 6.234.600,00 mountoya
2015

73. 26 Rp 60.000,00 Rp 4 dus aqua gelas

Agustus 6.174.600,00 mountoya
2015

74. 26 Rp 37.000,00 Rp Kertas nasi 2 bungkus

Agustus 6.137.600,00
2015

75. 26 Rp Rp Kodok
Agustus 200.000,00 5.937.600,00
2015

76. 26 Rp 32.000,00 Rp Obat-obatan

Agustus 5.905.600,00
2015

77. 26 Rp Rp Jagung rebus 130 buah

Agustus 200.000,00 5.705.600,00
2015

78. 26 Rp Rp Kembang api

Agustus 120.000,00 5.585.600,00
2015

79. 26 Rp 10.000,00 Rp Transport

Agustus 5.575.600,00
2015

80. 26 Rp 17.000,00 Rp Bensin untuk api unggun

Agustus 5.558.600,00
2015

81. 26 Rp 23.500,00 Rp Snack pemateri

Agustus 5.535.100,00
2015

82. 26 Rp Rp Snack penutupan

Agustus 900.000,00 4.635.100,00
2015

83. 26 Rp 23.000,00 Rp Aqua 2 dus

Agustus 4.612.100,00
 2015

84. 26 Rp 10.500,00 Rp 7 Aqua botol kecil

Agustus 4.601.600,00
2015

85. 26 Rp Rp Sarapan ( Rp 3000,00

Agustus 1.485.000,00 3.116.600,00 x165) x 3 hari
2015

86. 26 Rp 500,00 Rp Kardus

Agustus 3.116.100,00
2015

87. 26 Rp 15.000,00 Rp Transport mengambil

Agustus 3.101.100,00 jagung
2015

88. 27 Rp 50.000,00 Rp Konsumsi bersih-bersih

Agustus 3.051.100,00
2015

89. 1 Rp Rp Uang pelatih paduan

september 200.000,00 2.851.100,00 suara
2015

90. 10 Rp Rp Sertifikat120 x Rp 3.500

September 400.000,00 2.451.100,00
2015

91. 10 Rp Rp 112 map

September 112.000,00 2.339.100,00
2015

92. 10 Rp 87.500,00 Rp Revisi sertifikat (25 x Rp

September 2.251.600,00 3.500,00 )
2015

Rp Rp Rp
JUMLAH
20.220.000,00 17.968.400,00 2.251.600,00

Sisa uang kegiatan berjumlah Rp 2.251.600,00 (dua juta dua ratus lima puluh satu
ribu enam ratus rupiah). Kelebihan uang akan dimasukkan ke dalam KAS BEM Periode
2014/2015 untuk melengkapi segala administrasi yang dibutuhkan, melengkapi file-file yang
belum ada, dan perlengkapan-perlengkapan lain yang harus disiapkan
5.4. Laporan Pertanggungjawaban Seksi Acara

Kegiatan PPSM merupakan Agenda kegiatan yang terbesar dan paling penting
bagi BEM AAK An Nasher. Apalagi tahun ini STIKES sudah berdiri dan prodi yang ada
pun bertambah. Dulu, hanya ada satu juusan, yaitu D3 Analis Kesehatan. Sekarang
dengan berdirinya STIKES prodi bertambah menjadi 2, yaitu S1 Farmasi dan D3 TRR.
Pada awalnya kami agak kesulitan untuk menyusun jadwal kegiatan ini agar semua
Mahasiswa baru dapat diperlakukan secara adil dan baik. Tetapi karena rapat yang sudah
berlangsgung beberapa kali di pre acara, sedikit demi sedikit dan dengan bantuan dosen,
susunan acara dapat terbentuk dengan baik.

Sebagai inti dari kegitan PPSM, kami mengundang beberapa pemateri yang
berbasic kesehatan dan kegamaan untuk mengisi kegiatan PPSM tersebut yang terlampir
di susunan kegiatan. Kami juga menugaskan pada panitia agar bertanggungjawab disetiap
segmen materi dengan membagi panitia menjadi 2 atau 3 orang disetiap pengisian materi.

Alhamdulillah, acara demi acara dapat berjalan dengan baik walaupun terdapat
beberapa kendala-kendala seperti :

1. Kurangnya komunikasi antar panitia

2. Terkekangnya panitia dalam menjalankan kegiatan karena terlalu banyak

aturan dan pengawasan yang sebenarnya tidak perlu

3. Jam kegiatan pada malam hari setelah pengajian sangat terbatas, sehingga
banyak hal yang seharusnya disampaikan menjadi tidak tersampaikan

5.5. Laporan Pertanggungjawaban Seksi Konsumsi

Konsumsi merupakan hal yang sangat penting dan sensitif yang juga sangat perlu
diperhatikan. Agar acara berjalan dengan baik, kami selaku panitia menyediakan
konsumsi 3 kali dalam sehari, dengan detail sebagai berikut :

1. Pagi hari, kami menyediakan nasi kuning dan gorengan untuk seluruh peserta
PPSM dan Panitia sebanyak 165 bungkus nasi kuning dan 165 gorengan serta
menyediakan air minum dalam kemasan galon selama 3 hari berlangsungnya
kegiatan PPSM tersebut.
 2. Setiap pemateri memberikan materi, panitia memberikan aqua gelas kepada
seluruh mahasiswa baru.

3. Siang hari, kami menyediakan nasi kotak yang lauknya beragam setiap harinya
dengan jumlah yang sama, yaitu 165 buah.

4. Malam harinya kami memberikan makan dengan makanan yang bervariasi dan
bersifat tradisional, hari pertama ubi, hari kedua pisang, dan hari ketiga jagug
rebus.

5. Untuk pemateri, kami menyediakan 1 kotak snack yang berisi kue dan satu botol
aqua pada setiap pemateri yang mengisi materi.

6. Pada acara penutupan, kami memesan 1 buah tumpeng untuk dosen dan tamu
undangan, serta makanan yang disediakan secara lesehan untuk peserta PPSM.

Dalam menyediakan konsumsi selama 3 hari tersebut tentunya tidak berjalan

dengan mulus, kami menghadapi beberapa kendala, diantaranya snack untuk pemateri
yang kurang dan makan malam penutupan lesehan yang kekurangan nasi dan lauk. Tapi,
semua kendala tersebut dapat diatasi dengan baik dan kegiatan tetap berjalan dengan
semestinya

5.6. Laporan Pertanggungjawaban Seksi Humas

Untuk memperlancar kegiatan, kami selaku seksi humas bertanggungjawab dan

terus berupaya semaksimal mungkin agar kegiatan berjalan dengan lancar. Kami
menyebarkan beberapa undangan untuk acara pembukaan kepada Direktur, Pudir I,II dan
III, serta staf dan civitas akademik begitu pun pada acara penutupan kegiata.

Dalam kelangsungan kegiatan, kami juga menghubungi pemateri-pemateri yang

akan mengisi materi pada kegiatan ppsm, mengatur pergantian jadwal dan beberapa
masalah lainnya

Ada beberapa kendala yang kami hadapi dalam menyebarkan surat permohonan
pengisian materi kepada pemateri, diantaranya jauhnya tempat tinggal pengisi materi,
sulitnya pengisi materi dihubungi dan pergantian jadwal yang agak terkesan mendadak.
Tapi, semua itu dapat teratasi dengan cukup baik karena kejasama sesama rekan panitia
baik dibidang humas sendiri maupun panitia-panitia yang lain.
5.6. Laporan Pertanggungjawaban Seksi Perlengkapan

Kami selaku seksi perlengkapan akan menjelaskan tentang perlengkapan yang

kami siapkan sebelum dan hari H pelaksanaan kegiatan Program Pengenalan Studi
Mahasiswa. Sebelum hari H, kita menyiapkan beberapa hal sebagai berikut :

1. Sebelum hari H kegiatan PPSM, seluruh Calon Mahasiswa dan orangtua atau wali
mereka dikumpulkan terlebih dahulu diruangan yang berbeda untuk diberikan
pengarahan. Orangtua/Wali dikumpulkan di lantai 3 kampus AAK An Nasher. Kami
menyiapkan beberapa kursi untuk duduk. Sempat ada kekurangan sehingga kami
beberapa kali bolak balik untuk mengambil kursi lagi. Soundsistem untuk dosen yang
memberi pengarahan juga disiapkan. Sedangkan seluruh mahasiswa baru di
kumpulkan di aula gedung baru Kampus An Nasher, kami juga menyiapkan kursi,
meja, whiteboard, spidol dan lain sebagainya.

2. Pada hari pelaksanaan kegiatan, di acara pembukaan kami menyiapkan meja, kursi,
mimbar, bendera, mikrofon, sehingga acara pembukaan berlangsung tenang dan
khidmat.

3. Pelaksanaan kegiatan ini dilangsungkan dengan 2 cara, yaitu secara terpusat dan
terpisah. Jika kegiatan dilakukan secara terpisah, kami berupaya mengkondisikan
tempat untuk masing-masing prodi.

4. Di acara penutupan, kami menyiapkan alat-alat seperti infocus, laptop, meja, kursi,
soundsistem dan lain sebagainya sehingga kegiatan penutupan dapat berakhir seru dan
menyenangkan.

5.8. Laporan Pertanggungjawaban Seksi Dokumentasi

Dalam kelangsungan kegiatan selama 3 hari, kami mendokumentasikan setiap

kegiatan yang berlangsung baik dalam persiapan, kegiatan dan pelaksanaan. Kami juga
menyiapkan pin, sertifikat dan sticker yang akan diberikan kepada seluruh peserta dan
panitia PPSM.
5.9. Laporan Pertanggungjawaban Seksi Kesehatan

Seksi kesehatan berperan aktif dalam kelancaran kegiatan. Kami menyediakan

beberapa obat-obatan, balsem, minyak kayu putih untuk persiapan jika dalam
pelaksanaan kegiatan ini terjadi hal-hal yang tidak diinginkan.

Kami mengalami beberapa masalah dan kendala, diantaranya :

1. Obat yang tersedia tidak cukup karena banyaknya mahasiswa baru yang sakit

2. Ada beberapa mahasiswa yang harus dirujuk ke dokter sehingga biaya

bertambah

3. Obat-obatan yang tersedia tidak terorganisir dengan baik, hanya dipegang oleh
1 orang. Sehingga jika ada yang membutuhkan obat, panitia lain harus
mencari-cari keberadaan kotak obat tersebut

4. Ada Mahasiswi yang mengalami sakit tersmat sangat, sehingga kami selaku
panitia harus ronde jaga malam untuk menjaga Mahasiswa tersebut, tentunya
ini sangat menyita waktu istirahat panitia.

4.9. Laporan Pertanggungjawaban Seksi Keamanan

Dalam kegiatan ini, Seksi keamanan melakukan tugas dengan cara menjaga
ketertiban agar acara tetap berlangsung dengan aman dan sesuai rencana, tertib dan tanpa
kekerasan, serta tetap memegang teguh nilai dan norma-norma agama yang berlaku.
 BAB VI
EVALUASI

Dalam pelaksanaan kegiatan ini tentunya banyak hal-hal yang harus diperbaiki agar
kegiatan tahunan BEM ini dapat dilaksanakan lebih baik lagi. Adapun hal-hal yang menjadi
evaluasi kami dalam pelaksaan kegiatan PPSM adalah sebagai berikut :

1. Kurangnya komunikasi dan koordinasi antar panitia dan dosen sehingga sempat terjadi
kesalahpahaman antar panitia

2. Kurangnya rasa kesadaran pada masing-masing anggota akan pentingnya tugas dalam
sebuah kegiatan.

Demikian evaluasi kegiatan yang dapat kami sampaikan, semoga dapat menjadi pelajaran dan
memperbaiki kegiatan selanjutnya agar berjalan lebih baik lagi.
 BAB VII
PENUTUP

Demikian Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan ini kami sampaikan, dengan

harapan semoga kegiatan-kegiatan selanjutnya dapat berjalan lebih baik lagi. Besar
harapan kami agar Bapak/Ibu dapat membantu demi terselenggaranya kegiatan kami
selanjutnya. Mohon maaf sebesar-besarnya apabila ada hal yang kurang berkenan.
Merupakan kebahagiaan dan suatu bahan introspeksi bagi kami jika kekurangan kami
dapat Bapak/Ibu sampaikan, dan menjadi motivasi bagi kami untuk dapat bekerja lebih
baik lagi.

Akhir kata kami ucapkan banyak terimakasih atas perhatian dan bantuan yang
Bapak/Ibu berikan. Semoga Tuhan YME membalas amal baik Bapak/Ibu. Amin

Wassalamualaikun Wr. Wb.

Cirebon, 5 September 2015

Panitia
 LEMBAR PENGESAHAN

Cirebon, 5 September 2015

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PANITIA KEGIATAN PROGRAM PENGENALAN STUDI MAHASISWA
TAHUN 2015

Ketua Pelaksana, Sekretaris,

Ahmad Dahlan, Vilza Fairuzzabadiah S.

NIM. 131415440 NIM. 131415437

Mengetahui,

Ketua BEM,

Taufik Nurrachmat
NIM. 131415478
 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEGIATAN PROGRAM PENGENALAN STUDI MAHASISWA
AAK DAN STIKES AN NASHER CIREBON
TAHUN 2015

Sekretariat :
Jalan Pondok Pesantren Tarbiyatul Banin Kelurahan Kaliwadas,
Kecamatan Sumber 45611, Kabupaten Cirebon, Provinsi Jawa Barat
Telp : (0231) 322919 Fax. (0231) 322919