PANDUAN PENDAFTARAN STAF OKK UI 2019

Yuk #SatUIRagam

A. Cara Buat Ikut #SatUIRagam sebagai Staf OKK UI 2019, Yuk Gabung! 
1. Kalian  dapat  mengisi  formulir  pendaftaran  secara  ​online  melalui  tautan 
berikut: 
bit.ly/GabungSatUIRagam 
2. Lalu  kalian  dapat  mengisi  jadwal  wawancara  dengan  BPH  divisi  terkait 
melalui tautan berikut ini: 
bit.ly/JadwalWawancaraOKKUI2019 
3. Setelah  melakukan  poin-poin  di  atas,  jangan  lupa  menghubungi  narahubung 
masing-masing  divisi  yang  kalian  pilih  (hubungi  pada  pilihan  pertama  saja) 
untuk konfirmasi jadwal wawancara kalian. 
4. Datang  dan  ikuti  wawancara  pada  waktu  yang  telah  kalian  sepakati 
sebelumnya, jangan lupa membawa semangatnya ya! 
5. Menunggu  hasil  perekrutan  dan  seleksi  di  ​official  account  (LINE,  Instagram, 
dll) OKK UI 2019, yuk #SatUIRagam. 
6. Untuk  Open  Recruitment  Mentor  OKK  UI  2019,  akan  diinfokan  di  kemudian 
hari. 
 
 
B. About Us ​OKK UI 2019, Penjelasan Divisi-divisi OKK UI 2019 
 
Bidang Keuangan  
● Divisi Project  
Salah  satu  divisi  yang  berperan  penting  dalam  hal  pemasukan  dan  akan 
melatih untuk menjadi seseorang yang memiliki jiwa wirausaha.  
Narahubung:​ Ida 082194024267 / Line: idayantinurdin 
 
 
 ● Divisi Sponsorship 
Divisi  ini  akan  membuat  kamu  memiliki  berbagai  macam  pengalaman  untuk 
berhubungan  dengan  perusahaan-perusahaan  yang  akan  menjadi  sponsor 
selama acara berjalan. 
Narahubung:​ Ayu 085271454287/ Line: cristinaayu. (pakai titik diakhir) 
 
Bidang Internal 
● Divisi PSDM 
Kita  sadar  bahwa  terkadang  bahagia  ada  untuk  diciptakan,  bukan  untuk 
ditunggu.  
Hey!  Untuk  kamu  yang  suka  menciptakan  kebahagiaan  dan  percaya  bahwa 
bahagia  adalah  hal  yang  patut  dibagikan.  Inilah  tempat  yang  cocok  untuk 
kamu  mengakselerasikan  diri  kamu!  Disini  kamu  akan  belajar  untuk  menjaga 
hubungan  yang  baik  dan  menjaga  semangat  rekan  kamu!  Disini  juga  kamu 
akan  belajar  untuk  mengembangkan  diri  kamu  dan  juga  orang  lain!  Eits!  tapi 
ga  cuma  itu  loh,  masih  banyak  hal  menarik  yang  akan  dilakukan oleh PSDM, 
so? tunggu apa lagi! Yuk daftar! 
Narahubung:​ El Daffa 08119333211/ Line: daffaelhakim
● Divisi Kesekretariatan 
Untuk  kamu  yang  mau  belajar  soal  sistem  administrasi  di  tingkat  UI,  atau 
kamu  yang  bertanya-tanya  soal  manajerial  dan  pengarsipan,  atau  bahkan 
kamu  punya  pengalaman  dan  passion  di  bidang  kestari.  Ayo  gabung  di  divisi 
kestari! Yuk belajar dan berkembang bersama :) 
Narahubung​ : Juwita 083872986046/ Line: ratujuwita 

Bidang Operasional 
● Divisi Logistik 
Divisi  Logistik  merupakan  hal  penting  dalam  setiap  rangkaian  acara  OKK  UI 
2019.  Karena  OKK  UI  merupakan  kepanitiaan  terbesar  yang  membutuhkan 
banyak  perlengkapan  dan  kebutuhan  lainnya.  Tanpa  divisi  ini rangkaian acara 
akan  terhambat dan tidak berjalan dengan semestinya. Di divisi ini, kamu akan 
 mendapat  banyak  relasi  dengan  panitia  OKK  UI  2019,  karena  divisi  ini  akan 
berkoordinasi  dengan  seluruh  divisi  di  OKK  UI  yang  membutuhkan 
perlengkapan.  Di  divisi  ini  juga  kamu  akan  mendapat  relasi  dengan 
vendor-vendor  yang  nantinya  akan  berkerjasama  dengan  OKK  UI  terkait 
perlengkapan yang dibutuhkan. Yuk, jadi bagian dari dvisi logistik! 
Narahubung: ​Rafie 081213445500/ Line: rafie_putra 
● Divisi Transportasi dan Konsumsi 
OKK  UI  2019  membutukan  kamu  untuk  menjadi  bagian  divisi  transportasi 
dan  konsumsi.  Divisi  ini  bertanggung  jawab  terhadap  transportasi  pembicara 
di  hari  H  Puncak  OKK  UI  2019  yang  nantinya  akan  mengisi  rangkaian  acara 
di  OKK  UI.  Selain  itu,  divisi  ini  juga  yang  akan  bertanggung  jawab  terhadap 
konsumsi  untuk  pembicara  dan  juga  panitia  OKK  UI  2019.  Yuk,  jadi  bagian 
dari divisi transportasi dan konsumsi OKK UI 2019! 
Narahubung: ​Kina 087781171562/ Line: zahrahriski 
● Divisi Medis 
Kamu  mempunyai  jiwa  peduli  dan  penolong,  khususnya  dalam  bidang 
kesehatan?  Divisi  medis  cocok  untuk  kamu  yang  ingin  menyalurkan  niat baik 
kamu  serta  di  divisi  ini  kamu  akan  mendapat  pelatihan terkait medis sehingga 
kamu  dapat  menolong  orang  lain!  Yuk  salurkan  niat  baik  kamu  dan  jadi 
bagian dari divisi medis OKK UI 2019! 
Narahubung: ​Febrilian 081226756147/ Line: febrilian_ 
 
Bidang Acara 
● Divisi Penyambutan 
Hey,  Welmab  butuh  kamu  banget!!  Membuat  Senjata  untuk  Kesan  Pertama  ! 
Ya, kesan pertama yang akan menjadi momen kamu membagikan kebahagiaan 
kepada  Ribuan  Mahasiswa UI 2019.  Jika kamu ingin belajar membangun atau 
punya  banyak  ide  untuk  memastikan  pertemuan  pertama  ini  menjadi  penuh 
kesan, segera daftar divisi penyambutan yaaaa! 
Narahubung: ​Nyoman Triananda 081808426672/Line: nyoman_triananda 
 
 
 ● Divisi Acara Puncak  
Acara  Puncak  adalah  Inti  dari  OKK  UI  2019.  Divisi  ini  harus  mampu 
menanamkan  nilai-nilai  positif  kepada  ribuan  Mahasiswa  UI  2019,  serta 
mengajak  mereka  merasakan  indahnya  perkuliahan  dan  menemui  cita  dari 
Pohon  Asa!  Jika  kamu  ingin  membuat  suatu  acara  spektakuler  dan  berkesan 
untuk  ditampilkan  ke  depan  ribuan  orang,  maka  bergabunglah  bersama  divisi 
Acara Puncak!  
Narahubung: ​Ratu (087788738632) / Line: raturaraa 
Dhea (085311627726) / Line: dheaafanii 
● Divisi Dekorasi 
Kreatifitas  kamu dibutuhkan disini! Divisi dekorasi membutuhkan kamu untuk 
membuat  penuansaan  di  semua  Rangkaian  Acara  OKK  UI  2019  kepada 
Mahasiswa UI 2019. Dari Dekorasi turun ke hati 
Narahubung: ​Zahra Rizaldy (089601197881) / Line: 089601197881 
 
Bidang Materi dan Keamanan  
● Divisi Materi  
Halo  kamuuu! Kata orang, ketika sebuah benih pohon ditanam, maka benih itu 
akan  tumbuh  menjadi  pohon  berbuah  yang  bermanfaat  bagi  orang  banyak. 
Yuk,  bantu  OKK  UI  2019  mewujudkannya  melalui  Divisi  Materi!  Bersama, 
kita  akan  menanamkan  nilai-nilai  OKK  UI  2019  kepada  Mahasiswa  UI  2019 
sebagai  bekal  mereka  menjalani  perkuliahan.  Penanaman  dilakukan  melalui 
tugas-tugas  yang  kita  konsepkan  dengan  seru  dan  menarik  tentunya!  :) 
Bergabung  bersama  Divisi  Materi  akan  membuka  pikiran  kamu,  melatih 
kreativitas,  berbagi  ide dan konsep, melatih kerja sama, dan banyaaak lagi. So, 
beli baju ke Surabaya, kita tunggu ya!!! :) 
Narahubung: Dini 089681494425/ Line: shizemaru75 
Naya 085776421117/ Line: naayutt_ 
● Divisi Keamanan  
Keamanan  adalah  divisi  yang  akan  mengontrol,  mengamankan,  serta menjaga 
ketertiban  angkaian  kegiatan  OKK  UI  nanti  yang  akan  berlangsung.  Divisi 
 keamanan  juga  bertugas  memobilisasi  mahasiswa  UI  2019  untuk  mengikuti 
seluruh kegiatan OKK UI dengan lancar. 
Narahubung: ​Daniel 081382284890/ Line: danielmartua10 
 
Bidang Media Kreasi  
● Divisi Publikasi  
Divisi  publikasi  adalah  gerbang  utama  informasi  mengenai  OKK  UI  2019. 
Jika  kamu  merasa  dirimu adalah orang yang komunikatif, responsif, menyukai 
dinamika  sosial  media,  dan  ingin  belajar  strategi  menyampaikan  informasi 
dengan efektif, kamu bisa bergabung di publikasi! 
Narahubung: ​Gina 081298489425 /Line: ginauramdan 
● Divisi Dokumentasi dan Videografi  
Di  sini  kami  berusaha  mengabadikan  kenangan  manis  nan  istimewa  yang 
dapat  dibanggakan,  dan  akan  terus  dikenang.  Jika  kamu  percaya  dapat 
mengabadikan  momen-momen  penting  mahasiswa  UI  2019  bersatu  dalam 
membangun perubahan, ayo bergabung bersama kami! 
Narahubung: Shantika 087727880639 / Line: haihalo 
● Divisi Design  
Tampilan  visual  dari  suatu  hal  akan  sangat  menentukan  kesan  terhadap  hal 
tersebut,  dengan  desain  bisa  membangun  kesan  positif  terhadap  OKK  UI 
2019.  
Narahubung: ​Azka 087871987573/ Line: azkaslsbl  
 
Bidang Media Relasi  
● Divisi Kelembagaan  
Kamu  suka  menjalin  hubungan  dan  kerjasama  dengan  orang  lain?  Ingin 
memiliki  kenalan  ataupun  gebetan  ketua-ketua  lembaga  se-UI  seperti  BEM 
se-UI,  Paguyuban,  Lembaga  Kerohanian,  UKM,  dan  lainnya?  Kapan  lagi 
punya  kesempatan  modus  😛Divisi  Kelembagaan  sangat  cocok  untuk  kamu 
yang  ingin  mencari  pengalaman sekaligus gebetan, karena divisi ini yang akan 
menhubungkan  pihak  OKK UI 2019 dengan berbagai lembaga yang ada di UI. 
Yuk, kami tunggu untuk jadi bagian kami! 
 Narahubung:​ Hanna 085819096460/ Line: hannahertiani 
● Divisi Media Partner 
Kalau  kamu  suka  dengan  tantangan,  menghubungi  media-media  besar,  LO-in 
reporter,  nonton  bintang  tamu  kece,  melatih  etika  dalam  berbahasa,  dan 
melatih  kreatifitas  dalam  berbicara.  Bisa  banget  gabung  di  Media  Partner. 
Disini  buat  kamu  yang  belum  berpengalaman  akan  dilatih.  Agar  nantinya, 
pengetahuan  Media  Partner  bisa  dimanfaatkan.  Buat  yang  sudah  pernah,  mari 
mengsukseskan OKK UI bersama! Ayo gabung ke Media Partner OKK UI! 
Narahubung: ​Adil 085219891981/ Line: dummyplug 
● Divisi Humas & Perizinan  
Tahukah  kamu?  Divisi  ini  penting  untuk  keberlangsungan  rangkaian  acara 
OKK  UI  2019.  Bagi  kalian  yang  ingin  membangun  hubungan  baik  dengan 
pemangku  kebijakan  di  Universitas  Indonesia. Atau punya pengalaman di alur 
perizinan  yang  ada  UI.  Divisi  Humas dan Perizinan tepat untuk kamu! Karena 
di  divisi  ini  kamu  akan  terjun  langsung  dalam  bekoordinasi  dan  membangun 
hubungan dengan para pemangku kebijakan yang ada di UI. 
Narahubung: ​Yogi 089697587228/ Line: yogiyaditra