KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan ke hadlirat Allah SWT atas terselesaikannya penyusunan
Program Kerja KA. BIRO Humas, Promosi, Kerjasama dan PMB. Buku ini disusun
sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan di UTB Lampung. Sehubungan
dengan perkembangan UTB Lampung yang sangat dinamis, dan juga sehubungan
dengan adanya berbagai perubahan di UTB Lampung, maka perlu mengarahkan
kegiatan Humas, Promosi, Kerjasama dan PMB agar sesuai dengan visi misi
universitas.
Baca Juga
Program kerja ini dirancang berlaku mulai Bulan Januari Tahun 2019 hingga Bulan
Desember Tahun 2019. Adapun penetapan program kerja ini didasarkan pada tiga
hal yaitu : Pertama, hasil evaluasi pelaksanaan Program Kerja Bidang PMB 2014-
2018, Kedua, Rencana Strategis Rektor UTB Bandar Lampung yang didalamnya
termuat program kerja KA. BIRO Humas, Promosi, Kerjasama dan PMB, serta
ketiga, hasil analisis SWOT mengenai kondisi internal dan eksternal Universitas saat
ini.
Program kerja secara garis besar dibagi kedalam Empat program yaitu Program
Rutin Penyelenggaraan Layanan Humas, Promosi, Kerjasama dan PMB.
Berdasarkan program tersebut telah disusun berbagai uraian kegiatan dan target
pencapaian program yang akan dapat diwujudkan hingga Desember Tahun 2019.
Program kerja tersebut, kemudian akan diturunkan kedalam rencana operasional
Bulanan yang menjadi dasar penyusunan anggran dan dasar pelaksanaan kegiatan
Universitas selama satu tahun. Diharapkan dukungan semua pihak khususnya
segenap sivitas akademika UTB Lampung agar pelaksanaan program kerja ini dapat
berjalan sesuai dengan rencana dan tujuan
PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Indonesia adalah sebuah negara yang kaya akan sumber daya alam dan sumber
daya manusia yang melimpah, kekayaan ini seharusnya menjadi modal dasar untuk
mampu bersaing dengan negara-negara lain dalam berbagai bidang. Namun dalam
kenyataannya, Indonesia, walaupun telah berpuluh-puluh tahun merdeka tetap saja
bergelut dengan permasalahan-permasalahan sosial, ekonomi, dan politik dalam
negeri. Unggul dalam persaingan internasional di era globalisasi nampaknya masih
menjadi impian di siang hari. Era globalisasi, diartikan sebagai sebuah era dimana
tiada batas- batas antar negara, pergerakan sumber daya manusia dan teknologi
akan semakin bebas melintasi antara negara yang satu dengan negara yang lain,
persaingan bebas adalah sebuah kelaziman yang akan terjadi pada semua bidang
kehidupan masyarakat. Tenaga kerja asing akan lebih mudah untuk bekerja di
Indonesia serta lembaga pendidikan asing juga diberikan keleluasaan untuk masuk
di Indonesia. Dengan kondisi Indonesia yang saat ini, dimana indeks kualitas
manusianya masihlah rendah, pendapatan perkapita rendah, iklim sosial yang masih
labil, tingkat korupsi yang sangat tinggi, maka dapat dipastikan, Indonesia akan
kalah bersaing dengan negara lain ketika globalisasi telah terjadi secara
keseluruhan.
Program kerja KA. BIRO Humas, Promosi, Kerjasama dan PMB merupakan
pengejawantahan dari rencana strategis serta visi untuk menjadi lembaga
Pendidikan Tinggi yang terbaik di Sumatera Bagian Selatan di Tahun 2025. Proker
KA. BIRO Humas, Promosi, Kerjasama dan PMB 2019 menjadi penting sebagai
master planning serta landasan berpijak untuk melaksanakan berbagai kegiatan
dalam jangka waktu satu tahun mendatang. Ini juga menjadi suatu pedoman bagi
KA. BIRO Humas, Promosi, Kerjasama dan PMB untuk melakukan evaluasi dalam
setiap tahun anggaran guna memantapkan program akselerasi langkah KA. BIRO
Humas, Promosi, Kerjasama dan PMB dalam mencapai lembaga Pendidikan Tinggi
yang terbaik di Sumatera Bagian Selatan di Tahun 2025.
Hasil analisis SWOT tersebut kemudian dipadukan dengan rencana induk UTB
Lampung menuju lembaga Pendidikan Tinggi yang terbaik di Sumatera Bagian
Selatan di Tahun 2025 yang tertuang dalam road map UTB Lampung. Mengingat
program yang ditunjang dengan berbagai kegiatan jumlahnya banyak, maka KA.
BIRO Humas, Promosi, Kerjasama dan PMB membagi program-program tersebut
kedalam program kerja selama Satu tahun, dimana penyusunannya ditentukan
berdasarkan skala prioritas dan kebutuhan internal UTB Lampung. Program kerja
tersebut kemudian akan menjadi acuan dalam penyusunan Program Operasional
tahunan yang juga menjadi dasar penyusunan anggaran tahunan.
2. Ruang lingkup
Cakupan Program Kerja KA. BIRO Humas, Promosi, Kerjasama dan PMB meliputi
hal-hal sebagai berikut:
a. Publisitas
b. Pemasaran
c. Loby
d. Manajemen Isu
e. Hubungan Investor
3. Landasan Kerja.
Landasan Pelaksanaan Program Kerja KA. BIRO Humas, Promosi, Kerjasama dan
PMB Tahun Akademik 2019 di Universitas Tulang Bawang Lampung adalah sebagai
berikut :
4. Visi
Tahun 2025 Menjadikan UTB Lampung sebagai lembaga Pendidikan Tinggi yang
terbaik di Sumatera Bagian Selatan.
5. Misi
a. Menyelenggarakan proses pendidikan dan pembelajaran yang berkualitas,
bertumpu pada akhlak mulia, mandiri dan kompetitif.
b. Melaksanakan penelitian yang dibutuhkan stake holder dengan prinsip saling
menguntungkan
c. Menyelenggarakan pengabdian pada masyarakat atas dasar tanggung jawab
sosial demi kepentingan masyarakat
d. Mengembangkan tata kelola perguruan tinggi yang sehat dengan manajemen
yang transparan, dan akuntabel
e. Menjalin kerja sama secara berkelanjutan dengan stake hoder
6. Tujuan
Dengan melalui proses analisis lingkungan internal dan eksternal, maka positioning
UTB Lampung dalam upaya pencapaian Visi dan Misi tersebut berlandaskan pada
Tujuan sebagai berikut:
7. Analisis SWOT
Dalam evaluasi diri, analisis situasi dikelompokkan menjadi dua, yaitu (1) situasi
internal dan (2) situasi eksternal. Dalam analisis situasi internal, dikaji kekuatan dan
kelemahan, sedangkan untuk analisis situasi eksternal, dipaparkan peluang dan
tantangan. Kondisi institusional UTB Lampung diukur menggunakan sejumlah
parameter, yang bisa disingkat dengan LRAISE, yaitu Leadership (kepemimpinan),
Relevance (relevansi), Academic Atmosphere (suasana akademik), Internal
Management (manajemen internal), Sustainability (berkelanjutan), Efficiency and
Produtivity (efisiensi dan produktivitas).
Kelemahan
a) Masih terbatasnya tenaga dosen dan administrasi yang berstatus Tetap Yayasan,
sehingga memerlukan rekruitmen dosen Luar.
b. Situasi Eksternal (Peluang Dan Ancaman)
1. Peluang
a) Kerjasama dengan Perusahaan dan lembaga yang berhubungan erat dengan
disiplin ilmu dan penyediaan ketenagakerjaan lulusan (graduate employability).
Salah Satunya dengan Ikatan Apoteker Indonesia (IAI)
b) Kerjasama dengan instansi/lembaga yang terkait dengan disiplin ilmu dalam hal
penyediaan tenaga ahli telah meningkatkan kompetensi dosen dan mahasiswa.
c) Meningkatnya peran media dan permasalahan sosial politik yang kompleks
memerlukan penanganan secara profesional.
2. Ancaman
a) Meningkatnya atmosfir persaingan dari perguruan tinggi lain yang
menyelenggarakan pendidikan sejenis baik dalam skala nasional maupun
internasional.
b) Masuknya tenaga ahli asing di bidang ilmu sosial dan ilmu politik sebagai
konsekuensi fenomena global menyebabkan persaingan kerja lulusan yang semakin
ketat.
c) Tuntutan masyarakat, dunia usaha, dan industri akan lulusan dan produk IPTEK
yang tinggi melalui komersialisasi riset.
PROGRAM KERJA
Penetapan program kerja ini diawali dari penyusunan Rencana Strategis UTB
Lampung yang di dalamnya terdapat evaluasi diri (analisis SWOT) untuk melihat
kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman yang kemudian digunakan dalam
menyusun isu strategis. Berdasarkan Tolakk ukur LRAISE (Leadership, Relevance,
Academic Atmosphere, Internal Management, Sustainability, Efficiency and
Productivity), isu-isu strategis itu kemudian dijabarkan ke dalam Rencana
Implementasi Program Tahun 2019. Kebijakan tersebut kemudian menjadi dasar
penyusunan rencana program kerja selama 1 tahun ke depan. Selanjutnya proker
tersebut, dipecah menjadi rencana operasional tahunan, yang menjadi dasar
penyusunan anggaran keuangan tahunan serta pedoman penyusunan Laporan
sebagai alat untuk mengevaluasi pelaksanaan rencana operasional dalam kegiatan
Universitas selama setahun.
Pada Dasar nya Program Kerja KA.BIRO Humas, Promosi, Kerjasama dan PMB
terdapat Empat Bidang dan Kegiatan yaitu:
1. Program Humas
a. Peningkatan Awarreness Terhadap Institusi Melalui Media Massa Cetak.
b. Peningkatan Awarreness Terhadap Institusi Melalui Media Massa Online.
2. Program Promosi.
a. Peningkatan Awarreness Terhadap Citra Institusi Melalui Media Promosi
Konvensional.
b. Terpublikasikannya iklan promosi Pendaftaran Mahasiswa Baru di media cetak
dan online.
3. Program Kerjasama
a. Meningkatnya Skill Kabiro/Kabag/Orkem Dalam Membuat Materi Publikasi Dan
Desain Publikasi.
b. Menjalin komunikasi dan Hubungan yang baik dengan mitra dan stakeholder.
c. Menjalin Komunikasi dan Hubungan yang baik dengan relasi, baik pemerintah dan
swasta atau perorangan.
d. Menjalin Komunikasi dan Hubungan yang baik dengan sekolah Negri maupun
swasta.
4. Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB)
a. Meningkatnya jumlah peminat dari sekoah sma/ sederajat untuk kuliah di UTB
Lampung.
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des
2. Meningkatnya jumlah peminat dari sekoah sma/ sederajat untuk kuliah di UTB
Lampung 1. Pelibatan Kepala Sekolah Dalam Promosi UTB lampung Seminar,
perlombaan, penyuluhan, demonstrasi
1. Kerjasama ke sekolah sma/sederajat Kontrak Kerjasama dengan kepala
sekolah
Disetujui Oleh:
Rektor Diperiksa Oleh:
Wakil Rektor III Dibuat Oleh:
Kepala Biro HPKPMB
PENUTUP
Program Kerja KA. BIRO Humas, Promosi, Kerjasama dan PMB ini disusun sebagai
wujud akuntabilitas KA. BIRO Humas, Promosi, Kerjasama dan PMB selama
mengemban tugas memimpin penyelenggaraan pendidikan di UTB Lampung.
Akuntabilitas yang dimaksud tercermin dari tersusunnya program kerja yang
mengacu pada visi, misi, dan arah kebijakan yang telah ditetapkan sebelumnya dan
yang telah ditetapkan universitas. Upaya untuk mewujudkan pencapaian program
kerja tersebut sangat mungkin dipengaruhi berbagai faktor internal dan eksternal.
Karena itu, kendati program kerja dan target pencapaiannya telah ditetapkan, dalam
proses penyelenggaraan pendidikan dari tahun ke tahun program dan capaian
tersebut masih dimungkinkan dilakukan perubahan, sepanjang masih dalam koridor
visi dan misi universitas.