PEDOMAN RAPAT DAN PERTEMUAN

DI RUMAH SAKIT MATA PADANG EYE CENTER

A. PENDAHULUAN
Dalam upaya meningkatkan mutu pengelolaan di Rumah Sakit Mata Padang Eye Center, maka
perlu ada forum komunikasi antar pemimpin dan staf untuk melakukan koordinasi terhadap
kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan.

B. TUJUAN
Untuk melakukan evaluasi upaya-upaya peningkatan mutu pengelolaan di Rumah Sakit Mata
Padang Eye Center serta menyelesaikan masalah-masalah yang timbul dengan cara musyawarah,
sehingga dicapai suatu kesepakatan yang berguna untuk meningkatkan kinerja Rumah Sakit Mata
Padang Eye Center.

C. SASARAN
Peningkatan mutu pengelolaan Rumah Sakit Mata Padang Eye Center.

D. JENIS KEGIATAN
Rapat koordinasi dimaksud meliputi :

1. Rapat Direksi yaitu rapat yang pesertanya terdiri dari Direktur dan para Kepala Bidang,
dilaksanakan setiap satu bulan sekali atau sesuai kepentingan.
2. Rapat Staf yaitu rapat yang pesertanya terdiri Direktur dan seluruh pejabat struktural,
dilaksanakan setiap satu minggu sekali atau sesuai kebutuhan.
3. Rapat Unit Kerja yaitu rapat yang pesertanya terdiri dari Kepala Bagian dan stafnya,
dilaksanakan minimal satu minggu sekali atau sesuai kepentingan.
4. Rapat-rapat lainnya diatur dalam ketentuan tersendiri Rapat Terjadwal

E.MATERI RAPAT:

1. Rapat Direksi membahas masalah kegiatan manajemen, program kerja, pencapaian target dan
peningkatan mutu pelayanan RS masing-masing bidang dibawah koordinasi Kepala Bagian
2. Rapat Staf membahas masalah administrasi, pelayanan medik, keuangan dan keperawatan.
3. Rapat Unit Kerja membahas masalah kegiatan pelayanan sehari-hari dimasing – masing bagian.
4. Rapat – rapat lainnya membahas permasalahan diluar Rapat Direksi, Rapat Staf dan Rapat Unit
Kerja.

F.KETENTUAN PENYELENGGARAAN RAPAT:

1. Rapat harus didokumentasikan dengan form yang sudah dibakukan dan hasilnya ditindaklanjuti
sesuai dengan kebijakan Direktur / Pemimpin Unit Kerja (PUK).(Form undangan, daftar hadir
dan notulen terlampir).
2. Pengaturan pemakaian ruang-ruang rapat, secara umum dikoordinir oleh Sekretariat.
 3. Setiap Pejabat Struktural wajib mengkomunikasikan dan mensosialisasikan
setiap peraturan kebijakan-kebijakan rumah sakit yang berkaitan dengan
pelaksanaan tugas sehari-hari maupun informasi lain yang umum sifatnya
kepada seluruh staf yang ada dibawah koordinasinya.

G. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

1. Rapat Direksi diadakan tiap hari rabu minggu pertama jam 13.00 WIB. Bertempat diruang
direktur
2. Rapat Staf diadakan tiap hari sabtu jam 08.00 WIB bertempat di Aula kecil.
3. Rapat Unit Kerja meliputi :
a. Bagian Sekertariat diadakan tiap hari kamis jam 08.00 WIB di ruang sekertariat
b. Bagian Keperawatan diadakan tiap hari selasa jam 11.00 WIB di ruang Keperawatan
c. Bagian Keuangan diadakan tiap hari Senin jam 09.00 WIB di ruang Keuangan
d. Bagian Medis diadakan tiap hari senin jam 09.00 WIB di ruang SMF
4. Rapat – rapat lainnya sesuai kejadian

Padang, 30 April 2017

DIREKTUR RUMAH SAKIT MATA PADANG EYE

CENTER

Dr. Rahmi Puspita Genie