2016 Surat Mekanisme Penyiasatan Murid Cicir PDF
2016 Surat Mekanisme Penyiasatan Murid Cicir PDF
Y.Bhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan,
Surat pekeliling ini adalah bertujuan untuk menjelaskan tatacara pelaksanaan pendidikan
wajib di peringkat sekolah rendah 2003..
2. Akta Pendidikan 1996 telah dipinda dengan memasukkan satu seksyen baru, iaitu
Seksyen 29A yang menetapkan kuasa Menteri untuk mewajibkan pendidikan rendah di
negara ini. Seksyen 29A (2) juga menjelaskan bahawa setiap ibu bapa yang merupakan
warganegara Malaysia hendaklah memastikan bahawa jika anaknya telah mencapai
umur enam tahun pada hari pertama bulan Januari dalam tahun persekolahan semasa
anak itu didaftarkan sebagai murid di sekolah rendah dalam tahun itu dan terus
menjadi murid di sekolah rendah sepanjang tempoh pendidikan wajib.
”Pada menjalankan kuasa di bawah subseksyen 136 (1) Akta Pendidikan 1996 (Akta
550), Ketua Pendaftar Sekolah dan Guru memberi kuasa kepada Pendaftar Sekolah
dan Guru, Pegawai Pendidikan di daerah dan kawasan, guru besar, pengetua, guru
penolong kanan (HEM), dan guru bimbingan di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan
untuk menyiasat apa-apa perlakuan suatu kesalahan di bawah seksyen 29A Akta
Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Pendidikan (Pendidikan Wajib) 2002,
Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
tertakluk kepada apa-apa garis panduan dan arahan yang dikeluarkanoleh Ketua
Pendaftar dari semasa ke semasa mulai 1 Januari 2003. (Rujuk Lampiran 1).
6.1 Murid-murid yang telah mengesahkan penempatan tetapi tidak hadir mendaftar di
sekolah yang telah diluluskan selepas empat belas (14) hari dari hari pertama
persekolahan tahun berkenaan;
6.2 Aduan/laporan mengenai murid cicir yang diterima daripada orang awam; dan
6.3 Kes murid cicir yang ada dalam pengetahuan Sekolah/Pejabat Pendidikan
Daerah/Pejabat Pendidikan Bahagian/Jabatan Pendidikan Negeri.
7. Sila maklumkan kandungan Surat Pekeliling Ikhtisas ini kepada semua sekolah di
bawah pentadbiran Y.Bhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan.
Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
10. Penasihat Undang-Undang, Kementerian Pendidikan Malaysia
Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
PARAS 7, BLOK J Tel : 03-2586900
PUSAT BANDAR DAMANSARA Fax : 03-2535150
50604 KUALA LUMPUR Laman Web : http://www.moe.gov.my
Lampiran 1
Pada menjalankan kuasa di bawah subseksyen 136 (1) Akta Pendidikan 1996 (Akta 550),
Ketua Pendaftar Sekolah dan Guru memberi kuasa kepada Pendaftar Sekolah dan Guru,
Pegawai Pendidikan di daerah dan kawasan, guru besar, pengetua, guru penolong kanan
(HEM), dan guru bimbingan di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan untuk menyiasat apa-
apa perlakuan suatu kesalahan di bawah seksyen 29A Akta Pendidikan 1996 dan
Peraturan-Peraturan Pendidikan (Pendidikan Wajib) 2002, tertakluk kepada apa-apa garis
panduan dan arahan yang dikeluarkan oleh Ketua Pendaftar dari semasa ke semasa, mulai
1 Januari 2003.
Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
GARIS PANDUAN
PELAKSANAAN PENDIDIKAN WAJIB
DI PERINGKAT SEKOLAH RENDAH
TAHUN 2003
BAHAGIAN SEKOLAH
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
PENDIDIKAN (PINDAAN)
Pindaan Seksyen 29
7. Akta ibu dipinda dengan memasukkan selepas seksyen 29 seksyen yang berikut :
Pendidikan 29A (1) Menteri boleh, melalui perintah yang disiarkan dalam Warta,
Rendah Wajib menetapkan pendidikan rendah menjadi pendidikan wajib.
(3) Menteri boleh, jika difikirkan wajar dan demi kepentingan murid
atau awam untuk berbuat demikian, melalui perintah yang disiarkan dalam
Warta, mengecualikan mana-mana murid atau mana-mana golongan murid
daripada kehendak supaya mengikuti pendidikan wajib, sama ada secara
mutlak atau tertakluk kepada apa-apa syarat yang difikirkan patut dikenakan,
dan boleh pada bila-bila masa menurut budi bicaranya membatalkan
pengecualian itu atau membatalkan atau mengubah atau menambah syarat-
syarat itu.
(4) Ibu bapa yang melanggar subseksyen (2) adalah melakukan suatu
kesalahan dan boleh, apabila disabitkan, didenda tidak melebihi lima ribu
ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi enam bulan atau
kedua-duanya.
Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
P.U. (B) 350 – 351 1274
PADA menjalankan kuasa yang diberikan oleh subseksyen 1(2) Akta Pendidikan (Pindaan) 2002
[Akta A1152], Menteri menetapkan 1 Januari 2003 sebagai tarikh Akta itu hendaklah mula berkuat
kuasa.
IN exercise of the powers conferred by subsection 1(2) of the Education (Amendment) 2002 [Act
A1152], the Minister appoints 1 January 2003 as the date the Act shall come into operation.
Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
4281 P.U. (A) 459
PADA menjalankan kuasa yang diberikan oleh subseksyen 29A(1) Akta Pendidikan 1996 [Akta 550],
Menteri membuat perintah yang berikut :
1. (1) Perintah ini bolehlah dinamakan Perintah Pendidikan (Pendidikan Wajib) 2002.
Pendidikan Wajib
IN exercise of the powers conferred by subsection 29A(1) of the Education Act 1996 [Act 550], the
Minister makes the following order :
1. (1) This order may be cited as the Education (Compulsory Education) Order 2002.
Compulsory education
Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
P.U. (A) 460 4282
PADA menjalankan kuasa yang diberikan oleh subseksyen 29A(1) Akta Pendidikan 1996 [Akta 550],
Menteri membuat peraturan-peraturan yang berikut :
Tafsiran
2. Dalam Peraturan-Peraturan ini melainkan jika konteksnya menghendaki makna yang lain -
“guru besar” atau “pengetua” ertinya seorang pegawai dalam Perkhidmatan Pendidikan yang
dilantik oleh Ketua Pengarah Pendidikan atau seseorang yang dilantik oleh lembaga pengelola suatu
sekolah swasta, untuk bertanggungjawab bagi pentadbiran atau pengurusan sesuatu sekolah;
“murid cicir” ertinya seseorang yang tidak mengikuti pendidikan wajib di sekolah atau murid
yang tidak hadir di sekolah selama suatu tempoh yang melebihi tiga hari berturut-turut tetapi tidak
termasuk murid yang tidak hadir di sekolah kerana ponteng, masalah kesihatan atau telah
dikecualikan oleh Menteri di bawah sukseksyen 29A(3) daripada mengikut pendidikan wajib.
Murid Cicir
3. (1) jika suatu aduan mengenai murid cicir diterima daripada mana-mana pihak -
(a) guru besar atau pengetua sekolah kerajaan atau, sekolah bantuan kerajaan hendaklah
mengambil tindakan mengikut garis panduan dan arahan yang dikeluarkan oleh Ketua
Pendaftar dari semasa ke semasa; dan
(b) guru besar atau pengetua sekolah swasta hendaklah mengemukakan laporan kepada
Pegawai Pendidikan di daerah atau kawasan masing-masing, atau Pendaftar.
(2) Pendaftar, Pegawai Pendidikan di daerah atau kawasan itu, guru besar atau pengetua boleh
melawat dan memberikan nasihat, serta memberikan apa-apa bantuan yang perlu kepada ibu bapa
seseorang murid cicir dan murid cicir itu bagi memastikan murid itu mengikuti pendidikan wajib.
(3) Pendaftar, Pengawai Pendidikan di daerah atau kawasan itu, guru besar atau pengetua
boleh mengarahkan supaya ibu bapa seseorang murid cicir memberikan penjelasan secara bertulis
mengenai kegagalan mereka untuk memastikan bahawa anak mereka mengikuti pendidikan wajib.
(4) Pendaftar hendaklah, apabila berpuas hati bahawa seseorang murid cicir tidak mengikuti
pendidikan wajib tanpa apa-apa sebab yang munasabah, mengeluarkan arahan bertulis keapda ibu
bapa murid itu supaya memastikan anak mereka mengikut pendidikan wajib.
Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
(5) Ibu bapa itu hendaklah setelah menerima arahan bertulis daripada Pendaftar, memastikan
arahan itu dipatuhi.
Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
MEKANISME
PENYIASATAN MURID CICIR
Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
CARTA ALIRAN
PERGERAKAN LAPORAN ADUAN MURID CICIR
ADUAN
KEMENTERIAN
PELAJARAN MALAYSIA
JABATAN PELAJARAN
NEGERI
PPD/PPG
LUAR
TADAHAN
PPD/PPG
SEKOLAH
LUAR
TADAHAN
SEKOLAH
Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
CARTA ALIRAN PROSES PENYIASATAN MURID CICIR
Tidak
Tidak
Menerima aduan/laporan • Menyalurkan bantuan kewangan
KPM dari sekolah • Mengemukakan kertas
penyiasatan dan bukti-bukti
kepada PUU untuk mengambil
tindakan undang-undang
• Mewujudkan JPMC KPM, jika
SELESAI perlu
Nota :
Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
PROSES KERJA PERMOHONAN PENEMPATAN LEWAT TAHUN 1
(TINDAKAN SEKOLAH/PPD/PPG/JPN)
Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
A. JAWATANKUASA PENYIASATAN MURID CICIR (JPMC)
PERINGKAT SEKOLAH (JIKA PERLU)
1. Guru Besar hendaklah menubuhkan JPMC di peringkat sekolah, (jika perlu) sekiranya
kes murid cicir berkenaan tidak dapat diselesaikan oleh Guru Besar.
Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
B. JAWATANKUASA PENYIASATAN MURID CICIR (JPMC)
PERINGKAT DAERAH/GABUNGAN (JIKA PERLU)
Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
C. JAWATANKUASA PENYIASATAN MURID CICIR (JPMC)
PERINGKAT NEGERI (JIKA PERLU)
Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
D. URUS SETIA PENYIASATAN MURID CICIR (USPMC)
PERINGKAT KPM (JIKA PERLU)
1. TKPPM Jabatan Sekolah hendaklah menubuhkan Urus Setia Murid Cicir di peringkat
KPM.
2. Borang Perakuan Penerima Aduan Laporan Murid Cicir – PMC 01/02-A (Sekolah)
Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
PMC 01/02
..............................................................................................................
Sakit
Kemiskinan
Terbiar
.............................................................................................
.......................................................... .........................................
(Tandatangan Pelapor) Tarikh
Nama : ..........................................................................................................................
Alamat : ..........................................................................................................................
Telefon : ..........................................................................................................................
Sila kembalikan borang ini kepada Guru Besar atau Pegawai Pelajaran Daerah atau
Pegawai Pelajaran Gabungan atau Jabatan Pelajaran Negeri
Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa aduan ini telah diterima dan akan diambil
tindakan.
Nama : ..........................................................................................................................
Jawatan : ..........................................................................................................................
Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
PMC 01/02-A
Sekolah/PPD/PPG/Jabatan
Ruj. :
Tarikh :
...........................................................................
...........................................................................
...........................................................................
Tuan,
.........................................
(Tandatangan dan nama)
GB/PPD/PPG/JPN
Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
PMC 02/02
1. Nama : ......................................................................................
2. Jawatan : ......................................................................................
B. Makluman Kanak-Kanak
1. Nama : ......................................................................................
2. Jantina : ......................................................................................
3. Bangsa : ......................................................................................
7. Kewarganegaraan : ......................................................................................
Murid yang berdaftar dan mengesah untuk bersekolah Tahun 1 tapi tidak
melapor diri ke sekolah dalam tempoh 14 hari persekolahan.
Murid yang tidak berdaftar, tidak mengesah untuk bersekolah dan tidak
melapor ke sekolah.
Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
D. Makluman Ibu Bapa/Penjaga
1. Nama :
2. Jantina :
4. Kewarganegaraan :
5. Alamat :
6. Pekerjaan :
7. Pendapatan Sebulan :
E. Sebab-sebab Keciciran
b. Masalah pengangkutan
e. Kemiskinan
f. Keselamatan/Ancaman
Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
g. Sijil lahir
h. Sikap
................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
.......................
(Tandatangan)
Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
PMC 03/02
Logo
Sekolah/PPD/PPG/Jabatan
Ruj. :
Tarikh :
Encik/Puan,
...........................................................................
...........................................................................
...........................................................................
Tuan,
Dengan hormatnya saya merujuk surat pemberian kuasa di bawah seksyen 136 oleh Ketua
Pendaftar Sekolah dan Guru Kementerian Pelajaran Malaysia Bil. .........................................
bertarikh ......................................... dan surat aduan ..............................................................
Encik ................................................................................... bertarikh .....................................
berkaitan dengan perkara di atas.
2. Sehubungan itu, tuan/puan dipohon untuk menyiasat kes murid cicir seperti mana yang
telah dinyatakan oleh pengadu. Borang Aduan PMC 01/02 dilampirkan.
.........................................
(Tandatangan dan nama)
GB/PPD/PPG/Pendafatar
s.k. PPD/PPG/JPN
Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
Logo
Sekolah
Ruj. :
Tarikh :
...........................................................................
...........................................................................
...........................................................................
Tuan/Puan,
(2) Tiap-tiap ibu bapa yang merupakan warganegara Malaysia yang tinggal di Malaysia
hendaklah memastikan bahawa jika anaknya telah mencapai umur enam tahun pada
hari pertama bulan Januari dalam tahun persekolahan semasa anak itu didaftarkan
sebagai murid di sekolah rendah dalam tahun itu dan terus menjadi murid di sekolah
rendah sepanjang tempoh pendidikan wajib.
4. Sila jawab surat ini dalam tempoh 14 hari untuk tindakan kami selanjutnya.
.........................................
(Tandatangan dan nama)
Guru Besar
Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
Logo
Pendaftar
Ruj. :
Tarikh :
Encik/Puan,
...........................................................................
...........................................................................
...........................................................................
Tuan,
.........................................
(Tandatangan dan nama)
Pendaftar
Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
KANDUNGAN RISALAH HEBAHAN
PELAKSANAAN PENDIDIKAN WAJIB
Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
1. Pendidikan Wajib di Peringkat Rendah
Tempoh pendididkan wajib adalah selama tempoh pendidikan rendah, iaitu selama
enam tahun.
Pendidikan wajib akan dilaksanakan mulai tahun persekolahan 2003 yang meliputi
murid Tahun 1.
• Kanak-kanak yang terlibat adalah mereka yang dilahirkan antara 2 Januari 1996
hingga 1 Januari 1997.
• Kanak-kanak yang tercicir tetapi tidak terlibat dengan Pendidikan Wajib hendaklah
dibantu supaya mereka dapat bersekolah.
• Permohonan Penempatan
Ibu bapa adalah di antara membuat permohonan penempatan bagi anaknya untuk
belajar di Tahun 1 di sekolah rendah yang berhampiran dengan tempat tinggalnya.
Permohonan penempatan ini boleh dibuat di sepanjang bulan Mac.
• Rayuan
Ibu bapa boleh membuat rayuan mengenai penempatan sekolah anaknya kepada
sekolah atau Pejabat Pelajaran Daerah atau Pejabat Pelajaran Gabungan atau
Jabatan Pelajaran Negeri. Sebarang keputusan yang telah dibuat hasil daripada
rayuan adalah muktamad.
Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
Ibu bapa yang telah berpindah ke tempat tinggal yang baru hendaklah
memberitahu sekolah tentang alamat barunya dan memohon supaya anaknya
ditempatkan di sekolah baru mengikut alamatnya yang terkini.
Ibu bapa hendaklah membawa anaknya untuk berdaftar pada hari pertama
persekolahan dengan membayar yuran-yuran yang dikenakan oleh sekolah
berdasarkan kepada amaun yang telah ditetapkan dan diluluskan oleh
Kementerian Pelajaran Malaysia.
Ibu bapa yang telah membuat pendaftaran awal dan/atau telah mengesahkan
penerimaan penempatan ke sekolah rendah tetapi berpindah ke tempat baru sama
ada dalam daerah yang sama atau dalam negeri lain hendaklah memaklumkan
kepada sekolah lama terlebih dahulu sebelum memohon untuk membuat
pendaftaran baru ke sekolah di tempat tinggalnya yang baru.
6. Penalti
7. Pertanyaan
Sebarang pertanyaan mengenai pendidikan wajib ini boleh dirujuk kepada sekolah
yang berhampiran, Pejabat Pelajaran Daerah/Gabungan, Jabatan Pelajaran Negeri
dan Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia.
Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia