SMK SERI MAHKOTA, KUANTAN PAHANG

MINIT CURAI.

KEPADA : TN. PENGETUA SMK SERI MAHKOTA

DARIPADA : PN. ZAINONIE BINTI MAAROF
SETIAUSAHA SPM CK027 SMKSM.

TAKLIMAT PENGURUSAN PEPERIKSAAN SPM TAHUN 2016.

TARIKH : 26 SEPTEMBER 2016.

MASA : 8.00 5.00 PTG
TEMPAT : AUDITORIUM JPN PAHANG.

PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI

NAMA : PEGAWAI MEJA PPD KUANTAN (UP:EN MURAD}
TELEFON : 019-9959191

BIL KANDUNGAN MINIT CURAI TINDAKAN

1. UCAPAN ALUAN KETUA SEKTOR

PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN JPN
PAHANG.
(ENCIK SULAIMAN B. MAIDIN}

1.1 Peringatan Am Peperiksaan

Pengetua
Peringatan kepada semua SUP agar Guru Bertugas
mengelakkan pergaduhan antara SUP dan KP.
Mendengar takimat yang diberikan dengan jelas.
Jadual guru bertugas perlu ada dan pastikan guru akur
dengan jadual tersebut.
Mulai tahun ini saksi buka soalan bukan lagi calon
tetapi guru bertugas.
Guru bertugas perlu menandatangani sampu
peperiksaan dan Buku Rekod Pengawasan (BRP)
dan melihat karung peperiksaan dan memastikan
nombor siri pada karung akur tak dengan BRP.
Guru bertugas perlu memastikan ada di dewan
peperiksaan 30 minit sebelum kertas bermula.
Kegagalan guru bertugas hadir tepat pada masa
pihak sekolah akan dikenakan tindakan oleh
pihak JPNP.
Guru bertugas perlu tunggu di sekolah hingga
kertas peperiksaan tamat.
 Calon yang sakit dengan mengejut perlu dihantar
ke pusat kesihatanatau hospital terdekat dengan
diiringi oleh guru bertugas. SUP SPM
Calon
1.2 Menyemak Maklumat Calon.

Pastikan maklumat calon seperti nama, nombor

kad pengenalan dan matapelajaran di ambil
disemak dengan betul.
Pengetua
1.3 Persiapan Bilik Peperiksaan. SUP SPM

Ketua Pengawas dan Pengawas akan membuat

lawatan ke Pusat Peperiksaan pada 29.10.2015
(Khamis).
Pastikan semua kelengkapan dan persiapan
menduduki peperiksaan di sediakan dengan
lengkap.
Pastikan pihak sekolah menyediakan almari besi
berpalang berkunci dan diletakkan dipusat
peperiksaan.
Pastikan dewan dan bilik peperiksaan berada
dalam keadaan kondusi.
Susunan meja dan kerusi adalah mengikut jarak
yang ditetapkan iaitu jarak sisi meja = 0.8 m dan
jarak meja hadapan dan belakang ialah 1.0 m.
Laci meja hendaklah dipusingkan hala ke
hadapan.
Pastikan kawasan peperiksaan sekolah selamat
dari perkara-perkara yang boleh mengganggu
calon seperti nyamuk,tebbuan,ular dab anjing
gila.
Jauhkan suasana yang bising di pusat
peperiksaan .
Pastikan dinding di bilik dan dewan peperiksaan
kosong (sifar nota dan banner.

SUP SPM
1.4 Persiapan Kepada Calon.

Taklimat awal perlu diadakan kepada calon

tentang peraturan peperiksaan.
Ingatkan calon agar tidak melakukan
sebarang perbuatan yang boleh
menyebabkan keputusan mereka
digantung etc.
 Semasa banjir jika tersadai di mana-
mana calon boleh mengambil
peperiksaan di mana-mana sahaja
sekolah berhampiran sebagai calon
tumpang.

Mulai tahun ini pihak sekolah perlu mencetak

sendiri jadual peperiksaan dan diedarkan kepada
Calon.
Slip peperiksaan perlu dicetak dan diberikan
kepada calon. Calon perlu diterangkan supaya
tidak menulis apa-apa di atas slip peperiksaan
tersebut.
Ingatkan calon agar berada di dewan 15 minit
sebelum peperiksaan bermula. Pengetua

1.5 Pengurusan Calon.

Kebajikan calon adalah tanggungjawab pihak

sekolah.
Pihak sekolah perlu mengambil tahu tentang
calon yang tidak hadir dan sakit.
Pihak sekolah diingatkan jangan menyorok calon.
Peti kecemasan perlu disediakan oleh pihak
sekolah dan pastikan ianya lengkap. (ubat,pad
maternity dan topeng muka dengan secukupnya)
Banjir besar dijangka akan berlaku bermula 15
November 2015.Pihak sekolah perlu memastikan
calon hadir dengan apa jua cara sekalipun.
Pihak sekolah perlu bersedia dengan memohon
bantuan awal dengan pihak berwajib yang
menguruskan hal-hal banjir.
(Tentera,Polis,Bomba ,JPAM dan sebagainya)
2.
AMANAT PUAN JUITA ( KETUA SUP NEGERI
PAHANG).

SU SPM
2.1 Label meja dan slip kemasukan dicetak dan ditampal di
meja calon.
KP Sejarah
2.2 Modul Kertas 3 Sejarah.

Pihak sekolah perlu memuat turun dan mencetak

Modul Kertas 3 Sejarah dan wajib diberi kepada
setiap calon.
Modul ini boleh dibawa masuk ke dewan
 peperiksaan.

2.3 Jadual SPM 2015.

Jadual SPM perlu di cetak oleh pihak sekolah dan

pastikan setiap calon memperolehinya.
Pengetua
2.4 Guru Bertugas.. Guru Bertugas

Pihak sekolah perlu memastikan guru

bertugas hadir bertugas dan berada di sekolah
sepanjang peperiksaan.
Kegagalan guru bertugas hadir pastikan ada
yang mengganti seperti SUP atau Pengetua
untuk saksi buka kertas soalan. Jika gagal
reputasi sekolah akan dilaporkan kepada
pihak SPP.
Pengetua
2.5 Operasi Payung dan Menangani Jerebu.

Jika berlaku banjir pihak sekolah perlu

memastikan ahli jawatankuasa banjir yang
dilantik bergerak dan menjaga kebajikan calon.
Pihak sekolah perlu pastikan calon menduduki
peperiksaan. Jika perlu duduk di sekolah tempat
dan kebajikan perlu disediakan,
Pihak sekolah perlu menyediakan topeng jerebu
kepada calon.

2.6 Pengawas Peperiksaan SPM.

Surat lantikan pengawas peperiksaan diedarkan

melalui sup sekolah dan diserahkan kepada
Pengetua.
Bagi kes penarikan diri adalah menjadi
tanggungjawab pengetua sekolah untuk membuat
gentian dengan menggunakan surat yang sama.
Perlu sign dan cop pengetua di surat tersebut.
Guru yang menaarik diri perlulah mencari ganti
dengan mencari ganti jantina yang sama.
Lawatan Pusat Peperiksaan akan diadakan pada
3 November 2016 (Khamis)
ULASAN PENGETUA :

..

DISEDIAKAN OLEH : DITERIMA OLEH:

( PN. ZAINONIE BINTI MAAROF ) (TN. HJ. MUHAMMAD BADRUDIN BIN YUSOF )
SUP SPM PENGETUA
SMK SERI MAHKOTA,KUANTAN SMK SERI MAHKOTA,KUANTAN
Pengawas Peperiksaan SPM.

Surat lantikan pengawas peperiksaan diedarkan melalui sup sekolah dan

diserahkan kepada Pengetua.
Bagi kes penarikan diri adalah menjadi tanggungjawab pengetua sekolah
untuk membuat gentian dengan menggunakan surat yang sama. Perlu
sign dan cop pengetua di surat tersebut.