PENDAFTARAN PASIEN RAWAT JALAN

No. Dokumen No. Revisi Halaman

R.S.J. GRHASIA SPO–RM–06/RSJG 02 1/2
Daerah Istimewa Yogyakarta
Diperiksa oleh:
Disusun oleh:
Bidang
Instalasi Rekam Medik
Pelayanan Medik
Ditetapkan
Tanggal Terbit Direktur
SPO 4 Januari 2019

dr. AKHMAD AKHADI S., MPH

NIP. 19680714 200012 1 002
Pengertian Pasien rawat jalan adalah pasien yang tidak mendapatkan pelayanan rawat
inap di rumah sakit

Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk mendaftar pasien rawat jalan

Kebijakan Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 269/MENKES/PER/III/2008 tentang

Rekam Medis

Prosedur A. PASIEN BARU

1. Panggilah pasien sesuai nomor urut antrian.
2. Tanyakan apakah pasien sudah pernah periksa ke RSJ Grhasia atau
belum.
3. Pastikan melalui SIMRS bahwa pasien belum pernah terdaftar.
4. Lakukan skrining awal pasien masuk rawat jalan tentang transportasi
dan mobilisasi, klinik yang dituju, keyakinan dan nilai pribadi.
5. Berikan formulir pendaftaran pasien baru dan General Consent untuk
diisi dan dimintakan persetujuannya
6. Mintalah kartu identitas pasien untuk validasi. Jika tidak ada kartu
identitas, lakukan validasi dengan wawancara.
7. Jelaskan General Consent kepada keluarga/penanggung jawab jika
pasien memiliki hambatan dalam komunikasi berupa hambatan fisik
seperti pasien disabilitas dan pasien buta huruf
8. Daftarkan pasien sesuai klinik yang dituju dan berikan kartu berobat
kepada pasien/keluarga
9. Persilahkan pasien/keluarga dengan penjaminan BPJS ke Bagian SEP
untuk penerbitan surat eligibilitas peserta kemudian ke klinik yang dituju.
10. Persilahkan pasien/keluarga dengan penjaminan Jamkesos dan Pasien
Umum langsung ke klinik yang dituju
11. Cetak form Data Sosial Pasien, Screening Awal Pasien Masuk Rawat
Jalan, Stiker Label Identitas Pasien dan buat rekam medis pasien baru
 PENDAFTARAN PASIEN RAWAT JALAN

No. Dokumen
R.S.J. GRHASIA SPO–RM–06/RSJG No. Revisi Halaman
Daerah Istimewa Yogyakarta
02 2/2
Tanggal Terbit
SPO 4 Januari 2019

B. PASIEN LAMA
1. Panggilah pasien sesuai nomor urut antrian.
2. Tanyakan apakah pasien sudah pernah periksa ke RSJ Grhasia atau
belum.
3. Mintalah kartu berobat pasien, carikan data pasien melalui SIMRS jika
pasien tidak bawa kartu berobat,.
4. Tanyakan apakah ada perubahan data pasien jika ada perubahan
lakukan perbaruan data.
5. Daftarkan pasien sesuai klinik yang dituju dan berikan kartu berobat
kepada pasien/keluarga
6. Persilahkan pasien/keluarga dengan penjaminan BPJS ke Bagian SEP
untuk penerbitan surat eligibilitas peserta kemudian ke klinik yang
dituju.
7. Persilahkan pasien/keluarga dengan penjaminan Jamkesos dan Pasien
Umum langsung ke klinik yang dituju

Unit Terkait 1. Instalasi Rawat Jalan

2. Instalasi Rawat Inap
3. Instalasi Gawat Darurat
4. Instalasi Penanganan Korban Napza
5. Instalasi Laboratorium
6. Instalasi Radiologi
7. Instalasi Rehabilitasi Medik