PROGRAM KERJA

DIREKTUR EKSEKUTIF
RUMAH SENI BEM KM FK UNAND
PERIODE 2019 – 2020
Oleh :Faldo Alfaiza Ramadhan

Nama : Faldo Alfaiza Ramadhan

Panggilan : Faldo
TTL : Padang, 06 Januari 1998
No. HP : 081266708670
Motto : Percayalah pada apa yang akan berhasil, bukan dari apa yang
direncanakan tapi apa yang seharusnya terjadi
1. DIRECTION ON BOARD ( DOB )
a. Bentuk Kegiatan
 Rapat bersama inti, direktur divisi dan koor parlemen RS BEM KM FK UNAND.
b. Waktu Kegiatan
 Sepanjang Kepengurusan (Minggu 2 per-blok, dan tambahan bila perlu)
c. Tempat Kegiatan
 Menyesuaikan.
d. Tujuan
 Membahas dan mengevaluasi program kerja pengurus yang sedang atau sudah
berjalan dalam satu blok dan hal–hal lain yang dirasa perlu berkaitan dengan
Rumah Seni.
e. Sasaran
 Pengurus Inti, Direktur Divisi, dan Koor Parlemen RS BEM KM FK UNAND
f. Biaya
 -
g. Sumber Dana
 -
h. Indikator Keberhasilan
 Terlaksana minimal 1x dalam 1 blok dan di hadiri minimal 10/13 dari Presidium
Rumah Seni 2019/2020
i. Analisis SWOT

STRENGTH WEAKNESS OPPORTUNITIES THREAT

Dapat memfollow Hal yang Sudah di jadwalkan Jadwal akademik
up yang telah menghalangi berbeda dan
dilakukan dan pertemuan tempat tinggal
yang akan di yang saling
lakukan serta berjauhan
langkah
selanjutnya
Penanggung Jawab : Faldo Alfaiza Ramadhan

Contoh tabel rapat:

No. Hari Blok Agenda

2.DATING (Dirdiv and Inti Meeting)

a. Bentuk Kegiatan
 Rapat bersama inti dengan direktur divisi RS BEM KM FK UNAND untuk
membahas hal – hal yang dirasa perlu untuk divisi
b. Waktu Kegiatan
 Sepanjang Kepengurusan ( Minggu 1 per-blok)
c. Tempat Kegiatan
 Menyesuaikan
d. Tujuan Kegiatan
 Membahas dan mengevaluasi hal hal yang dirasa perlu dan berkaitan dengan
keberlangsungan tiap divisi Rumah Seni.
e. Sasaran Kegiatan
 Direktur Divisi Rumah Seni BEM KM FK Unand.
f. Biaya
 -
g. Sumber Dana
 -
h. Indikator Keberhasilan
 Terlaksana minimal 6x dalam satu tahun
kepengurusan.
i. Analisis SWOT

STRENGTH WEAKNESS OPORTUNITIES THREAT

Dapat memfollow Hal yang Sudah di jadwalkan Jadwal akademik
up yang telah menghalangi berbeda dan
dilakukan dan pertemuan tempat tinggal
yang akan yang saling
dilakukan serta berjauhan
langkah
selanjutnya
Penanggung Jawab : Faldo Alfaiza Ramadhan

Contoh tabel rapat:

No. Hari Blok Agenda

3.EXTERNAL CONNECTION (EXO)

a. Bentuk Kegiatan
 Mewakili RS BEM KM FK UNAND dalam hubungan eksternal ( lembaga di luar
RS BEM KM FK UNAND, masyarakat umum, dan media massa)
b. Waktu Kegiatan
 Sepanjang Kepengurusan
c. Tempat Kegiatan
 Menyesuaikan
d. Tujuan Kegiatan
 Menjaga hubungan dengan pihak eksternal dalam bentuk relasi dan koordinasi
e. Sasaran Kegiatan
 Lembaga di luar RS BEM KM FK UNAND, masyarakat umum, media massa
f. Biaya
 -
g. Sumber Dana
 -
h. Indikator Keberhasilan
 Mengikuti minimal 90% undangan pertemuan ataupun acara dari pihak eksternal
i. Analisis SWOT

STRENGTH WEAKNESS OPPORTUNITES THREAT

Meningkatkan Jadwal tidak Dapat diwakilkan Hal yang
eksistensi dan sesuai , menghalangi
kesejawatan pemberitahuan untuk menghadiri
Rumah seni mendadak dan
dengan lembaga surat undangan
eksternal yang tidak sampai
Penanggung Jawab : Faldo Alfaiza Ramadhan

No. Tanggal/hari Acara Yang Keterangan

mengadakan
4. ONE DAY WITH DIREKSI (OKSI)

a. Bentuk kegiatan
 Mengadakan kegiatan satu hari bersama seluruh anggota direksi dan presidium RS
BEM KM FK UNAND 2019/2020
b. Waktu Kegiatan
 Sepanjang Kepengurusan
c. Tempat Kegiatan
 Menyesuaikan
d. Tujuan Kegiatan
 Mendekatkan hubungan antar direksi dan membahas hal hal penting terkait
rumah seni
e. Sasaran Kegiatan
 Seluruh anggota direksi RS BM KM FK UNAND
f. Biaya
 Rp. 3.880.000,00
g. Sumber Dana
 Iuran anggota direksi RS BEM KM FK UNAND
h. Indikator Keberhasilan
 Terlaksananya kegiatan sebanyak 3x dalam 1 kepengurusan dan di hadiri 75%
anggota direksi RS BEM FK UNAND
i. Estimasi biaya
No Jenis Rincian Perkiraan Biaya Total Biaya
1 Sewa Tempat Silaturahmi dan Rp.2.500.000,00 Rp.2.500.000,00
pembahasan
AD/ART dan SOP

2 Konsumsi Makan Silaturahmi dan Rp.1.380.000,00 Rp.1.380.000,00

pembahasan
AD/ART dan SOP

TOTAL Rp.3.880.000,00

j. Analisis SWOT
 STRENGTH WEAKNESS OPPORTUNITIES THREAT
Meningkatkan Jadwal yang sulit Telah dijadwalkan Jadwal
silaturahmi untuk di secara tetap akademik
satusama lain dan sesuaikan berbeda dan ada
rasa memiliki hal tak terduga
Rumah Seni
Penanggung Jawab : Faldo Alfaiza Ramadhan

5. Director On Duty (DOD)

a. Bentuk Kegiatan
 Memastikan quorum tercukupi dalam rapat atau sidang tahunan rumah seni, yaitu
Rapat Koordinasi Kerja dan Rapat Umum Staff.
b. Waktu Kegiatan
 Di awal dan di akhir kepengurusan
c. Tempat Kegiatan
 Menyesuaikan
d. Tujuan kegiatan
 untuk terpenuhinya quorum minimal sidang tahunan yang harus dicukupi oleh masing
masing divisi, serta meningkatkan kesadaran kepada staff bahwa sidang tahunan
tersebut merupakan hal yang wajib bagi staff aktif.
e. Sasaran Kegiatan
 Seluruh staff aktif RS BEM KM FK Unand
f. Biaya
 -
g. Sumber Dana
 -
h. Indikator Keberhasilan
 Tercukupinya quorum minimal staff aktif tiap divisi ( ½ n + 1 )

i. Analisis SWOT

STRENGTH WEAKNESS OPPORTUNITIE THREAT

S
Mempunyai kuasa Staff aktif yang Direksi dan Hal hal mendadak
untuk mengikat apatis direktur divisi yang menghalangi
staff aktif harus masing masing staff aktif untuk
hadir megnhadiri sidang
Penanggung Jawab : Faldo Alfaiza Ramadhan
6. RS On FK EXPO (ROX)

a. Bentuk Kegiatan
 RS BEM KM FK UNAND berpartisipasi dalam acara FK EXPO
 Bekerja sama dengan staff Rumah Seni khususnya parlemen PC dan ADM untuk
mempromosikan Rumah Seni
b. Waktu Kegiatan
 Menyesuaikan dari BEM FK UNAND
c. Tempat Kegiatan
• Menyesuaikan dari BEM FK UNAND
d. Tujuan kegiatan
 Memperkenalkan Rumah Seni dan menyebarkan serta mempromosikan untuk
penyewaan JOB dan barang dengan setiap bagian yang ada di RSUP Dr.M.Djamil
Padang
e. Sasaran Kegiatan
 Setiap bagian dari RSUP DR.M.Djamil Padang
f. Biaya
 Rp.50.000,00
g. Sumber Dana
 Kas Rumah Seni BEM FK UNAND
h. Indikator Keberhasilan
 Terlaksana pada FK EXPO 2019 dan dihadiri 50% staff angkatan 8 dan 9

i. Estimasi Biaya
No Jenis Rincian Perkiraan Biaya Total Biaya
 1 Dekorasi karton dan kertas hias, print leaflet, Rp.50.000,00 Rp.50.000,00
print absen, dan membeli bahan-
bahan yang dibutuhkan untuk
ditempel di mading
TOTAL Rp.50.000,00

j. Analisis SWOT
Strength Weakness Opportunity Threat

Mengenalkan Kurangnya tenaga Membuat stand Jadwal dengan

kepada bagian bantuan untuk yang menarik KM EXPO yang
Rumah Sakit lebih meramaikan stand sehingga bertabrakan
jauh tentang UKM meningkatkan
RS spt: JOB dan keingintahuan
Penyewaan Alat bagian Rumah Sakit
dengan Rumah Seni
.

Penanggung Jawab : Faldo Alfaiza Ramadhan