Kelembagaan

HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI AGRIBISNIS
FAKULTAS PERTANIAN DAN PERIKANAN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO
Sekretariat : Kompleks lantai 1 gedung J, Kampus 1
Jl. KH Ahmad Dahlan PO.BOX 202 Purwokerto 53182
e-mail: hmpsagribisnisump@gmail.com
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
BIDANG KELEMBAGAAN
PERIODE 2021/2022
Ketua Bidang : Farras Syafiq Maulana Rahman

Staff : 1. Rachmat Nugroho
2. Arif Aprianto
3. Cahyani Eka Sukmawati
4. Mira Nisaa Utami
5. Intan Rakhma Puspita
6. Gina Aiz Rahmawati
I. PENDAHULUAN
Bidang Kelembagaan merupakan salah satu bidang kegiatan suatu organisasi yang terbentuk
dalam HMPS Agribisnis (Himpunan Mahasiswa Program Studi Agribisnis) Fakultas Pertanian dan
Perikanan, Universitas Muhammadiyah Purwokerto. Kelembagaan merupakan sebuah wadah bagi
mahasiswa yang mempunyai fungsi untuk melaksanakan, memantau dan mengendalikan pelaksanaan
program kerja sesuai dengan pedoman program kerja tahunan agar tercapai sasaran yang telah
ditetapkan.
Bidang kelembagaan bertugas mengurusi internal kepengurusan HMPS Agribisnis yang

nantinya akan berlanjut sebagai kaderisasi. Hal ini bertujuan untuk merekrut dan membina
pengurus HMPS Agribisnis. Selain itu, bidang kelembagaan sebagai wadah guna meningkatkan
kualitas kinerja pengurus dan anggota HMPS Agribisnis dengan cara pembimbingan dan pelatihan
atau yang disebut dengan kegiatan pengembangan sumber daya manusia.
Kepengurusan bidang kelembagaan terdiri dari ketua bidang dan beberapa staff
dibawahnya. Tugas ketua bidang sendiri untuk mengkoordinir anggota dalam satu bidang untuk
menjalankan beberapa kegiatan yang sudah direncanakan dan memimpin anggota dalam satu
bidangnya serta pihak penjembatan antara anggota satu bidang dengan ketua umum HMPS
Agribisnis.
II. PROGRAM KERJA

1. Rapat Kerja (Terlaksana)
2. Rapat Rutin (Terlaksana)
3. Reward of The Month (Terlaksana)
4. Makrab HMPS Agribisnis (Merajut Keakraban Dalam Persaudaraan Dan Kekeluargaan)
(Terlaksana)
5. Meet Up (Terlaksana)
6. Rapat Evaluasi (Terlaksana)
7. Rapat Triwulan (Terlaksana)
8. Bedah AD/ART (Terlaksana)
9. Musyang (Sedang Terlaksana)
III. PROGRAM KERJA TERLAKSANA

1. Rapat Kerja
a. Nama kegiatan : Rapat Kerja
b. Waktu pelaksanaan : Senin, 6 Desember 2021
c. Tujuan kegiatan :
1) Pembahasan proker semua bidang.
2) Mempererat silaturahmi sesama pengurus.
d. Sasaran kegiatan : Pengurus HMPS Agribisnis
e. Kronologi kegiatan : Rapat kerja dilaksanakan sebelum proker setiap
bidang berjalan, dilakukan secara offline. Kegiatan rapat kerja tersebut diawali
dengan pembukaan dari Ketua HMPS yaitu Crisdiarto Anggoro. Selanjutnya, setiap
kabid memberi arahan kepada anggotanya dan kemudian setiap pj proker
membacakan dan menjelaksan prokernya dan dilanjutkan tanya jawab. Pada saat
rapat kerja berlangsung, sekretaris mencatat hasil pemaparan proker tiap bidang
dan membagikannya saat selesai rapat guna memberi informasi secara
keseluruhan kepada anggota yang tidak dapat mengikuti rapat ataupun anggota
yang kurang memahami pembahasan pada saat rapat berlangsung sehingga semua
anggota dapat memahami secara keseluruhan rapat.
f. Kendala :
1) Waktu kegiatan tidak tepat waktu atau pelaksanaan mulur.
2) Adanya kendala teknis.
g. Rekomendasi/saran :
1) Diharapkan semua pengurus HMPS dapat menanamkan rasa tanggung jawab
atas kehadiran tepat waktu.
2) Untuk kegiatan kedepannya akan lebih dipersiapakan.
h. Dokumentasi
i. Rincian Dana
Pemasukan Dana : Rp. 50.000
Pengeluaran Dana
Konsumsi : Rp. 50.000
Total pengeluaran dana : Rp. 50.000,-
Sisa Dana :-
2. Rapat Rutin
a. Nama kegiatan : Rapat Rutin
b. Waktu pelaksanaan :1 Bulan sekali/Kondisional
Kamis, 9 Desember 2021
Minggu, 9 Januari 2022
Sabtu, 5 Februari 2022
Sabtu, 5 Maret 2022
Jumat, 8 April 2022
Selasa, 10 Mei 2022
Minggu, 5 Juni 2022
1) Pembahasan proker terdekat.
2) Mengevaluasi proker atau kegiatan dari setiap bidang yang sudah terlaksana.
e. Kronologi kegiatan : Rapat rutin dilaksanakan secara kondisional atau
biasanya 1 bulan sekali secara offline dengan jadwal waktu yang sudah disepakati
bersama. Kegiatan rapat tersebut diawali dengan pembukaan dari Ketua HMPS
yaitu Crisdiarto Anggoro. Selanjutnya, ketua meminta laporan dari setiap bidang
terkait proker terdekat yang akan dilaksanakan. Jika terdapat proker dimana semua
pengurus terlibat maka proker tersebut akan dibahas secara bersama-sama pada
rapat tersebut. Ketua juga mengevaluasi proker dari setiap bidang yang sudah
terlaksana. Setiap rapat rutin berlangsung, sekretaris mencatat diskusi apa saja
yang dibahas dan membagikannya saat selesai rapat guna memberi informasi
secara keseluruhan kepada anggota yang tidak dapat mengikuti rapat ataupun
anggota yang kurang memahami pembahasan pada saat diskusi berlangsung
sehingga semua anggota dapat memahami secara keseluruhan rapat.
f. Kendala :
2) Kurangnya kesadaran dan tanggung jawab pengurus dalam mengikuti rapat.
3) Kurangnya partisipasi dari pengurus karena rapat rutin diadakan secara hybrid
dikarenakan terdapat suatu hal.
4) Kurangnya partisipasi pengurus HMPS dalam melakukan diskusi.
atas kehadiran tepat waktu.
dalam mengikuti rapat rutin.
3) Diharapkan jika rapat rutin diadakan dengan hybrid karena suatu hal maka
diharapkan peserta online mengikuti dengan baik dari awal sampai akhir.
4) Diharapkan kedepannya semua pengurus dapat aktif berdiskusi.
h. Dokumentasi
i. Rincian Dana
Pemasukan Dana :-
Pengeluaran Dana :-
Sisa Dana :-
3. Reward of The Month

a. Nama kegiatan : Reward of The Month
b. Waktu pelaksanaan : Selasa, 28 Desember 2021
Rabu, 26 Januari 2022
Sabtu, 26 Februari 2022
Senin, 28 Maret 2022
Rabu, 27 April 2022
Sabtu, 28 Mei 2022
Senin, 27 Juni 2022
1) Memberikan apresiasi kepada pengurus yang aktif.
2) Sebagai ajang berkompetensi antar pengurus agar selalu aktif dalam organisasi.
e. Kronologi kegiatan : Reward of The Month dilaksanakan dengan cara
menyeleksi beberapa pengurus yang berkompeten dan aktif setiap bulannya serta
bidang setiap 3 bulan sekali, kemudian kita umumkan pengurus aktif tersebut pada
saat berakhirnya rapat dan kita berikan penghargaan berupa piagam sertifikat.
f. Kendala :
1) Kurangnya prtisipasi aktif dari sebagian pengurus dalam pemilihan anggota yang
berhak menerima rewarad.
2) Kurangnya antusiasme dari sebagian besar pengurus selama periode pemilihan.
1) Diiharapkan seluruh pengrus dapat lebih antusias dalam berpartisipasi disetiap
kegiatan Reward of The Month yang diadakan guna membiasakan diri
bertangjung jawab atas kesempatan yang telah diberikan.
2) Diharapkan pengurus yang mendapatkan kategori Rewad Of The Month pada
setiap periode bulanan dapat menjadi contoh yang baik dan tidak melalaikan
tugasnya.
h. Dokumentasi
i. Rincian Dana
Pemasukan Dana : Rp. 26.000,-
Pengeluaran Dana : Rp. 26.000,-
Sisa Dana :-
4. Makrab HMPS Agribisnis (Merajut Keakraban Dalam Persaudaraan Dan

Kekeluargaan)
a. Nama kegiatan : Makrab HMPS Agribisnis (Merajut Keakraban
Dalam Persaudaraan Dan Kekeluargaan)
b. Waktu pelaksanaan : 20-21 Desember 2021
1) Menjalin silaturrahmi antar pengurus.
2) Mempererat dan memperkokoh rasa persatuan dan kekeluargaan antar
pengurus.
3) Menghilangkan sikap diskriminasi antar pribadi/kelompok sesama pengurus
HMPS Agribisnis.
e. Kronologi kegiatan : Melakukan diskusi terkait pengalaman
kesan/pesan selama dihimpunan, diselingi dengan acara akustik serta games yang
telah disediakan oleh sie acara dan makan bersama untuk menutup
berlangsungnya acara.
f. Kendala :
1) Waktu pelaksanaan mulur cukup lama.
2) Tujuan dari kegiatan tidak terlaksana secara maksimal, kurang membaur, adanya
acara yang tidak terlaksana.
1) Diperhatikan lagi untuk waktu pelaksanaan diharapkan on time.
2) Lebih membaur dalam setiap kegiatan.
h. Dokumentasi :
i. Rincian Dana
Pemasukan Dana
Iuran per orang (Rp. 50.000 x 28 anak) : Rp 1. 400.000,-
Iuran tiket wisata (Rp. 5.000 x 28 orang) : Rp. 140.000,-
Total pemasukan dana : Rp. 1.540.000,-
Pengeluaran Dana
Konsumsi : Rp. 379.900,-
Sewa Home Stay : Rp. 1.000.000,-
Tiket masuk Curug Bayan : Rp. 140.000,-
Total pengeluaran dana : Rp. 1.499.900,-
Sisa Dana : Rp. 40.100,-
5. MEET UP
a. Nama kegiatan : Meet Up
b. Waktu pelaksanaan : Rabu, 26 Januari 2022
Sabtu, 5 Maret 2022
Selasa, 10 Mei 2022
1) Mempererat silaturahmi antar anggota kepengurusan HMPS Agribisnis.
2) Refresing anggota kepengurusan HMPS Agribisnis.
e. Kronologi kegiatan : Meet Up dilaksanakan secara kondisional atau
biasanya 2 bulan sekali secara offline dengan jadwal waktu yang sudah disepakati
bersama. Kegiatan meet up tersebut diawali dengan pembukaan dari Ketua HMPS
yaitu Crisdiarto Anggoro. Selanjutnya dikoordinasikan oleh PJ meet up.
f. Kendala :
1) Waktu kegiatan tidak tepat waktu dan mulur dalam waktu cukup lama.
2) Suasana kurang kondusif dipertengahan acara.
3) Kurang membaur pada setiap anggota HMPS Agribisnis pada kegiatan.
1) Untuk kegiatan kedepannya dilaksanakan tepat waktu.
2) Saling membaur pada setiap anggota pada saat kegiatan berlangsung.
h. Dokumentasi :
i. Rincian Dana
Pengeluaran Dana
Biaya parkir : Rp. 25.000,-
Iuran tiket masuk pantai sodong (Rp.75.000) : Rp. 78.000,-
Iuran tiket masuk limpakuwus @ 15.000 x 18 : Rp. 270.000,-
Makan dan minum di Saung Tepi Sawah : Rp. 516.000,-
Total pengeluaran dana : Rp. 928.000,-
Sisa Dana :-
6. Rapat Evaluasi
a. Nama kegiatan : Rapat Evaluasi
b. Waktu pelaksanaan : 26 Februari 2022
1) Untuk mengevaluasi kegiatan dan kinerja seluruh pengurus.
e. Kronologi kegiatan : Kegiatan Rapat Evaluasi diawali dengan
pembukaan dari Ketua HMPS yaitu Crisdiarto Anggoro. Kemudian, Setiap bidang
melakukan evaluasi secara mandiri dan kemudian dilakukan evaluasi seluruh
bidang yang akan dipandu oleh ketua bidang yang telah dipersilakan oleh
moderator, dan selanjutnya dilakukan sesi tanya jawab. Selama rapat berlangsung,
sekertaris mencatat diskusi apa saja yang dibahas dan membagikannya saat selesai
rapat guna memberi informasi secara keseluruhan kepada angggota yang tidak
dapat mengikuti rapat ataupun anggota yang kurang memahami pembahasan pada
saat diskusi berlangsung sehingga semua anggota dapat memahami secara
keseluruhan rapat.
f. Kendala :
2) Meningkatnya kasus penyebaran covid 19 varian omicron dan adanya
pembatasan kegiatan organisasi di kampus menyebabkan rapat evaluasi tidak
dapat dilaksanakan secara offline.
3) Adanya kendala teknis, sinyal, kondisi, dan cuaca yang tidak mendukung.
g. Rekomendasi/saran
1) Untuk kegiatan kedepannya dilaksanakan tepat waktu.
2) Untuk kegiatan kedepannya diharapkan dapat dilaksanakan secara offline agar
kegiatan berjalan dengan semestinya.
h. Dokumentasi :
i. Rincian Dana
Pemasukan Dana :-
Pngeluaran Dana :-
Sisa Dana :-
7. TRIWULAN
a. Nama kegiatan : TRIWULAN
b. Waktu pelaksanaan : Senin, 21 Maret 2022
1) mengetahui sejauh mana tingkat realisasi atas pelaksanaan program kerja
sampai dengan akhir triwulan.
2) Untuk mengevaluasi setiap bidang dan setiap kinerja yang sudah dijalankan
selama 3 bulan serta memberi kritik & saran supaya lebih baik kedepannya.
3) Mempererat silaturahmi antar anggota
e. Kronologi kegiatan : Kegiatan Triwulan dilaksanakan pada akhir bulan
Maret 2021 di gedung J. Kegiatan triwulan ini dilakukan PEMAPARAN laporan
pertanggungjawaban yang diawali dari bidang kelembagaan, bidang
kemahasiswaan, bidang eksternal dan bidang kewirausahaan kemudian yang
terakhir ada laporan pertanggungjawaban BPH. Pada setiap pemaparan perbidang
dilakukan sesi diskusi ataupun evaluasi baik itu dari internal HMPS ataupun
eksternal yang meliputi BEM dan juga DEMA. Setelah proses pemaparan setiap
bidang selesai, setelah itu akan dilakukan evaluasi kinerja HMPS oleh BEM dan
DPM.
f. Kendala :
1) Waktu pelaksanaan kegiatan tidak tepat waktu dalam setiap rangkaian acara.
2) Peserta kegiatan meninggalkan acara sebelum acara usai.
1) Untuk kegiatan kedepannya dilaksanakan tepat waktu pada tiap rangkaian
kegiatannya.
2) Saling membaur pada setiap anggota pada saat kegiatan berlangsung.
h. Dokumentasi :
i. Rincian Dana
Pengeluaran Dana
Print file LPJ : Rp. 86.000,-
Total pengeluaran dana : Rp. 160.400
Sisa Dana : Rp. 9.600,-
8. Bedah AD/ART
a. Nama kegiatan : Bedah AD/ART
b. Waktu pelaksanaan : Jumat, 10 Juni 2022 dan Jumat, 17 Juni 2022.
1) mengetahui sejauh mana tingkat realisasi atas pelaksanaan program kerja
sampai dengan akhir triwulan.
2) Untuk mengevaluasi setiap bidang dan setiap kinerja yang sudah dijalankan
selama 3 bulan serta memberi kritik & saran supaya lebih baik kedepannya.
3) Mempererat silaturahmi antar anggota
e. Kronologi kegiatan : moderator sebagai pemantik selanjutnya untuk
peserta diberikan draf AD/ART dalam satu bidang dan kemudian memahami dulu
dan membaca masing-masing per bab setelahnya. Jika ada beberapa kalimat atau
pasal yang kurang paham atau perlu untuk ditanyakan maka segera ditanyakan ke
moderator dan dijawab langsung oleh moderator serta didiskusikan bersama-
sama, dan seterusnya seperti itu secara berlanjut.
f. Kendala :
1) Waktu pelaksanaan kegiatan tidak tepat waktu dalam setiap rangkaian acara.
2) Kurangnya antusiasme dan partisipasi anggota terhadap kegiatan.
1) Untuk kegiatan kedepannya dilaksanakan tepat waktu pada tiap rangkaian
kegiatannya.
2) Diharapkan kedepannya anggota lebih interaktif dalam kegiatan.
h. Dokumentasi :
i. Rincian Dana
Pengeluaran Dana
Fotocopy file AD/ART (@300 x 310 lembar) : Rp. 93.000,-
Print file AD/ART (@500 x 13 lembar) : Rp. 6.500,-
Total pengeluaran : Rp. 206.750,-
Sisa Dana : Rp. 250,-
IV. PENUTUP
Terimakasih kepada Ketua HMPS Agribisnis yang telah membimbing dan
mendampingi setiap program kerja bidang kelembagaan. Dan tidak lupa kami ucapkan
terimakasih kepada seluruh pengurus MPS Agribisnis yang telah membantu, mendukung dan
berpartisipasi dalam setiap program kerja yang telah dilaksanakan bidang kelembagaan.
Mohon maaf setulus-tulusnya ata kesalahan dan bberapa tindakan yang baik sngaja
maupun tidak sengaja dalam menjalankan setia program kerja yang dilaksanakan bidang
kelembagaan. Harapan kami, semoga program kerja yang belum terlaksana dapat terlaksana
sebagaimana mestinya.

Kelembagaan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Kelembagaan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI AGRIBISNIS

FAKULTAS PERTANIAN DAN PERIKANAN

Ketua Bidang : Farras Syafiq Maulana Rahman

Bidang kelembagaan bertugas mengurusi internal kepengurusan HMPS Agribisnis yang

II. PROGRAM KERJA

III. PROGRAM KERJA TERLAKSANA

3. Reward of The Month

4. Makrab HMPS Agribisnis (Merajut Keakraban Dalam Persaudaraan Dan

Sisa Dana : Rp. 40.100,-

Sisa Dana : Rp. 9.600,-

Sisa Dana : Rp. 250,-

Anda mungkin juga menyukai