Rencana Strategis KPPT Kabupaten Kediri

Tahun 2011 - 2015

BAB II
GAMBARAN UMUM KPPT KABUPATEN KEDIRI

Sesuai dengan Peraturan Daerah Kabupaten Kediri Nomor 34 Tahun

2008 dan Peraturan Bupati Kediri Nomor 60 Tahun 2008, Kantor Pelayanan
dan Perizinan Terpadu (KPPT) Kabupaten Kediri menyelenggaraan
pemerintahan daerah sebagai penyelenggara pelayanan publik dibidang
perizinan maupun non perizinan.

2.1. STRUKTUR ORGANISASI SERTA TUGAS POKOK DAN FUNGSI

Kantor Pelayanan dan Perizinan Terpadu (KPPT) Kabupaten

Kediri sebagai Lembaga Struktural Perangkat Daerah yang berbentuk
Kantor serta sebagai unsur penunjang Pemerintah Kabupaten Kediri.

2.1.1. Struktur Organisasi

Struktur Organisasi Kantor Pelayanan dan Perizinan Terpadu

(KPPT) Kabupaten Kediri berdasarkan Peraturan Bupati Kediri
Nomor 60 Tahun 2008 adalah sebagai berikut :

KEPALA KANTOR

SUB BAGIAN
TATA USAHA

KELOMPOK SEKSI SEKSI SEKSI

JABATAN PERENCANAAN & PELAYANAN INFORMASI DAN
FUNGSIONAL PENGEMBANGAN PERIZINAN PENGADUAN

TIM TEKNIS

Gambar : Struktur Organisasi KPPT Kabupaten Kediri

9
Rencana Strategis KPPT Kabupaten Kediri
Tahun 2011 - 2015

2.1.2. Tugas Pokok dan Fungsi

Tugas pokok dan fungsi Kantor Pelayanan dan Perizinan Terpadu

Kabupaten Kediri sesuai dengan Peraturan Bupati nomor : 60
tahun 2008 tentang penjabaran tugas dan fungsi KPPT Kab. Kediri
sebagai berikut :

1. Kepala Kantor Pelayanan dan Perizinan Terpadu (KPPT)

Kabupaten Kediri mempunyai tugas melaksanakan
penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah dibidang
pelayanan dan perizinan. Dalam melaksanakan tugas tersebut
Kepala menyelenggarakan fungsi :
a. Perumusan kebijakan teknis dibidang pelayanan dan
perizinan ;
b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan
daerah dibidang pelayanan dan perizinan ;
c. Pembinaan & pelaksanaan tugas dibidang pelayanan &
perizinan ;
d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai
dengan peraturan perundang-undangan.

2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melakukan

penyusunan rencana program dan pelaporan, mengelola
administrasi kepegawaian, keuangan, ketatausahaan, sarana
dan prasarana. Dalam melaksanakan tugas tersebut dimaksud
Kepala Sub Bagian Tata Usaha menyelenggarakan fungsi :
a. Penyiapan bahan penyusunan program dan pelaporan ;
b. Penyiapan bahan pengelolaan administrasi kepegawaian
dan keuangan ;
c. Pensiapan bahan pengelolaan urusan rumah tangga surat
menyurat, kearsipan, hubungan masyarakat dokumentasi
dan perpustakaan ;
d. Penyiapan bahan pelaksanaan analisa jabatan dan beban
kerja ;
e. Penyiapan bahan pengoordinasian kegiatan seksi ;
f. Pelaksanaan pengadaan, pendistribusian,
pengadministrasian dan pemeliharaan sarana prasarana ;

10
Rencana Strategis KPPT Kabupaten Kediri
Tahun 2011 - 2015

g. Penyiapan bahan pengoordinasian penyusunan peraturan

perundang-undangan bidang pelayanan dan perizinan ;
h. Penyiapan bahan dan pelaksanaan monitoring dan
evaluasi program, kepegawaian, keuangan, umum,
hubungan masyarakat dan perlengkapan ;
i. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor
sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

3. Kepala Seksi Perencanaan dan Pengembangan mempunyai

tugas melakukan penyusunan program kerja,
mengembangkan sistem dan prosedur pelayanan dan
perizinan. Dalam melaksanakan tugas dimaksud Kepala Seksi
Perencanaan dan Pengembangan menyelenggarakan fungsi
dalam hal :
a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis
operasional ;
b. Penyiapan bahan penyusunan rencana program
perencanaan dan pengembangan ;
c. Penyiapan bahan inventarisasi & pendataan jenis-jenis
perizinan ;
d. Penyiapan bahan pengembangan jenis-jenis perizinan ;
e. Penyiapan bahan dan pelaksanaan monitoring, evaluasi
dan pelaporan perencanaan dan pengembangan ;
f. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor
sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

4. Kepala Seksi Pelayanan dan Perizinan mempunyai tugas

melakukan penyusunan program kerja, memroses perizinan
dan mengoordinasikan tim teknis perizinan. Dalam
melaksanakan tugas dimaksud Kepala Seksi Pelayanan dan
Perizinan menyelenggarakan fungsi :
a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan perizinan ;
b. Penyiapan bahan penyusunan rencana program
pelayanan perizinan ;
c. Penyiapan bahan pengelolaan berkas permohonan izin,
koreksi, verifikasi dan memroses berkas sampai dengan
diterbitkannya izin ;

11
Rencana Strategis KPPT Kabupaten Kediri
Tahun 2011 - 2015

d. Penyiapan bahan pengoordinasian Tim Teknis perizinan ;

e. Penyiapan bahan dan pelaksanaan peninjauan lokasi dan
penyusunan Berita Acara Pemeriksaan (BAP) ;
f. Penyiapan bahan pengelolaan dan analisa data pelayanan
perizinan ;
g. Pelayanan bahan dan pelaksanaan monitoring, evaluasi
dan pelaporan pelayanan perizinan ;
h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor
sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

5. Kepala Seksi Informasi dan Pengaduan mempunyai tugas

melakukan penyusunan program kerja, mengelola informasi
dan pengaduan masyarakat. Dalam melaksanakan tugas
dimaksud Kepala Seksi Informasi dan Pengaduan
menyelenggarakan fungsi :
a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan informasi dan
pengaduan;
b. Penyiapan bahan penyusunan program Informasi dan
Pengaduan;
c. Penyiapan bahan pengelolaan system Informasi
pelayanan dan perizinan ;
d. Penyiapan bahan dan pelaksanaan pengelolaan
pengaduan masyarakat ;
e. Penyiapan bahan pengoordinasian Tim teknis dan atau
instansi terkait ;
f. Penyiapan bahan pelaksanaan bimbingan teknis ;
g. Penyiapan bahan pelaksanaan kerja sama daerah bidang
pelayanan dan perizinan ;
h. Penyiapan bahan dan pelaksanaan sosialisasi pelayanan
dan perizinan ;
i. Penyiapan bahan dan pelaksanaan monitoring evaluasi
dan pelaporan informasi dan pengaduan ;
j. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor
sesuai dengan peraturan perundang – undangan.

2.2. SUMBERDAYA YANG TERSEDIA

12
Rencana Strategis KPPT Kabupaten Kediri
Tahun 2011 - 2015

2.2.1. Sumber Daya Manusia

Jumlah seluruh personel KPPT Kabupaten Kediri per 31 Desember

2010 sebanyak 19 orang dengan rincian seperti dapat dilihat
pada tabel – tabel berikut.

Tabel 1
Kondisi Pegawai menurut Status Kepegawaian dan Jenis Kelamin
(orang)
Jenis Kelamin
No Status Kepegawaian Jumlah
Laki-laki Perempuan
1 Pegawai Negeri Sipil 9 7 16
2 Calon Pegawai Negeri Sipil - 3 3
3 Honorer - - -
Jumlah 10 9 19

Tabel 2
Kondisi Pegawai menurut Kepangkatan dan Jabatan
(orang)
Eselon
No Kepangkatan Fungsi- Jumlah
II III IV Staff
onal
1 Golongan IV - - - - - 1
2 Golongan III - 1 4 - 10 14
3 Golongan II - - - - 3 3
4 Golongan I - - - - 1 1
5 Honorer - - - - - -
Jumlah - 1 4 - 14 19

Tabel 3
Kondisi Pegawai menurut Tingkat Pendidikan dan Jabatan
(orang)
Eselon
No Tingkat Pendidikan Fungsi- Jumlah
II III IV Staff
onal
1 S-2 - 1 1 - - 2
2 S-1/DIV - - 3 - 10 13
3 Sarjana Muda/DIII - - - - - -
4 DI/DII - - - - - -
5 SLTA - - - - 3 3
6 SLTP - - - - 1 1
Jumlah - 1 4 - 14 19

Data lengkapnya terkait Kualifikasi Pendidikan, Pangkat dan

Golongan dapat dilihat pada tabel jumlah personil berikut :

Tabel 4
Tabel Pegawai

NO. NAMA JABATAN KETERANGAN

13
Rencana Strategis KPPT Kabupaten Kediri
Tahun 2011 - 2015

NIP PENDIDIKAN
TEMPAT, TGL LAHIR TERAKHIR
1. 2. 3. 4. 5.

1. JOKO SUSKIONO,SH.MM. Kepala KPPT Pasca Sarjana PENATA TK I

19620327 198310 1 001 Kabupaten Kediri (Manajemen Sumber III / d.
Kediri, 27 Maret 1962 Daya Manusia)

2. RAHAYU, SE. Kasi Pelayanan Sarjana PENATA TK I

19590103 198603 1 015 Perizinan (Ekonomi) III / d.
Ngawi. 03 Januari 1959

3. AL-INDAH,S.Sos. Kasi Informasi dan Sarjana PENATA TK I

19721021 199703 2 004 Pengaduan (Sosial Politik) III / d.
Kediri, 21 Oktober 1972

4. BUDI JATMIKO, S.Sos. Kasi Perencanaan & Sarjana PENATA

19590302 198610 1 003 Pengembangan (Sosial Politik) III / c
Kediri, 02 Maret 1959

5. INDIYAH SETIANI,SH.MM. Kasubag Tata Usaha Pasca Sarjana PENATA

19670204 199302 2 001 (Manajemen Keuangan) III / c.
Kediri, 04 Pebruari 1967

6. ICHWANTO, SH. Staf Sarjana PENATA

19620301 198903 1 014 Bagian Tata Usaha (Hukum) III / c.
Kediri, 01 Maret 1962

7. MA'RUF,BA. Staf Sarjana Muda PENATA

19580823 198503 1 015 Bagian Pelayanan (Adm.Negara) III / c.
Kediri, 23 Agustus 1958

8. INDIAH KUKUH PRAMESTI Staf SLTA (IPS) PENATA MUDA TK I

19581111 198103 2 015 Bagian Tata Usaha III / b.
Tulungagung, 11 Nop 1958

9. EVA DAYANTI LUKITO, SE Staf Sarjana Ekonomi PENATA MUDA TK. I

19720527 199208 2 001 Bagian Pelayanan III / b
Kediri, 27 Mei 1972

1. 2. 3. 4. 5.

10. DYAH KIRONOSARI,ST. Staf Sarjana PENATA MUDA TK. I

19781116 200501 2 009 Bagian Tata Usaha (Teknik Planologi) III / b.
Nganjuk, 16 Nop 1978

11. ZAKY ZAMRONI,ST. Staf Sarjana PENATA MUDA TK. I

19810729 200501 1 009 Bagian Tata Usaha (Teknik Mesin) III / b.
Kediri, 29 Juli 1981

12. A. DENNY SETYAWAN,ST. Staf Sarjana PENATA MUDA TK. I

19791116 200501 1 011 Bagian Tata Usaha (Teknik Industri) III / b.
Pacitan, 16 Nopember 1979

13. SRI WINARTI,SE. Staf Sarjana PENATA MUDA TK. I

19751025 199602 2 003 Bagian Pelayanan (Ekonomi Manajemen) III / b
Kediri, 25 Oktober 1975

14
Rencana Strategis KPPT Kabupaten Kediri
Tahun 2011 - 2015

14. ISTIN RUSANAH Staf SLTA (IPS) PENATA MUDA

19671201 199203 2 012 Bagian Tata Usaha III / a.
Kediri, 01 Desember 1967.

15 RIGEN PRAMAHERTI, ST Staf Sarjana PENATA MUDA

19811217 201001 2 015 Bagian Pelayanan (Teknik Lingkungan) III / a (CPNS)
Jakarta, 17 Desember 1981

16. HENRY RISDIYANTO Staf SLTA PENGATUR MUDA TK I

19790713 200212 1 004 Bagian Tata Usaha II / b.
Kediri, 20 Nopember 1978

17. ANDI SETIAWAN Staf STM PENGATUR MUDA

19781120 200801 1 009 Bagian Pelayanan II / a. (PNS)
Kediri, 20 Nopember 1978

18. BUDIYONO Staf SD, Tahun 1982 JURU MUDA

19661220 200901 1 003 Bagian Tata Usaha I / a. (CPNS)
Kediri, 01 Desember 1967.

19 PPIT NOVIE M A, SE Staf SLTA PENGATUR MUDA

19841105 201001 2 002 Bagian Pelayanan II/ a (CPNS)
Kediri, 05 Nopember 1984

2.2.2. Sarana dan Prasarana Kerja

Untuk mendukung kelancaraan pelaksanaan tugas pokok dan

fungsi, Inspektorat Kabupaten Kediri memiliki sejumlah sarana dan
prasarana, seperti dapat dilihat pada tabel berikut.

Tabel 5
Jenis, Jumlah dan Kondisi Sarana & Prasarana

Kondisi
No Jenis Barang Satuan Jumlah
B RR RB
1. Komputer (PC) Unit 10 8 2
2. Laptop (Note Book) Unit 2 2
3. Printer Unit 10 8 2
4. Meja Kerja Buah 30 24 6
5. Kursi Kerja Buah 50 35 15
6. Sofa (Kursi Tamu Ka. KPPT) Set 1 1
7. Kursi Tamu Set 2 2
8. Mobil Operasional Unit 2 2
9. Motor Operasional Unit 5 5

15
Rencana Strategis KPPT Kabupaten Kediri
Tahun 2011 - 2015

10. Lemari Arsip Buah 5 5

11. Rak Arsip Buah 2 2
12. Filling Kabinet Buah 7 7
13. Lemari Perpustakaan Buah 2 2
14. AC Split Unit 3 3
15. Televisi Unit 3 3
16. Mesin Ketik Unit 2 1 1
17. Lemari Katalog Buah 1 1
18. Brankas Unit 2 2
19. LCD Proyektor Unit 1 1
20. Telepon Unit 2 2
21. Faximile Unit 1 1
22. Kamera Digital Unit 2 2
23. Kipas Angin Unit 2 2

Keterangan : B=Baik; RR = Rusak Ringan; RB = Rusak Berat

Jika dibandingkan dengan kebutuhan ideal, jenis dan jumlah

sarana dan prasarana yang tersedia belum mendukung kinerja
organisasi untuk mencapai tujuan dan sasaran yang ditetapkan.
Perbandingan antara kebutuhan dan ketersediaan sarana &
prasarana dapat dilihat pada Tabel 6.

Tabel 6
Perbandingan antara Kebutuhan dan Ketersediaan Sarana & Prasarana

Tersedia
No Jenis Barang Satuan Kebutuhan
Jumlah %
1 Komputer (PC) Unit 12 10 83,3
2. Laptop (Note Book) Unit 5 2 40
3 Printer Unit 12 10 83,3
4 Meja Kerja Buah 35 30 85,7
5 Kursi Kerja Buah 60 50 83,3
6 Mobil Operasional Unit 3 2 66,6
7 Motor Operasional Unit 7 5 71,4
8 Rak Arsif Buah 3 2 66,6
9 Filling Kabinet Buah 9 7 77,7
10 Lemari Perpustakaan Buah 3 2 66,6
11 Mesin Ketik Buah 2 1 50
12 Tunch screen Unit 1 0 0
13 Penyedot Debu Buah 1 0 0

2.3. INFORMASI UMUM KEGIATAN PELAYANAN

16
Rencana Strategis KPPT Kabupaten Kediri
Tahun 2011 - 2015

Sesuai dengan Peraturan Daerah Kabupaten Kediri Nomor 34

Tahun 2008, Kantor Pelayanan dan Perizinan Terpadu Kabupaten Kediri
merupakan lembaga perangkat daerah yang diserahi tanggung jawab
dan wewenang sebagai unsur pendukung Kepala Daerah dalam bidang
Pelayanan dan Perizinan, yang sesuai dengan kedudukannya berada
dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala daerah melalui
Sekretaris Daerah.

Kantor Pelayanan dan Perizinan Terpadu mempunyai tugas

pokok melaksanakan urusan pemerintahan di bidang Perizinan. Dalam
pelaksanaan tugas dimaksud, Kantor Pelayanan dan Perizinan Terpadu
menyelenggarakan fungsi :
1. Pelaksanaan penyusunan program ;
2. Penyelenggaraan pelayanan administrasi perizinan ;
3. Pelaksanaan koordinasi proses pelayanan perizinan ;
4. Pelaksanaan administrasi pelayanan perizinan ;
5. Pemantauan dan evaluasi proses pemberian pelayanan perizinan ;
6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Daerah sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
Kantor Pelayanan dan Perizinan Terpadu Kabupaten Kediri,
sesuai tugas dan fungsinya dalam pelaksanaan penyelenggaraan
Pelayanan Publik dalam bidang perizinan berperan untuk menciptakan
iklim yang mendorong kearah terciptanya keseragaman pola langkah
penyelenggaraan pelayanan oleh aparatur Pemerintah kepada
Masyarakat dan agar tercipta keterpaduan yang terkoordinasi dalam
proses pemberian perizinan maupun non perizinan. Dengan tercapainya
optimalisasi pelaksanaan Pelayanan Publik khususnya dalam bidang
perizinan, diharapkan mampu memacu peningkatan iklim investasi di
daerah sehingga secara signifikan dapat menjadi pendorong bagi
pertumbuhan ekonomi daerah.

Sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Kantor Pelayanan dan

Perizinan Kabupaten Kediri sebagai penyelenggara pelayanan publik
yang melayani kegiatan perizinan. Pelayanan perizinan di Kantor
Pelayanan dan Perizinan Terpadu (KPPT) Kabupaten Kediri sampai
dengan tahun 2010 berjumlah 8 izin yaitu :

17
Rencana Strategis KPPT Kabupaten Kediri
Tahun 2011 - 2015

1. Izin Mendirikan Bangunan (IMB)

2. Izin Gangguan (HO)
3. Izin Reklame
4. Izin Pemakaian Kekayaan Daerah (Pemakaian Tanah, Lapangan
Olah Raga, Gedung/Bangunan, Pemakaian Alat Berat, Pemakaian
Alat Penelitian Laboratorium, Pemakaian Timbangan Ternak, Sewa
Rumah Dinas, Pemakaian Kios Dan Gudang)
5. Izin Penggilingan Padi/Huller dan Penyosohan Beras
6. Izin Pemakaian Tanah Pengairan
7. Izin Pengeboran Air Tanah (SIP)
8. Izin Pertambangan Rakyat (IPR)

18