 Ita Devi Sagita 041711333012

 Indah Kusumastuti Rahayu 041711333061

 Erika Retnaningtyas I. 041711333066
 Elma Nur Firdausy 041711333090
 Rahmah Inong Nurhamdani 041711333107
 Lesta Mega Evi Afifa 041711333109

CHAPTER 18 REPORTING INTERNAL AUDIT RESULTS

18.1 THE AUDIT REPORT FRAMEWORK
Laporan audit yang efektif harus melibatkan audiensnya (mulai dari anggota komite
audit dewan hingga manajemen yang terlibat ) dengan membahas risiko dan masalah yang
merupakan bagian dari tema laporan dan kemudian mengembangkan seruan untuk bertindak
berdasarkan rekomendasi laporan. Tampilan 18.1 menguraikan kerangka kerja laporan audit
umum.

EXHIBIT 18.1 Audit Report

Framework

Inti dari diagram ini menunjukkan

tiga elemen utama dari setiap
laporan audit internal:

1. Pengantar laporan untuk menjelaskan alasan memulai audit dan pentingnya pengamatan
laporan.
2. Konten atau badan laporan yang menjelaskan pekerjaan audit yang dilakukan dan
membahas masalah sebab dan akibat yang terkait.
3. Laporkan rekomendasi. Bagian tinjauan ini merangkum tempat audit internal dan
termasuk panggilan untuk bertindak.
18.2 PURPOSES AND TYPES OF INTERNAL AUDIT REPORTS

Laporan audit internal memiliki tujuan dasar untuk menggambarkan tujuan audit yang
direncanakan dan untuk mengkomunikasikan hasil dan rekomendasi dari audit tersebut. Apakah
dokumen tertulis resmi diedarkan ke manajemen tingkat senior dan dewan atau presentasi
informal atau bahkan verbal di akhir pekerjaan lapangan audit, laporan audit internal harus selalu
memiliki empat komponen dasar:

1. Tujuan audit, waktu, dan ruang lingkup tinjauan

2. Deskripsi temuan laporan audit
3. Saran untuk tindakan korektif
4. Dokumentasi rencana dan klarifikasi pandangan pihak yang diaudit

18.3 PUBLISHED AUDIT REPORTS

Meskipun laporan audit telah dibahas hampir sebagai konsep tunggal, mereka dapat
mengambil berbagai format dan gaya yang berbeda, mulai dari dokumen berbasis web hingga
hard copy laporan kertas. Sikap pelaporan audit juga telah berubah setelah SOx. Dalam audiensi
kongres mengarah ke tindakan itu, ada kritik yang ditujukan pada komite audit untuk kadang-
kadang hanya menerima laporan yang dirangkum, paling banter, dan bukan tingkat detail tentang
audit Temuan, baik dari auditor internal atau eksternal. Dengan SOx, anggota komite audit, dan
tentu saja manajemen senior, akan menerima atau memiliki akses ke salinan lengkap semua
laporan audit.
Format Laporan Audit yang Diterbitkan
Halaman pengantar laporan ini atau halaman seharusnya memiliki unsur-unsur berikut:
 Laporkan penerima dan tulang punggung
 Judul laporan dan tujuan ulasan
 Lingkup audit dan tanggal kerja lapangan
 Lokasi yang dikunjungi dan waktu audit
 Prosedur audit dilakukan
 Pendapat auditor berdasarkan hasil tinjauan
Elemen Temuan Laporan Audit
Selama peninjauan, auditor internal yang ditugaskan untuk proyek dapat menemukan
pengecualian atau kelemahan kontrol internal di beberapa area yang ditinjau, sebagaimana
diuraikan dalam yang ditetapkan program audit. Temuan laporan audit yang baik harus
mengandung berikut:
 Pernyataan kondisi
 Apa yang ditemukan
  Kriteria audit internal untuk menyajikan temuan. Indikator, dan standar dapat ditulis
secara umum atau tidak jelas. Audit internal harus mempertimbangkan hal-hal berikut:
o Kriteria ekstrem.
o Kriteria yang sebanding
o Kriteria elemen
o Kriteria keahlian
 Pengaruh temuan yang dilaporkan.
 Penyebab atau alasan untuk penyimpangan audit
 Rekomendasi audit internal

Tujuan audit internal adalah untuk mengevaluasi efisiensi, ekonomi, dan efektivitas dimana
manajemen telah mencapai tujuannya, kemudian internal audit memiliki tanggung jawab untuk
mengungkapkan kondisi yang memuaskan dan tidak memuaskan yang ditemukan selama audit.

Beberapa teknik untuk memberikan saldo laporan audit yang lebih baik adalah:

 Memberikan laporan audit dengan perspektif.

 Laporkan pencapaian auditee.
 Tampilkan tindakan yang direncanakan.
 Laporkan keadaan yang meringankan.
 Sertakan respons audit sebagai bagian dari laporan audit.
 Meningkatkan kualitas nada laporan audit.

18.4 FORMAT LAPORAN AUDIT ALTERNATIF

Dengan teknologi saat ini, hasil audit dapat dilaporkan dalam berbagai format. Sedangkan format
laporan audit berbasis teks standar yang dijelaskan di sini tentu yang paling akrab dan sering cara
terbaik untuk menggambarkan pekerjaan audit, audit internal dapat menggunakan lainnya
pendekatan untuk menggambarkan hasil temuan dan rekomendasi auditnya. Beberapa cara
alternatif yang kurang formal dan lebih disingkat internal audit dapat melaporkan hasil kerjanya
termasuk:

 Laporan lisan. Laporan lisan tidak boleh menjadi pengganti laporan tertulis resmi, seperti
yang ada umumnya tidak ada catatan permanen di luar catatan pertemuan.
  Laporan memo sementara atau informal. Laporan-laporan ini mungkin hanya berkaitan
dengan masalah yang sangat signifikan di mana ada kebutuhan untuk tindakan korektif
yang cepat, atau mereka mungkin merupakan jenis laporan kemajuan.
 Laporan audit tipe kuesioner. Format ini berfungsi paling baik, Namun, laporan jenis ini
biasanya memiliki nilai wajar rentang kegunaan keseluruhan yang terbatas.
 Laporan audit deskriptif reguler. Dalam sebagian besar penugasan audit, pekerjaan harus
dilakukan disimpulkan dengan penyusunan laporan audit deskriptif formal.
 Ringkasan laporan audit. Ringkasan laporan ini seringkali dipersiapkan untuk komite
audit atau anggota manajemen senior lainnya. Laporan ringkasan sangat berguna bagi
manajer tingkat atas, tetapi harus demikian
18.5 INTERNAL AUDIT REPORTING CYCLE
Informasi dan statistic area yang akan diaudit dapat diperoleh selama survey dan akan
disertakan dalam kertas kerja. Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa informasi yang
dibutuhkan telah diperoleh di awal audit, dan hal ini akan mencegah adanya penundaan dalam
proses penulisan laporan final. Tujuan dan scope dari review, ditentukan ketika memulai audit.
a) Draft laporan audit
Auditor internal harus mempersiapkan draft laporan usulan temuannya dan rekomendasi
beserta dengan tanggapan manajemen. Draft tersebut kemudian akan dikirimkan kepada
manajer yang bertanggung jawab langsung atas area yang diaudit. Pondasi utama dalam
mengesahkan adalah pekerjaan audit yang dilaksanakan oleh staf audit internal yang
perlu untuk ditambah review dan konfirmasi personel auditee. Keuntungan dari
pengesahan ini ada dua :
1. Menyajikan cross check akurasi, kelengkapan, dan kualitas pekrjaan audit.
2. Membantu untuk mendorong hubungan partenship dengan lokal manajemen yang
memiliki semangat kooperatif dan komitmen untuk bekerja dengan solusi yang
memadai.
Pengesahan harus dilakukan dalam tahap review, satu hal yang paling utama yang
memperngaruhi adalah pesentasi draft laporan kepada manajemen audite. Strategi waktu
pengiriman draft report adalah :
 At the exit conference. Tekanan dalam menyelesaikan pekerjaan audit dapat
menyebabkan tim audit mengambil jalan pintas sesuai keinginannya untuk
 menyelesaikan perikatan ini. Setelah menyelesaikan fieldwork. Pada situasi ini
tim audit melaksanakan exit conference.
 Namun kembali ke perusahaan induk untuk membuat draft audit report selama
beberapa hari atai 7 minggu. Ini akan berjalan sangat baik. Dimana mereka
memiliki kesempatan untuk mereview field dan membuat penyesuaian dengan
tepat untuk draf laporan audit,.

b) Laporan Audit: Follow-Up dan Summary

Setelah manajemen telah menyampaikan tanggapan laporan audit, audit internal
harus menggabungkan tanggapan dengan draft temuan dan rekomendasi untuk
melepaskan laporan akhir audit. Setelah laporan audit akhir ini telah diterbitkan, audit
internal harus menjadwalkan tindak lanjut penelaahan untuk memastikan bahwa tindakan
yang diperlukan berdasarkan audit itu sebenarnya diambil. Tindakan perbaikan kemudian
diawali dengan garis bertanggung jawab atau manajer staf, tetapi tanggapan dapat
dilakukan terhadap kelompok koordinasi. Dalam pendekatan ini, salinan dari tanggapan
ini juga dapat diberikan kepada audit internal untuk informasi.
c) Audit Laporan dan Retensi Workpaper
Laporan formal audit internal dan workpapers pendukungnya merupakan
dokumen penting mendukung kegiatan audit internal. Prosedur harus dilaksanakan untuk
menyimpan catatan untuk setiap pemeriksaan yang dilakukan sebagai bagian dari catatan
enterprise-wide reguler prosedur penyimpanan. Aturan SOx mengharuskan semua audit
yang terkait dengan catatan harus dipertahankan untuk jangka waktu tujuh tahun.
Meskipun aturan ini ditujukan auditor eksternal, mereka berlaku untuk audit internal
juga.
18.6 INTERNAL AUDIT COMMUNICATION PROBLEMS & OPPORTUNITIES

Komunikasi adalah elemen penting dari setiap fase kegiatan audit internal. Masalah-
masalah yang mempengaruhi semua langkah dalam proses komunikasi :

 Tidak memberikan pertimbangan yang tepat untuk hubungan kekuatan antar lawan bicara.
 Mengabaikan stres emosional sementara oleh pengirim atau penerima
 Kegagalan untuk mengevaluasi dengan benar kapasitas penerima untuk menerima dan
memahami pesan
  Penggunaan kata-kata yang dapat memiliki banyak makna atau dapat menyampaikan yang
tidak diinginkan makna.
 Jangan terburu-buru dalam pengiriman pesan yang merusak kejelasan dan /atau
kredibilitas.
 Persepsi bahwa pengirim berkeinginan untuk memenuhi kebutuhan pribadi, sehingga
mendorong resistensi emosional dan hambatan
 Kurangnya kejelasan atau keyakinan karena keengganan
 Dampak tindakan nonverbal seperti nada suara, ekspresi wajah, dancara komunikasi
 Tidak mempertimbangkan persepsi dan perasaan lawan bicara
18.7AUDIT REPORTS AND UNDERSTANDING PEOPLE IN INTERNAL AUDITING
Beberapa masalah unik dan spesifik berhadapan dengan auditor internal dalam aktivitas
mereka, termasuk masalah citra karena auditor internal sering dianggap berfokus berlebihan pada
kepatuhan yang terperinci atau masalah kontrol dan dipandang sebagai ancaman. Seperti yang
telah dibahas dalam bab-bab sebelumnya, gambar ini mungkin diperoleh di masa lalu karena cara
auditor internal pernah digunakan di perusahaan. Dalam batas tertentu, citra tersebut juga
dihasilkan karena beberapa auditor internal saat ini tidak cukup melakukan pekerjaan audit dan
cara hubungan pribadi mereka untuk membangun yang lebih baik.
Auditor internal modern menghadapi beberapa masalah serius dalam mengubah citra
ini. Audit internal dibebankan dengan tanggung jawab perlindungan yang cenderung membuat
orang lain di perusahaan melihat mereka sebagai antagonis atau petugas polisi. Tetapi peran total
audit internal jauh melampaui peran sempit dalam menyediakan layanan perlindungan. Sebagai
gantinya, auditor internal modern harus memperhatikan kesejahteraan total perusahaan di semua
tingkatan dan dalam kaitannya dengan semua kegiatan. Dalam semua aspek, komunikasi dan
hubungan dengan orang-orang terus menjadi tantangan yang melibatkan target audit internal
yang selalu bergerak maju. Tantangan memberikan salah satu peluang besar yang tersedia untuk
melayani perusahaan dan untuk mencapai kesejahteraan maksimum. Semua auditor internal
harus berusaha untuk menjadi komunikator yang baik untuk dan dengan sesama tim audit
internal dan semua anggota perusahaan mereka secara keseluruhan.