Bab ini menjelaskan perencanaan audit secara terperinci, termasuk didalamnya mendapatkan
pemahaman tentang bisnis dan industri klien, menilai risiko bisnis klien, dan kinerja
prosedur analitik pendahuluan.
Secara umum stadart audit pertama yang dibutuhkan untuk pekerjaan lapangan adalah perencanaan
yang memadai.
Perencanaan audit awal melibatkan empat hal, yang semuanya harus dilakukan di awal audit
1. Auditor memutuskan apakah akan menerima klien baru atau terus melayani yang sudah ada.
Penentuan ini biasanya dilakukan oleh auditor yang berpengalaman yang berada dalam
posisi untuk membuat keputusan penting. Auditor ingin membuat keputusan ini lebih awal,
sebelum mengeluarkan biaya signifikan yang tidak mungkin terjadi pulih.
2. Auditor mengidentifikasi mengapa klien menginginkan atau membutuhkan audit. Informasi ini
kemungkinan akan mempengaruhi bagian yang tersisa dari proses perencanaan
3. Untuk menghindari kesalahpahaman, auditor memperoleh pemahaman dengan klien
tentang ketentuan kerja sama.
4. Auditor mengembangkan strategi keseluruhan untuk audit, termasuk perikatan
kepegawaian dan spesialis audit yang diperlukan.
Auditor harus merencanakan pekerjaan dan mengawasi dengan baik asisten mana pun.
Ada tiga alasan utama mengapa auditor harus merencanakan pertunangan dengan benar:
1. untuk memungkinkan auditor untuk mendapatkan bukti yang sesuai yang memadai
untuk keadaan tersebut,
2. untuk membantu menjaga agar biaya audit masuk akal, dan untuk menghindari
kesalahpahaman dengan klien.Memperoleh bukti yang cukup dan memadai sangat
penting jika perusahaan BPA ingin meminimalkan pertanggungjawaban hukum dan
menjaga reputasi yang baik dalam komunitas bisnis. Penyimpanan biaya yang wajar
membantu perusahaan tetap kompetitif.
3. Menghindari kesalahpahaman dengan klien diperlukan untuk hubungan klien yang
baik dan untuk memfasilitasi berkualitas tinggi bekerja dengan biaya yang masuk
akal. Misalkan auditor menginformasikan klien bahwa audit akan melakukannya
diselesaikan sebelum 30 Juni tetapi tidak dapat menyelesaikannya sampai Agustus
karena tidak memadai penjadwalan staf. Klien cenderung kesal dengan perusahaan
CPA dan mungkin bahkan menuntut untuk pelanggaran kontrak.
Gambar 8-1 menyajikan delapan bagian utama dari perencanaan audit. Masing-masing dari
tujuh yang pertama bagian dimaksudkan untuk membantu auditor mengembangkan bagian
terakhir, yang efektif dan efisien keseluruhan rencana audit dan program audit. Empat bagian
pertama dari fase perencanaan suatu audit dipelajari dalam bab ini. Empat yang terakhir
dipelajari secara terpisah di bab-bab selanjutnya.
Buku Erens ke 16 menyampaikan 4 tahapan ini sebagai berikut;
1. Terima klien dan lakukan perencanaan audit awal
2. Pahami klien bisnis dan industri
3. Lakukan pendahuluan prosedur analitis
4. Tetapkan penilaian awal materialitas dan materialitas kinerja
Buku Erens ke 14 menyampaikan 4 tahapan ini sebagai berikut;
1. Terima klien dan lakukan perencanaan audit awal
2. Pahami klien bisnis dan industri
3. Menilai risiko bisnis klien
4. Lakukan pendahuluan prosedur analitis
Kode Etik Perusahaan sering mengomunikasikan nilai-nilai dan etika entitas standar
melalui pernyataan kebijakan dan kode etik. Menanggapi persyaratan dalam Sarbanes –
Oxley Act, SEC mengharuskan setiap perusahaan publik untuk mengungkapkannapakah
telah mengadopsi kode etik yang berlaku untuk manajemen senior, termasuk CEO, CFO,
dan pejabat atau pengendali akuntansi utama. Perusahaan yang belum mengadopsi kode
seperti itu harus mengungkapkan fakta ini dan menjelaskan mengapa itu belum dilakukan.
Itu SEC juga mewajibkan perusahaan untuk segera mengungkapkan amandemen dan
keringanan kepada kode etik untuk setiap petugas itu. Auditor harus mendapatkan
pengetahuan tentang perusahaan kode etik dan memeriksa setiap perubahan dan
keringanan dari kode etik yang memiliki implikasi tentang sistem pemerintahan dan
integritas serta etika yang terkait nilai-nilai manajemen senior.
Risalah Rapat Risalah perusahaan adalah catatan resmi rapat dewan direksi dan
pemegang saham. Itu termasuk otorisasi dan ringkasan utama dari topik paling penting
yang dibahas pada pertemuan ini dan keputusannya dibuat oleh direksi dan pemegang
saham. Otorisasi umum dalam risalah termasuk kompensasi petugas, kontrak dan
perjanjian baru, akuisisi properti, pinjaman, dan pembayaran dividen. Contoh informasi
lain yang relevan dengan audit mencakup diskusi tentang litigasi, penerbitan saham yang
tertunda, atau potensi penggabungan.
Tujuan dan Strategi
Strategi adalah pendekatan yang diikuti oleh entitas untuk mencapai tujuan organisasi.
Auditor harus memahami tujuan klien terkait dengan:
1. Keandalan pelaporan keuangan
2. Efektivitas dan efisiensi operasi
3. Kepatuhan terhadap hukum dan peraturan
Meskipun upaya terbaik manajemen, risiko bisnis muncul yang mengancam manajemen
kemampuan untuk mencapai tujuannya. Akibatnya, pengetahuan tentang tujuan dan klien
strategi membantu auditor untuk menilai risiko bisnis klien dan risiko salah saji dalam
laporan keuangan. Misalnya, kualitas produk dapat memiliki dampak yang signifikan
pada laporan keuangan melalui penjualan yang hilang dan melalui garansi dan kewajiban
produk klaim.
Penyisihan untuk hasil pengambilan sampel risiko karena auditor hanya memiliki sampel
sebagian dari populasi dan ada risiko bahwa sampel tidak akurat mewakili populasi. (Kami
akan membahas ini secara lebih rinci di Bab 15 dan 17.) Dalam contoh sederhana ini, kami
akan mengasumsikan estimasi penyisihan untuk risiko pengambilan sampel adalah 50 persen
dari proyeksi langsung jumlah salah saji akun tempat pengambilan sampel digunakan
(piutang dan inventaris). Tidak ada uang saku untuk pengambilan sampel risiko tunai karena
jumlah total salah saji diketahui, tidak diperkirakan.
Dalam menggabungkan salah saji pada Tabel 8-2, kita dapat mengamati bahwa salah saji
diketahui dan proyeksi langsung kemungkinan salah saji untuk tiga akun tambahan hingga $
45.500. Namun, total penyisihan untuk risiko sampling kurang dari jumlah jumlah risiko
pengambilan sampel individu. Ini karena penyisihan risiko pengambilan sampel mewakili
salah saji maksimum dalam detail akun yang tidak diaudit. Itu tidak mungkin bahwa jumlah
salah saji maksimum ini ada di semua akun yang menjadi sasaran pengambilan sampel. Tabel
8-2 menunjukkan bahwa total estimasi kemungkinan salah saji $ 62.300 melebihi penilaian
awal tentang materialitas $ 50,000. Area kesulitan utama adalah persediaan, di mana estimasi
salah saji termasuk penyisihan risiko pengambilan sampel sebesar $ 47.250 secara signifikan
lebih besar dari materialitas kinerja $ 36.000. Karena estimasi salah saji gabungan melebihi
penilaian awal, keuangan pernyataan tidak dapat diterima. Auditor dapat menentukan apakah
estimasi tersebut kemungkinan salah saji sebenarnya melebihi $ 50.000 dengan melakukan
audit tambahan prosedur atau mengharuskan klien untuk membuat penyesuaian untuk
estimasi salah saji yang diestimasi.
Jika auditor memutuskan untuk melakukan prosedur audit tambahan, mereka akan
terkonsentrasi di area inventaris. Jika perkiraan jumlah pernyataan berlebihan persediaan
adalah $ 28.000 ($ 18.000 ditambah $ 10.000 penyisihan untuk risiko pengambilan sampel),
auditor mungkin tidak akan melakukannya harus mengembangkan tes audit karena akan
memenuhi kedua tes kinerja materialitas ($ 36.000) dan penilaian awal tentang materialitas ($
2.000 + $ 18.000 + $ 28.000 = $ 48.000 <$ 50.000). Bahkan, auditor akan memilikinya
kelonggaran dengan jumlah itu karena hasil prosedur kas dan piutang menunjukkan bahwa
akun tersebut berada dalam batas materialitas kinerja mereka. Jika auditor mendekati audit
akun secara berurutan, temuan dari audit akun yang diaudit sebelumnya dapat digunakan
untuk merevisi kinerja materialitas ditetapkan untuk akun yang diaudit nanti. Dalam ilustrasi,
jika auditor memiliki kas dan piutang yang diaudit sebelum persediaan, materialitas kinerja
untuk persediaan bisa ditingkatkan.
Analisis Prosedur
Prosedur analisis adalah salah satu dari delapan jenis bukti yang diperkenalkan pada Bab 7.
Karena meningkatnya penekanan pada prosedur analitis dalam praktik profesional, bagian ini
bergerak di luar prosedur analitik awal yang dibahas sebelumnya di bab ini untuk membahas
penggunaan prosedur analitik selama audit. Prosedur analitik didefinisikan oleh standar audit
sebagai evaluasi atas informasi keuangan yang dibuat oleh studi hubungan yang masuk akal
antara keuangan dan data nonkeuangan, melibatkan perbandingan jumlah yang dicatat, untuk
harapa dikembangkan oleh auditor. Definisi ini lebih formal daripada deskripsi prosedur
analitik yang digunakan dalam Bab 7, tetapi pada dasarnya keduanya mengatakan hal yang
sama. Prosedur analisis menggunakan perbandingan dan hubungan untuk menilai apakah
akun saldo atau data lainnya tampak masuk akal relatif terhadap harapan auditor.
Penekanan dalam definisi prosedur analitis adalah pada harapan yang dikembangkan oleh
auditor. Misalnya, auditor dapat membandingkan komisi yang dicatat tahun berjalan beban
menjadi ekspektasi beban komisi berdasarkan total penjualan yang tercatat dikalikan dengan
tingkat komisi rata-rata sebagai ujian kewajaran keseluruhan komisi yang direkam. Agar
prosedur analitik ini relevan dan dapat diandalkan, auditor kemungkinan menyimpulkan
bahwa penjualan yang dicatat dinyatakan dengan benar, semua penjualan mendapat suatu
komisi, dan bahwa tingkat komisi aktual rata-rata sudah dapat ditentukan.
Prosedur analitis dapat dilakukan tiga kali selama proses kerja sama:
1. Prosedur analitik diperlukan dalam tahap perencanaan untuk membantu menentukan
sifat, luas, dan waktu prosedur audit. Ini membantu auditor mengidentifikasi hal-hal
penting yang memerlukan pertimbangan khusus nanti dalam keterlibatan. Misalnya,
perhitungan perputaran persediaan sebelum harga persediaan tes yang dilakukan dapat
mengindikasikan perlunya perawatan khusus selama tes tersebut. Prosedur analitik
yang dilakukan dalam fase perencanaan biasanya menggunakan data yang
dikumpulkan pada suatu tingkat tinggi, dan kecanggihan, luas, dan waktu prosedur
bervariasi di antara klien. Untuk beberapa klien, perbandingan tahun sebelumnya dan
tahun berjalan saldo akun menggunakan saldo percobaan yang tidak diaudit mungkin
cukup. Untuk yang lain klien, prosedur dapat melibatkan analisis keuangan triwulanan
yang luas pernyataan berdasarkan penilaian auditor
2. Prosedur analitis sering dilakukan selama fase pengujian audit sebagai: sebuah uji
substantif untuk mendukung saldo akun. Tes ini sering dilakukan di bersama dengan
prosedur audit lainnya. Misalnya, bagian prabayar dari setiap polis asuransi dapat
dibandingkan dengan polis yang sama untuk polis sebelumnya tahun sebagai bagian
dari melakukan tes asuransi prabayar. Jaminan yang diberikan oleh prosedur analitis
tergantung pada prediktabilitas hubungan, jugansebagai ketepatan harapan dan
keandalan data yang digunakan untuk berkembang harapan. Ketika prosedur analitik
digunakan selama fase pengujian audit, standar audit mengharuskan auditor untuk
mendokumentasikan dalam bekerja kertas harapan dan faktor dipertimbangkan dalam
perkembangannya.
3. Prosedur analitik juga diperlukan selama fase penyelesaian mengaudit. Tes semacam
itu berfungsi sebagai tinjauan akhir untuk salah saji material atau keuangan masalah
dan membantu auditor mengambil "tampilan obyektif" akhir di finan yang diaudit -
laporan keuangan. Biasanya, mitra senior dengan pengetahuan luas tentang bisnis
klien melakukan prosedur analitik selama tinjauan akhir file audit dan laporan
keuangan untuk mengidentifikasi kemungkinan kelalaian dalam mengaudit.
Sebagian besar perusahaan menyiapkan anggaran untuk berbagai aspek operasi dan keuangan
mereka hasil. Karena anggaran mewakili harapan klien untuk periode tersebut, auditor harus
menyelidiki perbedaan paling signifikan antara hasil yang dianggarkan dan aktual, karena
area ini mungkin mengandung potensi salah saji. Tidak adanya perbedaan dapat
mengindikasikan bahwa salah saji tidak mungkin terjadi. Misalnya, audit lokal, negara
bagian, dan federal unit pemerintah biasanya menggunakan jenis prosedur analitik ini. Ketika
data klien dibandingkan dengan anggaran, ada dua masalah khusus. Pertama, auditor harus
mengevaluasi apakah anggaran itu rencana yang realistis. Di beberapa organisasi, anggaran
disiapkan dengan sedikit pemikiran atau perhatian dan karenanya tidak membantu
mengembangkan harapan auditor. Diskusi tentang prosedur anggaran dengan personel klien
dapat memberikan wawasan tentang masalah ini. Kekhawatiran kedua adalah kemungkinan
bahwa informasi keuangan saat ini diubah oleh personel klien untuk menyesuaikan dengan
anggaran. Jika itu terjadi, auditor tidak akan menemukan perbedaan dalam membandingkan
aktual data dengan data yang dianggarkan, bahkan jika ada salah saji dalam laporan
keuangan. Menilai risiko kontrol dan uji audit terperinci dari data aktual biasanya dilakukan
untuk meminimalkan masalah ini.
Perbandingan umum lain dari data klien dengan hasil yang diharapkan terjadi ketika auditor
menghitung saldo yang diharapkan untuk perbandingan dengan saldo aktual. Dalam tipe ini
dari prosedur analitis, auditor membuat estimasi berapa saldo akun harus dengan
menghubungkannya dengan beberapa neraca lain atau akun laporan laba rugi atau akun
atau dengan membuat proyeksi berdasarkan data nonkeuangan atau tren historis. Gambar
8-8 mengilustrasikan bagaimana auditor dapat membuat perhitungan independen beban
bunga atas wesel bayar dengan mengalikan saldo akhir rata-rata dan suku bunga untuk
wesel bayar jangka pendek dan jangka panjang yang dibayarkan sebagai ujian substantif
atas kewajaran dari beban bunga yang dicatat. Perhatikan bagaimana substantif auditor
prosedur analitis dimulai dengan pengembangan harapan auditor terhadap beban bunga
untuk wesel bayar jangka pendek dan gabungkan dengan kal auditor - perhitungan estimasi
biaya bunga untuk wesel bayar jangka panjang yang akan tiba di jumlah yang diharapkan
dari total biaya bunga $ 2.399.315. Karena berfluktuasi sifat dari saldo hutang wesel jangka
pendek dari bulan ke bulan, dari auditor perhitungan saldo rata-rata dua belas bulan dan
tingkat bunga rata-rata menghasilkan lebih banyak perkiraan tepat dari biaya bunga yang
diharapkan. Kurang presisi dibutuhkan untuk jangka panjang wesel bayar diberikan dengan
tingkat bunga konstan sepanjang tahun dan sifat stabil dari saldo terutang. Kertas kerja ini
juga secara efektif mendokumentasikan auditor harapan yang disyaratkan oleh standar audit
untuk prosedur analitik substantif.
Bandingkan data klien dengan yang diharapkan hasil, menggunakan data nonkeuangan.
Misalkan Anda mengaudit sebuah hotel. Anda dapat mengembangkan harapan untuk total
pendapatan dari kamar dengan mengalikan jumlah kamar, tarif rata-rata harian untuk setiap
kamar, dan tingkat hunian rata-rata. Anda kemudian dapat membandingkan perkiraan Anda
dengan yang dicatat pendapatan sebagai ujian kewajaran dari pendapatan yang dicatat.
Pendekatan yang sama bisa diterapkan untuk membuat perkiraan dalam situasi lain, seperti
pendapatan uang sekolah di universitas (biaya kuliah rata-rata dikalikan dengan pendaftaran),
upah pabrik (total jam kerja) (tingkat upah), dan biaya bahan yang dijual (unit terjual kali
biaya bahan per unit). Perhatian utama dalam menggunakan data nonkeuangan,
bagaimanapun, adalah keakuratan datanya. Dalam contoh hotel, Anda tidak boleh
menggunakan perkiraan taksiran pendapatan hotel sebagai bukti audit kecuali Anda puas
dengan kewajaran perhitungan jumlah kamar, tarif kamar rata-rata, dan tingkat hunian rata-
rata. Jelas, itu akurasi tingkat hunian lebih sulit untuk dievaluasi daripada dua item lainnya.
Rasio Likuiditas
Jika perusahaan tidak memiliki uang tunai dan barang-barang seperti uang tunai yang cukup
untuk memenuhi kewajibannya , Dalam beberapa hal, kunci kemampuan membayar utang
adalah waktu yang diperlukan perusahaan untuk mengkonversi lebih sedikit Lancar aset
lancar menjadi uang tunai. Ini diukur dengan rasio aktivitas likuiditas. Rasio aktivitas untuk
piutang dan persediaan sangat berguna untuk auditor, yang sering menggunakan tren dalam
rasio perputaran piutang untuk menilai kewajaran penyisihan piutang tidak tertagih. Auditor
menggunakan tren dalam rasio perputaran persediaan untuk mengidentifikasi potensi
persediaan yang usang. Rata-rata hari ke kumpulkan adalah cara berbeda dalam memandang
rata-rata data perputaran piutang. Hal yang sama berlaku untuk hari rata-rata untuk menjual
dibandingkan dengan perputaran persediaan rata-rata.
Rasio Profitabilitas
Kemampuan perusahaan untuk menghasilkan uang tunai untuk pembayaran kewajiban,
ekspansi, dan dividen sangat tergantung pada profitabilitas. Rasio profitabilitas yang paling
banyak digunakan adalah laba per saham. Auditor menghitung rasio tambahan untuk
memberikan wawasan lebih lanjut dalam operasi. Persentase laba kotor menunjukkan porsi
penjualan yang tersedia untuk menutup semua biaya dan keuntungan setelah dikurangi biaya
produk. Auditor menemukan rasio ini sangat berguna untuk menilai salah saji dalam
penjualan, harga pokok penjualan, piutang, dan persediaan. Margin laba mirip dengan margin
laba kotor tetapi mengurangi kedua biaya barang dijual dan biaya operasi dalam membuat
perhitungan. Rasio ini memungkinkan auditor untuk menilai potensi salah saji dalam biaya
operasi dan neraca terkait akun.
Pengembalian aset dan laba atas ekuitas umum adalah ukuran dari laba secara keseluruhan
kemampuan suatu perusahaan. Rasio ini menunjukkan kemampuan perusahaan untuk
menghasilkan laba untuk masing-masing nilai aset dan ekuitas.
Ringkasan
Bagian pertama bab ini membahas perencanaan audit, termasuk memahami klien bisnis dan
industri dan melakukan prosedur analitis awal untuk menilai klien risiko bisnis dan risiko
salah saji material dalam laporan keuangan. Analitis prosedur adalah evaluasi informasi
akuntansi yang direkam dengan menghitung rasio dan mengembangkan hubungan yang
masuk akal lainnya untuk dibandingkan dengan harapan yang dikembangkan oleh auditor.
Prosedur analitis ini digunakan dalam perencanaan untuk memahami klien bisnis dan industri
dan di seluruh audit untuk mengidentifikasi kemungkinan salah saji, mengurangi pengujian
terperinci, dan untuk menilai masalah yang sedang terjadi. Penggunaan prosedur analitis telah
meningkat karena efektivitasnya dalam mengidentifikasi kemungkinan salah saji dengan
biaya rendah,dan mereka diperlukan dalam tahap perencanaan dan penyelesaian audit.