BPM / PROCESS MAKER

>> Download Aplikasi Processmaker di Playstore/App Store

*SETTING
Server URL : Workspace : USER = NIK
https://bpm.smartfren.com production PASSWORD = 12345
note : NIK baru bisa dipakai 2 hari setelah tanggal joint

PILIHAN FORM PENGAJUAN/SUBMIT :

1) CONFLICT OF INTEREST
>> Langkah awal, berisi tentang Pernyataan. Jawab saja NO

2) ATTANDANCE REPORT
>> Untuk mengetahui rekap kehadiran/absen karyawan
>> Dilakukan min 2 hr sekali
>> Apabila di temukan absen yg tidak sesuai dgn jadwal, segera di lakukan klarifikasi dgn submit absen manual dgn persetujuan SGL/CC
>> Apabila di temukan absen yg tidak terrecord sistem (Alpha), segera di lakukan klarifikasi dgn submit absen manual dgn persetujuan SGL/CC

3) OUTSOURCE LEAVE REQUEST (REQUEST FORM)

>> berisi pilihan Pengajuan CUTI/SAKIT - OVERTIME/W.O.H - ABSEN MANUAL

*CUTI :
- Bila direncanakan baiknya pengajuan 7 hari sebelum hari H
- untuk Cuti mendadak (cth.Sakit 1hr tanpa Surat Dokter) submit Cuti di hari H dgn konfirmasi/menghubungi/ijin User/Spv dahulu

*SAKIT
- Diajukan di hari H sakit atau maksimal H+1, dgn lampiran Surat Dokter (Upload)
- Maksimal submit 1 hari setelah kejadian / H+1

*OVERTIME
- Diajukan sebelum pelaksanaan Lembur atau maksimal di hari H pd saat Lembur/W.O.H
- Perhitungan Uang Lembur, berdasarkan adanya Submit W.O.H pd BPM & adanya bukti Absen Kehadiran di tgl tsb

*ABSEN MANUAL
- Berfungsi untuk konfirmasi Absen yg Kosong/Alpha atau Absen yg Kosong di jam datang/jam pulang
- Konfirmasi absen manual bisa disesuaikan dgn jadwal datang-jadwal pulang yg sesuai di sebelah kiri.
* cara membuat absensi manual : masuk ke outsorce leave request , pilih 'KATAGORI PERMOHONAN : ABSEN MANUAL
* setelah itu NEXT, akan muncul Tangga Masuk (pilih tgl brp yang akan dibuat) dan Tanggal Pulang (harus sama dengan tgl Masuk)
* setelah itu ada pilihan Jam Masuk dan Jam Pulang (ini sesuai dengan jadwal Shift masing2)
* setelah itu ada pilihan ALASAN, pilih kendala apa yang terjadi dilapangan , setelah itu ada kolom NOTES, diisi alasan kenapa melakukan absensi secara BPM/manual
* setelah itu klik Submit
* kemudian akan muncul nama " Assign Task" dan pilih CONTINUE

*SHIFT SCHEDULE
- Bila Jadwal Kerja tidak sesuai dgn Jam Kerja Riil, bisa dilakukan Edit ShiftSchedule

*KHUSUS KARYAWAN RESIGN (wajib dilakukan)

- Harap membuat Exit Clearance / EC di BPM
+
* pilih tanda di menu BPM kemudian pilih Exit Clearance (EC Form), kemudian pilih purpose RESIGN
* kemudian masukkan no Smartfren pada kolom Smartfren No kemudian pilih NEXT dan ikuti petunjuk yang ada
* setelah selesai dan status Todo (bisa dilihat di participated), mohon untuk menginformasikan no EC kepada SGL / vendor

* KARYAWAN RESIGN HARUS MENYERAHKAN SURAT RESMI & SETELAH ITU HARAP MEMBUAT EC DI BPM UNTUK BISA DI PROSES SISA GAJI DLL

Yohana - ProHr (SOS Group)

088225204129 WA