SIMBOL UNTUK PEMBUATAN BAGAN ALIR (SISTEM FLOWCHART)

No. Simbol Keterangan

1 Terminal
Digunakan untuk memulai atau mengakhiri pekerjaan
2 Preparasi
Digunakan untuk persiapan awal pekerjaan
3 Keputusan
Digunakan untuk keputusan yang harus diambil dalam pemrosesan data
4 Arah Alir
Digunakan untuk mengarahkan proses pekerjaan

5 Dokumen
Simlbol untuk menggambarkan semua jenis dokumen untuk merekam
data terjadinya transaksi. Nama dokumen ditulis dengan simbol atau
tulisan, contoh FPJ (untuk Faktur Penjualan), BKK ( untuk Bukti Kas
Keluar), SOP (untuk Surat Order Pembelian)
6 Dokumen dan tembusannya
Digunakan untuk menggambar dokumen asli dan tembusannya. Nomor
1 lembar dokumen dicantumkan di sudut atas.
7 Berbaai dokumen
Digunakan untuk menggambarkan berbagai jenis dokumen yang
digabungkan bersama dalam satu paket. Nama dokumen ditulis di
dalam masing-masing simbol dan nomor lembar dokumen dicntumkan
di sudut kana atas simbol dokumen yang bersangkutan. Contoh, simbol
tersebut menggambarkan Faktur Penjualan lembar-3 dilampiri Surta
Order Pejualan lembar-1 dan Surat Muat lembr-2
8 Catatan
Digunakan untuk menggambarkan mencatat data yang direkam
sebelumnya dalam dokumen atau formulir.
9 Penghubung pada halaman yang sama (on page connector)

10 Penghubung pada halaman yang berbeda (off page connector)

11 Kegiatan manual
Digunakan untuk menggambarkan kegiatan manual seperti: menerima
order, mengisi formulir, membandingkan, memeriksa, melakukan
otorisasi, dan kegiatan klerikal lainnya
12 Arsip Permanen
Digunakan untuk menggambarkan arsip permanen yang tidak akan
diproses lagi
13 Arsip Sementara
Digunakan untuk menggambarkan arsip sementara yang dokumennya
akan diambil kembali dari arsip tersebut untuk keperluan yang lainnya
14 Pengolahan Data
Digunakan untuk melakukan proses kalkulasi atau pemrosesan data
transaksi
15 Key typing
Digunakan untuk memasukkan data kedalam komputer melalui on-line
terminal
16 Storage
Arsip komputer
Contoh Mistar Flowchart :

Manfaat menggambar sistem dengan flowchart :

1. Mudah memahami sistem secara keseluruhan

2. Mudah menggambarkan jika terjadi perubahan sistem
3. Mudah menemukan kelemahan-kelemahan dalam sistem

Latihan-1 : URAIKAN TUGAS MASING-MASING BAGIAN/DIVISI

SISTEM PENJUALAN TUNAI

Latihan-2 : SISTEM PENGELUARAN BARANG DARI GUDANG

Unit Pemakai :

1. Mengisi bukti permintaan dan pengeluaran barang dari gudang (BPPBG) sebanyak 3 lembar
2. Meminta otorisasi dari Kepala Bagian yang bersangkutan
3. Menyerahkan 3 lembar BPPBG tersebut ke Bagian Gudang
4. Menerima barang dari Bagian Gudang disertai dengan BPPBG lembar ke-2
5. Mengarsipkan BPPBG lembar ke-3 menurut nomor urutnya

Bagian Gudang :

1. Menerima 3 lembar BPPBG dari Unit Pemakai

2. Mengambil barang dengan jenis dan jumlah sesuai dengan yang tercantum pada BPPBG
3. Mengisikan kuantitas barang yang diserahkan pada BPPBG (3 lembar)
4. Mencatat BPPBG dalam kartu gudang
5. Mendistribusikan BPPBG :
Lembar-1 : ke Bagian Akuntansi
Lembar-2 : ke Unit Pemakai
Lembar-3 : Sebagai arsip di Bagian Gudang menurut tanggal

Bagian Akuntansi

1. Menerima BPPBG lembar ke-1 dari Bagian Gudang

2. Mengisi harga pokok per satuan barang pada BPPBG berdasarkan kartu persediaan
3. Menghitung dan mengisi harga pokok total pada BPPBG
4. Mencatat BPPBG dalam kartu persediaan
5. Mencatat BPPBG dalam kartu biaya
6. Mearsipkan BPPBG menurut nomor urutnya
Latiahan-3 : ANALISIS DIMANA KEKURANGAN/KELEMAHAN/KEKELIRUAN DARI SISTEM BERIKUT :

Latiahan-4 : ANALISIS DIMANA KEKURANGAN/KELEMAHAN/KEKELIRUAN DARI SISTEM BERIKUT :