HOUSEKEEPING
SOP MEMINTA KUNCI
Jika ingin membersihkan, lapor ke resepsionis untuk meminta kunci Gudang (mengambil
peralatan)
Jika jngin membersihkan kamar, lapor juga ke resepsionis untuk meminta kunci kamar
ruangan
Jika sudah selesai membersihkan, kembalikan kunci kepada resepsionis
Jika kunci hilang segera laporkan manager, berikan keterangan jelas (Tanggal, Nama
Pegawai yang bersangkutan, Keterangan/alasan)
SOP MEMASUKI KAMAR GUEST
Ketok pintu dengan keras
Ucapkan “Housekeeping”
Tunggu selama 2 menit
Buka pintu
Jelaskan “Saya Housekeeping, mau membersihkan ruangan ini”
o Jika Melihat ada tamu, ucapkan Selamat (Pagi/Siang/Malam)
SOP MERAPIKAN KAMAR
Lepaskan sprei, sarung bantal yang lama
Tarik kasur (tidak menempel ke dinding)
Pasangkan sprei baru
Pasangkan sarung bantal baru
Posisikan bantal di ujung atas, berada di tengah sisi kasur
Pasang bedcover, selipkan bedcover ke dalam kasur
Pastikan tidak ada seujung helai rambut
Lapor kepada Manager jika kamu mengetahui adanya noda/sobek
SOP EXTRA BED
Antar Extra Bed ke Kamar (Family Room Lt 1)
Pasang Sprei
Pasang sarung pada bantal
Posisikan bantal di ujung atas, berada di tengah sisi kasur
Taruh Bedcover terlipat di ujung bawah
HOUSEKEEPING
SOP MEMBERSIHKAN LANTAI
Lantai perlu dibersihkan paling tidak sekali sehari tergantung dari banyaknya tamu
Sapu lantai dari ujung ke ujung
Karpet luar harus di vacuum
o Mencuci karpet harus dilakukan ketika low season/ tamu sedikit
Jika ada bekas ditemukan di dinding, langsung dibersihkan secepatnya
Pel Lantai (kain pel ¼ basah)
SOP MEMBERSIHKAN TANGGA DAN PEGANGAN TANGGA
Sapu Lantai tangga dari atas ke bawah
Pel Lantai dari atas ke bawah
Lap pegangan
SOP MEMBERSIHKAN PINTU DAN JENDELA
Ambil lap
Lap jendela, teralis, dan pintu
Jangan ada debu tersisa
Kaca pada jendela di lap dengan spons, lalu keringkan
SOP MEMBERSIHKAN KACA
Gunakan spons basah berisi air untuk mengelap kaca
Lap kaca dengan kain
Cek apakah ada noda/ tidak
Ambil jarak dari kaca, kemudian cek kembali apakah ada noda/tidak
HOUSEKEEPING
SOP MEMBERSIHKAN RESEPSIONIS
Pindahkan barang dari meja resepsionis
Semprot pembersih, lap meja dari atas ke bawah
Lap kursi
SOP MEMBERSIHKAN WORKING SPACE
Pindahkan barang (jika ada) dari meja
Semprotkan pembersih, lalu lap meja dari atas ke bawah (termasuk kaki meja)
Lap kursi
Pastikan tidak ada noda & debu di meja dan kursi
SOP MEMBERSIHKAN TV
Matikan TV (agar lebih mudah melihat kotoran)
Untuk membersihkan layar TV, gunakan microfiber. Jangan pernah gunakan cairan
pembersih, wax, bahan kimia untuk membersihkan layar TV
Lap frame TV dengan microfiber yg sama
SOP MEMBERSIHKAN TELEFON
Angkat telefon pastikan masih menyala
Jika ada masalah, laporkan kepada manager
Semprot lap dengan sedikit alcohol, lalu lap telefon
SOP MEMBERSIHKAN DAPUR & MENYIAPKAN BREAKFAST
Dapur harus bersih sebelum jam digunakan (06:00-10:00)
Keluarkan selai dari kulkas
Keluarkan roti dari tempat penyimpanan
Selama jam breakfast, setiap 1 jam lihat dapur. Jika ada peralatan makan kotor langsung di
cuci
Setelah jam breakfast selesai, taruh kembali selai dan roti pada tempat penyimpanan
Bersihkan peralatan makan yang masih kotor
Lap area dapur hingga bersih
HOUSEKEEPING
SOP MEMBERSIHKAN LANTAI KAMAR MANDI
Kamar mandi harus rajin di cek
Jika Kamar mandi basah, segera keringkan (agar tidak menimbulkan bercak)
Jika dinding ada bekas sabun, bilas dinding dengan air, lalu keringkan
Cek kembali untuk memastikan tidak ada bekas tertinggal
SOP MEMBERSIHKAN TOILET
Gunakan Sarung tangan
Flush WC, jika flush tidak berfungsi laporkan kepada manager
Lap Toilet luar, dan tempat dudukan atas bawah
Lap Dinding dan Lantai Toilet
Gunakan Sikat toilet untuk membersihkan bagian dalam toilet
Keringkan seluruh toilet
Cek kembali toilet, kemudian tutup alas toilet
Semprotkan pewangi ruangan
Pastikan Toilet selalu bebas noda, tidak berbau, kering, dan airnya bersih
SOP MEMBERSIHKAN SALURAN
Buka tutup saluran
Semprotkan sedikit laurutan pembersih
Gosok bagian atas dan bawah saluran
Cuci dengan air bersih
Lap sampai kering
Saluran tidak boleh terlihat kotor dan bau
SOP MENGGANTI BAHAN-BAHAN YANG DIGUNAKAN DI KAMAR MANDI
Peralatan bersih-bersih utk kamar mandi harus di cek setiap hari
Cek apakah tissue kamar mandi ada yang perlu diganti
Buang tisu rol yang Sudha habis ke tong sampah, ganti dengan yang baru
Jika tisu rol sudah sisa 1/3, siapkan yang baru, taruh di atas WC
Tekuk dalam bentuk segitiga untuk tisu rol yang baru
SOP MEMBERSIHKAN SAMPAH
Kumpulkan barang recycle (Koran, Botol, dsb) masukkan dalam 1 kantong terpisah
Bersihkan isi tong sampah, ganti dengan kresek sampah baru
Hati-hati jika menghadapi kaca pecah, razor, dsb
Asbak Rokok di masukkan ke dalam sampah, kemudian lap asbak dan kembalikan pd
tempatnya
Sampah2 yang sudah dikumpulkan dibuang ke sampah outdoor (di luar rumah)
HOUSEKEEPING
SOP BARANG HILANG YANG DITEMUKAN
Barang apapun milik tamu yang tertinggal baik di ruangan/ di lobi oleh karyawan manapun
yang menemukan wajib dibawa dan dikategorikan sebagai “Lost and Found”
No Tgl Waktu Lokasi Barang Ket Yang Diambil Tgl Ttd
ditemukan ditemukan Menemukan oleh
Taruh barang2 tersebut di loker berkunci
Kirim email/ telefon tamu tersebut (jika tahu ditinggalkan tamu yg mana)
Pisahkan barang2 tertinggal menjadi kategori
o Barang mahal
Masukkan ke dalam loker berkunci
Disimpan selama 6 bulan
Jika tidak diambil sampai tenggat waktu, ???
o Barang tidak mahal
Disimpan selama 3 bulan
JIka tidak diambil sampai tenggat waktu, dibuang
o Barang mudah rusak
Disimpan selama 3 hari
Buang jika tidak diambil sampai tenggat waktu
SOP LAUNDRY
Sprei, sarung bantal kotor masukkan ke dalam tempat yang sudah disediakan
Bedcover kotor juga dimasukkan ke tempat yang sudah disediakan
Jika sudah sampai (jumlah tertentu), masukkan ke dalam 1 tempat
o Dibuat catatan tersendiri
No Tgl Tgl kluar Barang Jumlah Yang Harga
msk Mengirim
Antar ke laundry-an
Minta nota, nota pembayaran menggunakan uang kas
Ambil kembali laundy-an sesuai jadwal
Cek kembali jumlahnya dan kondisi barangnya
Taruh ke dalam Gudang