PROGRAM KERJA

TATA USAHA

SMA NEGERI 1 CERME GRESIK

TAHUN PELAJARAN 2015/2016

Di Susun Oleh :
TATA USAHA SMAN 1 CERME GRESIK

PEMERINTAH KABUPATEN GRESIK

DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI 1 CERME GRESIK
Jl. Raya Cerme Lor No. 176 Cerme Telp. 031-7990034 Fax. 031-7996034
Email : smanicgres@yahoo.com Website : http://www.smanic.sch.id
 BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Tahun pelajaran 2014/2015 dilewati dengan hasil yang cukup menggembirakan dibidang

pendidikan. Hal ini dikarenakan banyaknya siswa SMA Negeri 1 Cerme Gresik yang diterima di

Perguruan Tinggi Negeri lewat jalur Undangan, tercatat ada 60 siswa yang diterima, selain itu sekitar

63 siswa yang diterima di Institut Negeri lainnya, jadi total 123 siswa yang langsung diterima di

Perguruan Tinggi Negeri.

Sesuai dengan Undang-Undang Sisdiknas Nomor : 20 Tahun 2003 mengamanatkan bahwa :

Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses

pembelajaran agar peserta didik aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan

spiritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta ketrampilan yang

diperlukan dirinya, masyarakat bangsa dan Negara.

Untuk mencapai tujuan kelembagaan di atas, maka perlu ditunjang dengan pelayanan

administrasi sekolah yang teratur, terencana dan berkesinambungan sehingga dengan pelayanan

administrasi yang baik akan dapat menunjang keberhasilan proses pembelajaran sesuai dengan yang

diharapkan.

Sejalan dengan hal tersebut maka Tata Usaha telah menyiapkan komponen yang tidak

terpisahkan dalam kelembagaan sekolah dan dituntut untuk mewujudkan suatu program Tata Usaha

yang mandiri yang betul-betul dalam realisasi kerjanya dapat menunjang keberhasilan dalam mencapai

tujuan lembaga yang dimaksud.

Dengan demikian program kerja ini diharapkan dalam setiap langkah kegiatan yang

dilaksanakan dapat menunjang usaha peningkatan mutu pendidikan.

B. DASAR HUKUM

1. Undang-Undang Nomor : 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.

2. Peraturan Pemerintah Nomor 25 tahun 2000 tentang Program Pengembangan Pendidikan

Nasional tahun 2000 – 2004

 3. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor : 087/U/2002, tanggal 19 April 2001

tentang Penyusunan Standar Peningkatan Mutu Pendidikan.

C. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud Penyusunan Program Kerja Tata Usaha ini adalah :

 Memberikan arah kepada semua pihak yang terlibat dalam kegiatan pendidikan agar dapat

memanfaatkan setia dana dan daya yang tersedia untuk menunjang tercapainya mutu

pendidikan.

 Terselenggaranya administrasi kesiswaan yang tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan yang

berlaku.

 Meningkatkan layanan Tata Usaha dalam penyelesaian hak-hak pegawai dengan

pengadministrasian yang teratur.

 Meningkatkan layanan Tata Usaha.

 Terselenggaranya administrasi keuangan yang tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan yang

berlaku.

 Terpeliharanya gedung sekolah dan perlengkapannya sehingga tercipta lingkungan pendidikan

yang nyaman.

 Terselenggaranya pengadministrasian surat-menyurat yang teratur berdasarkan ketentuan yang

berlaku.

D. SASARAN PROGRAM

Yang menjadi sasaran dalam program kerja ini adalah :

a. Administrasi Kesiswaan

b. Administrasi Kurikulum

c. Inventaris dan Pemeliharaan Gedung

d. Administrasi Keuangan

e. Administrasi Surat-Menyurat
 BAB II

PENGORGANISASIAN

A. STRUKTUR ORGANISASI
 STRUKTUR ORGANISASI TATA USAHA
SMA NEGERI 1 CERME

KEPALA TATA USAHA

LANGKIR, S.Pd, MM.

Pelayanan Urusan Adm Kepeg. Pel Urusan Adm Keuangan Pelayanan Urusan Sarpras Pel. Urusan
Pel Urusan Adm
AdmHumas/BP
Keuangan
Kepegawaian bHUMAS/BP
LANGKIR, S.Pd, MM KA’IM, S.Pd YUNI TRIAASTUTIK LILIK IDAYUTI
LILIK IDAYUTI

KHUSNAENI

Pel. Urs. Adm Persuratan &Arsip Pel. Urusan Adm. Siswa Pel. Urs. Adm. Kurikulum Pelayanan Khusus
Pengarsipan
Dra. GANIK ENDAH S, MM. Hj. FARIDA WIDAYATI,S.Pd SABAR YARTONO, ST 1. PUSTAKAWAN : 1. YAYIK SUSILAWATI, S.Pd.
SRIWAHYUNI, MMI S.Pd 2. ALFIN IHSANI
2. LABORAN : KHUSNUL FUADA, A.Ma
3. PESURUH : 1. RUSTAMAJI
2. WAWAN Y
3. SUPRIHATIN
4. SATPAM : 1. NUR KHALIM
2. JUMANDRI
3. MASYHADI
4. M. SYA’RONI
5. JUNAIDI KURNIAWAN
5. TUKANG KEBUN : SUWANDRI
6. KOPERASI SISWA : 1. ICDHA CHOIRUNNISA’
2. SITI SUNDARI
7. UKS : SITI ROCHIMA, A.Md.
 PROGRAM KERJA TATA USAHA
KEGIATAN HARIAN :
1. Memeriksa daftar hadir pegawai
2. Menyiapakan administrasi ketenagaan dan kesiswaan
3. Mengkoordinir pelaksanaan 9 K
4. Mengkoordinir pelaksanaan tugas tata usaha
5. Mengelola keuangan sekolah
6. Menyusun administrasi perlengkapan

KEGIATAN BULANAN
1. Pembinaan pegawai tata usaha mengenai pelaksanaan tugas
2. Penyusunan laporan kegiatan sekolah

KEGIATAN TAHUNAN
1. Menyusun dan menyajikan data statistik
2. Menyusun program kerja tata usaha

URAIAN TUGAS TATA USAHA

I. STAF TATA USAHA ADMINISTRASI PERKANTORAN

KEGIATAN HARIAN
1. Mengagenda surat masuk dan surat keluar
2. Memproses setiap surat masuk dan keluar dan mengarsipkannya
3. Menerima tamu/telepon
4. Mengurus rumah tangga sekolah

KEGIATAN BULANAN
1. Mengisi papan data ketenagaaan dan kesiswaan
2. Membuat laporan keadaan guru dan siswa

KEGIATAN TAHUNAN
1. Menyiapkan program sekolah
2. Membuat pembagian tugas dan uraian tugas
3. Menyiapkan kalender pendidikan
4. Mempersiapkan rapat kerja awal tahun

II. STAF TATA USAHA ADMINISTRASI KESISWAAN

KEGIATAN TAHUNAN
1. Mengisi buku induk
2. Mengisi buku klaper
3. Mengisi buku mutasi siswa

KEGIATAN BULANAN
1. Merekap daftar hadir siswa/mingguan
2. Menyiapkan blangko nilai
3. Menyiapkan absensi kelas
4. Mengkoordinir administrasi siswa

KEGIATAN TAHUNAN
1. Menyiapakan tata tertib siswa
2. Mengusulkan beasiswa
3. Membuat daftar peserta Ujian Semester & Ujian Nasional
4. Menyiapkan dokumen Ujian Semester dan Ujian Nasional
 III. STAF TATA USAHA URUSAN ADMINISTRASI KURIKULUM

KEGIATAN HARIAN :
1. Menyiapkan kelengkapan penyusunan program, blangko perangkat pembelajaran dll
2. Menyiapkan naskah ulangan harian.

KEGIATAN BULANAN/SEMESTER
1. Menyiapkan data siswa
2. Menyiapkan pelaksanaan ulangan tengah semester dan ulangan semester
3. Mengarsipkan hasil ulangan semester
4. Membuat laporan target kurikulum

KEGIATAN TAHUNAN
1. Menyiapkan buku-buku kurikulum
- Buku landasan kurikulum
- Kelengkapan administrasi kurikulum

IV. STAF USAHA URUSAN ADMINISTRASI KETENAGAAN

KEGIATAN HARIAN
1. Menyiapkan daftar presensi Guru/Pegawai
2. Membuat catatan hasil pekerjaan

KEGIATAN BULANAN/SEMESTER
1. Mengisi buku induk pegawai
2. Menyiapkan sk kepanitiaan PSB/UN/US
3. Mengajukan usul PAK/KPE
4. Membuat jadwal supervisi
5. Membuat SK pembagian tugas guru
6. Membuat SK kenaikan gaji berkala

KEGIATAN TAHUNAN
1. Membuat program kerja sekolah
2. Membuat DP3 pegawai
3. Membuat DUK
4. Membuat rincian tugas pegawai

V. STAF USAHA URUSAN ADMINISTRASI PERLENGKAPAN

KEGIATAN HARIAN
1. Mengerjakan buku induk inventaris
2. Mengerjakan buku golongan
3. Mengerjakan buku non inventaris
4. Mengerjakan buku pembelian barang
5. Mengerjakan buku penerimaan barang

KEGIATAN BULANAN/TRIBULAN
1. Membuat laporan bulanan
2. Mengerjakan buku stok barang
3. Membuat laporan tribulan
4. Mengusulkan kebutuhan sekolah

KEGIATAN TAHUNAN
1. Membuat laporan tahunan
2. Mengusulkan penghapusan barang
3. Memberi nomor inventaris
 VI. STAF TATA USAHA URUSAN ADMINISTRASI KEUANGAN

KEGIATAN HARIAN
1. Mengerjakan buku
2. Mengerjakan buku bank
3. Menyimpan uang milik Negara
4. Menerima iuran Komite Sekolah dan iuran lain dari siswa
5. Menyetorkan iuran Komite Sekolah kepada bendahara
6. Mengerjakan buku kas Bendahara Umum

KEGIATAN BULANAN/TRIBULAN
1. Menutup buku kas
2. Pemeriksaan oleh atasan langsung
3. Membuat SPJ keuangan rutin
4. Membuat laporan LKKR, LPAR dan pajak
5. Mengusulkan daftar gaji
6. Menyerahkan gaji pegawai
7. Menyampaikan iuran komite sekolah ke kepala dinas
8. Membagi honorarium GTT/PTT
9. Menutup buku kas bendahara umum
10. Membuat laporan bulanan realisasi anggaran keuangan sekolah

KEGIATAN TAHUNAN
1. Menyiapkan penyusunan RAPBS

VII. STAF TATA USAHA URUSAN ADMINISTRASI HUMAS

KEGIATAN HARIAN
1. Mengadministrasi keuangan komite sekolah
2. Mengadministrasikan pelaksanan program komite sekolah
3. Mengurus rumah tangga sekolah

KEGIATAN BULANAN
1. Membuat program kerja komite sekolah
2. Mengajukan kepada Bupati tentang pungutun iuran komite sekolah kepada orang tua siswa

VIII. PETUGAS LABORATORIUM

KEGIATAN HARIAN
1. Menyiapkan penggunaan laboratorium
2. Mencatat daftar hadir praktek
3. Menginvestaris barang dan alat laboratorium

KEGIATAN BULANAN
1. Mengusulkan kebutuhan bahan – bahan laboratorium

KEGIATAN TAHUNAN
1. Membuat daftar penggunaan laboratorium
2. Membuat tata tertib laboratorium
3. Membuat struktur organisasi laboratorium
4. Membuat laporan barang pecah belah laboratorium
 IX. PETUGAS PUSTAKAWAN

KEGIATAN HARIAN
1. Melakukan layanan bagi siswa, guru dan tenaga kependidikan lainnya serta masyarakat.
2. Penyimpanan buku – buku perpustakaan/media elektronika
3. Pemeliharaan & perbaikan buku – buku bahan – bahan pustaka/media elektronik

KEGIATAN BULANAN
1. Inventaris dan pengadministrasian buku-buku bahan-bahan pustaka/media elektronik
2. Penyusunan pelayanan perpustakaan

KEGIATAN TAHUNAN
1. Perencanaan pengadaan buku-buku / bahan pustaka media elektronika
2. Perencanaan pengembangan perpustakaan
3. Menyusun tata tertib perpustakaan
4. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala

Mengetahui Cerme, Juli 2015

Kepala SMA Negeri 1 Cerme Kepala Tata Usaha

Drs. H. FATAH YASIN, M.Pd. LANGKIR, S.Pd. M.M

NIP. 19610819 198803 1 006 NIP. 19650604 198603 1 011