AkreditasiSekolahMadrasah PDF
AkreditasiSekolahMadrasah PDF
2011
DAFTAR ISI
1.2 Tujuan
Tujuan yang ingin dicapai dari kegiatan kajian analisis sistem akreditasi
sekolah/madrasah ialah sebagai berikut:
1.3 Permasalahan
1.4 Metodologi
2. Tahap Evaluasi dan Analisis. Dalam tahap ini data dan bahan yang telah
terkumpul dilakukan evaluasi dan analisis terhadap proses bisnis sistem
akreditasi sekolah/madrasah. Tahap evaluasi berguna untuk mencari
permasalahan yang menjadi kendala dalam pelaksanaan akreditasi saat
ini. Kemudian tahap analisis berguna untuk menganalisis proses yang
ada di sistem akreditasi yang memiliki potensial untuk dilakukan
perubahan ke dalam suatu proses yang terkomputerisasi.
Bab I Pendahuluan
Bab ini berisi latar belakang, tujuan, permasalahan dan metodologi dalam
kegiatan analisis sistem akreditasi sekolah/madrasah.
Bab ini berisi hasil identifikasi proses awal dari sistem akreditasi
sekolah/madrasah, yang meliputi:
Bab ini berisi hasil evaluasi dan analisis dari hasil identifikasi proses awal
sistem akreditasi sekolah/madrasah. Hasil dari evaluasi dan analisis akan
digunakan sebagai patokan untuk melakukan rekayasa proses bisnis yang
terintegrasi oleh TIK.
BAB V Rekomendasi
Bab ini berisi pemetaan proses bisnis sistem akreditasi sekolah/madrasah yang
telah terintegrasi oleh TIK dan menjadi rekomendasi dalam pembangunan
sistem. Rekomendasi tersebut juga ditunjang oleh hasil dari pengukuran
dampak atau manfaat dari proses bisnis yang telah terintegrasi TIK.
BAB VI Penutup
Bab ini berisi kesimpulan dari hasil kajian analisis sistem akreditasi
sekolah/madrasah.
Proses bisnis dijelaskan secara terinci dalam bentuk aktivitas tertentu yang
disebut peristiwa (event). Seluruh peristiwa terdiri dari aktivitas-aktivitas yang
lebih rinci lagi, yang dapat berupa bagian dari proses operasi, proses informasi
dan proses manajemen. Proses operasi merupakan rangkaian peristiwa
operasional dalam rangka menyediakan barang dan jasa kepada pelanggan.
Peristiwa semacam pemasaran barang, penerimaan order, pengiriman barang
dan pembayaran adalah contoh berbagai peristiwa yang termasuk dalam proses
bisnis operasi penjualan Proses informasi mencakup tiga aktivitas utama:
pencatatan data atas transaksi operasi, pemeliharaan data referensi yang
penting atas kumpulan operasional tersebut, dan pelaporan informasi yang
berguna pada manajemen dan sistem informasi akuntansi merupakan
representasi proses informasi. Proses manajemen menggunakan input dari
Hal-hal yang berkaitan dengan implementasi rekayasa ulang dari proses bisnis
adalah sebagai berikut.
a. Identifikasi Proses
Hal-hal yang perlu dipertimbangkan dalam melakukan identifikasi
proses:
1. Seringkali proses tersebut tidak jelas terlihat karena terpilah-pilah
oleh struktur organisasi.
2. Oleh karena itu diperlukan suatu nama untuk mengidentifikasi setiap
proses. Identifikasi yang diberikan oleh Joe Peppard & Philips Roland
(1995) dengan menggunakan peta proses produksi manufaktur dan
James Peppard & Philips Rowland membagi rekayasa ulang proses bisnis ke
dalam 2 pendekatan, yaitu:
i. Pelaksanaan Visitasi
Asesor melaksanakan visitasi dengan jalan melakukan klarifikasi, verifikasi
dan validasi data evaluasi diri Sekolah/Madrasah sesuai dengan kondisi
yang ada. Setelah itu tim asesor melaporkan hasil visitasi tersebut kepada
BAP-S/M.
l. Penerbitan Sertifikat
Berdasarkan hasil akreditasi yang ditetapkan melalui rapat pleno, BAP-S/M
sesuai dengan kewenangannya akan menerbitkan sertifikat akreditasi S/M
sesuai dengan format dan blanko yang dikeluarkan oleh BAN-S/M.
4. Asesor
Asesor adalah tenaga profesional yang telah memenuhi persyaratan
untuk diangkat dan ditugasi oleh BAN-S/M sebagai lembaga akreditasi
untuk melakukan penilaian dan visitasi di sekolah/madrasah sebagai
bagian dari proses akreditasi.
5. Sekolah/Madrasah
TK/RA
Standar isi, proses dan penilaian 31
SMK/MAK
Komponen standar kompetensi lulusan 31
SEKOLAH/
ASESOR UPA S/M BAP S/M BAN S/M EKSTERNAL
MADRASAH
Mulai
menetapkan strategi
dan sasaran
sekolah/madrasah
D1a
membuat proposal/usulan alokasi D1b
Menandatangani
sekolah yang akan diakreditasi, Renstra
diajukan kepada BAN
D2a menyetujui
proposal dari BAP
D2b
Menandatangani MOU bersama D3a Menyiapkan MOU
Balitbang, khususnya PPK
D3b
Selesai
UPA S/M BAP S/M BAN S/M ASESOR SEKOLAH/ MADRASAH (S/M) EKSTERNAL
Mulai
D1 D2
Menerima
Ketua UPA D1a Ketua BAP
proposal/usulan
tanda tangan tanda tangan
alokasi sekolah yang
akan diakreditasi
D1a D2a
Ketua BAP
Membuat surat
tanda tangan
undangan sosialisasi
pelaksanaan akreditasi
D1b
D4
Membuat surat tembusan
undangan sosialisasi Ketua BAP
kepada UPA S/M tanda tangan
D3
Ketua BAP D4a
tanda tangan Mengirimkan surat
undangan
D3a sosialisasi
pelaksanaan
Mengirimkan surat tembusan akreditasi kepada
Menerima surat D3a
undangan sosialisasi kepada S/M
tembusan undangan
UPA S/M yang berisi daftar
sosialisasi dari BAP S/M D4a
sekolah yang disetujui
1 2
Gambar 3 Pemetaan proses akreditasi sekolah/madrasah untuk jenjang TK, SD, SMP (1)
2
1
D3a
Menerima surat
Mengirimkan surat ya Mengirimkan
Lokasi D4a undangan sosialisasi D4a
tembusan undangan Surat secara
Sekolah pelaksanaan
sosialisasi kepada dari BAP Jauh?
langsung ke
S/M
akreditasi kepada
S/M yang berisi daftar S/M
sekolah yang disetujui
D3a tidak
ya
Mengirimkan
surat undangan D3a Menerima Surat
sosialiasi tembusan dari UPA S/M
kepada S/M
D3a
Menyerahkan
D5 Perangkat D5 Melaksanakan D3a, D4a Menghadiri acara
akreditasi secara acara sosialiasi sosialisasi
langsung
3
4
Gambar 4 Pemetaan proses akreditasi sekolah/madrasah untuk jenjang TK, SD, SMP (2)
3
Menerima 4
Perangkat
Akreditasi
D5
Mengisi perangkat
akreditasi
D5a
Menandatangani surat
D6
pernyataan keabsahan
pengisian data
ya
tidak
mengirimkan
hasil isian Lokasi
Instrumen ke Jauh?
BAP-S/M tidak
D5a, D6 ya
6 7
mengirimkan
hasil isian D5a,
Instrumen ke D6 5
BAP-S/M melalui
Kantor POS
Gambar 5 Pemetaan proses akreditasi sekolah/madrasah untuk jenjang TK, SD, SMP (3)
6 5 7
mengirimkan hasil
D5a, D6 isian Instrumen ke
UPA-S/M melalui mengirimkan
Kantor POS hasil isian
menerima hasil isian Instrumen
Instrumen D5a, D6 Akreditasi
Akreditasi dari S/M yang telah
diisi ke UPA-
S/M
D5a, D6
Mengagendakan
Membuat surat
instrumen yang masuk
terima instrumen
dari S/M
D7
D7a
Mengirimkan Menyetujui surat
ke S/M terima instrumen
D7a Menerima surat terima
instrumen
D5a Mengolah kelayakan D7a
Verifikasi
perangkat akreditasi
D5b
menentukan daftar
D8a D8
Menyetujui daftar kelayakan
kelayakan sekolah/madrasah
yang akan divisitasi
8
Gambar 6 Pemetaan proses akreditasi sekolah/madrasah untuk jenjang TK, SD, SMP (4)
8
ya Membuat SK pelaksanaan
Layak visitasi dan surat tugas
Asesor
tidak D9, D10
Membuat surat
pemberitahuan Menyetujui SK
kepada S/M untuk visitasi dan surat
saran dan perbaikan tugas Asesor
D11a
Mengirimkan surat D9a, D10a
pemberitahuan
kepada S/M untuk
saran dan perbaikan
Membuat surat
Ketua BAP D12
pemberitahuan
Menyetujui
pelaksanaan visitasi
D12a
ya Menerima pemberitahuan
Lokasi Sekolah
Memberitahukan D12a
tentang waktu pelaksanaan
Jauh? kepada S/M melalui telp
visitasi dari BAP
Gambar 7 Pemetaan proses akreditasi sekolah/madrasah untuk jenjang TK, SD, SMP (5)
Melaksanakan Mempersiapkan
visitasi ke pelaksanaan akreditasi
sekolah/madrasah di sekolah
D9a, D10a,
D12a, D13
Mengisi perangkat
untuk penilaian
hasil akreditasi
D13a
Membuat laporan
penilaian hasil
akreditasi
D14
Menandatangani
Laporan penilaian
hasil akreditasi
D14a
Menyerahkan
laporan penilaian
hasil akreditasi ke
menunggu ke BAP-S/M
laporan D14a Menerima laporan
hasil
penilaian dari
visitasi
Asesor
semua
Asesor D14a
10
Gambar 8 Pemetaan proses akreditasi sekolah/madrasah untuk jenjang TK, SD, SMP (6)
10
Verifikasi
Ketua BAP
D14b
Terdapat ya Melakukan
ketidaksesuaian? klarifikasi data
D14c
tidak
melaksanakan
rapat pleno tidak
dengan BAN Masih
S/M untuk ragu ?
menetapkan
akreditasi
ya
Membuat surat tugas
D16 untuk Asesor lain
12
untuk visitasi ulang
Gambar 9 Pemetaan proses akreditasi sekolah/madrasah untuk jenjang TK, SD, SMP (7)
13
11 12
Memberitahukan
Menyetujui surat D17a kepada sekolah Menerima pemberitahuan
pemberitahuan bahwa ada visitasi visitasi ulang dari BAP
visitasi ulang ulang (melalui
Melaksanakan
telpon)
visitasi Ulang D16a, D17a, D18
D15a
tidak Terdapat
ketidak-
sesuaian?
ya
ya D15b
Terakreditasi Melakukan
? klarifikasi data
menetapkan SK
hasil akreditasi tidak
D19 membuat surat
pemberitahuan kepada
Menyetujui SK S/M untuk saran dan
hasil akreditasi perbaikan
D19a
D20
14
15
Gambar 10 Pemetaan proses akreditasi sekolah/madrasah untuk jenjang TK, SD, SMP (8)
14
15
membuat surat
permohonan penerbitan menandatangani
sertifikat surat pemberitahuan
D21 D20a
D22a menerbitkan
Memiliki menandatangani D22 sertifikat sejumlah
UPA sertifikat permintaan yang
ya
S/M? belum
ditandatangani
tidak
Lokasi
Jauh?
D22a
Menyerahkan Menyerahkan
kepada UPA S/M D22a
kepada S/M
secara langsung
16 17 18
16 17
Gambar 11 Pemetaan proses akreditasi sekolah/madrasah untuk jenjang TK, SD, SMP (9)
16 17 18
Menyerahkan
kepada S/M D22a
melalui kantor
Lokasi Menyerahkan POS
Jauh? kepada S/M
D22a D22a
Menyerahkan kepada
S/M melalui kantor Menerima Sertifikat
POS akreditasi
membuat laporan
akreditasi dan
rekomendasi tindak
lanjut serta saran
dan perbaikan
Balitbang,
D23, D24 Mendiknas,
PMPTK,
menyerahkan
D23 Depertemen
laporan akreditasi
Agama menerima
dan rekomendasi
laporan akreditasi
tindak lanjut
dan rekomendasi
tindak lanjut dari
BAN S/M
D23
DIKDASMEN
menyerahkan menerima
D24
laporan hasil laporan hasil
akreditasi untuk akreditasi
saran dan perbaikan untuk saran
dan perbaikan
Selesai
Gambar 12 Pemetaan proses akreditasi sekolah/madrasah untuk jenjang TK, SD, SMP (10)
Mulai
Menentukan
daftar nama
sekolah yang akan
diakreditasi
D1
Ketua BAP
tanda tangan
D1a
D2
Ketua BAP
tanda tangan
D2a
Mengirimkan surat
undangan sosialisasi
pelaksanaan akreditasi
kepada S/M
D2a
1
Gambar 13 Pemetaan proses akreditasi sekolah/madrasah untuk jenjang SMA, SMK, SLB (1)
tidak
Menyerahkan D5 D4a
Perangkat Melaksanakan Menghadiri acara
akreditasi secara acara sosialiasi sosialisasi
langsung
D5 Menerima
Perangkat Akreditasi
D5
Mengisi perangkat
akreditasi
D5a
Gambar 14 Pemetaan proses akreditasi sekolah/madrasah untuk jenjang SMA, SMK, SLB (2)
Menandatangani surat D6
pernyataan keabsahan
pengisian data
ya
Lokasi
Jauh?
tidak
mengirimkan D5a, D6
hasil isian
Instrumen ke
BAP-S/M
mengirimkan hasil
isian Instrumen ke
BAP-S/M melalui
Kantor POS
D5a, D6
D5a, D6 Tembusan
D5a, D6 menerima Instrumen
Akreditasi yang telah diisi DISDIK
oleh S/M Kanwil dan
Kandepag
Gambar 15 Pemetaan proses akreditasi sekolah/madrasah untuk jenjang SMA, SMK, SLB (3)
D7a
Mengirimkan Menyetujui surat terima
ke S/M instrumen
D7a Menerima surat terima
instrumen
D5a Mengolah kelayakan D7a
Verifikasi
perangkat akreditasi
D5b
menentukan daftar
Menyetujui daftar D8 kelayakan
kelayakan sekolah/madrasah
yang akan divisitasi
D8a
ya Membuat SK pelaksanaan
Layak? visitasi dan surat tugas Asesor
4 5
Gambar 16 Pemetaan proses akreditasi sekolah/madrasah untuk jenjang SMA, SMK, SLB (4)
4
5
Mengirimkan surat
pemberitahuan D12 Membuat surat
Ketua BAP
kepada S/M untuk pemberitahuan
Menyetujui
saran dan perbaikan pelaksanaan visitasi
D12a
ya
Lokasi Sekolah Memberitahukan
Jauh? kepada S/M melalui telp
Menerima pemberitahuan D12a
tentang waktu pelaksanaan
tidak Mengirimkan surat D12a visitasi dari BAP
pemberitahuan pelaksanaan
visitasi
Mempersiapkan
pelaksanaan
akreditasi di sekolah
Gambar 17 Pemetaan proses akreditasi sekolah/madrasah untuk jenjang SMA, SMK, SLB (5)
6
Melaksanakan
visitasi ke
sekolah/madrasah
D9a, D10a,
D12a, D13
Mengisi perangkat
untuk penilaian
akreditasi
D13a
Membuat laporan
penilaian hasil
akreditasi
D14
Menandatangani
Laporan penilaian
hasil akreditasi
D14a
Menyerahkan
D14a laporan penilaian
hasil akreditasi ke
BAP-S/M
menunggu
laporan Menerima laporan
hasil visitasi penilaian dari
semua Asesor
Asesor D14a
7
Gambar 18 Pemetaan proses akreditasi sekolah/madrasah untuk jenjang SMA, SMK, SLB (6)
7
Verifikasi
Ketua BAP
D14b
ya
Terdapat Melakukan
ketidaksesuaian? klarifikasi data
tidak D14c
melaksanakan
rapat pleno tidak
dengan BAN Masih
S/M untuk ragu ?
menetapkan
akreditasi
ya
D16a
Ketua BAP Menyetujui
surat tugas
Gambar 19 Pemetaan proses akreditasi sekolah/madrasah untuk jenjang SMA, SMK, SLB (7)
10
8
Memberitahukan
Menyetujui surat D17a kepada sekolah Menerima
pemberitahuan bahwa ada visitasi
pemberitahuan visitasi
visitasi ulang ulang (melalui
ulang dari BAP
telpon) Melaksanakan
9 visitasi Ulang
D16a, D17a, D18
D15a
tidak Terdapat
ketidak-
sesuaian?
ya
ya D15b
Terakreditasi Melakukan
? klarifikasi data
menetapkan SK
hasil akreditasi tidak
D19
Menyetujui SK
hasil akreditasi
membuat surat
D19a pemberitahuan kepada
11 D20 S/M untuk saran dan
perbaikan
12
11
Gambar 20 Pemetaan proses akreditasi sekolah/madrasah untuk jenjang SMA, SMK, SLB (8)
11 12
membuat surat
permohonan penerbitan menandatangani
sertifikat surat pemberitahuan
D21 D20a
menandatangani surat Menerima laporan
permohonan mengirimkan surat D20a hasil akreditasi D20a
Selesai
penerbitan sertifikat pemberitahuan untuk saran dan
perbaikan
D21a
mengirim surat D19a, D21a menerima surat
permohonan permohonan penerbitan
penerbitan sertifikat sertifikat dan laporan
hasil akreditasi
menerbitkan
D22a menandatangani D22 sertifikat sejumlah
sertifikat permintaan yang
belum
ditandatangani
Lokasi tidak
Jauh?
Menyerahkan
kepada S/M D22a
ya secara langsung
13
14
Gambar 21 Pemetaan proses akreditasi sekolah/madrasah untuk jenjang SMA, SMK, SLB (9)
14
13
Menyerahkan
D22a
kepada S/M Menerima Sertifikat akreditasi
melalui kantor
POS membuat laporan
akreditasi dan
rekomendasi tindak
lanjut serta saran
dan perbaikan
D23, D24
Balitbang, Mendiknas,
PMPTK, Depertemen
menyerahkan Agama menerima
laporan akreditasi D23 laporan akreditasi dan
dan rekomendasi rekomendasi tindak
tindak lanjut lanjut dari BAN S/M
D23
DIKDASMEN
menyerahkan D24 menerima
laporan hasil laporan hasil
akreditasi untuk akreditasi
saran dan perbaikan untuk saran
dan perbaikan Selesai
Gambar 22 Pemetaan proses akreditasi sekolah/madrasah untuk jenjang SMA, SMK, SLB (10)
a. Tahap Persiapan
ID
Nomor Uraian Data Posisi
Proses
P2 Menandatangani Renstra I P2
P5 Menyiapkan MOU I P5
b. Tahap Pelaksanaan
ID
No Uraian Data Posisi
Proses
Kep: Layak I
visitasi ulang
Kep: Terakreditasi I
a. Tahap Persiapan
diakreditasi tersetujui
b. Tahap Pelaksanaan
D1a Usulan daftar nama dan alamat sekolah yang disetujui oleh D1a
UPA S/M untuk diakreditasi
D1b Usulan daftar nama dan alamat sekolah yang disetujui oleh D1b
BAP untuk diakreditasi
D2a Daftar nama sekolah yang akan diakreditasi (oleh BAP) D2a
yang telah disetujui oleh ketua BAP
D3a Surat tembusan undangan sosialisasi kepada UPA S/M yang D3a
berisi daftar sekolah yang disetujui, yang disetujui oleh BAP
D9 SK pelaksanakan visitasi D9
D15 Hasil rapat pleno dengan BAN S/M tentang penetapan hasil D15
akreditasi
D15a Hasil rapat pleno dengan BAN S/M tentang penetapan hasil D15a
akreditasi yang sudah diverifikasi
D15b Hasil rapat pleno dengan BAN S/M tentang penetapan hasil D15b
akreditasi yang sudah diklarifikasi
D16 Surat tugas untuk Asesor lain untuk visitasi ulang D16
D16a Surat tugas untuk Asesor lain untuk visitasi ulang yang D16a
telah ditandatangani
1. Anggaran dana
Jumlah alokasi sekolah yang akan diakreditasi setiap tahun tergantung dari
kuota dan dana APBN yang sudah ditetapkan.
Bab ini berisi evaluasi dari hasil identifikasi proses awal sistem akreditasi
sekolah/madrasah dan analisis kebutuhan teknologi informasi dan komunikasi
untuk pemetaan desain sistem akreditasi sekolah/madrasah yang
terkomputerisasi. Hasil dari analisa bertujuan untuk menciptakan layanan
prima yang sesuai dengan prinsip reformasi layanan dan undang-undang
pelayanan publik.
5. Pengulangan pekerjaan
Pengulangan pekerjaan terjadi karena tidak adanya sistem
pendokumentasian yang baik sehingga mengakibatkan orang atau pihak
tertentu melakukan pekerjaan yang sama dan berulang namun dalam
waktu yang berbeda. Pekerjaan yang berulang bisa ditemukan saat
melakukan proses memasukkan data, seperti nama sekolah/madrasah,
alamat, prestasi dan lain sebagainya. Akibat yang ditimbulkan pada proses
yang terdapat perulangan data ialah tidak optimalnya penggunaan waktu
atau kurang efisien.
1. Dokumen elektronik yang dikirimkan adalah dokumen yang sah dan dapat
dipertanggungjawabkan keakuratan dan keabsahannya. Legalitas dokumen
elektronik dilindungi oleh UU ITE.
UPA S/M BAP S/M BAN S/M ASESOR SEKOLAH/ MADRASAH (S/M) EKSTERNAL
Mulai
Data Base
Sekolah,
riwayat
akreditasi, Data Base
riwayat hibah Menentukan
ya Memiliki Sekolah,
tidak daftar nama
UPA riwayat
S/M?
sekolah yang akan
akreditasi,
diakreditasi
Menentukan daftar riwayat hibah
nama sekolah D2
S/M yang akan Menerima
diakreditasi proposal/usulan Ketua BAP
alokasi sekolah yang tanda tangan
D1 akan diakreditasi
Gambar 23 Pemetaan kebutuhan teknologi untuk jenjang TK, SD, SMP (1)
2
1
Membuat pemberitahuan
pelaksanaan sosialisasi
akreditasi Lokasi tidak
Sekolah
Jauh?
D3a
Staff : Mengupdate ya
Status Mengirimkan perangkat Menerima
akreditasi melalui kantor D5 perangkat akreditasi D5
POS dari BAP S/M
Lokasi tidak
Sekolah
Jauh?
Menerima
perangkat akreditasi D5
dari UPA S/M
ya
Mengirimkan 4
perangkat akreditasi
melalui kantor POS
Menyerahkan
D5 Perangkat akreditasi D5 Melaksanakan D3a, D4a Menghadiri acara
secara langsung kepada acara sosialiasi sosialisasi
3 S/M
Gambar 24 Pemetaan kebutuhan teknologi untuk jenjang TK, SD, SMP (2)
3 4
D5
Mengisi perangkat
akreditasi
D5a
Menandatangani surat
D6
pernyataan keabsahan
pengisian data
ya
tidak
mengirimkan
hasil isian Lokasi
Instrumen ke Jauh?
BAP-S/M tidak
D5a, D6 ya
6 7
mengirimkan
hasil isian D5a,
Instrumen ke D6 5
BAP-S/M melalui
Kantor POS
Gambar 25 Pemetaan kebutuhan teknologi untuk jenjang TK, SD, SMP (3)
6 5 7
mengirimkan hasil
D5a, D6 isian Instrumen ke
UPA-S/M melalui mengirimkan
Kantor POS hasil isian
menerima hasil isian Instrumen
Instrumen D5a, D6 Akreditasi
Akreditasi dari S/M yang telah
diisi ke UPA-
S/M
D5a, D6
Gambar 26 Pemetaan kebutuhan teknologi untuk jenjang TK, SD, SMP (4)
8
ya
Menetapkan Tim Asesor Data Base
Layak
S/M Assesor
tidak
Membuat surat
pemberitahuan Membuat SK visitasi dan
kepada S/M untuk surat tugas Asesor
saran dan perbaikan
D9, D10
D11
Gambar 27 Pemetaan kebutuhan teknologi untuk jenjang TK, SD, SMP (5)
Melaksanakan
visitasi ke
sekolah/madrasah
D9a, D10a,
D12a, D13
Mengisi perangkat
untuk penilaian
hasil akreditasi
D13a
Membuat laporan
penilaian hasil
akreditasi
D14
Menandatangani
Laporan penilaian
hasil akreditasi
D14a
Menyerahkan
laporan penilaian
hasil akreditasi ke
menunggu ke BAP-S/M
laporan hasil D14a Menerima laporan
visitasi penilaian dari
semua Asesor
Asesor
D14a
10
Gambar 28 Pemetaan kebutuhan teknologi untuk jenjang TK, SD, SMP (6)
10
Verifikasi
Ketua BAP
D14b
Terdapat ya Melakukan
ketidaksesuaian? klarifikasi data
D14c
tidak
tidak
Masih
ragu?
12 ya
Membuat surat tugas
melaksanakan D16 untuk Asesor lain
rapat pleno untuk visitasi ulang
dengan BAN
S/M untuk Ketua BAP Menyetujui
menetapkan surat tugas D16a
akreditasi
Menerima surat
Menyerahkan surat D16a tugas visitasi ulang
tugas visitasi ulang
ke sekolah yang
11 kepada asesor
D16a berbeda
Gambar 29 Pemetaan kebutuhan teknologi untuk jenjang TK, SD, SMP (7)
13 Menerima notifikasi
11 12
status proses
Mengupdate Status
akreditasi (Visitasi
Ulang)
Melaksanakan
visitasi Ulang D16a, D17a, D18
Terdapat
tidak ketidak-
ya D15b sesuaian?
Terakreditasi
?
ya
menetapkan SK
hasil akreditasi tidak
Melakukan
D19 membuat surat klarifikasi data
pemberitahuan kepada
Menyetujui SK S/M untuk saran dan
hasil akreditasi perbaikan
D19a
D20
14
15
Gambar 30 Pemetaan kebutuhan teknologi untuk jenjang TK, SD, SMP (8)
14
15
membuat surat
permohonan penerbitan menandatangani
sertifikat surat pemberitahuan
D21 D20a
menandatangani surat Menerima laporan
D20a
permohonan mengirimkan surat hasil akreditasi D20a
penerbitan sertifikat pemberitahuan untuk saran dan Selesai
perbaikan
menerima surat
mengirimkan surat D19a, D21a permohonan
permohonan penerbitan sertifikat
penerbitan sertifikat dan laporan hasil
akreditasi
D22a menerbitkan
Memiliki menandatangani D22 sertifikat sejumlah
UPA sertifikat permintaan yang
ya
S/M? belum
ditandatangani
tidak
Lokasi
Jauh?
D22a
19
Menyerahkan Menyerahkan
kepada UPA S/M D22a
kepada S/M
secara langsung
16 17 18
Gambar 31 Pemetaan kebutuhan teknologi untuk jenjang TK, SD, SMP (9)
16 17 18
Menyerahkan
kepada S/M D22a
ya melalui kantor
Lokasi Menyerahkan
Jauh? kepada S/M POS
DIKDASMEN
menyerahkan menerima
laporan hasil D24 laporan hasil
akreditasi untuk akreditasi
saran dan perbaikan untuk saran
dan perbaikan
Selesai
Gambar 32 Pemetaan kebutuhan teknologi untuk jenjang TK, SD, SMP (10)
Mulai
Data Base
Menentukan
Sekolah,
daftar nama
riwayat
sekolah yang akan
akreditasi,
diakreditasi
riwayat hibah
D1
Ketua BAP
tanda tangan
D1a
Membuat pemberitahuan
pelaksanaan sosialisasi
akreditasi
D2
Ketua BAP
tanda tangan
D2a
Gambar 33 Pemetaan kebutuhan teknologi untuk jenjang SMA, SMK, SLB (1)
Menerima notifikasi
Staff : Mengupdate
Pelaksanaan
Status
Sosialisasi Akreditasi
Lokasi
ya
Sekolah
Jauh?
tidak
Menerima
Mengirimkan perangkat D4a perangkat akreditasi D4a, D5
akreditasi melalui kantor
dari BAP S/M
POS
Menyerahkan D5 D4a
Perangkat Melaksanakan Menghadiri acara
akreditasi secara acara sosialiasi sosialisasi
langsung
D5 Menerima
Perangkat Akreditasi
D5
Mengisi perangkat
akreditasi
D5a
Gambar 34 Pemetaan kebutuhan teknologi untuk jenjang SMA, SMK, SLB (2)
Menandatangani surat D6
pernyataan keabsahan
pengisian data
ya
Lokasi
Jauh?
tidak
mengirimkan D5a, D6
hasil isian
Instrumen ke
BAP-S/M
mengirimkan hasil
isian Instrumen ke
BAP-S/M melalui
Kantor POS
D5a, D6
menerima Instrumen Tembusan
Akreditasi yang telah diisi D5a, D6 DISDIK
oleh S/M Kanwil dan
Kandepag
D5a, D6
Mengagendakan Membuat surat
instrumen yang masuk terima instrumen
dari S/M D7
Staff : Mengupdate Menerima notifikasi
3 Status Berkas telah diterima
Gambar 35 Pemetaan kebutuhan teknologi untuk jenjang SMA, SMK, SLB (3)
Mengolah kelayakan
perangkat akreditasi
D5a
Verifikasi
D5b
tidak
Membuat SK pelaksanaan
visitasi dan surat tugas Asesor
Membuat surat
pemberitahuan D9, D10
kepada S/M untuk
saran dan perbaikan
Menyetujui SK
D11 visitasi dan surat
tugas Asesor
4
D9a, D10a
Gambar 36 Pemetaan kebutuhan teknologi untuk jenjang SMA, SMK, SLB (4)
4
5
Gambar 37 Pemetaan kebutuhan teknologi untuk jenjang SMA, SMK, SLB (5)
6
Melaksanakan
visitasi ke
sekolah/madrasah
D9a, D10a,
D12a, D13
Mengisi perangkat
untuk penilaian
akreditasi
D13a
Membuat laporan
penilaian hasil
akreditasi
D14
Menandatangani
Laporan penilaian
hasil akreditasi
D14a
Menyerahkan
D14a laporan penilaian
hasil akreditasi ke
BAP-S/M
menunggu
laporan Menerima laporan
hasil visitasi penilaian dari
semua Asesor
Asesor D14a
7
Gambar 38 Pemetaan kebutuhan teknologi untuk jenjang SMA, SMK, SLB (6)
7
Verifikasi
Ketua BAP
D14b
ya
Terdapat Melakukan
ketidaksesuaian? klarifikasi data
tidak D14c
ya
8 D16a
Ketua BAP Menyetujui
surat tugas
Gambar 39 Pemetaan kebutuhan teknologi untuk jenjang SMA, SMK, SLB (7)
10
8
Menerima notifikasi
status proses
Mengupdate Status
akreditasi (Visitasi
Melaksanakan Ulang)
visitasi Ulang
D16a, D17a, D18
9
D18a Menyerahkan
Menerima klarifikasi
laporan visitasi
dari BAP
Verifikasi kepada BAP
D15
D15a
Menerima notifikasi
Mengupdate Status status hasil akreditasi
(Hasil Akreditasi)
tidak Terdapat
ketidak-
ya
ya D15b
Terakreditasi Melakukan
? klarifikasi data
menetapkan SK
hasil akreditasi tidak
D19
Membuat surat
Menyetujui SK pemberitahuan kepada
hasil akreditasi S/M untuk saran dan
D19a perbaikan
11 D20
12
11
Gambar 40 Pemetaan kebutuhan teknologi untuk jenjang SMA, SMK, SLB (8)
11 12
membuat surat
permohonan penerbitan menandatangani
sertifikat surat pemberitahuan
D21 D20a
menandatangani surat Menerima laporan
permohonan mengirimkan surat D20a hasil akreditasi D20a
Selesai
penerbitan sertifikat pemberitahuan untuk saran dan
perbaikan
D21a
mengirimkan surat D19a, D21a menerima surat
permohonan permohonan penerbitan
penerbitan sertifikat sertifikat dan laporan
hasil akreditasi
menerbitkan
D22a menandatangani D22 sertifikat sejumlah
sertifikat permintaan yang
belum
ditandatangani
Lokasi tidak
Jauh?
Menyerahkan 15
kepada S/M D22a
ya secara langsung
13
14
Gambar 41 Pemetaan kebutuhan teknologi untuk jenjang SMA, SMK, SLB (9)
14
13
Menyerahkan
D22a
kepada S/M Menerima Sertifikat akreditasi
melalui kantor
POS membuat laporan
15
akreditasi dan
rekomendasi tindak
lanjut serta saran
dan perbaikan
D23, D24
Balitbang, Mendiknas,
menyerahkan PMPTK, Depertemen
laporan akreditasi D23 Agama menerima
dan rekomendasi laporan akreditasi dan
tindak lanjut rekomendasi tindak
lanjut dari BAN S/M
menyerahkan
laporan hasil D24 DIKDASMEN
akreditasi untuk
menerima
D23 saran dan perbaikan
laporan hasil
Selesai
akreditasi
untuk saran
dan perbaikan
Gambar 42 Pemetaan kebutuhan teknologi untuk jenjang SMA, SMK, SLB (10)
Tabel 7 Pengukuran dampak akreditasi sekolah/madrasah untuk jenjang TK, SD, SMP
Pemetaan
Pemetaan
Parameter Kebutuhan Efisiensi
Saat ini
Teknologi
Tabel 8 Pengukuran dampak akreditasi sekolah/madrasah untuk jenjang SMA, SMK, SLB
Pemetaan
Pemetaan
Parameter Kebutuhan Efisiensi
Saat ini
Teknologi
Pada jenjang SMA, SMK, dan SLB, emetaan saat ini untuk proses
akreditasi memiliki jumlah aktivitas keseluruhan sebanyak 84 proses. Namun
pada pemetaan kebutuhan teknologi, proses akreditasi menjadi lebih pendek
dengan total proses keseluruhan sebanyak 76 proses. Dengan adanya
pengurangan aktivitas yang tidak memiliki nilai tambah dan fungsinya dapat
diganti dengan proses terkomputerisasi, maka terdapat efisiensi sebesar 10%.
Efisiensi yang dihasilkan dari pemetaan kebutuhan teknologi telah memberikan
penghematan dalam setiap lini proses akreditasi. Penghematan yang dimaksud
dapat diartikan sebagai penghematan sumber daya, penghematan energi,
penghematan waktu, serta penghematan anggaran.
Selain memiliki proses yang relatif lebih pendek daripada sistem yang
dilakukan saat ini, pemetaan kebutuhan teknologi juga memperkecil
Hollander, Anita S., Eric L. Denna, and J. Owen Cherrington (2000). Accounting,
Information Technology, and Business Solutions, 2nd Ed., New York:
McGraw-Hill.