USER MANUAL SISTEM CBT - ADMINISTRATOR

CBT SYSTEM
PANDUAN UNTUK ADMIN

Buku ini berisi tentang panduan dasar dalam Pemasangan Sistem

mengoperasikan sistem CBT (Computer-Based Test) Pengaturan Sistem *
untuk pengguna administrator.
Manajemen User

Oleh: Septian Nugroho (K3513064) Manajemen Kelas

1
 USER MANUAL SISTEM CBT - ADMINISTRATOR

DAFTAR ISI

Halaman
DAFTAR ISI............................................................................................................................. i
DAFTAR GAMBAR.................................................................................................................. ii
PENDAHULUAN ..................................................................................................................... 1
A. Tentang Sistem Computer-Based Test (CBT) .............................................................. 1
B. Fitur Sistem Untuk Administrator............................................................................... 1
C. Alur Sistem Untuk Administrator................................................................................ 2
INSTALASI SISTEM ................................................................................................................. 2
A. Hardware Min. Requirement ...................................................................................... 4
B. Software Yang Terpasang ........................................................................................... 4
C. Langkah Instalasi Sistem ............................................................................................. 4
SISTEM CBT UNTUK ADMINISTRATOR .................................................................................. 12
A. Dashboard................................................................................................................... 12
B. Daftar Ulangan ............................................................................................................ 13
C. Kelas ............................................................................................................................ 13
1. Mata pelajaran kelas ............................................................................................. 14
2. Total Ulangan ........................................................................................................ 15
3. Peserta didik.......................................................................................................... 17
Registrasi siswa pada tahun ajar baru ........................................................................ 21
D. Bank Soal (Mapel) ....................................................................................................... 23
E. User ............................................................................................................................. 25
1. Admin .................................................................................................................... 25
2. Guru ...................................................................................................................... 27
3. Siswa ..................................................................................................................... 30
F. Pengaturan ................................................................................................................. 33
1. Umum ................................................................................................................... 33
2. Tahun Ajar ............................................................................................................. 35
3. Kelas / Penjurusan ................................................................................................ 36
4. Mata Pelajaran ...................................................................................................... 42
G. Profil administrator..................................................................................................... 44

i
 USER MANUAL SISTEM CBT - ADMINISTRATOR

DAFTAR GAMBAR

Halaman
Gambar 1. Bagan alur sistem CBT - administrator ................................................................ 2
Gambar 2. Proses instalasi XAMPP ....................................................................................... 4
Gambar 3. Jalankan Apache dan MySQL pada XAMPP ......................................................... 5
Gambar 4. Ujicoba XAMPP pada localhost .......................................................................... 5
Gambar 5. Buka pengaturan php.ini ..................................................................................... 6
Gambar 6. Contoh mengganti value setting php.ini ............................................................. 6
Gambar 7. File sistem CBT dalam direktori folder htdocs .................................................... 7
Gambar 8. Membuat database - pilih tab database ............................................................. 7
Gambar 9. Membuat database – ketik nama database........................................................ 8
Gambar 10. Membuat database – pilih tab import .............................................................. 8
Gambar 11. Membuat database – pilih file impor database ................................................ 8
Gambar 12. Tabel – tabel pada database sistem CBT........................................................... 9
Gambar 13. Atur pengaturan koneksi database sistem CBT ................................................ 9
Gambar 14. Halaman awal sistem CBT ................................................................................. 10
Gambar 15. Cek alamat IP komputer melalui command promt ........................................... 10
Gambar 16. Sistem CBT dapat digunakan untuk jaringan lokal ............................................ 11
Gambar 17. Halaman dashboard administrator ................................................................... 12
Gambar 18. Halaman daftar ulangan administrator............................................................. 13
Gambar 19. Halaman kelas, klik untuk melihat detail kelas ................................................. 14
Gambar 20. Halaman kelas tab mata pelajaran.................................................................... 14
Gambar 21. Halaman mata pelajaran menambahkan pengampu mapel............................. 15
Gambar 22. Halaman daftar ulangan kelas........................................................................... 15
Gambar 23. Halaman detail ulangan .................................................................................... 16
Gambar 24. Tampilan hasil ekspor ulangan .......................................................................... 16
Gambar 25. Halaman peserta didik kelas – administrator ................................................... 17
Gambar 26. Halaman tambah siswa pada kelas terpilih....................................................... 17
Gambar 27. Pilih file import peserta didik ............................................................................ 18
Gambar 28. Contoh pengisian file impor siswa .................................................................... 18
Gambar 29. Contoh hasil impor peserta didik ...................................................................... 19
Gambar 30. Impor peserta didik sesuai format .................................................................... 19
Gambar 31. Klik download untuk mengunduh rekap nilai siswa.......................................... 19

ii
 USER MANUAL SISTEM CBT - ADMINISTRATOR

Gambar 32. Hasil ekspor rekap nilai ulangan siswa .............................................................. 20

Gambar 33. Tampilan status registrasi siswa ....................................................................... 20
Gambar 34. Tampilan kelas ketika ada tahun ajar baru dan sudah registrasi kelas ............. 21
Gambar 35. Halaman kelas pada tahun ajar sebelumnya, klik registrasi untuk kelas masih mempunyai
siswa yang belum registrasi (lebih dari 0) ............................................................................. 21
Gambar 36. Proses registrasi siswa – klik registrasi.............................................................. 22
Gambar 37. Proses registrasi siswa (naik / mengulang / lulus) ............................................ 22
Gambar 38. Siswa berhasil melakukan registrasi TA baru .................................................... 23
Gambar 39. Halaman bank soal (mapel) untuk administrator ............................................. 23
Gambar 40. Daftar soal pada bank soal (mapel) administrator ........................................... 24
Gambar 41. Halaman admin awal – administrator ............................................................... 25
Gambar 42. Modal tambah admin........................................................................................ 25
Gambar 43. Berhasil menambahkan admin baru ................................................................. 26
Gambar 44. Profil admin ....................................................................................................... 26
Gambar 45. Halaman user guru – administrator .................................................................. 27
Gambar 46. Kolom tambah guru – administrator................................................................. 27
Gambar 47. User guru berhasil ditambahkan ....................................................................... 28
Gambar 48. Detail user guru ................................................................................................. 28
Gambar 49. Berhasil menjadikan guru sebagai admin ......................................................... 29
Gambar 50. Profil admin yang sekaligus menjadi guru ........................................................ 29
Gambar 51. Halaman aktifitas user guru .............................................................................. 30
Gambar 52. Halaman user siswa........................................................................................... 30
Gambar 53. Tambah siswa melalui user > siswa .................................................................. 31
Gambar 54. Halaman detail informasi siswa ........................................................................ 32
Gambar 55. Halaman pengaturan umum tab informasi (sekolah) ....................................... 33
Gambar 56. Halaman pengaturan umum tab website ......................................................... 33
Gambar 57. Contoh alert pesan dari administrator untuk admin ........................................ 34
Gambar 58. Halaman pengaturan tab halaman login........................................................... 34
Gambar 59. Contoh pesan pada halaman login.................................................................... 35
Gambar 60. Halaman pengaturan tahun ajar ....................................................................... 35
Gambar 61. Halaman pengaturan kelas / penjurusan .......................................................... 36
Gambar 62. Tampilan tambah jurusan ................................................................................. 36
Gambar 63. Contoh menambahkan jurusan......................................................................... 37
Gambar 64. Halaman tambah kelas ...................................................................................... 37

iii
 USER MANUAL SISTEM CBT - ADMINISTRATOR

Gambar 65. Berhasil menambahkan tingkat kelas akuntansi............................................... 38

Gambar 66. Tambah ruang kelas .......................................................................................... 38
Gambar 67. Berhasil menambahkan ruang kelas ................................................................. 40
Gambar 68. Halaman registrasi ruang kelas tahun ajar........................................................ 41
Gambar 69. Registrasi ruang kelas otomatis tahun ajar baru .............................................. 41
Gambar 70. Halaman pengaturan mata pelajaran ............................................................... 42
Gambar 71. Kolom tambah mata pelajaran ......................................................................... 42
Gambar 72. Berhasil menambahkan mata pelajaran baru ................................................... 43
Gambar 73. Menambahkan mapel dalam kelas ................................................................... 43
Gambar 74. Menu profil saya ............................................................................................... 44
Gambar 75. Halaman profil administrator............................................................................ 44
Gambar 76. Kolom mengganti data informsi administrator................................................. 45
Gambar 77. Kolom ganti password ....................................................................................... 45

iv
 USER MANUAL SISTEM CBT - ADMINISTRATOR

PENDAHULUAN

A. Tentang Sistem Computer-Based Test (CBT)

Sistem Computer-Based Test (disingkat CBT) merupakan istilah yang sering
digunakan untuk proses pengerjaan ulangan dengan menggunakan perangkat komputer.
Hal ini memungkinkan siswa untuk melakukan pengerjaan ulangan secara tepat, cepat dan
efisien.
Dalam pembuatannya, sistem CBT ini memiliki 3 jenis pengguna berbeda diantaranya
administrator/admin, guru dan siswa. Masing masing memiliki akses yang berbeda dalam
mengoperasikan sistem CBT. Secara keleseluruhan sistem, CBT ini memiliki fitur umum
sebagai berikut:
1. Melalui sistem CBT memungkinkan sekolah untuk mengetahui perkembangan ulangan
siswa dalam tahun ajar tertentu melalui data statistik yang direkam sistem.
2. Manajemen kelas dikelompokkan berdasarkan tahun ajar, sehingga memudahkan
untuk pencarian data ulangan siswa.
3. Soal disimpan dan dimanajemen dalam suatu bank soal yang memungkinkan guru
dapat melakukan ulangan dengan soal yang sama pada periode ulangan yang berbeda.
4. Multiuser, sistem CBT dapat digunakan untuk banyak user (admin, guru, maupun siswa).
5. Proses registrasi pada saat ada tahun ajar baru dapat dilakukan dengan mudah.

B. Fitur Sistem Untuk Administrator

Secara fungsional seorang pengguna level administrator dan admin (biasa) meliliki
hak akses sistem yang sama, hanya saja administrator memiliki hak akses lebih dibanding
dengan admin (biasa). Kelebihan user administrator antara lain:
1. Dapat menambahkan dan melakukan manajemen terhadap user level admin,
sedangkan admin tidak.
2. Terdapat menu pengaturan untuk administrator sedang admin tidak.
Catatan : pengaturan yang dimaksud akan diterangkan pada menu sistem cbt untuk administrator

Fitur level pengguna administrator pada sistem CBT adalah sebagai berikut:
1. Dapat melihat perkembangan statistik ulangan yang sudah dilakukan oleh siswa
2. Dapat melihat daftar semua ulangan yang pernah dilakukan
3. Dapat melihat daftar kelas yang dikelompokkan berdasarkan tahun ajar tertentu
4. Menambah atau memperbarui wali kelas pada suatu kelas tertentu
5. Menambahkan dan mengedit mata pelajaran beserta pengampu mata pelajaran
6. Melihat semua daftar ulangan disuatu kelas
7. Melihat detail ulangan termasuk proses dan hasil ulangan dan dapat diekspor dalam
bentuk file excel (.xls)
8. Menambahkan / mengimpor (.xls) dan registrasi siswa di suatu kelas
9. Mengekspor rekap nilai seorang siswa dalam ekstensi (.pdf)
10. Mengetahui statistik soal, kompetensi dasar, kontributor mapun mencari soal didalam
bank soal suatu mata pelajaran (mapel) tertentu
11. Manajemen user level admin (tambah, reset password ataupun mengaktif/nonaktifkan
user admin) (*)

1
 USER MANUAL SISTEM CBT - ADMINISTRATOR

12. Manajemen pengguna guru (tambah, reset password, mengaktif/nonaktifkan)

13. Mengetahui informasi guru dan aktifitas guru pada tahun ajar tertentu
14. Manajemen pengguna siswa (tambah, reset password, mengaktif/nonaktifkan)
15. Mengetahui informasi siswa dan informasi daftar kelas siswa
16. Dapat melakukan pengaturan umum (informasi sekolah, informasi website dan
halaman login sistem) (*)
17. Mengatur tahun ajar (*)
18. Manajemen ruang kelas / penjurusan di sekolah (tambah ataupun
mengaktikan/nonaktifkan) (*)
19. Manajemen mata pelajaran sekolah (tambah ataupun mengaktifkan/nonaktifkan) (*)
20. Dapat mengganti informasi dan password akun

Catatan : cara penggunaan masing – masing fitur akan dijelaskan pada halaman selanjutnya

C. Alur Sistem Untuk Administrator

Secara keseluruhan, kerja administrator / admin melakukan banyak aktifitas pada
saat tahun ajar baru atau saat penginstalan sistem saja. Alur kerja level administrator /
admin secara umum digambarkan dengan bagan sebagai berikut:

Atur pengaturan
Atur pengaturan Atur pengaturan
atau registrasi ruang
umum tahun ajar
kelas / penjurusan

Tambahkan mata
pelajaran beserta Atur wali kelas pada Atur pengaturan
pengampu secara suatu kelas mata pelajaran
otomatis

Tambah/impor siswa
Selesai
atau registrasi siswa

Gambar 1. Bagan alur sistem CBT - administrator

Penjelasan dari alur diatas

1. Atur pengaturan umum, sebelum mulai menggunakan sistem CBT administrator
harus melakukan pengaturan umum terlebih dahulu. Pengaturan yang dimaksud

2
 USER MANUAL SISTEM CBT - ADMINISTRATOR

adalah seperti mengatur informasi sekolah, informasi website dan pengaturan

umum lainnya. (*)
2. Atur pengaturan tahun ajar, pengaturan ini berfungsi apabila sekolah akan
memulai tahun ajar baru. Administrator dapat menambahkan tahun ajar baru
atau menyetel tahun ajaran baru yang aktif sesuai kondisi tahun ajar di sekolah.
(*)
3. Atur pengaturan atau registrasi ruang kelas / penjurusan, pengaturan ini
berfungsi untuk mengatur kelas sesuai dengan runga kelas yang ada di sekolah.
Mulai dari mengatur jurusan, tingkat kelas, ruang kelas dan registrasi ruang kelas.
Ketika sekolah ada tahun ajar baru, administrator harus melakukan registrasi
ruang kelas. (*)
4. Atur pengaturan mata pelajaran, pengaturan ini digunakan untuk
menambahkan/menyetel status mata pelajaran. Penambahan mata pelajaran
cukup ditambahkan sekali saja, untuk penambahan ke ruang kelas dapat
dilakukan secara otomatis. (*)
5. Atur wali kelas di suatu kelas, semua admin dapat menambahkan wali kelas di
ruang kelas yang sudah diregistrasi oleh administrator. wali kelas dapat
memantau semua ulangan yang dilakukan oleh guru mata pelajaran di kelas yang
terkait.
6. Tambahkan mata pelajaran beserta pengampu secara otomatis, berguna untuk
registrasi mata pelajaran di kelas.
7. Tambah/impor siswa atau registrasi siswa, admin harus menambahkan/ impor
siswa ketika siswa adalah siswa baru yang belum pernah didaftarkan di sistem
CBT. Untuk siswa lama (sudah terdaftar di sistem) bisa dilakukan dengan cara
registrasi naik/mengulang. Setelah semua langkah diatas dilakukan oleh admin,
sistem siap untuk digunakan.

Tanda (*) hanya dapat dilakukan oleh pengguna administrator

3
 USER MANUAL SISTEM CBT - ADMINISTRATOR

INSTALASI SISTEM

A. Hardware Min. Requirement

Agar sistem Computer-Based Test (CBT) dapat berjalan dengan maksimal, sistem
memerlukan spesifikasi hardware minimal sebagai berikut:
1. Ruang penyimpanan bebas lebih dari 100 GB
2. RAM (Random Access Memory) minimal 2 GB
3. Processor Intel(R) Core(TM) i3-2330M CPU @ 2.20GHz

B. Software Yang Terpasang

Sistem CBT ini berbasis website yang menggunakan bahasa pemrograman Hypertext
Preprocessor (PHP), HyperText Markup Languange (HTML), javascript dan CSS (Cascading
Style Sheet) sehingga memerlukan software tambahan untuk dapat menjalankan sistem,
diantaranya:
1. Apache versi 2.4.10
2. PHP versi 5.5.19
3. MySQL versi 5.0.11
Sistem dapat berjalan disemua sistem operasi (windows, linux ataupun OS X) yang
mendukung web service. Untuk sistem operasi windows 7 keatas dapat menggunakan
paket instalasi menggunakan XAMPP.

C. Langkah Instalasi Sistem

Tutorial instalasi sistem CBT dalam demo ini menggunakan OS windows 10 dan
xampp-portable-win32-5.6.30-0-VC11-installer.exe (ada dalam paket), installasi OS lain
menyesuaikan. Proses installasi sebagai berikut:
1. Instal XAMPP, klik next dan pilih directory, next terus dan tunggu sampai selesai.

Gambar 2. Proses instalasi XAMPP

4
 USER MANUAL SISTEM CBT - ADMINISTRATOR

2. Setelah proses installasi XAMPP selesai, buka aplikasi dan kemudian klik start pada
baris Apache dan MySQL. Tunggu hingga background berganti menjadi hijau seperti
gambar dibawah ini.

Gambar 3. Jalankan Apache dan MySQL pada XAMPP

3. Cek XAMPP apakah dapat berjalan dengan baik dan benar, caranya buka web browser
(Google chrome, Mozilla, Internet Explorer atau Safari) direkomendasikan untuk versi
browser terbaru agar dapat berjalan sempurna. Kemudian ketikkan http://localhost/
pada browser, maka otomatis akan membuka halaman seperti gambar dibawah. Jika
tampilan sama, maka proses installasi berhasil.

Gambar 4. Ujicoba XAMPP pada localhost

5
 USER MANUAL SISTEM CBT - ADMINISTRATOR

4. Ada beberapa pengaturan pada sistem PHP didalam XAMPP untuk mendukung
berjalannya sistem CBT. Silakan buka file php.ini menggunakan notepad dan sesuaikan
opsi perintah menjadi seperti berikut:

Gambar 5. Buka pengaturan php.ini

Opsi php.ini yang dirubah :

max_execution_time=3600 (ganti value default 30 menjadi 3600)
upload_max_filesize=10M (ganti 2M menjadi 10M)
extension=php_fileinfo.dll (hilangkan tanda titik koma didepan)

Gambar 6. Contoh mengganti value setting php.ini

5. Setelah semuanya diganti, simpan file tersebut kemudian tutup. Langkah selanjutnya
restart Apache (klik stop dan klik start) untuk menerapkan pengaturan php.ini.
6. Ekstrak file sistem cbt v1.0.zip kedalam folder direktori {lokasi install xampp}/htdocs/

6
 USER MANUAL SISTEM CBT - ADMINISTRATOR

Gambar 7. File sistem CBT dalam direktori folder htdocs

7. Buat database sistem CBT dengan mengakses http://localhost/phpmyadmin lalu klik

tab database.

Gambar 8. Membuat database - pilih tab database

8. Ketikkan nama database dengan format cbt_{nama sekolah} kemudian klik tombol
create.

7
 USER MANUAL SISTEM CBT - ADMINISTRATOR

Nama database

Gambar 9. Membuat database – ketik nama database

9. Maka akan muncul nama database yang baru dibuat pada kolom sebelah kiri.
Kemudian klik pada nama database tersebut dan pilih tab import

Gambar 10. Membuat database – pilih tab import

10. Klik tombol “Pilih file” kemudian pilih folder cbt yang telah kita ekstrak tadi dan pilih
cbt_database.sql lalu klik GO pada bagian bawah halaman import database. Tunggu
proses import database sampai selesai.

Gambar 11. Membuat database – pilih file impor database

11. Setelah selesai pada tab structure akan muncul tabel-tabel seperti berikut, maka
proses import database berhasil dan dapat dilakukan pada tahapan selanjutnya.

8
 USER MANUAL SISTEM CBT - ADMINISTRATOR

Gambar 12. Tabel – tabel pada database sistem CBT

12. Langkah selanjutnya yaitu mengatur koneksi database sistem. Caranya buka file
konfigurasi database sistem CBT (dpat menggunakan text editor sublime / notepad++
/ notepad) yang letaknya ada di {folder cbt} /application/config/database.php.
Sesuaikan nama database, secara default username database adalah root dan
password kosong.

Gambar 13. Atur pengaturan koneksi database sistem CBT

13. Ujikan sistem cbt dengan mengetikkan alamat http://localhost/cbt pada browser,
maka akan tampil halaman sebagai berikut.

9
 USER MANUAL SISTEM CBT - ADMINISTRATOR

Gambar 14. Halaman awal sistem CBT

14. Apabila komputer sudah terhubung dengan jaringan lokal (LAN), sistem dapat diakses
melalui link {alamat_ip}/cbt/. Alamat IP dapat di cek melalui command promt (tekan
logo windows + r pada keyboard) -> lalu ketikkan ipconfig -> enter. Sebagai contoh,
komputer mendapatkan alamat 192.168.43.45, maka sistem dapat diakses melalui
komputer lain dengan alamat http://192.168.43.45/cbt/.

Gambar 15. Cek alamat IP komputer melalui command promt

10
 USER MANUAL SISTEM CBT - ADMINISTRATOR

15. OK semuanya selesai, sistem CBT siap untuk digunakan untuk publik di jaringan lokal
(LAN). Untuk langkah menggunakan sistem CBT pertama kali, dapat dipelajari alurnya
pada pembahasan sebelumnya (baca : alur sistem untuk administrator).

Gambar 16. Sistem CBT dapat digunakan untuk jaringan lokal

11
 USER MANUAL SISTEM CBT - ADMINISTRATOR

SISTEM CBT UNTUK ADMINISTRATOR

Administrator merupakan user dengan level tertinggi di dalam sistem CBT karena user
yang dapat melakukan login (masuk) untuk yang pertama kali kedalam sistem adalah
administrator dan pemegang akses penuh terhadap sistem. Akun default administrator
adalah sebagai berikut:
Username : administrator
Password : administrator
Silakan masuk menggunakan akun tersebut, hal pertama yang harus dilakukan adalah
mengubah password default agar keamanan tetap terjaga. Menu utama pada user level
administrator terdapat menu dashboard, daftar ulangan, kelas, bank soal (mapel), user dan
pengaturan. Halaman yang akan tampil saat masuk adalah halaman dashboard, masing
masing fungsi menu akan dijelaskan dibawah ini.

A. Dashboard
Halaman awal (dashboard) pada sistem cbt berfungsi untuk menampilkan data statistik
ulangan yang dilakukan secara keseluruhan di sekolah. Tampilan halaman dashboard
untuk administrator adalah sebagai berikut.

a
d

Gambar 17. Halaman dashboard administrator

Penjelasan gambar 17:

a. Daftar menu
Menu yang disediakan untuk administrator adalah dashboard, daftar ulangan, kelas,
bank soal (mapel), user dan pengaturan

12
 USER MANUAL SISTEM CBT - ADMINISTRATOR

b. Pintasan cepat dan waktu server

Digunakan untuk menambahkan data secara cepat, data yang dapat ditambahkan pada
pintasan cepat yaitu admin, guru dan siswa. Sedangkan waktu server merupakan waktu
realtime pada server yang sedang berjalan.
c. Profil administrator dan tombol keluar sistem
“Profil saya” berguna untuk menampilkan informasi akun sedangkan pilihan keluar
digunakan untuk keluar dari sistem CBT.
d. Statistik ulangan sekolah per tahun ajaran (TA)
Admin dapat melihat data statistik ulangan per tahun ajaran, sehingga dapat
mengetahui perkembangan ulangan siswa.
e. Informasi statistik tahun ajar dan kalender ulangan
Digunakan sebagai informasi pendukung statistik ulangan pada sistem CBT (dijabarkan
berdasarkan mata pelajaran dengan menampilkan persentase tuntas maupun tidak
tuntas) dan berisi jadwal ulangan CBT.
B. Daftar Ulangan
Digunakan untuk mencari ulangan secara cepat, caranya dengan melakukan pengetikkan
data ulangan yang ingin dicari pada kolom pencarian (search), kolom yang dapat dicari yaitu
berdasarkan id_ulangan atau nama_ulangan, klik nama ulangan untuk melihat detail
ulangan.

Gambar 18. Halaman daftar ulangan administrator

C. Kelas
Berfungsi untuk menampilkan daftar kelas, kelas dikelompokkan berdasarkan tahun ajar
(pojok kanan atas). Kelas juga menampilkan informasi statistik kelas seperti nama wali kelas,
jumlah siswa, jumlah mata pelajaran dan jumlah ulangan.

13
 USER MANUAL SISTEM CBT - ADMINISTRATOR

Gambar 19. Halaman kelas, klik untuk melihat detail kelas

1. Mata pelajaran kelas

Tab ini secara otomatis terbuka ketika melihat detail suatu kelas, admin dapat mengubah wali
kelas dan menambahkan mata pelajaran secara otomatis dan pengampunya.

Gambar 20. Halaman kelas tab mata pelajaran

Penjelasan gambar 20:

a. Klik ubah untuk mengganti wali kelas, pilih daftar guru yang akan menjadi wali kelas tersebut.

14
 USER MANUAL SISTEM CBT - ADMINISTRATOR

b. Alert yang tampil seperti pada gambar tersebut akan ada ketika kelas belum menambahkan
mapel yang tersedia. Sebagai contoh, alert tersebut mempunyai arti bahwa kelas belum
menambahkan mata pelajaran dengan kode C3.3 TI yaitu Sistem Operasi Jaringan. Maka admin
harus menekan tombol “tambahkan mapel otomatis”. Kemudian pilih guru yang akan menjadi
pengampu mata pelajaran tersebut. selesai

Gambar 21. Halaman mata pelajaran menambahkan pengampu mapel

2. Total Ulangan
Pada tab ulangan, admin hanya dapat melihat detail ulangan dan dapat mengekspor hasil ulangan.
Hal yang berhubungan dengan tambah, edit ataupun pengahapusan ulangan hanya dapat
dilakukan oleh pengguna guru.

Gambar 22. Halaman daftar ulangan kelas

15
 USER MANUAL SISTEM CBT - ADMINISTRATOR

Gambar 23. Halaman detail ulangan

Administrator dapat mengekspor hasil ulangan dengan cara klik tombol menu (icon bergaris 3)
kemudian pilih “ekspor hasil ulangan (*.xls)”, maka ketika file excel tersebut dibuka akan tampil
dalam bentuk seperti berikut.

Gambar 24. Tampilan hasil ekspor ulangan

16
 USER MANUAL SISTEM CBT - ADMINISTRATOR

3. Peserta didik
Pada tab ini, admin dapat menambahkan peserta didik / impor peserta didik, download nilai rekap
dan registrasi peserta didik.

Gambar 25. Halaman peserta didik kelas – administrator

Pada tombol menu (garis tiga – kanan atas) menampilkan beberapa perintah untuk peserta didik.

a. Tambahkan siswa
Fitur ini dapat digunakan untuk menambahkan peserta didik secara manual menggunakan kolom
inputan, masukkan data siswa sesuai perintah pada kolom yang tersedia.

Gambar 26. Halaman tambah siswa pada kelas terpilih

17
 USER MANUAL SISTEM CBT - ADMINISTRATOR

b. Import siswa ke kelas

Fitur ini digunakan untuk menambahkan beberapa siswa sekaligus menggunakan impor data dalam
file excel. Klik pilihan “import siswa ke kelas ini”, jika belum mempunyai format template impor
siswa, admin dapat mengunduh pada link yang sudah tertera. Ketika menginputkan NIS (nomor
induk siswa), akan ada rekomendasi penginputan NIS oleh sistem. Masukkan semua data siswa
yang akan dimasukkan kedalam kelas sesuai dengan format yang sudah diberikan.

Gambar 27. Pilih file import peserta didik

Gambar 28. Contoh pengisian file impor siswa

Ketika data siap untuk di import simpan file tersebut, kemudian kembali ke browser, lalu pilih file
yang akan diimport (file tersebut) dan klik tombol “Import Peserta didik”. Maka akan muncul hasil
sebagai berikut.

18
 USER MANUAL SISTEM CBT - ADMINISTRATOR

Gambar 29. Contoh hasil impor peserta didik

Perhatikan gambar 29 diatas, apabila terdapat satu baris saja baris dengan status error maka
proses impor peserta didik tidak dapat dilanjutkan. Untuk mengatasi hal tersebut periksa kembali
file upload peserta didik dan perbaiki kesalahan yang terdeteksi oleh sistem (baris ada tanda
merah) lalu upload ulang file tersebut melalui kolom file upload yang ada pada bagian bawah
halaman.

Gambar 30. Impor peserta didik sesuai format

Ketika format data impor siswa sesuai dengan format yang diinginkan, otomatis akan terdapat
tombol lanjutan “Konfirmasi impor siswa”, klik tombol tersebut untuk mengkonfirmasi. Tunggu
proses sampai selesai, maka akan muncul informasi sukses.

c. Download rekap nilai ulangan

Fitur ini digunakan untuk mendownload semua rekap ulangan seorang siswa dalam bentuk pdf.

Gambar 31. Klik download untuk mengunduh rekap nilai siswa

19
 USER MANUAL SISTEM CBT - ADMINISTRATOR

Gambar 32. Hasil ekspor rekap nilai ulangan siswa

d. Status registrasi siswa

Fitur ini digunakan untuk proses registrasi siswa ketika ada tahun ajaran baru, berikut ini adalah
tampilan yang sudah registrasi. Untuk proses registrasi siswa dapat dilihat pada pembahasan
setelah ini.

Gambar 33. Tampilan status registrasi siswa

20
 USER MANUAL SISTEM CBT - ADMINISTRATOR

Registrasi siswa pada tahun ajar baru

Ketika ada tahun ajaran baru, di halaman kelas akan muncul notifikasi warning untuk melakukan
registrasi seperti gambar berikut.

Gambar 34. Tampilan kelas ketika ada tahun ajar baru dan sudah registrasi kelas
Klik “Lihat” untuk melakukan registrasi dan akan melihat halaman sebagai berikut.

Gambar 35. Halaman kelas pada tahun ajar sebelumnya, klik registrasi untuk kelas yang
mempunyai siswa belum registrasi (lebih dari 0)

21
 USER MANUAL SISTEM CBT - ADMINISTRATOR

Setelah admin menekan tombol registrasi di salah satu kelas maka akan tampil halaman peserta
didik pada suatu kelas sebagai berikut.

Gambar 36. Proses registrasi siswa – klik registrasi

Dengan membawa daftar kenaikan kelas tahun ajaran baru dari wali kelas, pilih kelas untuk siswa (naik
/ mengulang) seperti digambarkan pada gambar 37 dibawah ini. Bagi siswa yang sudah mencapai kelas
tingkat akhir, akan ada pilihan lulus.

Perhatian ! data registrasi adalah hasil final (tidak dapat diganti).

Gambar 37. Proses registrasi siswa (naik / mengulang / lulus)

22
 USER MANUAL SISTEM CBT - ADMINISTRATOR

Gambar 38. Siswa berhasil melakukan registrasi TA baru

D. Bank Soal (Mapel)

Pada menu bank soal (mapel) ini, seorang admin hanya dapat memantau aktifitasnya saja
tidak dapat melakukan operasi terhadap bank soal (bank soal sepenuhnya dioperasikan
oleh guru). Berikut adalah halaman bank soal (mapel), menampilkan data statistik terkait
dengan data mapel dan jumlah soal.

Gambar 39. Halaman bank soal (mapel) untuk administrator

23
 USER MANUAL SISTEM CBT - ADMINISTRATOR

b c

Gambar 40. Daftar soal pada bank soal (mapel) administrator

a. Ada tiga tab di halaman detail bank soal (mapel) yaitu jumlah soal, kompetensi dasar dan
kontributor
- Jumlah soal, yaitu jumlah total soal di mapel tersebut
- Kompetensi dasar (komdas), berguna untuk mengelompokkan soal berdasarkan KD. Ini
berguna untuk memudahkan guru dalam melakukan pemilihan jenis KD soal yang akan
diujikan.
- Kontributor, merupakan guru yang pernah mengajar mapel tersebut, sehingga riwayat
pembuatan soal dapat terekam
b. Admin dapat mencari soal pada bank soal
Fitur ini diberikan untuk memudahkan administrator dalam melakukan pencarian soal dengan
kriteria tertentu.
c. Daftar soal
Isi soal, pilihan jawaban dan umpan balik soal ditampilkan untuk memantau soal.

24
 USER MANUAL SISTEM CBT - ADMINISTRATOR

E. User
Pengguna semua sistem CBT ini yaitu ada Admin, Guru dan Siswa. Berikut adalah
penjelasan masing masing pengguna:
1. Admin
Perbedaan administrator dan admin (biasa) sudah dijelaskan diawal yaitu tidak ada
menu pengaturan pada admin dan tidak dapat menambahkan pengguna Admin. Hanya
administrator yang dapat membuat admin. Berikut adalah langkah – langkahnya :

Gambar 41. Halaman admin awal – administrator

Pilih menu admin, kemudian klik admin > ketika sudah tampil sama seperti tampilan gambar
41 diatas lalu klik daftar menu hijau (icon garis tiga) yang ada disebelah kanan atas kemudian
pilih “tambahkan admin”. Maka akan tampil form menjadi seperti ini.

Gambar 42. Modal tambah admin

25
 USER MANUAL SISTEM CBT - ADMINISTRATOR

Isikan semua kolom yang disediakan, lalu klik tambahkan. Jika berhasil, akan ada informasi
admin berhasil ditambahkan seperti gambar ini.

Gambar 43. Berhasil menambahkan admin baru

Yang perlu diperhatikan ketika berhasil menambahkan admin baru adalah administrator harus
mencatat username dan mencatat password admin tersebut karena pasword digenerate
sistem secara otomatis. Rekomendasikan pengguna baru tersebut ketika masuk kedalam
sistem untuk mengganti password default tadi untuk keamanan.
Administrator dapat melihat informasi admin dengan memilih salah satu username yang
tersedia seperti di gambar 43, (sebagai contoh klik username admin3) maka halaman yang akan
tampil adalah sebagai berikut.

Gambar 44. Profil admin

Administrator dapat menonaktifkan / mengaktifkan kembali admin. Nonaktifkan dilakukan

ketika admin sudah tidak berada didalam instansi sekolah ataupun ketika sudah tidak diminta
untuk menjadi seorang admin CBT.
Tab password berfungsi untuk mereset password admin lain dengan menekan tombol
. ketika muncul alert berhasil mereset password, Admimistrator harus mencatat
password otomatis yang digenerate sistem lalu berikan pada admin yang berkaitan.

26
 USER MANUAL SISTEM CBT - ADMINISTRATOR

2. Guru
Pada umumnya, konsep dalam memanajemen guru hampir sama dengan admin yaitu
sebagai berikut.

Gambar 45. Halaman user guru – administrator

Tambahkan guru dengan mengklik icon (garis tiga) pada sebelah kanan atas dan klik tambahkan
guru. Isikan semua kolom yang tersedia sesuai dengan format seperti gambar 46 dibawah ini.

Gambar 46. Kolom tambah guru – administrator

27
 USER MANUAL SISTEM CBT - ADMINISTRATOR

Ketika guru berhasil dimasukkan, maka akan muncul informasi sukses seperti gambar 46
dibawah ini. Hal yang perlu diperhatikan adalah catat username dan password guru, kemudian
serahkan kepada guru yang bersangkutan.

Gambar 47. Pengguna guru berhasil ditambahkan

Gambar 48. Detail user guru

Sama seperti user admin, tab password digunakan untuk mereset (mengatur ulang password
ketika guru lupa passwordnya) guru dengan cara menekan tombol , catat
password hasil generate sistem dan berikan kepada user guru yang berkaitan.

28
 USER MANUAL SISTEM CBT - ADMINISTRATOR

Beda dengan user admin yaitu pada detail user guru terdapat fitur jadikan admin dan aktifitas
yang dijabarkan sebagai berikut:
a. Fitur jadikan admin
Ketika seorang guru ingin / ditugaskan menjadi seorang admin + guru sekaligus
administrator dapat membuat seorang guru menjadi admin dengan mengklik “jadikan
admin” kemudian konfirmasi maka akan tampil halaman sebagai berikut.

Gambar 49. Berhasil menjadikan guru sebagai admin

Hal yang perlu diperhatikan adalah administrator harus mencatat username dan password
tersebut dan memberikan kepada guru tersebut yang juga menjadi seorang admin. Hal ini
tidak berlaku sebaliknya (admin menjadi guru). Guru yang menjabat sebagai admin
otomatis akan ada link untuk membuka profil admin, klik “lihat profil sebagai admin” untuk
melihat profil tersebut. Halaman profil sebagai berikut.

Gambar 50. Profil admin yang sekaligus menjadi guru

29
 USER MANUAL SISTEM CBT - ADMINISTRATOR

b. Fitur aktifitas
Fitur ini diberikan untuk mempermudah admin dalam melacak aktifitas seorang guru
dalam tahun ajar tertentu. Contoh halaman aktifitas pengguna guru adalah sebagai
berikut.

Gambar 51. Halaman aktifitas user guru

3. Siswa

Gambar 52. Halaman user siswa

30
 USER MANUAL SISTEM CBT - ADMINISTRATOR

Halaman tersebut menampilkan daftar semua siswa yang telah terdaftar didalam
sistem. Selain menambahkan siswa melalui kelas, admin juga bisa menambahkan siswa
melalui halaman ini dengan menekan menu icon garis tiga (kanan atas) kemudian pilih
tambahkan siswa. Bedanya penambahan siswa melalui halaman ini daripada melalui
kelas yaitu admin harus memilih kelas yang akan dimasuki siswa. Berikut kolom yang
harus diisi ketika menambahkan siswa melalui menu user > siswa.

Gambar 53. Tambah siswa melalui user > siswa

Penambahan siswa pada halaman ini harus memilih kelas secara manual yang akan
dimasuki. Catatan : admin dapat mengimpor siswa (memasukkan banyak data dalam
sekali waktu) menggunakan file excel, caranya masuk ke kelas > pilih kelas > peserta
didik, untuk selengkapnya bisa melihat pada pembahasan sebelumnya.

31
 USER MANUAL SISTEM CBT - ADMINISTRATOR

Admin juga dapat melihat detail informasi siswa dengan cara memilih nama siswa yang
akan dilihat. Tampilan halaman detail siswa yang tampil sebagai berikut.

Gambar 54. Halaman detail informasi siswa

Fitur untuk detail informasi siswa yang dapat dijalankan oleh admin yaitu sebagai
berikut:
- Atur ulang password, admin dapat mengatur ulang password siswa dengan memilih
tab password dan menekan tombol . Hal ini dimungkinkan ketika siswa
lupa akan passwordnya sendiri dan meminta admin untuk mengatur ulang
passwordnya. Setelah password berhasil di reset, Admin harus mencatat password
yang baru (dibuat otomatis oleh sistem) dan menyerahkan kembali kepada siswa.
- Aktif / nonaktif, Admin dapat menyetel status siswa (aktif/nonaktif). Keadaan aktif
dilakukan untuk siswa yang aktif masuk sekolah (tidak meninggalkan sekolah).
Keadaan nonaktif dilakukan ketika siswa keluar dan belum menyelesaikan masa
pendidikannya.
- Edit info siswa, fitur ini digunakan untuk memperbarui informasi siswa jika terdapat
kekeliruan pada saat memasukkan data siswa. Catatan: info siswa hanya dapat
diperbarui oleh admin.
- Kelas, fitur ini berguna untuk mengetahui riwayat kelas seorang siswa.

32
 USER MANUAL SISTEM CBT - ADMINISTRATOR

F. Pengaturan
Menu pengaturan hanya akan tampil untuk administrator saja, hal ini dipertimbangkan
supaya proses berjalannya sistem CBT dapat berjalan dengan baik (tidak terjadi
tumbukan). Menu pada pengaturan dibagi lagi menjadi sub menu diantaranya:
1. Umum
Pengaturan ini berisi tentang pengaturan umum untuk website sistem CBT seperti
informasi sekolah, informasi website dan halaman login (di tab kanan atas).

Gambar 55. Halaman pengaturan umum tab informasi (sekolah)

Gambar 56. Halaman pengaturan umum tab website

33
 USER MANUAL SISTEM CBT - ADMINISTRATOR

Perhatikan gambar 56 diatas, penjelasan terhadap masing masing kolom adalah sebagai
berikut:
- Nama sistem, administrator dapat mengganti nama sistem sesuai kebutuhan, namun
secara default nama sistem adalan “Computer-Based Test (CBT))”.
- Alert admin
Kolom ini digunakan sebagai alat interaksi antara administrator dengan admin lainnya
secara massal, pesan yang disampaikan akan berbentuk alert (pesan).

Gambar 57. Contoh alert pesan dari administrator untuk admin

Perhatikan gambar 57 diatas, pada area kolom yang diberi garis kuning terlihat
pesan (alert) dari administrator kepada admin. Untuk menghilangkan alert, cukup
dengan mengosongkan kolom alert admin.
- Alert guru
Sama seperti alert admin, hanya saja alert ini berlaku untuk user level guru.
- Alert siswa
Sama seperti alert admin, hanya saja alert ini berlaku untuk user level siswa.
Tab terakhir pada pengaturan umum ini yaitu adalah tab “halaman login” tab ini berfungsi
untuk memberikan pesan ketika user pertama kali akan masuk kedalam sistem.

Gambar 58. Halaman pengaturan tab halaman login

34
 USER MANUAL SISTEM CBT - ADMINISTRATOR

Jika administrator mengisikan kolom informasi login seperti pada gambar 58 diatas, maka pada
halaman login akan muncul sebagai berikut.

Gambar 59. Contoh pesan pada halaman login

2. Tahun Ajar

Gambar 60. Halaman pengaturan tahun ajar

Pengaturan ini berfungsi untuk menambahkan tahun ajaran baru, selain itu
Administrator juga dapat mengatur tahun ajar yang akan tampil secara default dengan
menekan tombol “set aktif”.
Catatan :
- Untuk menambahkan tahun ajar baru, pastikan tahun ajar yang aktif adalah tahun
ajar paling terakhir dan semua siswa sudah melakukan registrasi pada tahun ajar
sebelumnya.
- Jika tahun ajar yang aktif berada tidak diakhir dalam daftar tahun ajar yang ada,
maka data setelah tahun ajar aktif tidak ditampilkan.
- Input data (siswa, ulangan, dll) akan mengacu pada tahun ajar yang aktif saja.

35
 USER MANUAL SISTEM CBT - ADMINISTRATOR

3. Kelas / Penjurusan

Gambar 61. Halaman pengaturan kelas / penjurusan

Ketika pertama kali administrator membuka pengaturan kelas / penjurusan dan belum
melakukan input data jurusan, kelas dan ruang kelas maka belum ada data yang ditampilkan.
Urutan untuk membuat ruang kelas adalah sebagai berikut:
- Input data penjurusan

Gambar 62. Tampilan tambah jurusan

Untuk menambahkan jurusan pada pengaturan kelas / jurusan kemudian pilih tab
penjurusan dan klik “+ tambahkan jurusan” maka akan tampil seperti pada gambar 62
diatas. Untuk pengisian jurusan ada 2 kolom yang harus diisi yaitu nama jurusan dan
singkatan jurusan, pengisian singkatan jurusan disarankan menggunakan huruf kapital
berisi singkatan dari nama jurusan. Bagaimana jika sekolah tidak memiliki jurusan (misal
Sekolah Dasar/Menengah Pertama/ Menengah Atas) ? administrator bisa mengisi kolom
nama jurusan Reguler (REG).

36
 USER MANUAL SISTEM CBT - ADMINISTRATOR

Gambar 63. Contoh menambahkan jurusan

- Input kelas
Setelah dapat menginput jurusan, langkah selanjutnya adalah menambahkan kelas untuk
jurusan yang ada di sekolah. Pada pengaturan kelas / jurusan pilih tab kelas dan kemudian
akan mendapati tampilan sebagai berikut.

Gambar 64. Halaman tambah kelas

Kelas yang dimaksud disini adalah tingkatan kelas yang ada pada suatu sekolah. Contoh
pada sekolah SMA/SMK/Sederajat tingkat kelas minimal adalah 10 (kelas 1) dan maksimal
adalah 12 (kelas 3), SMP/Sederajat tingkat kelas minimal adalah 7 (kelas 1) dan maksimal
adalah 9 (kelas 3) sedangkan untuk SD/Sederajat tingkat minimal adalah kelas 1 – 6.
Sebagai contoh kita akan membuat tingkat kelas untuk jurusan akuntansi dari kelas 10 –
12 maka hasilnya akan tampil seperti pada gambar 65 dibawah ini.

37
 USER MANUAL SISTEM CBT - ADMINISTRATOR

Gambar 65. Berhasil menambahkan tingkat kelas akuntansi

- Input ruang kelas

Setelah berhasil menambahkan semua tingkat kelas, langkah selanjutnya adalah
menambahkan ruang kelas dengan menyesuaikan ruang kelas yang ada di sekolah.

Gambar 66. Tambah ruang kelas

Masih di pengaturan kelas / jurusan pilih tab ruang kelas kemudian klik tombol
“tambahkan ruang kelas” maka otomatis tampilan akan nampak seperti gambar 65 diatas.
Ruang kelas pada setiap sekolah biasanya dapat memiliki jumlah yang berbeda beda sesuai
dengan jurusannya. Sistem CBT ini dibuat dengan fleksibel sehingga sekolah dapat
membuat sesuai dengan kebutuhan sekolah.

38
 USER MANUAL SISTEM CBT - ADMINISTRATOR

Berikut adalah contoh ruang kelas yang dapat dibuat berdasarkan sekolah yang umum
digunakan:
Sekolah Dasar/sederajat
Struktur kelas sekolah dasar umumnya belum memiliki penjurusan, untuk itu pada kolom
penjurusan bisa dibuat dengan satu data saja yaitu reguler (biasa).
Jurusan Tingkat Ruang kelas
1 REG 1 REG A
2 REG 2 REG A
3 REG 3 REG A
Reguler (REG) 4 REG 4 REG A
5 REG 5 REG A
6 REG A
6 REG
6 REG B

Sekolah Menengah Pertama/sederajat

Walaupun SMP belum memiliki jurusan, terkadang pihak sekolah membuka kelas jalur
akselerasi, sehingga tabel kelas dapat berbentuk seperti tabel berikut.
Jurusan Tingkat Ruang kelas
7 REG A
7 REG
7 REG B
8 REG A
Reguler (REG) 8 REG
8 REG B
9 REG A
9 REG
9 REG B
7 AKS 7 AKS A
Akselerasi (AKS)
8 AKS 8 AKS A

Sekolah Menengah Atas/sederajat

Dibeberapa sekolah SMA ada yang melakukan penjurusan pada kelas 11, tabel kelas bisa
tampak sebagai berikut.
Jurusan Tingkat Ruang kelas
10 REG A
10 REG B
Reguler (REG) 10 REG
10 REG C
10 REG D
11 IPA A
11 IPA
11 IPA B
Ilmu Pengetahuan Alam (IPA)
12 IPA A
12 IPA
12 IPA B
11 IPS A
11 IPS
11 IPS B
Ilmu Pengetahuan Sosial (IPS)
12 IPS A
12 IPS
12 IPS B

39
 USER MANUAL SISTEM CBT - ADMINISTRATOR

Sekolah Menengah Kejuruan/sederajat

Jurusan/peminatan kelas di jenjang ini sudah ditentukan dari awal kelas sehingga tabel
ruang kelas bisa nampak seperti tabel berikut ini.
Jurusan Tingkat Ruang kelas
10 RPL A
10 RPL
10 RPL B
11 RPL A
Rekayasa Perangkat Lunak (RPL) 11 RPL
11 RPL B
12 RPL A
12 RPL
12 RPL B
10 TKJ A
10 TKJ
10 TKJ B
11 TKJ A
Teknik Komputer dan Jaringan (TKJ) 11 TKJ
11 TKJ B
12 TKJ A
12 TKJ
12 TKJ B
10 AK A
10 AK
10 AK B
11 AK A
Akuntansi (IPS) 11 AK
11 AK B
12 AK A
12 AK
12 AK B

Catatan : contoh sampel pengelompokkan ruang kelas pada table diatas bisa saja berbeda
dengan kondisi kelas/penjurusan yang ada di sekolah (menyesuaikan).

Tambahkan ruang kelas sesuai dengan keadaan yang ada pada sekolah, maka akan
tampil sebagai berikut.

Gambar 67. Berhasil menambahkan ruang kelas

40
 USER MANUAL SISTEM CBT - ADMINISTRATOR

- Registrasi kelas tahun ajar

Setelah semua ruang kelas ditambahkan, hal yang harus dilakukan adalah
melakukan registrasi kelas. Caranya, masih pada pengaturan kelas / penjurusan dan
buka tab “ruang kelas untuk TA {tahun ajar}” administrator akan melihat halaman
seperti gambar dibawah ini.

Gambar 68. Halaman registrasi ruang kelas tahun ajar

Lakukan registrasi pada semua kelas dengan klik tombol “klik untuk registrasi”.
Proses ini dilakukan hanya sekali saja, ketika ada penambahan tahun ajaran baru,
proses dapat dilakukan secara otomatis.

Gambar 69. Registrasi ruang kelas otomatis tahun ajar baru

41
 USER MANUAL SISTEM CBT - ADMINISTRATOR

4. Mata Pelajaran
Administrator dapat menambahkan mata pelajaran pada pengaturan ini, perlu
diperhatikan bahwa hanya administrator saja yang dapat menambahkan mata
pelajaran. Caranya buka pengaturan mata pelajaran, maka akan tampil halaman
sebagai berikut.

Gambar 70. Halaman pengaturan mata pelajaran

Klik “Tambahkan Mapel” untuk menambahkan mata pelajaran baru dan isilah kolom
yang tersedia seperti contoh berikut.

Gambar 71. Kolom tambah mata pelajaran

Perhatikan kolom “tipe mapel”, terdapat 2 opsi yaitu spesifik jurusan dan semua
jurusan. Spesifik jurusan dipilih ketika mata pelajaran tersebut adalah mata pelajaran
produktif jurusan / hanya ada di jurusan itu saja dan di tingkat kelas tertentu (contoh

42
 USER MANUAL SISTEM CBT - ADMINISTRATOR

mapel pemrograman dasar untuk kelas SMK TKJ kelas XI, dll). Sedangkan pilihan semua
jurusan dipilih ketika mapel tersebut adalah mapel umum dan dapat dipilih untuk
semua jurusan di tingkat kelas tertentu (misal mata pelajaran bahasa indonesia kelas
11).
Catatan : sudah membuat jurusan minimal 1.

Gambar 72. Berhasil menambahkan mata pelajaran baru

Cara untuk dapat menambahkan mapel ke dalam kelas:

- Pilih kelas pada tahun ajar yang aktif

Gambar 73. Menambahkan mapel dalam kelas

Ketika ada mapel yang belum ditambahkan ke kelas, maka sistem akan mendeteksi ada
mapel yang dapat ditambahkan dalam bentuk alert. Klik “Tambah mapel otomatis” untuk
menambahkan mapel.
- Setelah berhasil menambahkan mapel, klik untuk menentukan pengampu
mata pelajaran, sedangkan nonaktifkan untuk menghapus mapel.

43
 USER MANUAL SISTEM CBT - ADMINISTRATOR

Catatan : pastikan daftar pengampu mata pelajaran (user guru) sudah ditambahkan
saat akan mengubah (edit) pengampu.
G. Profil administrator
Halaman ini berisi tentang informasi dasar administrator, caranya klik dropdown “nama
akun” yang lokasinya ada di atas kanan sistem, lalu pilih profil saya.

Gambar 74. Menu profil saya

Gambar 75. Halaman profil administrator

Admin dapat merubah informasi dengan menekan tombol “edit profil”, namun
administrator tidak diperkenankan untuk mengganti usernamenya sendiri terkecuali untuk
admin (biasa).

44
 USER MANUAL SISTEM CBT - ADMINISTRATOR

Gambar 76. Kolom mengganti data informsi administrator

Admin dapat mengganti password dengan memilih tab password pada halaman informasi
profil.

Gambar 77. Kolom ganti password

~~selesai~~

45