I.

LATAR BELAKANG

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan Rahmat
serta Hidayah-Nya sehingga UKM Pecinta Alam Fakultas MIPA (PALAPA) dapat
melakukan kegiatan-kegiatan yang telah diagendakan. PALAPA adalah organisasi
pecinta alam dan dideklarasikan di Kawah Ijen Bondowoso pada tanggal 4 Juli 2001.
UKM PALAPA berdiri karena adanya perjuangan dan kerja keras yang dilakukan oleh
para pendiri PALAPA. Mengenang perjuangan tersebut penting dilakukan oleh anggota
PALAPA untuk menghargai para pendirinya. Sehingga untuk memperingati berdirinya
UKM PALAPA, maka akan diadakan kegiatan Dies Natalis PALAPA XVI pada tahun
2017.
Kegiatan Dies Natalis PALAPA XVI akan dilaksanakan dengan empat agenda
yaitu Bakti Sosial, Dies Natalis Intern, Lomba Fotografi, dan Tasyakuran. Agenda yang
pertama yaitu Bakti Sosial. Bakti sosial akan dilaksanakan pada bulan ramadhan yaitu
hari Sabtu tanggal 17 Juni 2017. Tempat bakti sosial berada di Pasar Tanjung, Jalan
Samanhudi, Kaliwates, Kabupaten Jember. Agenda yang kedua yaitu Dies Natalis
Intern. Dies Natalis Intern akan dilaksanakan pada hari Sabtu tanggal 22 Juli 2017.
Sedangkan tempat Dies Natalis Intern berada di Gedung Ormawa FMIPA Universitas
Jember. Agenda yang ketiga yaitu Lomba Fotografi. Lomba fotografi akan diaksanakan
pada hari Sabtu tanggal 01 September – 01 Oktober 2017 dan kegiatannya berada di
lingkungan FMIPA Universitas Jember. Agenda yang terakhir yaitu Tasyakuran.
Tasyakuran dilaksanakan pada hari Sabtu tanggal 21 Oktober 2017. Tempat kegiatan
Tasyakuran berada di Gedung PKM Universitas Jember.
Kegiatan Dies Natalis PALAPA XVI dilakukan untuk mengenang dan
memperingati berdirinya PALAPA. Kegiatan ini dilakukan untuk mempererat
persaudaraan semua anggota PALAPA mulai dari Pendiri sampai anggota termuda dan
Organisasi Pecinta Alam lainnya. Selain itu, untuk melatih dan meningkatkan

“Menguatkan dalam Kebersamaan, Menyatu dalam Perbedaan”

kepudulian terhadap sesama melalui kegiatan sosial. Harapan bagi PALAPA sendiri
sebagai organisasi pecinta alam akan menjadi organisasi yang lebih baik lagi
kedepannya dan bermanfaat bagi masyarakat, nusa, dan bangsa.

II. TUJUAN KEGIATAN

Adapun tujuan dari diadakan kegiatan Dies Natalis PALAPA XVI adalah
sebagai berikut.
1. Memperingati berdirinya UKM PALAPA
2. Mempererat tali persaudaraan antar anggota PALAPA dan organisasi pecinta alam
Se-Jawa Timur.
3. Menguatkan jiwa kekeluargaan sesama anggota PALAPA
4. Menumbuhkan sikap kepedulian terhadap sesama melalui kegiatan sosial di
lingkungan sekitar.

III. DESKRIPSI KEGIATAN

Kegiatan Dies Natalis PALAPA XVI bertema “Menguatkan dalam
Kebersamaan, Menyatu dalam Perbedaan”. Terdapat empat agenda yang harus
terlaksana yaitu Bakti Sosial, Dies Natalis Intern, Lomba Fotografi, dan Tasyakuran.
Adapun mekanisme dan rancangan dari setiap agenda adalah sebagai berikut.
1. Bakti Sosial
Bakti sosial ini telah dilaksanakan pada bulan ramadhan yaitu hari Sabtu tanggal
17 Juni 2017. Tempat bakti sosial berada di Pasar Tanjung, Jalan Samanhudi,
Kaliwates, Kabupaten Jember. Kegiatan yang akan dilakukan adalah membagikan
makanan sahur bagi masyarakat yang kurang mampu di sekitar Pasar Tanjung.
Pembagian makanan sahur ini dilakukan pada pukul 02.00-03.00 WIB. Tujuan dari
kegiatan ini adalah menumbuhkan sikap kepedulian sosial pada anggota PALAPA.

“Menguatkan dalam Kebersamaan, Menyatu dalam Perbedaan”

2. Dies Natalis Intern
Dies Natalis Intern akan dilaksanakan pada hari Sabtu tanggal 22 Juli 2017.
Tempat diselenggarakannya Dies Natalis Intern yaitu di Gedung Ormawa FMIPA
Unversitas Jember. Peserta dari Dies Natalis Intern ini adalah anggota PALAPA dari
angkatan pendiri sampai angkatan termuda. Acara utamanya adalah napak tilas dan
sharing-sharing antar anggota PALAPA mengenai segala sesuatu tentang PALAPA.
Agenda ini akan dilaksanakan pada pukul 20.00-00.20 WIB.
3. Lomba Fotografi
Lomba fotografi dilaksanakan guna menumbuhkan kepedulian sosial bagi warga
masyarakat dengan lingkungan sosial disekitarnya melalui seni fotografi. Pendaftaran
lomba fotografi dibuka tanggal 01 September 2017 dan ditutup pada tanggal 01 Oktober
2017. Peserta dari lomba fotografi yaitu seluruh mahasiswa dan masyarakat umum Se-
Jawa Timur. Adapun objek foto yang dapat diikut sertakan dalam lomba ini adalah foto
terbaru tentang kondisi sosial yang ada di masyarakat. Pengiriman foto dapat dilakukan
secara online dengan mencantumkan identitas peserta, waktu dan tempat pengambilan
foto, deskripsi foto, dan pesan moral dari foto tersebut. Pemenang lomba akan di
umumkan pada acara Tasyakuran tanggal 21 Oktober 2017.
4. Tasyakuran
Kegiatan Tasyakuran dilaksanakan pada hari Sabtu tanggal 21 Oktober 2017.
Malam Tasyakur dilaksanakan di Gedung PKM Universitas Jember. Adapun agenda
dalam malam tasyakur ini adalah sebagai berikut.
 Chek In Tamu
Registrasi yang harus dilakukan oleh tamu yang hadir adalah membawa dan
menunjukkan scraft dari organisasinya masing-masing kepada panitia yang bertugas.
Hal ini karena akan menjadi bukti bahwa peserta yang hadir adalah anggota pecinta
alam. Selain itu, panitia yang bertugas akan memberikan sticker Dies Natalis
PALAPA XVI yang sudah disediakan.

“Menguatkan dalam Kebersamaan, Menyatu dalam Perbedaan”

 Pembukaan dan Sambutan
Pembukaan dan sambutan pada kegiatan Dies Natalis Ekstern PALAPA XVI ini
akan disampaikan oleh Drs. Rusli Hidayat, M.Sc (Wakil Dekan III), Tri Mulyono,
S.Si, M.Si (Pembina UKM PALAPA), Cita Dewi Nindi Tara Sakti (Ketua Umum
PALAPA) dan Ega Abi Bahtiar (Ketua Panitia Dies Natalis PALAPA XVI).
 Potong Tumpeng
 Ucapan Selamat dari Organisasi Pecinta Alam (OPA)
Perwakilan dari Organisasi Pecinta Alam (OPA) memberikan ucapan selamat,
harapan, dan doa kepada PALAPA.
 Ramah Tamah dan Tasyakuran
 Penampilan Guest Star
 Pengumuman Pemenang Lomba Fotograf
PALAPA akan memberikan hadiah dan sertifikan kepada para pemenang lomba
fotografi yang terdiri dari Juara I, Juara II, dan Juara 3.
 Penutup

IV. INSTANSI YANG BERKAITAN

Dalam kegiatan Dies Natalis XVI PALAPA, PALAPA akan bekerjasama
dengan beberapa instansi atau perusahaan, guna memperlancar kegiatan tersebut.
Adapun beberapa instansi atau perusahaan yang akan turut membantu kegiatan ini
adalah sebagai berikut:
1. Universitas Jember
Universitas Jember, dalam kegiatan Dies Natalis PALAPA XVI turut membantu
dalam beberapa hal. Beberapa diantaranya adalah telah memberikan ijin dalam
penyelenggaraan kegiatan, memberikan fasilitas tempat untuk penyelenggaraan
kegiatan, memberikan bantuan dana, dan memberikan dukungan mengenai kegiatan
ini.

“Menguatkan dalam Kebersamaan, Menyatu dalam Perbedaan”

2. Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA)
Kontribusi yang diberikan oleh Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan
Alam memberikan bantuan berupa perijina untuk menyelenggarakan kegiatan Dies
Natalis PALAPA XVI, memberikan bantuan dana untuk terlaksananya kegiatan, dan
memberikan dukungan untuk kelancaran kegiatan.

V. PESERTA YANG AKAN BERPARTISIPASI

Adapun peserta yang akan berpartisipasi dalam kegiatan DIES NATALIS XVI
PALAPA ini adalah Organisasi Pecinta Alam (OPA) se-Jawa Timur, mahasiswa se-
Jawa Timur serta Masyarakat umum. Adapun Organisasi Pecinta Alam (OPA) yang
akan turut berpartisipasi diantaranya adalah sebagai berikut:
No Nama Organisasi Pecinta Fakultas, Universitas
Alam (OPA)
1 MPA Khatulistiwa Fakultas Teknik Pertanian,
Universitas Jember
2 MAPAKESMA Fakultas Kesehatan Masyarakat,
Universitas Jember
3 MAPENSA Fakultas Pertanian, Universitas Jember

4 GEMAPITA Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan,

Universitas Jember
5 TBM – VERTEX Fakultas Kedokteran, Universitas Jember

6 MAHADIPA Fakulta Teknik, Universitas Jember

7 SWAPENKA Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Jember

8 IMPA Akasia Fakultas Hukum, Universitas Jember

9 MAPALA Balwana Progam Study Sistem Informasi

10 MPA Mapalus Fakultas Ilmu Sosial dan Politik,

Universitas Jember

“Menguatkan dalam Kebersamaan, Menyatu dalam Perbedaan”

 11 MAHAPENA Fakultas Ekonomi Bisnis, Univesitas
Jember
12 MAHAPALA Fakultas Ekonomi Bisnis, Univesitas
Jember
13 PRING KUNING Fakultas Farmasi, Univesitas Jember

14 MAPALA UMJ Universitas Muhammadiyah Jember

15 IWENA Universitas Sroedji

16 HIMACITA IKIP PGRI

17 MAPALA BEKISAR Politeknik Negeri Jember

18 IMAPALA STIE Mandala

19 PALMSTAR IAIN Jember

20 EGALITARIAN Universitas Islam Jember

21 MAHASMAPALA STKIP Situbondo

22 GEMAMAHAPETA Universitas Bondowoso

23 POLIWANGI Politeknik Negeri Banyuwang

24 MAPABA Universitas Banyuwangi

25 FATARPA Universitas Probolinggo

VI. RENCANA PEMBIAYAAN

a. Pemasukan
Pemasukan Volume Satuan (Rp) Jumlah (Rp)

Iuran Anggota 24 Rp 25.000,00 Rp 600.000,00

Kas organisasi Rp 200.000,00 Rp 200.000,00

Uang Fakultas Rp 2.000.000,00 Rp 2.000.000,00

“Menguatkan dalam Kebersamaan, Menyatu dalam Perbedaan”

 Sponsorship Rp 5.509.000,00

Sumbangan Rp 50.000,00

Total Rp 8.359.000,00

b. Pengeluaran
No Kebutuhan Jumlah

1 Kesekretariatan Rp 205.000

2 Guest Star Rp 2.650.000

3 Perlengkapan Rp 3.625.000

4 Publikasi dan dokumentasi Rp 504.500

5 Konsumsi: Rp 1.304.500
- Bakti Sosial
- Dies Natalis Intern
- Tasyakuran
6 Dana Usaha Rp 70.000,00

Total Rp 8.359.000

VII. BENTUK KERJASAMA (SPONSORSHIP)

Dalam rangka menyukseskan acara Dies Natalis PALAPA XVI perlu
diadakannya kerjasama yang baik diantara pihak-pihak yang tergabung. Berikut kami
mencoba memberikan beberapa paket penawaran, baik dari sarana promosi dan sarana
penjualan yang mendukung kemajuan perusahaan yang Bapak/ Ibu pimpin.
a. Paket Sponsor Tunggal
Sponsor Tunggal adalah pihak sponsor yang bersedia menyumbangkan dana
sebesar 80 % dari total anggaran kegiatan. Kompensasi yang diberikan mendapatkan

“Menguatkan dalam Kebersamaan, Menyatu dalam Perbedaan”

 seluruh media publikasi yang telah tersedia. Kompensasi lain dapat dibicarakan lebih
lanjut dengan kesepakatan bersama.
b. Paket Sponsor Utama
Sponsor Utama adalah pihak sponsor yang bersedia menyumbangkan dana
sebesar 60% dari total anggaran kegiatan. Kompensasi yang diberikan mendapatkan
80% media publikasi yang telah tersedia, kompensasi lain dapat dibicarakan lebih
lanjut dengan kesepakatan bersama.
c. Paket Sponsor Biasa
Sponsor Biasa adalah pihak sponsor yang bersedia menymbangkan dana sebesar
40% dari total anggaran kegiatan. Kompensasi yang diberikan mendapatkan 60%
media publikasi yang telah tersedia, kompensasi lain dapat dibicarakan lebih lanjut
dengan kesepakatan bersama.
d. Paket Sponsor Pendamping
Sponsor Biasa adalah pihak sponsor yang bersedia menymbangkan dana sebesar
20% dari total anggaran kegiatan. Kompensasi yang diberikan mendapatkan 40%
media publikasi yang telah tersedia, kompensasi lain dapat dibicarakan lebih lanjut
dengan kesepakatan bersama
e. Donatur
Donatur adalah perusahaan/instansi/perseorangan yang suka rela
menyumbangkan dana operasional berupa fasilitas yang dibutuhkan dalam kegiatan
Dies Natalis PALAPA XVI tanpa mengharapkan imbalan atau publikasi.

VIII. KETENTUAN SPONSORSHIP

a. Pendaftaran
- Partisipasi sponsor di luar sponsor tunggal dan utama, ditawarkan lebih dari satu
jenis.
- Batas akhir dari pendaftran pihak sponsor sampai 7 Oktober 2017.

“Menguatkan dalam Kebersamaan, Menyatu dalam Perbedaan”

b. Materi Iklan
- Pengaturan dan penempatan materi iklan merupakan wewenang pihak panitia yang
telah disepakati dengan pihak sponsorship.
- Materi iklan didesain dan diproduksi oleh pihak sponsor diserahkan selambat-
lambatnya pada 14 Oktober 2017.
c. Syarat Pembayaran
- Pembayaran awal (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan biaya (biaya total)
saat penandatangan kontrak.
- Pembayaran akhir adalah pelunasan dari 50% dari biaya total yang telah disepakati
selambat-lambatnya pada 14 Oktober 2017.
d. Pembatalan
- Jika terjadi pembatalan kerjasama oleh pihak sponsor setelah kontrak
ditandatangani oleh kedua belah pihak, maka pihak panitia tidak akan
mengembalikan dana sponsor yang telah diberikan.
- Jika terjadi pembatalan kerjasama oleh pihak panitia setelah kontrak ditandatangani
oleh kedua pihak, maka pihak panitia akan mengembalikan 100% dana sponsor
yang sudah diterima dari pihak sponsor.

e. Cara Pembayaran
Pengambilan dana dapat diserahkan kepada ketua panitia pelaksana,panitia dari
setiap divisi sponsorship, atau pihak yang diberi mandat. Dan segera melakukan
konfirmasi pembayaran kepada panitia yang bersangkutan.
f. Prosedur Kerjasama
Guna mempermudah administrasi kedua belah pihak, maka kami melampirkan 2
(dua) buah formulir kerjasama, antara lain : pertama untuk sponsor dan kedua untuk
panitia pelaksana.

“Menguatkan dalam Kebersamaan, Menyatu dalam Perbedaan”

g. Lain-lain
- Penggandaan material sponsor adalah tanggung jawab sepenuhnya pihak sponsor.
- Apabila pihak sponsor tidak bersedia memenuhi persyaratan di atas, maka panitia
bersedia memenuhinya dengan biaya dari sponsor.
- Pajak material ditanggung oleh pihak sponsor.
- Setiap pemasangan dan penyebaran fasilitas publikasi harus dengan sepengetahuan
panitia dan merupakan hak mutlak panitia.
- Isi promosi sesuai dengan kegiatannya.
- Informasi lebih lanjut bisa didapatkan dengan meghubungi :
Devitasari (085843495317)
Ahmad Lasim (085745680359)

IX. TAWARAN KERJASAMA

Dalam rangka menggalang kerjasama dengan pihak sponsor, berikut ini kami
tawarkan beberapa sarana promosi yang telah kami susun. Namun kami memberi
alternatif promosi lain.
 SARANA PROMOSI
1. Banner
Isi : Publikasi Panitia (Dies Natalis PALAPA XVI)
: Promosi
Ukuran : 5 x 2,5 meter
Jumlah : 1 buah
Waktu : 21 Oktober 2017
Penempatan : Gedung Ormawa FMIPA dan Gedung PKM Universitas Jember

“Menguatkan dalam Kebersamaan, Menyatu dalam Perbedaan”

 2. Pamflet
Isi : Publikasi Panitia (Dies Natalis PALAPA XVI)
: Promosi
Ukuran : A4
Jumlah : 25 buah
Waktu Penyebaran : 1 oktober 2017
3. Sticker
Isi : Publikasi Panitia (Dies Natalis PALAPA XVI)
: Promosi
Ukuran : 10 x 4 cm
Jumlah : 100 buah
Waktu Penyebaran : 21 Oktober 2017
4. Gantungan Kunci
Isi : Publikasi Panitia (Dies Natalis PALAPA XVI)
: Promosi
Jumlah : 45 buah
Waktu Penyebaran : 21 Oktober 2017

 FASILITAS
1. Banner

“Menguatkan dalam Kebersamaan, Menyatu dalam Perbedaan”

2. Pamflet

“Menguatkan dalam Kebersamaan, Menyatu dalam Perbedaan”

3. Sticker

4. Gantungan Kunci

“Menguatkan dalam Kebersamaan, Menyatu dalam Perbedaan”

X. PENUTUP
Demikian proyek proposal kegiatan Dies Natalis PALAPA XVI. Dengan
memanjatkan doa kepada Tuhan Yang Maha Esa serta motifasi dan persiapan yang baik
dari seluruh panitia Dies Natalis, diharapkan semua kegiatan yang disusun ini dapat
terealisasi sesuai dengan maksud dan tujuan kegiatan. Diharapkan juga kepada semua
pihak yang berhubungan untuk sepenuhnya membantu demi terselengaranya kegiatan
ini, kami mengharap dapat bekerjasama dengan instansi yang Bapak/Ibu Pimpin.
Semoga dapat memberi manfaat bagi kedua belah pihak.

“Menguatkan dalam Kebersamaan, Menyatu dalam Perbedaan”

 SUSUNAN KEPANITIAN

Pelindung : Rektor Universitas Jember

: Dekan FMIPA Universitas Jember
Penasehat : Pembantu Dekan III FMIPA Universitas Jember
: Pembina PALAPA FMIPA Universitas Jember
Penanggung Jawab : Dekan FMIPA Universitas Jember
: Ketua Umum BEM FMIPA Universitas Jember
: Ketua Umum PALAPA FMIPA Universitas Jember
: Ketua Panitia Kegiatan
Ketua Panitia : Ega Abi Bahtiar (161810201075)
Sekertaris : Rana Arij Afifah (151810101065)
Bendahara : Luthfiah (151810401043)
Sie : Sie Acara : Rizky Maulidiyah (151810201001)
: Nabilah Ilmalah Sunarto (161810401002)
: Fransiska E. Dana Putri (151810401060)
Sie Dana dan Usaha : Devitasari (161810101022)
: Ahmad Lasim (161810101070)
: Muhammad Choirul Badri (151810401036)
Sie Perlengkapan : Vetra Lorensius Sinurat (161810201003)
: Julio B. Nababan (161810101009)
: Adryan F. R. (161810201074)
Sie Pubdekdok : Moh. Rizki Nur Salam (161810201065)
: Veni Malasari (161810401030)
: M. Fuad Bisri Nawawi (161810101033)

“Menguatkan dalam Kebersamaan, Menyatu dalam Perbedaan”

Sie Konsumsi : Ikmalul Kori’ah (161810301071)
: Reriq Nur Izzaty (151810401059)
: Eka Oktavia L.S (161810301047)

“Menguatkan dalam Kebersamaan, Menyatu dalam Perbedaan”