LATAR BELAKANG

Masa sekolah menengah sangat berbeda dengan apa yang akan dihadapi di
Perguruan Tinggi. Mahasiswa baru memerlukan kesiapan akademis, psikologis, dan
sosial dalam memasuki kehidupan kampus. Mahasiswa baru juga perlu mengetahui
sarana dan prasarana yang mendukung proses pembelajaran. Keadaan ini menjadi
alasan terselenggarakannya Program Pengenalan Lingkungan Kampus Institut
Tenknologi Sumatera. Program ini selanjutnya disebut PPLK.
PPLK merupakan wadah pengenalan awal bagi mahasiswa baru terhadap berbagai
aspek kehidupan perguruan tinggi seperti status universitas, sistem kurikulum,
peraturan akademik, cara belajar di perguruan tinggi, etika mahasiswa dan organisasi
kemahasiswaan, serta pengenalan terhadap civitas akademik di lingkungan kampus.
PPLK dilakukan dengan prinsip adil dan tidak diskriminatif terhadap perbedaan suku,
ras, agama, kedudukan sosial, dan tingkat kemampuan ekonomi calon mahasiswa.
Namun tetap memperhatikan potensi mahasiswa baru dan kekhususan instituisi.
Kegiatan PPLK ini dapat menjadi ajang pengenalan lingkungan kampus kepada
mahasiswa baru dengan agenda yang lebih terstruktur, acara yang inovatif dan kreatif,
serta pelaksanaannya sesuai dengan norma dan ketentuan yang berlaku. Dengan
harapan mahasiswa Institut Teknologi Sumatera tahun akademik 2019/2020 memiliki
cita-cita, jiwa, dan semangat belajar yang tinggi dengan tetap mengingat jati diri
sebagai generasi penerus yang dapat membanggakan nama institusi.

TUJUAN
Tujuan kegiatan PPLK 2019 sebagai berikut :
1. Mengenal dan memahami lingkungan kampus Institut Teknologi Sumatera.
2. Sebagai salah satu bentuk interaksi dan sosialisasi antar mahasiswa, khususnya
mahasiswa baru dan mahasiswa lama.
3. Menanamkan sikap kebersamaan, kerjasama, intelektual dan empati antar
mahasiswa, sebagai bekal awal kuliah di Kampus Institut Teknologi Sumatera, serta
untuk membentuk sikap mandiri dan kedewasaan saat berkontribusi di lingkungan
masyarakat.
4. Membentuk sikap dan pola pikir untuk pribadi mahasiswa baru agar mampu berfikir
secara kritis dan juga mampu memberdayakan dirinya sehingga dapat berguna
serta berperan aktif dalam setiap kegiatan yang diadakan.
NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah “Program Pengenalan Lingkungan Kampus (PPLK)
2019”.

TEMA KEGIATAN
Tema kegiatan PPLK 2018 adalah “Antariksa” yang bertajuk “Satu Nusa dengan
Asa untuk Sumatera”.

SASARAN
Mahasiswa baru Institut Teknologi Sumatera tahun akademik 2019/2020.

WAKTU DAN TEMPAT

Hari : Selasa s.d Sabtu
Tanggal : 13-17 Agustus 2019
Waktu : 06.00 – 17.00 WIB
Tempat : Kampus Institut Teknologi Sumatera

DESKRIPSI KEGIATAN
Program Pengenalan Lingkungan Kampus (PPLK) Institut Teknologi Sumatera
merupakan kegiatan yang memiliki tujuan agar mahasiswa baru dapat mengenal
dan memahami lingkungan kampus Institut Teknologi Sumatera dan menjadi salah
satu bentuk kegiatan dimana adanya interaksi dan sosialisasi antar mahasiswa
khususnya mahasiswa baru dan mahasiswa lama. Sasaran dalam Program
Pengenalan Lingkungan Kampus (PPLK) Institut Teknologi Sumatera adalah
mahasiswa baru tahun ajaran 2019 yang berjumlah 3500 mahasiswa baru.
 RAB PPLK 2019
RAB BIDANG KESEKRETARIATAN

No Jenis Pengeluaran Kuantitas Supplier Harga/Satuan Jumlah Keterangan

1 Proposal Sponsor 70 Rp80.000/buah Rp5.600.000
2 Map 1 Rp30.000/pack Rp30.000
3 Stempel 1 Rp50.000/buah Rp50.000
JUMLAH Rp5.680.000

RAB BIDANG PUBLIKASI

No Jenis Pengeluaran Kuantitas Supplier Harga/Satuan Jumlah Keterangan

1 Kuota Mi-Fi Smartfren 2 Rp180.000 Rp360.000 Jarkom dan keperluan
30GB publikasi
2 Banner 5x2m 2 Rp150.000 Rp300.000 Selamat datang maba dan
publikasi PPLK
3 X-Banner 1x2m 2 Rp50.000 Rp100.000 Publikasi PPLK
4 Premium Official Account 1 Rp150.000 Rp150.000 Dalam 1 tahun
Line
5 Kuota Unlimited Smartfren 1 Rp60.000 Rp60.000 Keperluan desain
1 bulan
JUMLAH Rp970.000

RAB BIDANG MATERI DAN METODE

No Jenis Pengeluaran Kuantitas Supplier Harga/Satuan Jumlah Keterangan

1 Fotocopy Buku Saku 400 Rp3.000 Rp1.200.000 Pedoman Panitia Lapangan
2 Sertifikat Peserta dan 4300 Rp5.000 Rp21.500.000
Panitia
3 Pemateri Go Green Gajalah Rp1.500.000 Rp1.500.000
Kebersih
an
JUMLAH Rp24.200.000

RAB BIDANG ACARA

No Jenis Pengeluaran Kuantitas Supplier Harga/Satuan Jumlah Keterangan

1 Sewa HT + Baterai 80 Rp50.000 Rp4.000.000 Sarana Korlap , Danlap dan
para kadiv (satu hari 20 HT,
sewa selama 3 hari)
2 Toa 3 Rp100.000 Rp300.000
3 Qcard MC 4 Rp10.000 Rp40.000
4 Konsumsi Pengisi Acara 13 Rp25.000 Rp325.000
5 Obat-obatan Rp3.500.000 Rp3.500.000
6 Ambulance 4 Rp200.000 Rp800.000 Satu hari sewa dua
ambulance, sewa selama 3
hari PPLK + 1 hari upacara
7 Sewa Tandu 5 Rp50.000 Rp250.000
8 Makan Minum Untuk Rp200.000 Rp200.000
Peserta Darurat
9 Tenda Darurat 2 Rp100.000 Rp200.000
10 Tenda PPLK @6x6 50 Rp250.000 Rp12.500.000
JUMLAH Rp22.115.000
 RAB BIDANG CUI

No Jenis Pengeluaran Kuantitas Supplier Harga/Satuan Jumlah Keterangan

INSTALASI
1 Panggung 8x6m 1 paket Rp18.000.000 Rp18.000.000
2 Sound system 1 paket Rp15.000.000 Rp15.000.000
3 Lighting 1 buah Rp9.000.000 Rp9.000.000
4 Bensin 30 Liter Rp9.000 Rp270.000
6 Backdrop 8x3m 1 meter Rp15.000 Rp360.000
7 Sarnafil 35 buah Rp350.000 Rp12.250.000
Subtotal 1 Rp54.880.000
ACARA
1 MC Rp1.500.000 Rp1.500.000
Subtotal 2 Rp1.500.000
ARTISTIK
Gapura
1 Triplek 15 Rp65.000 Rp975.000
2 Paku Triplek 1 kg Rp15.000 Rp15.000
3 Kayu Kasau 4 ikat Rp140.000 Rp560.000
4 Paku Kasau 1 kg Rp15.000 Rp15.000
5 Kuas Kecil 4 Rp5.000 Rp20.000
6 Kuas Besar 4 Rp10.000 Rp40.000
7 Cat 4 Rp60.000 Rp240.000
8 Lakban putih 1 Rp20.000 Rp20.000
Rp1.885.000
Panggung
1 Triplek 20 pcs Rp65.000 Rp1.300.000
2 Kain 20 m Rp25.000 Rp500.000
3 Cat 4 kaleng Rp60.000 Rp240.000
4 Kayu Kasau 3 ikat Rp140.000 Rp420.000
5 Paku 1kg Rp20.000 Rp20.000
6 bola plastik 20 buah Rp10.000 Rp200.000
7 Kawat 1 gulung Rp25.000 Rp25.000
Rp2.705.000
PhotoBooth
1 Kayu Kasau 2 ikat Rp140.000 Rp280.000
2 cat 3 kaleng Rp60.000 Rp180.000
3 balon 1 plastik Rp50.000 Rp50.000
4 Triplek 4 pcs Rp65.000 Rp260.000
PhotoBooth 1 Rp770.000
1 Triplek 4 pcs Rp65.000 Rp260.000
2 Kardus 20 Rp1.500 Rp30.000
3 Cat 2 kaleng Rp60.000 Rp120.000
4 bola 10 buah Rp10.000 Rp100.000
PhotoBooth 2 Rp510.000
1 Triplek 2 pcs Rp65.000 Rp130.000
2 kain 10 meter Rp25.000 Rp250.000
3 kardus 6 buah Rp1.500 Rp9.000
4 kertas marmer 20 lembar Rp1.500 Rp30.000
Photobooth 3 Rp419.000
Rp1.699.000

Hiasan & Langit

1 bambu 20 Rp5.000 Rp100.000
2 cat 1 kaleng Rp65.000 Rp65.000
3 kayu kasau 2 ikat Rp140.000 Rp280.000
4 benang wol 10 gulung Rp8.000 Rp80.000
Rp525.000
Hiasan UKM dan Komunitas
1 Triplek 2 pcs 65000 Rp130.000
2 Tali Nilon 5 20000 Rp100.000
3 Cat 1 kaleng 60000 Rp60.000
4 Kapur 2 pack 5000 Rp10.000
5 Bambu Kecil 40 5000 Rp200.000
6 double tipe 4 pcs 8000 Rp32.000
Rp532.000
Subtotal 3 Rp7.346.000
Total Pengeluaran
Subtotal 1 (INSTALASI) Rp54.880.000
Subtotal 2 (ACARA) Rp1.500.000
Subtotal 3 (ARTISTIK) Rp7.346.000
JUMLAH Rp63.726.000

RAB BIDANG DEKORASI

No Jenis Pengeluaran Kuantitas Supplier Harga/Satuan Jumlah Keterangan

1 Patung logo 1 Pengrajin Rp3.000.000/buah Rp3.000.000
kayu
metro
2 Kostum Maskot 2 Toko Rp2.500.000/buah Rp5.000.000
kostum
lampung
3 Cat Kayu 10 toko Rp45.000/kaleng Rp450.000
material
4 kawat 25 toko Rp15.000/meter Rp375.000
material
5 Kertas warna-warni 2 toko Rp50.000/rim Rp100.000
deoni
6 Benang nilon 3 toko Rp50.000/bal Rp150.000
material
7 Bambu Kecil 60 toko Rp5.000/buah Rp300.000
material
8 Bambu besar 60 toko Rp10.000/buah Rp600.000
material
9 Kayu kaso 15 toko Rp60.000/ikat Rp900.000
material
10 Kuas besar 3 toko Rp20.000/buah Rp60.000
material
11 Kuas kecil 3 toko Rp12.000/buah Rp36.000
material
12 Thinner car 4 toko Rp25.000/kaleng Rp100.000
material
13 Tampah anyaman bambu 10 toko Rp20.000/buah Rp200.000
rumah
tradision
al
14 Balon karet 40 toko Rp1.500/buah Rp60.000
dekorasi
15 Paku besar 1 Rp20.000/Kg Rp20.000
16 paku kecil 1 Rp15.000/Kg Rp15.000
17 Dempul Grc 2 Rp50.000 Rp100.000
18 triplek tebal 3mm 10 Rp50.000/lembar Rp500.000
19 triplek tebal 6mm 20 Rp65.000/lembar Rp1.300.000
20 kain putih/coklat 20 Rp15.000/meter Rp300.000
21 Lem kayu 1 toko Rp15.000/buah Rp15.000
material
22 Bendera Umbul umbul 60 toko Rp45.000/buah Rp2.700.000
konveksi
lampung
23 cat Mowilex 12 toko Rp95.000/kaleng Rp1.140.000
material
25 koran bekas 5 Rp10.000/kg Rp50.000
26 Besi Cor 30 Rp90.000/buah Rp2.700.000
JUMLAH Rp20.171.000

RAB BIDANG PERFORMANCE

No Jenis Pengeluaran Kuantitas Supplier Harga/Satuan Jumlah Keterangan

1 Honor pembicara 10 Rp250.000/orang Rp2.500.000
2 Snack Pembicara 10 Holland Rp15.000/kotak Rp150.000
Bakery
3 Konsumsi pembicara 10 rumah Rp25.000/kotak Rp250.000
makan
4 minum pembicara 10 Rp10.000/orang Rp100.000
5 Buah pembicara 10 Rp20.000/orang Rp200.000
6 Banner pembukaan 10x3m 1 toko Rp14.000/meter Rp420.000
percetak
an
7 Smoke bom 10 toko Rp120.000/paket Rp1.200.000
kembang
api
8 Kembang api 10 sht 2 toko Rp67.000/buah Rp134.000
kembang
api
9 kembang api double 12 toko Rp27.000/buah Rp324.000
kembang
api
10 tali tambang 10 toko Rp5.000/meter Rp50.000
surya
11 Paramotor+pilot 1 Rp3.000.000/unit Rp3.000.000
12 Banner paramotor 10x4m 1 toko Rp25.000/meter Rp1.000.000
percetak
an
13 Bendera 1 Rp80.000/buah Rp80.000
14 Topi untuk semua staf 16 Rp30.000/buah Rp480.000
15 penampilan band dari luar 1 Rp40.000.000 Rp40.000.000
JUMLAH Rp49.888.000
 RAB BIDANG PAPERMOB

No Jenis pengeluaran Kuantitas Supplier Harga/Satuan Jumlah Keterangan

1 Double tip (besar) 10 toko Rp15.000/buah Rp150.000
deoni
2 Lem kertas glukol 5 toko Rp8.000/buah Rp40.000
deoni
3 Pilok (putih) 2 toko Rp30.000/buah Rp60.000
material
4 Tali Rafia 2 toko Rp15.000/buah Rp30.000
surya
5 smoke boom 4 Rp120.000/paket Rp480.000
6 lem fox 3 Rp10.000/buah Rp30.000
7 lakban 5 Rp15.000/buah Rp75.000
8 Baterai Drone 2 Rp250.000/buah Rp500.000
JUMLAH Rp1.365.000

RAB BIDANG DOKUMENTASI

No Jenis Pengeluaran Kuantitas Supplier Harga/Satuan Jumlah Keterangan

1 Canon 5d mk II 2 Titik 300.000 Rp3.000.000 Sewa selama 5 hari
Fokus
Lampung
2 Canon 60d 1 Titik 160.000 Rp800.000 Sewa selama 5 hari
Fokus
Lampung
3 Canon 50mm 1.4 1 Titik 90.000 Rp450.000 Sewa selama 5 hari
Fokus
Lampung
4 Canon 17-40mm L 1 Titik 125.000 Rp625.000 Sewa selama 5 hari
Fokus
Lampung
5 Canon 85mm 1 Titik 90.000 Rp450.000 Sewa selama 5 hari
Fokus
Lampung
JUMLAH Rp5.325.000

RAB BIDANG OPERASIONAL

No Jenis Pengeluaran Kuantitas Supplier Harga/Satuan Jumlah Keterangan

1 Bahan Bakar Minyak 75 Rp10.200 Rp765.000 Motor
(Pertamax)
2 Bahan Bakar Minyak 100 Rp10.200 Rp1.020.000 Mobil
(Pertamax)
3 Trashbag 30 Rp18.000 Rp540.000
4 Air Mineral (Dus) 30 Rp15.000 Rp450.000
JUMLAH Rp2.775.000

RAB BIDANG KONSUMSI

No Jenis Pengeluaran Kuantitas Supplier Harga/Satuan Jumlah Keterangan

1 Konsumsi peserta PPLK 3500 Rp10.000 Rp35.000.000
hari ke 1
2 Konsumsi peserta PPLK 3500 Rp10.000 Rp35.000.000
hari ke 2
3 Konsumsi peserta PPLK 3500 Rp10.000 Rp35.000.000
hari ke 3
4 Konsumsi peserta PPLK 3500 Rp10.000 Rp35.000.000
hari ke 4
5 Konsumsi peserta PPLK 3500 Rp10.000 Rp35.000.000
hari ke 5
6 Konsumsi panitia PPLK hari 670 Rp10.000 Rp6.700.000
ke 1
7 Konsumsi panitia PPLK hari 670 Rp10.000 Rp6.700.000
ke 2
8 Konsumsi panitia PPLK hari 670 Rp10.000 Rp6.700.000
ke 3
9 Konsumsi panitia PPLK hari 670 Rp10.000 Rp6.700.000
ke 4
10 Konsumsi panitia PPLK hari 670 Rp10.000 Rp6.700.000
ke 5
JUMLAH Rp208.500.000

TOTAL KESELURUHAN: Rp404.715.000

RUNDOWN ACARA

Waktu Kegiatan & Materi Lokasi Keterangan

Hari Ke-1 PPLK, 13 Agustus 2019

05.30 - 06.00 Briefing panitia

06.00 - 07.00 Pengondisian mahasiswa Gerbang ITERA Dipandu oleh Korlap, daplok mendampingi &
baru melakukan pengecekan spek, komdis
mengarahkan mahasiswa baru menuju titik
kumpul, dan medis standby disekitar titik kumpul.
07.00 - 07.30 Opening PPLK Gerbang ITERA Menyambut mahasiswa baru sekaligus
pembukaan PPLK 2018 secara simbolis dengan
pemotongan pita yang dilakukan oleh ketua
panitia, kemudian disambut dengan naiknya
bendera merah-putih, turunnya banner selamat
datang serta paramotor melintasi gerbang ITERA.
07.30 - 08.30 Mobilisasi mahasiswa Gerbang ITERA Mahasiwa baru memasuki area kampus,
baru menuju ke tenda disambut oleh dengan bendera himpunan dan
PPLK suara snare drum, kemudian di dekat pintu
masuk tenda panitia dan perwakilan himpunan
membuat terowongan masa. Daplok
mendampingi selama mobilisasi dan komdis
mengatur agar mobilisasi berjalan lancar.
08.30 - 08.40 pembukaaan MC Jalur masuk ITERA sampai ke tenda PPLK MC menyambut mahasiswa baru lalu
mengenalkan jargon
08.30 - 08.50 Sambutan Ketua Panitia Tenda PPLK sambutan dilakukan oleh ketua PPLK 2019
PPLK 2019
08.50 - 09.00 Pengenalan Panitia PPLK Tenda PPLK MC memperkenalkan panitia PPLK serta identitas
panitia menurut divisinya, serta memperkenalkan
maskot PPLK 2018.
09.00 - 09.50 LTPB Tenda PPLK Materi LTPB disampaikan oleh dosen
09.50 - 10.25 sharing session dengan tenda PPLK Sharing session dilakukan menggunakan sistem
peraih OZT talkhsow dan boleh melakukan tanya jawab
dengan mahasiswa baru
10.25 - 10.30 ice breaking Tenda PPLK Diisi dengan games / hiburan yang dipandu oleh
MC untuk mencairkan suasana sehingga
mahasiswa baru tidak bosan.
10.30 - 11.30 akademik materi akademik disampaikan oleh dosen
11.30 - 12.55 ISHOMA komdis, daplok dan korlap saling berkoordinasi
untuk menjaga ketertiban mahasiswa baru
selama ISHOMA
12.55 - 13.00 Pengondisian oleh MC Tenda PPLK MC mengodisikan mahasiswa baru yang baru
memasuki tenda
13.00 - 13.45 sharing session dengan Tenda PPLK Sharing session dilakukan menggunakan sistem
peraih mapres talkhsow dan boleh melakukan tanya jawab
dengan mahasiswa baru
13.45 - 13.55 ice breaking Tenda PPLK Diisi dengan games / hiburan yang dipandu oleh
MC untuk mencairkan suasana sehingga
mahasiswa baru tidak bosan.
13.55 - 14.55 E-Learning sesi 1 Tenda PPLK materi E-Learning disampaikan oleh dosen
14.55 - 15.15 games Tenda PPLK games dipandu oleh MC
15.15 - 16.00 sholat ashar komdis, daplok dan korlap saling berkoordinasi
untuk menjaga ketertiban mahasiswa baru
selama sholat ashar
16.00 - 16.45 debat Tenda PPLK
16.45 - 17.00 Pengumuman dan Tenda PPLK
Pembubaran Mahasiswa
Baru
Hari Ke-2 PPLK, Rabu 14 Agustus 2019
05.30 - 06.00 Briefing panitia
06.00 - 07.00 Pengondisian mahasiswa Gerbang ITERA Dipandu oleh Korlap, mahasiswa baru hanya
baru dapat diantar sampai pada gerbang uatama
kemudian diarahkan oleh komdis menuju tenda
PPLK, daplok dan mentor stay di dalam tenda
PPLK & melakukan pengecekan spek ketika
mahasiswa baru datang, dan medis standby di
sepanjang jalan dari gerbang ITERA - tenda PPLK.
07.00 - 07.45 mobilisasi menuju tenda Gerbang ke belakang ke arah Gedung E komdis, daplok dan korlap berkoordinasi untuk
menjaga ketertiban mahasiswa baru selama
mobilisasi
07.45 - 0755 pembukaan MC Tenda PPLK MC membuka acara PPLK hari ke 2
07.55 - 08.55 Kemahasiswaan Tenda PPLK materi kemahasiswaan disampaikan oleh dosen
08.55 - 09.05 ice breaking Tenda PPLK Diisi dengan games / hiburan yang dipandu oleh
MC untuk mencairkan suasana sehingga
mahasiswa baru tidak bosan.
09.05 - 10.05 talkshow Go Green Tenda PPLK Menggunakan sistem talkshow agar mahasiswa
baru tidak bosan dan dapat mahasiswa lebih aktif
melalui tanya jawab.
10.05 - 11.05 Jurusan Tenda PPLK KOMUNAL
11.05 - 12.30 ISHOMA Komdis berjaga untuk mengawasi dan menjaga
ketertiban mahasiswa selama Ishoma
12.30 - 12.35 Pengondisian MC MC mengondisikan mahasiswa baru yang baru
memasuki tenda
12.35 - 13.35 materi tentang Lampung tenda PPLK Menggunakan sistem talkshow agar mahasiswa
baru tidak bosan dan dapat mahasiswa lebih aktif
melalui tanya jawab.
13.35 - 13.45 Fashion Show Baju Adat Tenda PPLK Fashion show oleh himalaya yang
Lampung memperkenalkan baju adat Lampung
13.45 - 14.35 talkshow manajeman Tenda PPLK Menggunakan sistem talkshow agar mahasiswa
waktu baru tidak bosan dan dapat mahasiswa lebih aktif
melalui tanya jawab.
14.35 - 15.25 Go green Campaign Tenda PPLK membuat suatu karya dari bahan-bahan bekas
15.25 - 16.10 sholat ashar komdis, daplok dan korlap berkoordinasi untuk
menjaga ketertiban mahasiswa baru selama
sholat ashar
16.10 - 16.55 mobilisasi menuju lokasi komdis, daplok dan korlap berkoordinasi untuk
papermob menjaga ketertiban mahasiswa baru selama
mobilisasi
16.55 - 17.40 Papermob

Hari Ke-3 PPLK, Kamis 15 Agustus 2019

05.30 - 06.00 Briefing panitia

06.00 - 07.00 Pengondisian mahasiswa Gerbang ITERA Dipandu oleh Korlap, daplok mendampingi &
baru melakukan pengecekan spek, komdis
mengarahkan mahasiswa baru menuju titik
kumpul, dan medis standby disekitar titik kumpul.
07.00 - 08.00 mobilisasi menuju ruang Gerbang ITERA komdis, daplok dan krlap berkoordinasi untuk
kelas menjaga ketertiban mahasiswa baru selama
mobilisasi
08.00 - 09.00 prodi Menyesuaikan materi disampaikan oleh dosen per prodi
09.00 - 09.10 ice breaking Menyesuaikan diisi dengan games / hiburan yang dipandu oleh
daplok/mentor sementara untuk mencairkan
suasana sehingga mahasiswa baru tidak bosan.

09.10 - 10.10 E-Learning 2 Menyesuaikan materi disampaikan oleh dosen yang telah dilatih
oleh tim E-Learning
10.10 - 10.20 ice breaking Menyesuaikan diisi dengan games/hiburan yang dipandu oleh
daplok/mentor sementara untuk mencairkan
suasana sehingga mahasiswa baru tidak bosan

10.20 - 11.20 materi PKM dan PHBD Menyesuaikan disampaikan oleh daplok/mentor sementara
11.20 - 12.55 ISHOMA komdis, daplok dan korlap saling berkoordinasi
untuk menjaga ketertiban selama ISHOMA
12.55 - 13.00 pengondisian MC Tenda PPLK MC mengondisikan mahasiswa baru yang baru
memasuki tenda
13.00 - 14.00 wawasan kebangsaam Tenda PPLK komunal
14.00 - 14.15 ice breaking/games Tenda PPLK diisi dengan games/hiburan yang dipandu oleh
MC sementara untuk mencairkan suasana
sehingga mahasiswa baru tidak bosan
14.15 - 15.15 bela negara Tenda PPLK komunal
15.15 - 16.00 sholat ashar komdis, daplok dan korlap berkoordinasi untuk
menjaga ketertiban selama sholat ashar
16.00 - 16.50 spacesale Tenda PPLK Dipandu oleh MC dan daplok. Acara ini adalah
membuat suatu karya yang berhubungan dengan
angkatannya
16.50 - 17.00 Pengumuman dan Tenda PPLK MC melakukan penutupan dan memberi
Pembubaran Mahasiswa pengumuman untuk hari besok
Baru
Hari Ke-4 PPLK, 16 Agustus 2018

05.30 - 06.00 Briefing panitia

06.00 - 07.00 Pengondisian mahasiswa Gerbang ITERA Dipandu oleh Korlap, daplok mendampingi &
baru melakukan pengecekan spek, komdis
mengarahkan mahasiswa baru menuju titik
kumpul, dan medis standby disekitar titik kumpul.
07.00 - 08.00 mobilisasi menuju ruang komdis, daplok dan korlap berkoordinasi untuk
kelas menjaga ketertiban mahasiswa baru selama
mobilisasi
08.00 - 09.00 FGD haus Menyesuaikan mahasiswa baru melakukan presentasi dan
dipandu oleh daplok mentor
09.00 - 09.10 ice breaking Menyesuaikan diisi dengan games/hiburan yang dipandu oleh
daplok dan mentor agar mahasiswa baru tidak
bosan
09.10 - 10.10 simulasi sidang Menyesuaikan mahasiswa baru diajarkan untuk melakukan
simulasi sidang yang dipandu oleh daplok dan
mentor
10.10 - 10.50 mobilisasi menuju tenda komdis, daplok dan korlap berkoordinasi untuk
menjaga ketertiban mahasiswa baru selama
mobilisasi
10.50 - 11.30 yel yel Tenda PPLK penampilan yel-yel akan dinilai dan akan dicari yel
yel terbaik
11.30 - 12.55 ISHOMA komdis, daplok dan korlap berkoordinasi untuk
menjaga ketertiban mahasiswa baru selama
ISHOMA
12.55 - 13.45 materi dari go go course Tenda PPLK Menggunakan sistem talkshow agar mahasiswa
baru tidak bosan dan dapat mahasiswa lebih aktif
melalui tanya jawab.
13.45 - 14.45 satu KM Tenda PPLK Menggunakan sistem talkshow agar mahasiswa
baru tidak bosan dan dapat mahasiswa lebih aktif
melalui tanya jawab.
14.45 - 17.00 Serangkaian papermob Tenda PPLK serangkaian papermob : (menulis aksara
Lampung, mozaik pak rektor, papermob,
pemakaian topi adat Lampung)
Hari Ke-5 PPLK, 17 Agustus 2019
05.30 - 06.00 Briefing panitia
06.00 - 06.45 Pengondisian mahasiswa Gerbang ITERA Dipandu oleh Korlap, daplok mendampingi &
baru melakukan pengecekan spek, komdis
mengarahkan mahasiswa baru menuju titik
kumpul, dan medis standby disekitar titik kumpul.
06.45 - 08.25 mobilisasi menuju komdis, daplok dan korlap berkoordinasi untuk
lapangan upacara menjaga ketertiban mahasiswa baru selama
mobilisasi
08.25 - 09.25 persiapan upacara Lapangan Bola komdis, daplok dan korlap berkoordinasi untuk
menjaga ketertiban saat persiapan upacara
09.25 - 10.25 Upacara Lapangan Bola
10.25 - 11.00 Evaluasi Mahasiswa Baru Lapangan Bola Evaluasi mahasiswa baru dilakukan oleh komdis
11.00 - 12.30 ISHOMA
12.30 - 13.00 mobilisasi menuju lokasi mahasiswa baru dimobilisasi menuju lokasi CUI
CUI
13.00 - 18.00 CUI

KERJASAMA SPONSOR
Dalam rangka kegiatan PPLK 2019, kami selaku panitia pelaksana menawarkan
bentuk – bentuk partisipasi dan kerja sama kepada pihak instansi, perusahaan maupun
perorangan yang dikelompokkan sebagai berikut :
1. Paket (Via Lactea) akan diberikan kepada pihak sponsor yang bersedia mendanai
kegiatan ini sampai dengan Rp 95.000.0000 dan dikategorikan dalam sponsorship
level 1.
2. Paket (Andromeda) akan diberikan kepada pihak sponsor yang bersedia mendanai
kegiatan ini sampai dengan Rp 60.000.000 dan dikategorikan dalam sponsorship
level 2.
3. Paket (Luminous) akan diberikan kepada pihak sponsor yang bersedia mendanai
kegiatan ini sampai dengan Rp 30.000.000 dan dikategorikan dalam sponsorship
level 3.
4. Paket (Horizon) akan diberikan kepada pihak sponsor yang bersedia mendanai
kegiatan ini sampai dengan Rp 15.000.000 dan dikategorikan dalam sponsorship
level 4.

KEUNTUNGAN SPONSOR
No Keuntungan Via Lactea Andromeda Luminous Horizon
1. Logo perusahan akan tertera pada
banner dan poster acara, baju
panitia, dan name tag panitia. XL L M S
2. Nama perusahaan akan diucapkan
pada saat pembukaan dan
penutupan acara
✓ ✓ ✓ ✓
3. Berhak mempromosikan
perusahaan / produk melalui
Instagram Official PPLK 2019 -
sebanyak satu kali
✓ ✓ ✓

4. Berhak mempromosikan
perusahaan / produk melalui
akun Instagram panitia yang -
berjumlah 60 orang dengan 3X 2X 1X
 jangkauan 50.000 orang
5. Berhak meletakkan banner pada
venue tempat acara berlangsung 4 buah (max) 2 buah (max) - -
6. Berhak menjadi sponsor tunggal
untuk bidang usaha sponsor - - -
✓
7. Sponsor dapat membagikan
brosur di hari terakhir PPLK - -
✓ ✓

Media Partner :
• Logo tertera pada banner, baju panitia, dan name tag panitia, serta
• Pada official account PPLK ITERA 2019
Alternatif Sponsor
ITEM UKURAN HARGA
Id Card Rp 6.000.000
Teaser Ending Rp 6.000.000
Stand *3 X 3 m

Spanduk *5 X 1 m Rp 5.000.000
Baju Panitia S *(2 cm) Rp 2.000.000
M * (3 cm) Rp 4.000.000
L * (5 cm) Rp 6.000.000
Website
Umbul – Umbul
Banner PPLK 2019 S *(8 cm) Rp 3.500.000
M *(15 cm) Rp 5.000.000
L *(25 cm) Rp 7.500.000

ILUSTRASI MEDIA PROMOSI

Narahubung
Informasi lebih lanjut mengenai acara dan sponsorship dapat menghubungi :
Fadli Bangsawan : 081278955944
Muhammad Wahyu Rafdi : 081266996386
Lady Yaumilia : 0895326226125

PENUTUP
Demikianlah proposal kegiatan PPLK 2019 Institut Teknologi Sumatera ini
dibuat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi dari Bapak/Ibu agar kegiatan
PPLK 2019 Institut Teknologi Sumatera dapat berjalan sesuai rencana. Untuk itu
dengan segala kerendahan hati kami memohon bantuan dan dukungan dari
Bapak/Ibu guna kelancaran kegiatan ini. Atas Perhatian dan Kerjasama Bapak/Ibu
kami ucapkan terimakasih

Lampung Selatan, Mei 2019

DESAIN ACARA COLLABORATION UNIT ITERA
sebagai berikut :

Gambar 1. Panggung Acara

Gambar 2. Carnavil Tampak Depan dan Tampak Samping

Gambar 3. Gapura