Seminar Prosiding SENATKOM 2015 ISSN : 2460-4690

PERBANDINGAN SISTEM ENTERPRISE RESOURCE

PLANNING (ERP) BERBASIS OPEN SOURCE BERDASARKAN
KEBUTUHAN PROSES BISNIS USAHA MIKRO, KECIL DAN
MENENGAH (UMKM) INDONESIA

Albaar Rubhasy1), Yefrie M. C. Liu2)

1,2
Program Studi Sistem Informasi, STMIK Indonesia, Jakarta
e-mail: 1albaar@stmik-indonesia.ac.id, 2yefriemcliu@stmik-indonesia.ac.id
Abstrak
UMKM merupakan tulang punggung perekonomian di Indonesia. Berdasarkan data BPS, UMKM
memberikan sumbangan yang signifikan terhadap PDB Indonesia. Untuk lebih meningkatkan daya
saing, UMKM dapat menerapkan sistem ERP. Namun, UMKM belum banyak yang memanfaatkan
sistem ERP karena faktor kompleksitas serta biaya penerapan sistem yang tinggi. Penelitian ini
bertujuan untuk menganalisis sistem ERP yang mendukung kebutuhan proses bisnis UMKM
Indonesia. Adapun untuk mengatasi kendala tingginya biaya implementasi sistem ERP, maka dipilih
sistem ERP berbasis open source. Kebutuhan proses bisnis UMKM difokuskan pada proses: (1)
pemasaran dan distribusi; (2) pengadaan; dan (3) produksi. Berdasarkan hasil analisis, terdapat 45 sub
proses yang dibutuhkan UMKM. Hasil perbandingan 10 sistem ERP berbasis open source terhadap 45
sub proses menunjukkan, Adempiere dan Apache OFBiz merupakan sistem ERP yang paling sesuai
dengan kebutuhan proses bisnis UMKM Indonesia, diikuti oleh WebERP, Odoo, dan ERPNEXT.

Kata Kunci : ERP, Open Source, UMKM, Proses Bisnis, Perbandingan Sistem ERP.

1. PENDAHULUAN Sedangkan BPS mengklasifikasikan UMKM

Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah berdasarkan jumlah tenaga kerja:
(UMKM) memiliki kontribusi yang signifikan  Usaha mikro : 1-4 orang
terhadap perekonomian Indonesia.  Usaha kecil : 5-19 orang
Berdasarkan data yang dipublikasikan oleh  Usaha menengah : 20-99 orang.
Badan Pusat Statistik (BPS), UMKM pada
tahun 2012 menyumbang 57,46% dari total Mengingat pentingnya peran UMKM bagi
Produk Domestik Bruto Indonesia. Dengan perekonomian Indonesia, maka Kementerian
demikian, dapat dikatakan bahwa UMKM Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah
merupakan tulang punggung perekonomian memiliki kebijakan untuk meningkatkan daya
Indonesia. saing UMKM. Tujuannya agar UMKM dapat
Indonesia memiliki regulasi yang spesifik tumbuh menjadi usaha yang berkelanjutan
mengatur mengenai UMKM, yaitu UU No. 20 dengan skala (usaha) yang lebih besar. Untuk
Tahun 2008 tentang Usaha Mikro, Kecil, dan menjadi organisasi yang kompetitif, UMKM
Menengah. Dalam UU tersebut, UMKM harus dapat meningkatkan praktek bisnisnya
diklasifikasikan berdasarkan jumlah kekayaan serta membina hubungan dengan pemasok,
bersih (tidak termasuk tanah dan bangunan distributor, dan pelanggan [1]. Untuk itu,
tempat usaha) dan penjualan tahunan (lihat dibutuhkan suatu sistem yang dapat
Tabel 1). mengintegrasikan seluruh proses bisnis
organisasi.
Tabel 1. Klasifikasi UMKM Berdasarkan UU Sistem ERP menjanjikan pengintegrasian
Klasifikasi Kekayaan Penjualan operasi organisasi, sehingga proses bisnis
Usaha Bersih Tahunan dapat dikelola secara efisien [2]. Efisiensi
(Rp. Juta) (Rp. Juta) merupakan kunci bagi organisasi untuk dapat
Mikro  50  300
lebih bersaing di pasar. Konsep ERP tersebut
Kecil 50-500 300-2500
dapat dimanfaatkan oleh seluruh organisasi,
Menengah 500-10000 2500-50000
termasuk UMKM sebagai strategi dalam
Seminar Prosiding SENATKOM 2015
memenangkan persaingan. Akan tetapi, belum
banyak UMKM di Indonesia yang
menerapkan sistem ERP, bahkan masih
banyak yang belum menggunakan Teknologi
Informasi (TI). Berdasarkan studi yang
dilakukan oleh Fathul Wahid dan Lizda Iswari
pada 146 UMKM di Yogyakarta, hanya
sedikit UMKM yang telah mengadopsi TI [3].
Agar UMKM dapat menerapkan sistem ERP,
salah satu kuncinya adalah pada perbaikan
proses bisnis melalui process business
redesign (BPR) dan konfigurasi sistem [4].
Pada penelitian ini akan diuraikan
berbagai proses bisnis yang dibutuhkan oleh
UMKM. Adapun proses difokuskan pada: (1)
pemasaran dan distribusi; (2) pengadaan; dan
(3) produksi. Kemudian penelitian juga akan
melakukan perbandingan sistem ERP yang
difokuskan pada sistem berbasis open source
yang menjadi tren dalam ERP untuk
meminimalisir biaya implementasi [5].
Tabel 2. SAP Best Practices dalam proses
pemasaran, pengadaan, dan produksi [6]
Proses Sub Proses
Pemasaran Pre sales activity (manage
dan data of customer’s, material,
Distribusi pricing, inquiry, quotation and
communications related with
sales activity); generate sales
order; inventory checking
availability, shipping (pick
and pack product; post goods
issue that indicates that legal
change in ownership of the
product); generate customer
invoice; customer payment
Pengadaan Generate Purchase
Requisition (PR), manage
Quotation from vendor and
Purchase Order (PO); invoice
receipt and payment
Produksi Production planning (forecast
and sales and operation
planning); production process
(demand management, Master
Production Scheduling (MPS),
Material Requirement
Planning (MRP), generate
shop floor documents, goods
issue and completion
confirmation); order
settlement
ISSN : 2460-4690
2. PENELITIAN TERKAIT
Penelitian terkait kebutuhan proses bisnis
UMKM sebelumnya telah dilakukan oleh P.
W. Handayani, A. N. Hidayanto, dan I. Budi
terhadap 24 UMKM yang berpartisipasi pada
INACRAFT (International Handicraft Trade
Fair) 2012 [6]. Dalam penelitian tersebut,
dilakukan survei kebutuhan proses bisnis
UMKM berdasarkan acuan dari SAP Best
Practices dalam proses pemasaran,
pengadaan, dan produksi (lihat Tabel 2).
Selain kebutuhan proses bisnis UMKM,
pada penelitian [6] juga dilakukan
perbandingan empat sistem ERP: (1) SAP
Business One; (2) Microsoft Dynamics; (3)
Compiere; dan (4) Openbravo. Hasilnya
adalah SAP Busienss One merupakan sistem
ERP yang memiliki proses terlengkap
berdasarkan Tabel 2. Compiere yang
merupakan sistem ERP berbasis open source
berada pada urutan kedua.
3. METODOLOGI
Penelitian ini terdiri dari tiga tahapan: (1)
identifikasi kebutuhan proses bisnis UMKM;
(2) identifikasi sistem ERP berbasis open
source; dan (3) perbandingan sistem ERP
berdasarkan proses bisnis UMKM. Identifikasi
proses bisnis dilakukan dengan mengacu pada
penelitian [6] yang mengambil fokus pada tiga
proses: pemasaran dan distribusi; pengadaan;
dan produksi. Kemudian, tahapan identifikasi
sistem ERP dilakukan dengan cara mendata
berbagai sistem ERP berbasis open source.
Karena banyaknya produk ERP dengan lisensi
open source, maka dipilih 10 sistem yang
paling aktif dalam merilis versi terbarunya.
Pada tahap terakhir, dilakukan perbandingan
10 sistem ERP berbasis open source terhadap
proses bisnis yang dibutuhkan UMKM.
4. HASIL PENELITIAN
4.1 Identifikasi Proses Bisnis UMKM
Pada bagian ini dilakukan identifikasi
proses bisnis UMKM. Berdasarkan acuan
pada Tabel 2, secara keseluruhan terdapat 53
sub proses dari tiga proses bisnis utama
UMKM. Untuk mengetahui sub proses yang
dibutuhkan UMKM, harus dilakukan
penyaringan terhadap hasil yang diperoleh
dari penelitian [6]. Pernyaringan dilakukan
berdasarkan kebutuhan UMKM terhadap suatu
Seminar Prosiding SENATKOM 2015
sub proses. Jika terdapat lebih dari 70%
UMKM menyatakan membutuhkan suatu sub
proses, maka dapat diasumsikan bahwa sub
proses tersebut dibutuhkan oleh UMKM.
Berikut merupakan 45 sub proses yang
dibutuhkan oleh UMKM berdasarkan hasil
penyaringan:
Proses pemasaran & distribusi
 Pre-sales activity
1. Manage Customer Master Data
2. Manage Material Master Data
3. Manage Pricing Master Data
 Sales order processing
4. Manage Sales Order
5. View Document Flow
 Manage inventory
6. View Inventory Availability
 Shipping
7. Manage Shipping
8. Create Outbound Delivery with
Reference to Sales Order
9. Update Outbound Delivery
10. Pick Product
11. Post Goods Issue
 Customer invoice
12. Maintain Billing Due List
13. View Billing Due List
14. Create Invoice
15. Create Invoice with Reference
to Outbound Delivery
16. Create Invoice with Reference
to Sales Order
17. Update Invoice
18. View Invoice
 Customer payment
19. Manage Financial Accounting
20. Post Receipt of Customer
Payment
21. View Customer Balance
Proses pengadaan
 Purchase requisition
22. Manage Vendor Master Data
23. Manage Material Master Data
24. Create Material Master for
Trading Goods
25. Update Material Master for
Trading Goods
 Purchase order
26. Manage PO
 Invoice receipt
27. Manage Invoice Receipt
 Payment to vendor
28. Manage Financial Accounting
29. Post Payment to Vendor
30. View Vendor Balance
31. View G/L Account Balance
ISSN : 2460-4690
Proses produksi
 Production planning
32. Create consumption values for
finished products (forecasting)
33. Manage bill of material (BOM)
34. Manage finished product
routing
35. Manage product group
36. Manage Sales and Operation
Plan (SOP)
 Production process
37. Transfer SOP to demand
management
38. Run MPS with MRP
39. Review stock/requirement list
40. Convert plan order into
production order
41. Review production order status
and documents
42. Confirm production completion
43. Receipt of goods from
production order
 Order settlement
44. Review costs assigned to
production order
45. Order settlement
4.2 Identifikasi Sistem ERP Berbasis Open
Source
Pada bagian ini dulakukan identifikasi
sistem ERP berbasis open source. Pada tahap
awal telah teridentifikasi 23 sistem. Untuk
mempermudah proses perbandingan sistem
ERP, maka dilakukan penyaringan
berdasarkan aktivitas sistem. Jika sistem ERP
telah merilis lebih dari versi 1.0.0 dengan
waktu rilis terakhir tahun 2014, maka sistem
tersebut diasumsikan sebagai sistem yang
aktif. Berikut merupakan 10 sistem ERP
berbasis open source teraktif (lihat Tabel 3).
4.3 Perbandingan Sistem ERP Berbasis
Open Source
Tahap terakhir dalam penelitian ini adalah
melakukan perbandingan sistem ERP berbasis
open source. Perbandingan dilakukan terhadap
10 sistem ERP berbasis open source teraktif
terhadap 45 sub proses yang dibutuhkan
UMKM. Hasil perbandingan sistem ERP
dapat dilihat pada Tabel 4. Berdasarkan hasil
perbandingan, sistem ERP yang paling sesuai
dengan kebutuhan UMKM adalah Adempiere
dan Apache OFBiz dengan tingkat kesesuaian
73%, diikuti oleh WebERP dan Odoo dengan
Seminar Prosiding SENATKOM 2015 ISSN : 2460-4690

Tabel 3. 10 Sistem ERP berbasis open source 10 sistem ERP berbasis open source,
teraktif diperoleh 5 sistem yang menyediakan sub
No. Nama Platform Lisensi Rilis proses yang dibutuhkan oleh UMKM. Sistem
Terakhir ERP yang paling sesuai dengan kebutuhan
1 WebERP PHP, GPLv2 2015
MySQL (4.12.2)
UMKM adalah Adempiere dan Apache OFBiz
2 Adempiere Java GPL 2015 (tingkat kesesuaian 73%). Kemudian sistem
(3.8LTS) terbaik kedua adalah WebERP dan Odoo
3 Dolibarr JavaScript, P GPLv3 2015 (tingkat kesesuaian 71%). Sistem terbaik
HP, MySQL (3.6.2)
or
ketiga adalah SQL-Ledger (tingkat kesesuaian
PostgreSQL 68%). Hasil dari penelitian ini dapat dijadikan
4 Tryton Python, GPLv3 2015 sebagai acuan dalam penerapan sistem ERP
GTK+ (3.6) pada UMKM, khususnya dalam penentuan
5 Odoo Python, AGPL 2014
Javascript, v3 (8.0) kebutuhan sistem dan pemilihan paket ERP.
PostgreSQL
6 ERP5 Python, Java GPL 2014 6. REFERENSI
Script, Zope, (5.5) [1] M. Summer, Enterprise Resource Planning:
MariaDB or Pearson Education Limited, 2014.
MySQL [2] E. Monk and B. Wagner, Concepts in
7 Postbooks C++, CPAL 2014 Enterprise Resource Planning: Course
JavaScript, (4.5.0) Technology, Cengage Learning, 2013.
PostgreSQL [3] F. Wahid and L. Iswari, "Adopsi TI oleh
8 ERPNEXT Python, Java GPL 2014 Usaha Kecil Menengah di Indonesia," in
Script, (4.1.0) Seminar Nasional Aplikasi Teknologi
MySQL Informasi (SNATI), Yogyakarta, 2007.
9 SQL- Perl, GPL 2014 [4] L. Ganesh and A. Mehta, "Critical success
Ledger PostgreSQL (3.0.6) factors for successful enterprise resource
10 Apache Java, Apache Apache 2014 planning implementation at Indian SMEs,"
OFBiz HTTP Server License (12.04. International Journal of Business,
2.0 04) Management and Social Sciences, vol. 1, pp.
65-78, 2010.
tingkat kesesuaian 71%, dan SQL-Ledger [5] K. Ganesh, et al., "Enterprise Resource
Planning: Fundamentals of Design and
dengan tingkat kesesuaian 68%.
Implementation," ed: Springer, 2014.
[6] P. W. Handayani, et al., "Business Process
5. PENUTUP Requirements for Indonesian Small Medium
Enterprises (SMEs) in Implementing
Dalam penelitian ini telah teridentifikasi
Enterprise Resource Planning (ERP) and ERP
45 sub proses yang dibutuhkan oleh UMKM Systems Comparison," Journal of Computer,
yang meliputi proses pemasaran, pengadaan, vol. 8, pp. 2437-2441, 2013.
dan produksi. Berdasarkan hasil perbandingan

Tabel 4. Perbandingan 10 sistem ERP berbasis open source terhadap

45 sub proses yang dibutuhkan UMKM
Proses/ Sistem ERP Berbasis Open Source
Sub Proses
ERPNEXT
Adempiere

Postbooks
WebERP

Dolibarr

Apache
Ledger
Tryton

OFBiz
ERP5
Odoo

SQL-

1. Proses Pemasaran & Distribusi

Pre-sales Activity
Manage Customer Master Data v v v v v v v
Manage Material Master Data v v v v
Manage Pricing Master Data v v v v v v v
Sales Order Processing
Manage Sales Order v v v v v v v v v v
View Document Flow v v v v v v v v
Manage Inventory
View Inventory Availability v v v v v v v v v
Shipping
Seminar Prosiding SENATKOM 2015 ISSN : 2460-4690

Proses/ Sistem ERP Berbasis Open Source

Sub Proses

ERPNEXT
Adempiere

Postbooks
WebERP

Dolibarr

Apache
Ledger
Tryton

OFBiz
ERP5
Odoo

SQL-
Manage Shipping v v v v v v v v v v
Create Outbound Delivery with Reference to
Sales Order v v v
Update Outbound Delivery v v v v
Pick Product v v v v v v v v v
Post Goods Issue v v v
Customer Invoice
Maintain Billing Due List v v v v v
View Billing Due List v v v
Create Invoice v v v v v v v v
Create Invoice with Reference to Outbound
Delivery v v v v v
Create Invoice with Reference to Sales Order v v v v v v v
Update Invoice v v v v v v v v v
View Invoice v v v v v v v v v v
Customer Payment
Manage Financial Accounting v v v v v v v v v v
Post Receipt of Customer Payment v v v v
View Customer Balance v v v v v v v v
2. Proses Pengadaan
Purchase Requisition
Manage Vendor Master Data v v v v
Manage Material Master Data v v v v v
Create Material Master for Trading Goods v v
Update Material Master for Trading Goods v v v v
Purchase Order (PO)
Manage PO v v v v v v v v v v
Invoice Receipt
Manage Invoice Receipt v v v v v v v v v
Payment to Vendor
Manage Financial Accounting v v v v v v v v v
Post Payment to Vendor v v v v v v v
View Vendor Balance v v v v v v v
View G/L Account Balance v v v v v v
3. Proses Produksi
Production planning
Create consumption values for finished products
(forecasting) v v v v v v
Manage bill of material (BOM) v v v v v v
Manage finished product routing v v v v v v
Manage product group v v v v v v v v v
Manage Sales and Operation Plan (SOP) v
Production process
Transfer SOP to demand management
Run MPS with MRP v v
Review stock/requirement list v v v v v v v v v v
Convert plan order into production order v v v v
Review production order status and documents v v v v v v v v v
Confirm production completion v v v v v v v v
Receipt of goods from production order v v v
Order settlement
Review costs assigned to production order v v v v v v
Order settlement v v v v v v v v
 32 33 23 24 32 20 15 28 22 33
% 71 73 51 53 71 44 33 62 49 73