LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

DI APOTEK KIMIA FARMA PARE 1

Disusun oleh:
1. Alifina Aynun Nisa (4512/0107.079)
2. Hannes Christian Calabretta (4419/0014.079)
3. Salma Sofiya Luhung (4467/0062.079)
4. Sela Ardiani (4538/0133.079)

SMK KESEHATAN BHAKTI WIYATA

PROGLI FARMASI
TAHUN PELAJARAN 2019/2020

0
 LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

DI APOTEK KIMIA FARMA PARE 1

Pembimbing Sekolah Pembimbing Praktek

Faruq Riza Al-Azhar, S. Farm Nopi Yuriasari P, S. Farm.Apt

Mengetahui
Kepala SMK Kesehatan Bhakti Wiyata
Progli Farmasi

Agung Priyanto,A.MKg,STh,S.Pd

KATA PENGANTAR
1
 Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala berkah,
rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan
Praktek Kerja Lapangan di Apotek dengan baik. Penyusunan laporan ini
merupakan salah satu syarat dalam kenaikan kelas menuju kelas XII Farmasi
SMK Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri Tahun Ajaran 2019/2020.

Pada penulisan ini, penulis tidak lepas dari bimbingan, arahan, bantuan,
serta dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini
penulis akan menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:

1. Bapak Agung Priyanto, A. MKg, STh, S.Pd selaku kepala sekolah SMK
Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri.
2. Bapak Faruq Riza Al-Azhar, S.Farm selaku pembimbing Praktek Kerja
Lapangan area Pare dan Kediri.
3. Ibu Nopi Yuriasari P,S.Farm,Apt, selaku pembimbing lapangan di
Apotek Kimia Farma Pare I.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa laporan ini masih jauh dari kata
sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan saran dan kritik yang
membangun dari pihak yang membaca. Penulis memohon maaf apabila ada
kesalahan-kesalahan dalam laporan ini. Penulis berharap semoga dengan
adanya laporan ini dapat bermanfaat serta menambah pengetahuan bagi
pembaca maupun bagi penulis.

DAFTAR ISI

2
Lembar pengesahan..............................................................................................
1
Kata Pengantar.......................................................................................................
2
Daftar isi..................................................................................................................
3..............................................................................................................................
Daftar Lampiran......................................................................................................
4

Bab I Pendahuluan
1.1. Latar Belakang........................................................................................
...........................................................................................................................6
.............................................................................................................................
1.2. Tujuan dan Manfaat PKL.........................................................................
...........................................................................................................................7
1.3. Waktu dan Tempat PKL..............................................................................
7

Bab II Tinjauan Umum

2.1. Sejarah berdiri, lokasi, visi, misi..................................................................
8
2.2. Struktur organisasi instansi.........................................................................
10
2.3. Fasilitas dan Sarana Prasarana.................................................................
11

Bab III Kegiatan

3.1. Perencanaan...............................................................................................
14............................................................................................................................

3.2. Pengadaan
................................................................................................................................
15

3.3. Penerimaan
................................................................................................................................
16

3.4. Penyimpanan dan Pengelolaan barang

................................................................................................................................
17

3.5. Pelayanan Kefarmasian

................................................................................................................................
19

3
 - Resep
- Non Resep
- Komunikasi, Informasi, Edukasi

3.6. Pengendalian (Stok Opname)

................................................................................................................................
22

3.7. Pencatatan dan Pelaporan

................................................................................................................................
23

3.8. Pemusnahan...............................................................................................
24

Bab IV Permasalahan dan Pembahasan...............................................................

25

Bab V Penutup
5.1. Kesimpulan................................................................................................
31
5.2. Saran..........................................................................................................
31

Daftar Pustaka........................................................................................................
32
Lampiran.................................................................................................................
33

DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN 1 Contoh Resep Dokter....................................................................

33

LAMPIRAN 2 Contoh Blangko Copy Resep........................................................

34

LAMPIRAN 3 Contoh Penulisan Copy Resep.....................................................

35............................................................................................................................

LAMPIRAN 4 Contoh Etiket.................................................................................

36

4
LAMPIRAN 5 Contoh Kartu Stok.........................................................................
37

LAMPIRAN 6 Contoh Faktur................................................................................

38

LAMPIRAN 7 Contoh Kwitansi Pembayaran Resep............................................

39

LAMPIRAN 8 Standar Penyimpanan Obat..........................................................

39

LAMPIRAN 9 Standar Kebersihan Area Apotek..................................................

40

LAMPIRAN 10 Standar Sarana (Layanan Telepon)...............................................

40

LAMPIRAN 11 Contoh Surat Pesanan Obat Regular............................................

41

LAMPIRAN 12 Contoh Surat Pesanan Obat Narkotika.........................................

41

LAMPIRAN 13 Contoh Surat Pesanan Obat Psikotropika.....................................

42

LAMPIRAN 14 Contoh Surat Pesanan Obat Prekursor.........................................

42

LAMPIRAN 15 Contoh Surat Pesanan Obat-Obat Tertentu..................................

43

LAMPIRAN 16 Berita Acara Pemusnahan Resep.................................................

44

LAMPIRAN 17 Berita Acara Pemusnahan Obat Kadaluwarsa/Rusak...................

45

LAMPIRAN 18 Berita Acara Pemusnahan Narkotika............................................

46

LAMPIRAN 19 Formulir Pelaporan Psikotropika dan Narkotik..............................

47

5
LAMPIRAN 20 Catatan Pengobatan Pasien..........................................................
48

LAMPIRAN 21 Dokumentasi Pelayanan Informasi Obat.......................................

49

LAMPIRAN 22 Daftar Obat Yang Dimusnahkan....................................................

50

LAMPIRAN 23 Kondisi Penyimpanan Obat Generik.............................................

51

LAMPIRAN 24 Kondisi Penyimpanan Obat Paten.................................................

52

LAMPIRAN 25 Kondisi Penyimpanan Obat Narkotika...........................................

53

LAMPIRAN 26 Kondisi Penyimpanan Obat Psikotropika......................................

54

LAMPIRAN 27 Gudang Narkotika Dan Psikotropika.............................................

54

LAMPIRAN 28 Kondisi Area Swalayan..................................................................

55

LAMPIRAN 29 Kondisi Area Peracikan..................................................................

55

LAMPIRAN 30 Kondisi Area Gudang HV (Hand Verkoop)....................................

56

LAMPIRAN 31 Kondisi Area Gudang Generik.......................................................

57

LAMPIRAN 32 Kondisi Area Gudang Obat Paten.................................................

57

LAMPIRAN 33 Bon Permintaan Barang Apotek....................................................

58

6
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 . Latar Belakang

Pendidikan Tenaga Kesehatan merupakan bagian integral dari

Pembangunan Nasional bidang Kesehatan yang diarahkan untuk
mendukung upaya pencapaian derajat kesehatan masyarakat secara
optimal. Dalam kaitan ini, pendidikan tenaga kesehatan diselenggarakan
untuk memperoleh tenaga kesehatan yang bermutu, yang mampu
mengemban tugas dan untuk mewujudkan perubahan, pertumbuhan dan
pembaharuan pelayanan kesehatan bagi seluruh masyarakat.

Salah satu institusi tenaga kesehatan yang menyediakan tenaga

kesehatan adalah Sekolah Menengah Kejuruan Progli Farmasi. Sekolah
Menengah Kejuruan Farmasi menyelenggarakan pendidikan untuk
menghasilkan tenaga farmasi tingkat menengah yang mampu bekerja
dalam sistem pelayanan kesehatan khususnya di bidang farmasi. Oleh
karena itu tenaga farmasi harus terampil, terlatih dan dapat
mengembangkan diri baik sebagai pribadi maupun sebagai tenaga
kesehatan yang profesional berdasarkan nilai-nilai yang dapat menunjang
upaya pembangunan di bidang kesehatan.

Untuk mengahasilkan tenaga farmasi tersebut, maka penyelenggaraan

pendiikan terutama proses belajar mengajar perlu ditigkatkan secara terus
menerus baik kuantitas mauun kualitasnya. Salah satu upaya yang dapat
dilakukan, diantaranya adalah dengan memberikan pengalaman kerja

7
 kepada peserta didik melalui latihan kerja yang disebut Praktek Kerja
Lapangan (PKL).

Bahwa latihan ketrampilan secara intensif diberikan di laboratorium

sekolah, hanyalah ketrampilan untuk meracik obat, untuk bekerja di
laboratorium farmasi dan untuk mengenal bahan obat serta alat kesehatan
dalam jumlah terbatas. Ketrampilan lain (misal: pengendalian obat,
penyuluhan obat, dsb), penerapan sikap yang baik sebagai tenaga
kesehatan serta kemampuan untuk bekerja sama dengan tenaga
kesehatan lain dan cara mengenal, menghadapi, memahami, dan
memecahkan masalah yang terjadi di lapangan tidaklah diberikan di
sekolah secara khusus. Untuk itulah pengalaman kerja lapangan
merupakan cara terbaik untuk menerapkan pengetahuan dan ketrampilan
yang diperoleh selama mengikuti pendidikan.

1.2. Tujuan dan Manfaat PKL

a. Meningkatkan, memperluas dan memantapkan ketrampilan yang

membentuk kemampuan sebagai bekal untuk memasuki lapangan
kerja.

b. Menumbuhkan dan memantapkan sikap etis, profesionalisme yang

diperlukan untuk memasuki lapangan kerja sesuai dengan bidangnya.

c. Mempelajari secara langsung kegiatan yang dilakukan di Apotek.

d. Mampu mengidentifikasi resep, merencanakan dan melaksanakan

peracikan obat yang tepat.

e. Mampu melaksanakan pelayanan informasi obat dan menerapkan

aturan menyimpan obat di unit pelayanan kesehatan.

1.3.Lokasi dan Waktu Praktek Kerja Lapangan

Kegiatan Praktek Kerja Lapangan SMK Kesehatan Progli Farmasi

Bhakti Wiyata dilaksanakan di :
- Lokasi :
Apotek Kimia Farma Pare I Jl. Pahlawan Kusuma Bangsa 28,
Cangkring, Pare,Kediri.

 Waktu pelaksanaan : 17 Juni s.d 27 Juli 2019.

8
 BAB II

TINJAUAN UMUM

2.1. Sejarah berdiri, lokasi, visi, misi

A. Sejarah berdirinya Kimia Farma

Sejarah kimia farma dimulai sekitar tahun 1957, pada saat

pengambilan alihan perusahan milik belanda yang bergerak di bidang
farmasi oleh Pemerintah Republik Indonesia. Berdasarkan undang-
undang No.86 tahun 1956, Pemerintah Indonesia melakukan nasionalisasi
terhadap perusahaan Farmasi Belanda tersebut dan menurut peraturan
pemerintah No.69 tahun 1968 statusnya diubah menjadi Perusahaan
Negara Farmasi (PNF). Perusahaan Negara Farmasi tersebut adalah PNF
Radja Farma (Jakarta), PNF Nurani Farma (Jakarta), PNF Nakula Farma
(Jakarta). PNF Bio Farma, Perusahaan Negara (PN) Bhineka Kina Farma
(Bandung), PN Sari Husada (Yokyakarta) dan PN Farmasi dan alat
kesehatan Kasa Husada (Surabaya).

Pada tanggal 23 Januari 1969, Berdasarkan PP No.3 tahun 1969

perusahaan-perusahaan Negara tersebut digabung menjadi PNF Bhineka
Kimia Farma dengan tujuan penertiban dan penyederhanaan perusahaan-
perusahaan negara. Selanjutnya pada tanggal 16 Agustus 1971,
Perusahaan Negara Farmasi Kimia Farma mengalami perubahaan bentuk

9
hokum menjadi Badan Usaha Milik Negara dengan status sebagai
Perseroan Terbatas, sehingga selanjutnya menjadi PT Kimia Farma
(persero).

Pada tahun 1998, terjadi krisis ekonomi di ASEAN yang

mengakibatkan APBN mengalami devisit anggaran dan hutang,
pemerintah mengeluarkan kebijakan privasi BUMN. Berdasarkan surat
Mentri Negara Penanaman Modal danPembinaan BUMN No.S59/M-
PM.BUMN/2000 tanggal 7 Maret 2000, PT Kimia Farma diprivasi.

Untuk dapat mengelola perusahaan yang lebih terarah dan

berkembang dengan cepat, maka direksi PT Kimia Farma (persero) pada
tanggal 4 januari 2002 mendirikan dua anak perusahaan yaitu PT Kimia
Farma Apotek dan PT Kimia FarmaTranding dan Distribitions.

Pada tanggal 4 Juli tahun 2002 PT Kimia Farma Tbk. Resmi terdaftar
di Bursa Efek Jakarta (BEJ) dan Bursa Efek Surabaya (BES) sebagai
perusahaan public dan berubah namanya menjadi PT Kimia Farma Tbk.

B. Visi Kimia Farma

Menjadi perusahaan Healthcare pilihan utama yang terintegrasi dan
menghasilkan niali yang berkesinambungan.

C. Misi Kimia Farma

1. Melakukan aktivitas usaha di bidang-bidang industri kimia dan

farmasi, perdagangan dan jaringan distribusi, ritel farmasi dan
layanan kesehatan serta optimalisasi aset.
2. Mengelola perusahaan secara Good Corporate Governance dan
oprational excellence didukung oleh Sumber Daya Manusia
profesional.
3. Memberikan nilai tambah dan manfaat bagi seluruh stakeholder.

D. Budaya Kimia Farma

 I-CARE
-Innovative : Think without the box

-Collaborative : Working together is the key to success

-Agile : Adapt & move quickly

-Responsible : Committed to excellence

10
 -Enthusiastic : Be Energetic!
 5 As sebagai Ruh Budaya Perusahaan yang terdiri dari :

-Kerja Ikhlas:

Siap bekerja dengan tulus tanpa pamrih untuk kepentingan bersama

-Kerja Cerdas:

Kemampuan dalam belajar cepat (fast learner) dan memberikan solusi

yang tepat

-Kerja Keras:

Menyelesaikan pekerjaan dengan mengerahkan segenap kemampuan

untuk mendapatkan hasil terbaik

-Kerja Antusias:

Keinginan kuat dalam bertindak dengan gairah dan semangat untuk

mencapai tujuan bersama

-Kerja Tuntas:

Melakukan pekerjaan secara teratur dan selesai untuk menghasilkan

output maskimal yang sesuai dengan harapan.

2.2. Struktur organisasi instansi

Apotek Kimia Farma Pare I memiliki Karyawan yang menjalankan
tugas sesuai dengan bidangnya masing-masing sehingga pekerjaan
yang dilaksanakan akan terwujud dengan baik, serta disiplin dalam
bekerja pun sangat diperlukan. Karyawan yang bekerja di Apotek Kimia
Farma Pare I berjumlah 5 orang yang terdiri dari:

1. Apoteker 2 orang

Apoteker adalah orang yang bertanggung jawab penuh terhadap

apotek.

2. Tenaga Teknis Kefarmasian/Asisten Apoteker 3 orang

Tenaga Teknis Kefarmasian bertugas:

11
 a. Melayani pasien

b. Meracik obat

c. Menyediakan sediaan farmasi

d. Memeriksa ulang obat yang telah disiapkan

e. Membaca dan menghitung harga

f. Menulis etiket dan member informasi pemakaian obat kepada

pasien

g. Menulis copy resep dan kwitansi

h. Membuat laporan pemakaian narkotika

 Bagan struktur organisasi Kimia Farma Pare I

APA

NOPI YURIASARI, P. S. Farm,

Apt

Apoteker

Diyah Puspita Harimurt

Asisten Apoteker Asisten Apoteker Asisten Apoteker

Muchammad Wido Puspo Rahast Sri Dwiningsih

Nasitul Fahmi Kant

12
2.3. Fasilitas dan Sarana Prasarana
Fasilitas dan sarana prasarana yang dimiliki apotek bertujuan untuk
memberikan kemudahan dan kenyamanan bagi pelanggan maupun bagi
karyawan apotek. Tata ruang Apotek Kimia Farma Pare I memiliki
konsepsemi terbuka sehingga pasien dapat melihat langsung apa yang
sedng dilakukan oleh pegawai apotek. Desai bangunan apotek yang
menggunakan kaca di sekelilingnya dimksudkan agar menarik perhatian
pengguna jalan yang melewati apotek untuk berkunjung.
Adapun sarana dan prasarana yang dimiliki apotek Kimia Farma Pare I
untuk meningkatkan pelayanan apotek yaitu:

1. Papan nama apotek yang dapat terlihat dengan jelas, memuat

nama apotek, nama Apoteker Pengelola Apotek, nomor izin aotek
dan alamat apotek.
2. Ruang tunggu yang nyaman bagi pasien yaitu bersih, ventilasi yang
cukup, tersedia tempat duduk dan tempat sampah.
3. Swalayan Farmasi.
4. Ruang untuk memberikan konseling bagi pasien dan ruang
penyerahan obat.
5. Ruang peracikan.
6. Ruang/tempat penyimpaan sediaan farmasi dan perbekalan
kesehatan lainnya (Gudang).
7. Ruang penunjang lain seperti: toilet yang bersih dan nyaman.

 Ruang tunggu
Ruang tunggu di apotek ini terdapat di sebelah kanan dan kiri dari arah
masuk, yaitu tepat di depan gondola apotek swalayan. Terdapat pendingin
ruangan untuk memberikan kenyamanan pelanggan yang sedang menunggu
penyiapan obat. Ruang tunggu juga dilengkapi dengan televisi dan lemari
pendingin yang berisi minuman ringan yang dapat dibeli oleh pelanggan.

 Area pelayanan
Area pelayanan terdiri dari tempat penerimaan resep sekaligus kasir,
tempat penyiapan obat, tempat penyerahan obat, dan tempat pembelian HV
(Hand Verkoop) dan OTC (over the counter). Antara pelanggan dengan
bagian dalam area pelayanan dibatasi oleh meja dengan tinggi setara dada
orang dewasa.

 Swalayan farmasi
Area ini berada disebelah kanan dari arah masuk. Swalayan berada di
dekat ruang tunggu sehingga mudah dilihat oleh pengunjung yang bertujuan
langsung membeli obat di swalayan farmasi mauun pengunjung yang sedang
menunggu pelayanan resep. Area ini terdiri dari:

13
 a. Produk kategori minuman ringan
b. Produk vitamin dan mineral
c. Produk beauty care, seperti: skin care, hair care.
d. Produk traditional medicine
e. Produk obat-obatan topikal
f. Produk cough and flu
g. Produk medicine syrup
h. Produk baby&child care
i. Produk milk&nutrition
j. Produk Personal care, seperti: Alat kontrasepsi, body wash, hair
wash
k. Produk medical first aid, seperti: kasa, plaster, masker, hand scoon.
l. Produk kontrasepsi

 Ruang penyimpanan dan peracikan obat

Ruangan ini berada di bagian belakang tempat penerimaan resep.
Ruangan ini dilengkapi dengan lemari obat-obat ethical, meja kursi untuk
menulis etiket, label, lembar copy resep, kwitansi dan buku-buku seperti ISO,
MIMS dan buku yang berisi daftar obat untuk resep-resep kredit. Di ruangan
ini juga terdapat lemari es tempat penyimpanan obat,
seperti:supossitoria,insulin,ovula,obat-obatyang mengandung lactobacillus
sp.
Tempat peracikan obat terletak di belakang meja penyiapan obat dan
penulisan etiket. Di tempat ini dilakukan peracikan obat, dan pengemasan
obat racikan. Ruangan ini dilengkapi fasilitas untuk peracikan seperti mortir
dan stamper, bahan baku tambahan(glukosa), cangkang kapsul, kertas
perkamen, mesin press, dan blender obat.
Di area ini juga terdapat 4 rak penyimpanan obat ethical. Penempatan
obat di rak berdasarkan efek farmakologi, abjad dan bentuk sediaan. Obat-
obat narkotika disimpan di lemari terpisah yang terbuat dari kayu yang
memiliki dua pintu dan terkunci, sedangkan obat-obat psikotropika terletak di
lemari sebelah obat golongan narkotika. Lemari penyimpanan obat di apotek
ini dikelompokkan berdasarkan kategori sebagai berikut:
a. Lemari 1. Berisi obat generik dan topikal
b. Lemari 2. Berisi obat sesuai dengan efek farmakologinya, seperti:
hipertensi, anti kolestrol, anti hemoroid, anti pendarahan, batuk pilek,
SSP, anti asma, vertigo, anti nyeri, relaksan otot, hormon, dan alergi.
c. Lemari 3. Berisi obat sesuai dengan efek farmakologiya, seperti: luka
bakar, antibiotik, anti jamur, anti kanker, anti diabet, anti virus, anti
TBC, urinari, vitamin mineral, vitamin tulang, dan mata.
d. Lemari 4. Berisi obat sesuai dengan efek farmakologinya, seperti:
lambung, anti emetik, anoreksia, Hepato protektor dan diare.

14
 BAB III

KEGIATAN

3.1. Perencanaan

Perencanaan perbekalan farmasi merupakan kegiatan dalam

merencanakan pengadaan perbekalan farmasi untuk kebutuhan Apotek
dan pada periode selanjutnya. Perencanaan ini dilakukan berdasarkan
empat metode antara lain:

a) Pola Konsumsi

Yaitu perencanaan perbekalan farmasi yang sesuai hasil analisis data

konsumsi obat pada periode sebelumnya yang dapat dilihat dari resep-
resep yang masuk setiap hari. jika obat atau barang yang habis atau laku
keras maka dilakukan perencanaan pemesanan obat tersebut.

b) Pola Penyakit/epidemiologi

Yaitu perencanaan perbekalan farmasi yang sesuai data jumlah

pengunjung dan jenis penyakit yang banyak di keluhkan atau di
konsultasikan dengan APA atau TTK di Apotek, hal ini juga dapat di lihat
dari data-data yang sesuai, contohnya data UPDS (Upaya Pengobatan
Diri Sendiri) atau data HV (Obat Bebas).

C) Metode Just In Time

15
 Yaitu dilakukan saat obat dibutuhkan dan obat yang tersedia di apotek
dalam jumlah terbatas. Digunakan untuk obat-obat yang jarang di pakai
atau diresepkan dan harganya mahal serta memiliki waktu kadaluarsa
yang pendek.

d) Metode Kombinasi

Yaitu gabungan dari metode epidemiologi dan metode konsumsi.

Perencanaan pengadaan barang dibuat berdasarkan pola penyebaran
penyakit dan melihat kebutuhan sediaan farmasi periode sebelumnya

3.2. Pengadaan

Setelah dilakukan perencanaan maka kegiatan selanjutnya adalah

pengadaan. Tujuan pengadaan perbekalan farmasi adalah untuk
memenuhi kebutuhan perbekalan farmasi di Apotek sesuai dengan data
perencanaan yang telah di susun sebelumnya. Pengadaan dilakukan
dengan mencari dan menemukan penyalur masing-masing perbekalan
farmasi yang dalam hal ini penyalurnya adalah Pedagang Besar Farmasi
(PBF) dan di lengkapi dengan nama, alamat, nomor telepon, daftar harga
masing-masing penyalur dan penentuan waktu pembeliannya.

 Pengadaan perbekalan farmasi dapat berasal dari beberapa sumber

yaitu:
1. Pengadaan rutin
Yaitu pembelian barang kepada distributor perbekalan farmasi
untuk obat-obat yang kosong berdasarkan data dari buku defekta.
Pemesanan dilakukan dengan cara membuat SP dan dimirimkan ke
masing-masing PBF yang sesuai dengan jenis barang yang dipesan
ke apotek beserta fakturnya sebagai bukti pembelian barang.
2. Pengadaan mendesak (cito) pegadaan mendesak dilakukan apabila
barang yang diminta tidak ada dalam persediaan serta untuk
menghindari penolakan obat/resep. Pembelian dapat dilakukan ke
apotek lain yang terdekat sesuai kebutuhan sediaan farmasi yang
dibutuhkan.
3. Konsinyasi
Merupakan suatu bentuk kerjasama antara apotek dengan suatu
perusahaan atau distributor yang menitipkan produknya unruk dijual
di apotek, misalnya alkes, obat, suplemen kesehatan. Setiap 2

16
 bulan sekali perusahaan yang menitipkan produknya akan
memeriksa produk kembali dengan tujuan untuk mengetahui berapa
jumlah produk yang terjual. Pembayaran yang dilakukan oleh
apotek sesuai jumlah barang yang laku. Apabila barang konsinyasi
tidak laku, maka dapat dikembalikan ke distributor yang menitipkan.

 SOP Pemesanan Obat

a. Pemesanan obat dilakukan pada PBF yang resmi.
b. Pemesanan obat menggunakan SP rangkap 2 lembar yang asli
diberikan kepada sales, sedangkan salinanya disimpan sebagai
arsip.
c. Untuk pemesanan obat-obat narkotika dan psikotropika
menggunakan SP khusus.
d. Jumlah dan jenis obat yang dipesan harus disesuaikan dengan
kebutuhan.
e. SP ditanda tangani oleh Apoteker dan diberi stampel apotek.

 Macam-macam SP:
1. SP Reguler (terdiri dari 2 rangkap, untuk obat golongan OTC, Obat
keras, kosmetika, alkes).
2. SP Psikotropika (terdiri dari 2 atau 3 rangkap, satu SP bisa lebih
dari 1 item obat).
3. SP Narkotika (terdiri dari 5 rangkap, satu SP hanya untuk 1 item
obat).
4. SP OOT (terdiri dari 2 rangkap, untuk golongan obat-obat tertentu,
seperti: tramadol)
5. SP obat yang mengandung Prekursor (terdiri dari 2 rangkap,
contohnya:Pseudoephedrin hcl)

Pengadaan perbekalan farmasi untuk mendukung pelayanan di Apotek

Kimia Farma Pare I diajukan oleh Apoteker Pengelola Apotek (APA)
kepada Pedagang Besar Farmasi (PBF) dengan menggunakan surat
pesanan (SP), namun terdapat pula cara lain dalam permintaannya, yaitu
APA Kimia Farma Pare I mengajukan daftar pesanan obat atau yang
disebut Bon Permintaan Barang Apotek (BPBA) yang diambil dari data
defekta yang kemudian akan dikirim ke BM (Bisnis Manager) yang
kemudian dari BM akan membuat surat pesanan (SP) kepada PBF.

3.3. Penerimaan

17
 Penerimaan adalah suatu kegiatan dalam menerima perbekalan
farmasi yang diserahkan dari unit-unit pengelola yang lebih tinggi (PBF)
kepada unit pengelola dibawahnya (Apotek). Perbekalan farmasi yang
telah dikirim ke Apotek Kimia Farma Pare I disertai faktur dan di terima
oleh petugas pembelian. Petugas pembelian (TTK) akan melakukan
pengecekkan terhadap barang yang datang disesuaikan dengan surat
pesanan (SP) dan diperiksa nama sediaan, jumlah, dosis, expire date, dan
kondisi sediaan. Setelah pengecekkan selesai faktur di tanda tangani dan
diberi stampel Apotek oleh petugas penerima (TTK), yang diketahui oleh
Apoteker Pengelola Apotek. Setiap penerimaan perbekalan farmasi dicatat
pada masing-masing kartu stok dan kemudian dientri ke komputer
berdasarkan faktur yang telah dicocokkan pada saat penerimaan barang.

Jika barang yang datang tidak sesuai dengan surat pesanan (SP) atau
ada kerusakan fisik maka bagian pembelian akan melakukan retur barang
tersebut ke PBF yang bersangkutan untuk di tukar dengan barang yang
sesuai.

3.4. Penyimpanan dan Pengelolaan barang

Penyimpanan adalah suatu kegiatan dimana barang yang diterima

disimpan dalam rak-rak obat berdasarkan penggolongan secara
alphabetis dan sebelumnya mengisi kartu stok yang berisikan tanggal
pemasuka obat, jumlah barang,dll. Penyimpanan dilakukan berdasarkan
penggolongan sebagai berikut:

1. Berdasarkan bentuk sediaan meliputi tablet atau kapsul, sirup, obat

tetes, salep krem, di bedakan bentuk padat dan cair.

2. Berdasarkan jenis obat meliputi Obat Generik, Produk Kimia Farma,

obat Bebas, Obat Keras, Obat Narkotika, Obat Psikotropika.

3. Berdasarkan masa perputaran barang meliputi cepat (fast moving),

sedang (moderate moving), dan lambat (low moving).

4. Berdasarkan sifat kimia dan fisik obat meliputi penyimpanan obat

dalam suhu dingin dan penyimpanan suhu kamar. Contoh obat
yang disimpan di lemari es: insulin,lacto-B,suppositoria,ovula.

18
 5. Obat narkotika dan psikotropika yang telah dikirim, kemudian
disimpan dalam masing-masing lemari khusus dilengkapi dengan
kunci dan bukti penerimaannya harus ditanda tangani oleh APA.

6. Berdasarkan efek farmakologinya. Contohnya: antibiotik,

kardiovaskuler, antikolesterol, batuk pilek, anti alergi, dll.

 Persyaratan Lemari Narkotika di Apotek:

1. Terbuat dari kayu atau bahan lain yang kuat

2. Almari harus mempunyai kunci yang kuat

3. Alamari dibagi menjadi dua bagian masing-masing dengan kunci yg

berlainan, bagian pertama untuk menyimpan morfin, pethidin &
garam-garamnya serta persediaan Narkotika, bagian kedua untuk
menyimpan narkotika lainnya yg dipakai sehari hari.

4. Apabila ukuran almari kurang dari 40 X 80 X 100 cm, almari harus

dibaut / dipaku ditembok atau lantai.

5. Almari tidak boleh untuk menyimpan barang lain, kecuali ditentukan

oleh Menkes RI.

 Pengelolaan barang
Setiap obat memiliki kartu yang digunakan untuk mencatat keluar
masuknya obat sehingga memudahkan pengontrolan terhadap
persediaan obat dan kebutuhan obat tersebut. ( kartu stock ).

 Penataan Sediaan Farmasi

Apotek Kimia Farma Pare I penataan sediaan farmasi di dilakukan

berdasarkan bentuk sediaan dan efek farmakologinya yang disusun
secara alphabetis dengan menggunakan sistem First In First Out
(FIFO).

a. Sediaan narkotika dan psikotropika diletakkan dilemari khusus

yang terpisah dan terkunci.

b. Sediaan tablet, kapsul dan sirup diletakkan di dalam rak masing-

masing sediaan di ruang peracikan.

19
 c. Untuk obat-obat bebas diletakkan di rak swalayan bagian depan.

d. Sedangkan sediaan yang tidak tahan suhu ruangan diletakkan

dalam lemari pendingin.

3.5. Pelayanan Kefarmasian.

Pelayanan farmasi klinik di Apotek merupakan bagian dari

pelayanan kefarmasian yang langsung dan bertanggung jawab kepada
pasien berkaitan dengan sediaan farmasi.

 Pelayanan Farmasi Klinik meliputi:

1. pengkajian resep

pengkajian resep meliputi administrasi yakni: nama pasien,

umur, jenis kelamin, berat badan, nama dokter, nomor surat izin
praktek, alamat, nomor telepon dan paraf dan tanggal penulisan
resep.

2. Dispensing

3. Pelayanan informasi obat ( PIO )

4. Konseling

5. pelayanan kefarmasian dirumah

6. pemantauan terapi obat (PTO)

7. monitoring efek samping obat (MESO).

Apotek Kimia Farma Pare I melayani palayanan perbekalan farmasi

terdiri dari pelayanan obat dengan resep dokter, obat-obat bebas tanpa

20
resep dokter (UPDS) dan obat-obat dengan resep dokter, baik tunai
maupun kredit.

 Pelayanan resep
a. Pelayanan Obat Resep Dokter dengan Pembayaran Tunai

Pelayanan obat atas resep tunai dilakukan sebagai berikut :

1. TTK menerima resep dari pasien

2. TTK melihat kelengkapan resep/Skrining resep

3. TTK menghitung dan mengkonfirmasikan harga obat kepada

pasien

4. Setelah pasien membayar harga obat yang disetujui, resep

diberi nomor dan kasir menyerahkan struk kepada pasien
sebagai bukti pembayaran

5. Kasir menyerahkan resep kepada petugas peracikan untuk

menyiapkan barang atau obat yang diminta dalam resep

6. Setelah obat disiapkan dan diberi etiket, petugas penyerahan

memeriksa kembali kesesuaian obat dengan resep

7. TTK menvalidasi waktu pelayanan dan memberikan informasi

dosis, cara pemakaian obat dan informasi lain yang diperlukan

8. Resep diserahkan kepada penanggung jawab peracikan untuk

diarsipkan.

9. Untuk obat yang kurang atau diambil sebagian maka TTK

membuatkan salinan resep dan / atau kwintansi pembayaran.

b. Pembayaran Obat Resep Dokter Dengan Pembayaran Kredit

Pelayanan resep kredit diberikan kepada instansi atau badan

usaha yang telah menjalin kerjasama dengan Apotek Kimia Farma
Pare I seperti melalui kontrak dokter, penagihan resep kredit dapat
dilakukan oleh dokter yang bersangkutan kepada instansi terkait.
pelayanan resep kredit dilaksanakan sebagai berikut:

21
 1. TTK menerima resep dari pasien, melakukan skrining resep.

2. Resep diteruskan kepada petugas peracikan untuk

menyiapkan barang atau obat yang diminta dalam resep.

3. Setelah obat disiapkan dan diberi etiket, petugas penyerahan

memeriksa kembali kesesuaian obat dengan resep.

4. TTK memberikan informasi dosis, cara pemakaian obat dan

informasi lain yang diperlukan.

5. Berkas copy resep dan surat keterangan instansi

disimpandan disusun berdasarkan nama perusahaan atau
instansi yag bekerja sama dengan apotek.

c. Pelayanan obat-obat narkotika dan psikotropika

Pelayanan dan penyerahan obat golongan narkotika dan psikotropika

dilakukan berdasarkan resep dokter. Resep yang mengandung obat
golongan narkotika diberi tanda garis merah dibawah nama obatnya dan
dicatat nomor resep, tanggal penyerahan, nama dan alamat pasien, nama
dan alamat dokter serta jumlah obat yang diminta dalam laporan
pemakaian narkotika. Apotek tidak boleh mengulang penyerahan obat
narkotika dan psikotropika atas dasar salinan resep dari apotek lain,
salinan resep harus diambil di Apotek yang menyimpan resep aslinya.

 Pelayanan non resep

Pelayanan obat tanpa resep dokter dilakukan atas permintaan
langsung dari pasien. Obat-obat yang dapat dilayani tanpa resep
dokter meliputi obat bebas, obat bebas terbatas, obat keras yang
termasuk Daftar Obat Wajib Apotek (DOWA), obat tradisional,
kosmetika, produk bayi, suplemen dan alat kesehatan. Permintaan
obat tanpa resep dokter untuk obat keras yang termasuk Daftar Obat
Wajib Apotek (DOWA) dilakukan dengan mengisi formulir Upaya
Pengobatan Diri Sendiri (UPDS), yang berisi nama pasien, alamat
pasien, keluhan, nama obat, jumlah obat, harga dan tanda tangan
apoteker dan pasien.

Tahap-tahap yang dilakukan ketika akan melakukan swamedikasi

adalah:

22
 1. Mendengarkan keluhan penyakit pasien yang ingin melakukan
swamedikasi.

2. Menggali informasi dari pasien, meliputi:

· Who, siapa yang meggunakan obat.

· What, apa gejala yang dialami.

· How Long, berapa lama gejala berlangsung.

· Action, apa yang sudah dilakukan terhadap gejala tersebut.

· Medicine, obat lain yang sedang digunakan.

3. Memilihkan obat sesuai dengan kerasionalan dan kemampuan

ekonomi pasien berupa obat bebas, bebas terbatas, dan Daftar Obat
Wajib Apotek (DOWA).

4. Menginformasikan harga kepada pelanggan.

5. Jika pelanggan setuju, obat dapat disiapkan.

6. Diberikan informasi yang cukup kepada pasien, seperti nama obat,

indikasi, cara pemakaian obat dan efek samping yang mungkin terjadi.

 Pelayanan Swalayan Farmasi

Pelayanan swalayan farmasi meliputi penjualan obat dan
perbekalan farmasi lainnya yang dapat dibeli tanpa resep dari dokter
seperti obat OTC (Over The Counter) baik obat bebas maupun bebas
terbatas. Penjualan ini dikenal sebagai pelayanan HV (Hand
Verkoop). Barang-barany yang dijual seperti: suplemen, vitamin, susu,
perawatan kulit, perawatan rambut, kosmetik, herbal health care, alat
kontrasepsi dan alat kesehatan.

 . PIO (pemberian informasi obat) / KIE (Komunikasi Informasi

Edukasi)

Setiap pasien yang datang ke Apotek Kimia Farma baik yang

membawa resep dokter atau membeli obat secara bebas diberikan
informasi oleh asisten apoteker mengenai cara pemakaian, lama
penggunaan, dan indikasi obat pada saat pembelian.

23
3.6. Pengendalian (Stok Opname)

a. Proses Stok Opname Apotek Kimia Farma Pare I

1. Dilakukan setiap 3 (tiga) bulan sekali, untuk semua obat, alkes dan
barang-barang yang berada di swalayan Apotek.

2. Menyesuaikan jumlah fisik barang dan jumlah pengeluaran obat

berdasarkan laporan penjualan perbulan.

3. Hasil dari stok opname diperiksa oleh pimpinan Apotek.

4. Jika hasil stok opname sesuai maka dapat disetujui, jika tidak
sesuai maka doperiksa kembali dimana letak ketidaksamaannya.

5. Hasil stok opname yang telah disetujui. akan dikirimkan ke bisnis

manager.

b. Fungsi Stok Opname

1. Mengetahui stok barang yang tertinggal sehingga dapat dievaluasi

apakah terjadi kekurangan barang atau tidak.

2. Mengetahui barang-barang atau obat yang fast moderate dan slow

moving serta yang tidak terjual.

3. Mengetahui laba dan rugi perusahaan

4. Mengetahui barang atau obat yang mendekati akan masa

kadaluarsa.

3.7. Pencatatan Dan Pelaporan

a. Pencatatan

1. Penjualan harian dicatat dalam buku laporan (rekap) dan input data
di komputer setiap hari.

2. Mencatat pengeluaran harian obat dengan pembelian kredit.

3. Kartu stock untuk mencatat mutasi perbekalan farmasi

(pengeluaran,penerimaan)

24
 b. Pelaporan pemakaian obat narkotika dan psikotropika

Pelaporan untuk obat Narkotika dan Psikotropika dilakukan setiap

awal bulan. Laporan penggunaan obat narkotika di lakukan melalui
online SIPNAP (Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika). Asisten
apoteker setiap bulannya menginput data penggunaan narkotika dan
psikotropika melalui SIPNAP lalu setelah data telah terinput data
tersebut di import (paling lama sebelum tanggal 10 pada bulan
berikutnya). Laporan penggunaan narkotika dan psikotropika terdiri dari
surat pengantar, laporan penggunaan sediaan narkotika dan
psikotropika diberikan kepada Dinas Kesehatan Kota, Dinas
Kabupaten, Balai POM dan Bisnis Manager.

c. Laporan pemusnahan obat golongan narkotika dan psikotropika

Sesuai dengan Peraturan perundang-undangan yang berlaku,

dihadiri oleh petugas Dinas Kesehatan, APA dan salah satu karyawan
Apotek. Setelah dilakukan pemusnahan, dibuat berita acara
pemusnahan narkotika yang ditujukan kepada Badan POM, Dinas
Kesehatan Kab/Kota setempat dan kantor Pusat PT. Kimia Farma.
Berita acara pemusnahan narkotika mencakup hari, tanggal, waktu
pemusnahan, nama APA, nama seorang saksi dari pemerintah dan
seorang darisaksi dari Apotek, nama dan jumlah narkotika yang
dimusnahkan, cara pemusnahan dan tanda tangan penanggung jawab
Apotek.

3.8. Pemusnahan

Pemusnahan resep dilakukan setiap 5 tahun sekali dengan dibuat

berita acara pemusnahan sedangkan untuk obat tidak ada
pemusnahan. Obat yang sudah kadaluarsa di retur kembali ke BM
kemudian BM yang menukar barang kadaluwarsa tersebut pada
distributor.

25
 BAB IV

PERMASALAHAN DAN PEMBAHASAN

4.1. Hasil

Selama melakukan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Apotek Kimia Farma

Pare I banyak pengalaman dan ilmu pengetahuan baru yang siswa/i
dapatkan yang dulunya tidak didapatkan dibangku sekolah dan juga
mengetahui beberapa jenis obat yang belum dijumpai sebelumnya. Siswa/i
selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan juga dibimbing oleh Apoteker
dan Tenaga Teknik Kefarmasian yang ada di apotek.

Pengelolaan sediaan farmasi di Apotek Kimia Farma Pare I dilakukan

menurut prosedur yang terdiri dari perencanaan, pengadaan, penerimaan,
penyimpanan, pengendalian, pelayanan dan pencatatan dan pelaporan.
Perencanaan sediaan farmasi di Apotek dilakukan dengan pengumpulan data
obat-obat yang akan dipesan. Data tersebut ditulis dalam buku defakta,
berdasarkan kasus dan laporan penolakan obat di apotek.

Pengadaan sediaan farmasi di Apotek terkoordinir dengan baik.

Pengadaan sediaan farmasi di apotek dilakukan oleh bagian pengadaan
obat, sedangkan pengadaan untuk produk NPP (Narkotika, Psikotropika dan
Prekursor) di buat oleh masing-masing apotek. Pengadaan dilakukan dengan
membuat BPBA (Bon Permintaan Barang Apotek) kemudian dikirim ke Bisnis
Manager (BM) dan dibuat SP oleh bagian pengadaan barang, barang yang
ada droppingan masuk ke faktur apotek. Di apotek dapat pula melakukan
pemesanan sendiri, yaitu pemesanan secara langsung melalui salesman
masing-masing PBF dan SP akan menyusul setelah barang datang.

26
Distributor mengantarkan barang sesuai dengan surat pesanan dengan
membawa faktur ke Apotek Pelayanan (APP). Penerimaan barang dilakukan
oleh petugas Apotek dengan memeriksa kualitas dan kuantitas barang,
tanggal kadaluwarsa, nomor batch dan bila barang yang diterima tidak sesuai
dengan pesanan, maka harus segera dikonfirmasi dengan distributor yang
bersangkutan. Setelah barang diterima barang disimpan sesuai dengan
prosedur penyimpanan.

Sistem penyimpanan sediaan farmasi di Apotek sudah berjalan dengan

baik, terlihat dari kemudahan untuk mencari obat saat melayani permintaan
pelanggan. Penataan dan penyimpanan berdasarkan alfabetis, bentuk
sediaan, golongan obat dan farmakologi, sedangkan pengeluaran obat
menggunakan sistem FIFO (First In First Out) dan FEFO (First Expired First
Out). Obat narkotika dan psikotropika disimpan dalam lemari khusus. Obat-
obat yang termolabil seperti suppositoria disimpan dalam lemari pendingin,
sedangkan kosmetik, multivitamin, jamu, makanan, dan minuman di letakkan
di gondola swalayan.

Pengendalian persediaan barang menggunakan sistem komputerisasi

dimana setiap barang yang masuk di-entry ke komputer dan setiap barang
yang keluar (terjual) juga tercatat di komputer, sehingga dapat diketahui
status persediaan setiap barang. Masing-masing karyawan diberi tanggung
jawab untuk memeriksa atau mengawasi rak-rak barang yang ditentukan
dengan cara menggunakan kartu stok dan melakukan stock opname setiap
tiga bulan sekali. Kegiatan ini bertujuan untuk mengetahui jumlah barang
yang ada di apotek dan memeriksa kesesuaian jumlah stok fisik obat dengan
jumlah yang tertera di kartu stok dan di komputer. Sehingga kesalahan,
kehilangan, kerusakan serta kadaluwarsa sediaan dapat diketahui dan
ditelususri sedini mungkin.

Apotek Kimia Farma Pare I melayani penjualan baik sediaan farmasi

maupun perbekalan kesehatan lainnya. Pelayanan yang diberikan meliputi
pelayanan resep dan non resep. Pelayanan non resep ini dapat berupa
penjualan obat bebas (over the counter drugs/OTC) maupun swamedikasi.
Sedangkan pelayanan resep meliputi resep tunai dan resep kredit. Pelayanan
resep kredit meliputi pelayanan resep untuk kebutuhan beberapa instansi
tertentu.

27
 Secara umum, jumlah dan jenis obat yang tersedia di Apotek Kimia Farma
Pare I sudah baik. Walaupun ada beberapa obat yang terkadang tidak
tersedia, namun hal ini bukanlah kendala besar. Solusi lainnya yang
dilakukan adalah dengan membuat janji kepada pasien bahwa sediaan obat
yang kosong tersebut segera dipesan oleh BM atau dilakukan Dropping bila
obat tersebut tersedia di Apotek Kimia Farma lain dan bila obat telah tersedia
maka pasien dapat kembali ke apotek. Langkah-langkah tersebut merupakan
suatu usaha untuk mempertahankan kepercayaan pelanggan kepada apotek.
Pelaksanaan peracikan disesuaikan dengan permintaan resep. Penyerahan
obat disertai dengan Pelayanan Informasi Obat (PIO) kepada pasien.

Setiap petugas yang menerima resep selalu memperhatikan isi resep

yang menyangkut nama obat, bentuk obat, umur pasien, aturan pakai dan
cara penggunaan obat. Apabila petugas apotik ragu maka petugas bertanya
kepada dokter yang menulis resep. Sebelum obat disiapkan, petugas apotik
menghargai resep dan mengecek ada atau tidak stok obat yang diminta,
setelah pasien setuju dengan harga resep dengan harga dan jenis obat,
petugas apotek menyiapkan obatnya.

Penyerahan obat di apotek kepada pasien diserahkan oleh petugas

apotek, baik TTK maupun APA disertai dengan informasi yang jelas tentang
cara pemakaian, penggunaan, khasiat obat dari setiap obat yang diserahkan
ke pasien. Bila pasien yang belum memahami informasi yang jelas tentang
obat maka petugas akan memberikan informasi yang di butuhkan.

Pelayanan obat atas resep dokter atau resep tunai, yang pertama
dilakukan oleh TTK adalah menerima resep dari pasien lalu melihat
kelengkapan resep setelah itu TTK menghitung dan mengkonfirmasi harga
obat kepada pasien. Apabila pasien menyetujui, maka TTK menyiapkan obat
dan memberikan etiket, sebelum obat diserahkan obat akan di periksa
apakah obat sesuai dengan resep lalu pasien membayar obat, lalu kasir
menyerahkan struk sebagai bukti pembayaran dna melakukan PIO kepada
pasien.

Sedangkan umtuk pelayanan resep kredit alurnya sama dengan

resep tunai, tetapi yang membedakannya pada resep kredit tidak terjadi
penetapan harga dan pembayaran, pelayanan dilakukan oleh TTK yang
menerima resep dari pasien. lalu disiapkan obat yang tertera pada resep dan
memberikan etiket, lalu diperiksa kembali kesesuaian oabt dengan resep.

28
Lalu TTK menyerahkan obat kepada pasien serta meminta tanda tangan
pasien sebagi bukti pengambilan obat.

Alur pelayanan untuk obat-obat bebas dimana pasien datang dan

dilayani langsung oleh petugas pelayan, petugas merekomendasikan obat
kepada pasien, jika pasien sudah memilih obat maka pasien akan melakukan
pembayaran dikasir. Sedangkan untuk pelayanan obat tanpa resep dokter
atau (UPDS), pelyanan ini dilakukan atas permintaan langsung oleh pasien,
biasanya terdiri atas obat-obat wajib apotek yang dapat diberikan tanpa resep
dokter.

Pelayanan dan penyerahan obat golongan narkotika dilakukan

berdasarkan resep dokter asli, sebelum obat diserahkan TTK terlebih dahulu
meminta alamat pasien, untuk obat golongan narkotika dan golongan
psikotropika tidak dapat diberikan apabila resep yang dibawa pasien bukan
resep asli (copy resep). Pelayanan tambahan lain yang terdapat di apotik
Kimia Farma Pare I terdiri dari cek kolesterol, cek gula darah, cek asam urat
dan tensi darah.

Pencatatan yang dilakukan di apotek Kimia Farma Pare I dilakukan

setiap hari yaitu penjualan harian di input data di komputer setiap hari.
Kemudian obat yang sudah tidak ada di catat dibuku defecta. Pelaporan di
Apotek Kimia Farma Pare I dibuat langsung oleh apoteker pengelola apotek.
Pelaporan untuk obat Narkotika dan Psikotropika dilakukan setiap awal
bulan. Laporan penggunaan obat narkotika di lakukan melalui online SIPNAP
(Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika). Asisten apoteker setiap
bulannya menginput data penggunaan narkotika dan psikotropika melalui
SIPNAP lalu setelah data telah terinput data tersebut di import (paling lama
sebelum tanggal 10 pada bulan berikutnya). Laporan meliputi laporan
pemakaian narkotika untuk bulan bersangkutan (meliputi nomor urut, nama
bahan/sediaan, satuan, persediaan awal bulan), password dan username
didapatkan setelah melakukan registrasi pada dinkes setempat.

4.2. Pembahasan

1. Evaluasi

Dengan sistem pengelolaan yang baik, kegiatan pemesanan dalam

sediaan farmasi dan alat kesehatan dapat berjalan dengan lancar, sehingga

29
pelayanan terhadap kebutuhan pasien dapat berjalan dengan baik. Untuk
tetap menjaga keberhasilan yang telah dicapai dalam pengelolaan sediaan
farmasi dan alat kesehatan maka perlu dilakukan evaluasi. Evaluasi yang
dilakukan Apotek Kimia Farma Pare I meliputi pembahasan masalah
pemesanan barang, penyaluran, kebutuhan pasien, serta masalah lain yang
timbul selanjutnya. Evaluasi dilakukan langsung oleh apoteker dan dilakukan
setiap bulannya.

2. Masalah dan Hambatan

Masalah dan hambatan yang terjadi selama Praktek Kerja Lapangan

(PKL) berlangsung diantaranya adalah sbb:

 Kesulitan dalam membaca beberapa resep / tulisan dokter tertentu

sehingga memperlambat pengerjaan resep hal ini terjadi pada saat
hari-hari pertama PKL.

 Letak dan susunan obat-obatan yang belum semua diketahui hal ini
terjadi pada saat hari-hari pertama siswa/I PKL di Apotek.

 Kurangnya pengetahuan tentang komposisi obat – obat dan

khasiatnya.

 Belum dapat mengingat dosis obat, sehingga lambat dalam

mengerjakan obat campur.

 Kurangnya Pelayanan Informasi Obat (PIO) kepada pasien

 Banyaknya jenis obat membuatsiswa kesulitan untuk menghafal nama

obat, indikasi, dosis, dan efek samping obat.

3. Alternatif Pemecahan Masalah

Berdasarkan masalah diatas, penyelesaian masalah tersebut adalah:

30
  Menanyakan hal – hal yang tidak jelas kepada Apoteker dan
Tenaga Teknis Kefarmasian (TTK)

 Bila resep tidak jelas menurut TTK, maka ditanya langsung ke

dokter yang bersangkutan.

 Saat ada waktu luang diisi dengan membaca resep-resep atau

mencatat indikasi obat, kandungan obat.

 siswa harus sering melihat, membaca juga penyimpan obat- obatan

pada rak obat masing – masing, sehingga mempermudah
menguasai lokasi letak obat.

 Sering memperhatikan letak susunan kotak-kotak obat pada waktu

luang.

4. Faktor-faktor yang Mempengaruhi Pelaksanaan PKL

 Terjalinnya kerjasama yang baik antara pihak SMK BHAKTI WIYATA

dengan pihak Apotek Kimia Farma Pare I, sehingga pelaksanaan
praktek kerja lapangan berjalan dengan lancar.

 Mudahnya beradaptasi dengan lingkungan karena siswa sebelumnya

telah dibekali pengetahuan dan keterampilan ilmu kefarmasian.

 Terjalinnya hubungan yang baik antara mahasiswa dengan pihak

Apotek membuat mahasiswa nyaman dalam bekerja.

 TTK dan SPG Apotek yang ramah sehingga siswa tidak merasa
canggung

31
 BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

1. Apotek kimia farma telah menjalankan tugas dan fungsinya dengan

baik sesuai yang berlaku, mulai dari sumber daya masyarakat (SDM)
serta pelayanan informasi obat kepada masyarakat

2. Peranan apoteker pengelola apotek (APA) di Apotek Kimia Farma

Pare I telah terlaksana secara baik dalam mengkoordinasi para karyawan
untuk melakukan pekerjaan kefarmasian di apotek. Ini tidak lepas dari
hubungan antar karyawan yang saling bekerja sama memberikan kualitas
yang baik.

3. Perkembangan apotek kimia farma selama ini cukup baik karena di

dukung oleh lokasi yang strategis dan fasilitas yang baik, serta dedikasi
atau etos kerja karyawan serta manajemen pemasarannya.

5.2 Saran

1. Perlu diadakan peningkatan pelayanan obat kepada masyarakat dan

pihak yang membutuhkan terutama pelayanan mengenai informasi obat
baik untuk obat dengan resep maupun obat tanpa resep

32
 2. Kerjasama antar apotek kimia farma dengan SMK BHAKTI WIYATA,
agar terus di kembangkan serta dipertahankan untuk tahun – tahun
selanjutnya guna menambah pengetahuan serta pegalam siswa.

DAFTAR PUSTAKA

https://www.academia.edu
buku pedoman praktk resep simulasi
ilmu-kefarmasian.blogspot.com
www.kimiafarma.co.id
https://klikfarmasi.net
www.courseero.com

33
 LAMPIRAN

LAMPIRAN 1 : Contoh Resep Dokter

34
LAMPIRAN 2 : Contoh Copy Resep

35
LAMPIRAN 3: Contoh Penulisan Copy Resep

36
LAMPIRAN 4: Contoh Etiket

37
LAMPIRAN 5: Contoh Kartu Stok

38
39
LAMPIRAN 6: Contoh Faktur

40
LAMPIRAN 7 : Contoh Kwitansi Pembayaran Resep

LAMPIRAN 8: Standar Penyimpanan obat

LAMPIRAN 9: Standar Kebersihan Area Apotek

41
LAMPIRAN 10: Standar Sarana (Layanan telepon)

LAMPIRAN 11: Contoh Surat Pesanan Obat Reguler

42
LAMPIRAN 12: Contoh SP Obat Narkotika

LAMPIRAN 13: Contoh SP Psikotropika

43
LAMPIRAN 14: Contoh SP Obat Prekusor

LAMPIRAN 15: Contoh SP OOT

44
LAMPIRAN 16: Berita Acara Pemusnahan Resep

45
46
LAMPIRAN 17: Berita Acara Pemusnahan Obat kadaluwarsa

47
LAMPIRAN 18: Berita Acara Pemusnahan Narkotika

48
LAMPIRAN 19: Formulir Pelaporan Narkotika Dan Psikotropika

LAMPIRAN 20: Catatan Pengobatan Pasien

49
LAMPIRAN 21: Dokumentasi Pelayanan Informasi Obat

50
LAMPIRAN 22: Daftar Obat Yang Dimusnahkan

51
LAMPIRAN 23: Kondisi Penyimpanan Obat Generik

52
LAMPIRAN 24: Kondisi Penyimpanan Obat Paten

53
LAMPIRAN 25: Kondisi Penyimpanan Obat Narkotika

54
LAMPIRAN 26: Kondisi Penyimpanan Obat Psikotropika

55
LAMPIRAN 27: Gudang Psikotropika dan Narkotika

LAMPIRAN 28: Kondisi Area Swalayan

56
LAMPIRAN 29: Kondisi Area Peracikan

57
LAMPIRAN 30: Kondisi Area Gudang HV

58
LAMPIRAN 31: Kondisi Area Gudang Generik

LAMPIRAN 32: Kondisi Area Gudang Obat Paten

59
LAMPIRAN 33: BPBA

PT. Kimia Farma Apotek

Apotek KF No. 35/282

BON PERMINTAAN BARANG APOTEK

NOMOR BPBA:
TANGGAL:

Nama klgr Stock Avg.jual Jumlah Kemasan Jumlah Harga Jumlah Askes
obat beli satuan permintaan

Pembuat Penerima Pimpinan

60