Tugas dan Tanggung Jawab HSE Staff / Admin

Rabu, 05 September 2018 Add Comment

HSE Staff adalah sebuah jabatan di salah satu divisi Perusahaan yang tugasnya sebagai asisten Safety
Officer untuk menjalankan misi perusahaan dalam menerapkan program keselamatan dan
kesehatan kerja, peran dari jabatan ini sangat dibutuhkan dilingkungan proyek atau suatu
perusahaan karena pada prinsipnya seorang Safety Officer tidak akan maksimal dalam mengemban
tugasnya tanpa diiringi oleh HSE Staff yang mengcover dalam ranah administrasi.

Dalam artikel sebelumnya Lulusandiploma sudah menjelaskan apa saja tugas dan tanggung jawab
seorang hse officer dalam lingkungan perusahaan maupun project, dan kali ini Lulusandiploma akan
menjelaskan mengenai jobdesk HSE Staff atau Safety Admin.

Tugas HSE Staff atau Safety Admin

Seorang HSE Admin harus bisa melakukan identifikasi bahaya, penilaian resiko, evaluasi resiko dan
pengendalian dari dampak yang ada dalam penerapan keselamatan dan kesehatan kerja untuk
meminimalisir agar kecelakaan tidak terjadi dilingkungan kerja.

Mampu menerapkan program yang sudah ditargetkan perusahaan dalam penerapan k3 sebagai
upaya penanggulangan dan pencegahan kecelakaan kerja.

Mengumpulkan dan merekap laporan yang diserahkan oleh safety officer seperti administrasi hse;
laporan harian/ daily report, laporan mingguan/ weekly report, dan laporan bulanan/ monthly
report. Laporan tersebut seperti rekapan inspeksi, laporan pekerjaan, jsa, ibpr, hse meeting,
penerapan loto, dokumentasi, dll.

Membuat rencana program keselamatan dan kesehatan kerja kedepan.

Ikut mengawasi penerapan k3 dilingkungan perusahaan agar berjalan dengan baik sesuai dengan
rencana.

Mengkoordinasi kepada Manager HSE segala penerapan k3 yang sudah dilaksanakan dan yang akan
dilaksanakan, apakah penerapan tersebut sudah berjalan dengan baik atau masih belum terlaksana.
simak juga tugas dan tanggung jawab Manager HSE.

Membuat segala agenda proyek atau perusahaan yang terkait dengan penerapan keselamatan dan
kesehatan kerja.
HSE Staff diwajibkan mencatat kelengkapan Alat Pelindung Diri (APD) yang masuk dan yang sudah
rusak. Bahkan mencatat segala keperluan apd yang diperlukan untuk kedepannya.

Admin HSE harus mencatat apa saja peralatan yang berkaitan dengan health, safety, environment
yang diperlukan dan yang sudah tersedia.

Tanggung Jawab HSE Staff / Admin HSE

tugas dan tanggung jawab seorang hse

Tugas dan Tanggung Jawab Seorang HSE

Sebenarnya tanggung jawab seorang Admin HSE atau HSE Staff sangatlah luas, namun yang paling
penting dari tanggung jawabnya adalah mengurus segala administrasi yang berkaitan dengan
keselamatan dan kesehatan kerja (K3) di suatu perusahaan.

Skill dan Kemampuan Yang di Perlukan Seorang HSE Staff

Seorang praktisi ahli k3 umum dengan posisi hse staff harus memiliki kemampuan dan skill berikut
ini:

HSE Staff harus teliti dalam merekap segala arsip dan dokumen yang sudah menjadi tugas
kesehariannya, karena apabila hal tersebut tidak dimiliki oleh seorang praktisi keselamatan dan
kesehatan kerja apalagi masalah administrasi, maka hal yang tidak diinginkan bisa saja terjadi di
kemudian hari.

Admin HSE harus memiliki rasa percaya diri dan tenang apabila bekerja dibawah tekanan serta
menghadapi tugas yang banyak.

Seorang praktisi HSE harus mampu melakukan pendekatan kepada pekerja.

Seorang ahli k3 umum harus bisa bekerja dalam team.

Staff HSE atau Admin harus mempunyai tingkat inisiatif yang tinggi.