SOP LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI PENGAD

NO URAIAN KEGIATAN
KEPALA BADAN KABID PSI KA.UPPBJ KASUBBAG KASUBBAG UMUM

1 Melakukan Input Data Kaji RUP

2 Melakukan Input Data Kaji RPP

3 Melakukan Input

4 Upload surat permohonan

5 Checklist

6 KA. BPPBJ Approval

7 KABID PSI Approval

8 Approval

9 Upload surat tugas

10
11 Undangan kajian RUP

12 Kaji Ulang RUP

13 Upload BA RUP & Perbaikan dokumen

final

14 Upload BA RUP & Perbaikan dokumen

final

15 Permohonan kajian RPP

16 Approval
17 Mendata & Menjadwalkan kajian RPP

18 Undangan jadwal kajian RPP

19 Kajian RPP

20 Perbaikan RPP Final, BA RPP

21 Permohonan lelang

22 Approval
23 Approval
AN EVALUASI PENGADAAN BARANG/JASA

MUTU BAKU

KELENGKAPAN WAKTU (dalam

KASUBAG PERENCANAAN Kasubag TU OUTPUT KET
menit)

Surat Tugas Pokja , Disesuaikan Buku laporan

BA Kaji RUP,Kaji kemajuan
RPP,BA Proses
Pemilihan dan BA
Yg sdh selesai

Laporan Format
EXEL

Laporan Format
EXEL

Laporan dan Lembar 30 Laporan Hard Copy Setiap Rabu

Disposisi dan Softcopy
Laporan dan Lembar 20 Disposisi , Laporan
Disposisi Hard Copy dan
Softccopy

Laporan Hard 20 Disposisi

Copy dan Soft
Copy

Laporan Hard 60 Proposal, surat Setiap Kamis

Copy dan Soft undangan
Copy
Laporan Hard Disesuaikan Tanda terima Setiap Jumat
Copy dan Soft
Copy
 SOP ADMINISTRASI PERMOHONAN DAN LAPORAN

PELAKSANA

NO URAIAN KEGIATAN
KEPALA BADAN KABID PSI KA.UPPBJ KASUBBAG POKJA

1 Mengisi Kegiatan dan Upload Dokumen

Administrasi

Melakukan pendampingan kepada PPK

2 SKPD/UKPD dalam mempersiapkan
dokumen rencana umum pengadaan

Melakukan Download dan Upload Surat

3 Permohonan Lelang

4 Pelaksanaan administrasi umum BPPBJ.

5 Mengoordinasikan pelaksanaan tugas dan

fungsi Sekretariat, Bidang, UPPBJ, Pokja
dan Kelompok Jabatan Fungsional
 Menerima disposisi dan meneruskan
6 tindaklanjut ke Kepala UPPBJ untuk
Proses Kajian RUP, RPP dan Pemilihan

7 Menerima Disposisi Dari Kabid PSI Untuk

Proses Kaji RUP, RPP

Membuat Surat Tugas Pokja serta Mengisi

8 Tabel Laporan Real Time paket yang sudah
di Kaji RUP dan RPP

9 Melakukan Proses Kaji RUP,Kaji RPP dan

Proses Pemilihan

Menerima Laporan Hasil Pemilihan dan

10 mengisi tabel laporan real time lelang
selesai

11 Melaporkan Hasil Proses Pengadaan

Barang/Jasa
12 Melaporkan Hasil Proses Pengadaan
Barang/Jasa

13 Menerima Laporan Real Time Proses

Pengadaaan Barang Jasa
AN LAPORAN MONEV HASIL PENGADAAN BARANG/JASA

KSANA MUTU BAKU

WAKTU (dalam
KASUBBAG UMUM KASUBBID PERENCANAAN PPK KELENGKAPAN OUTPUT KET
menit)

KAK, RAB, SK. PA/KPA, SK. Disesuaikan

PPK, SiRUP, DPA,
TIMELINE, SERTIFIKAT PBJ

Tidak
KAK, RAB, SK. PA/KPA, SK.
PPK, SiRUP, DPA,
TIMELINE, SERTIFIKAT PBJ

ya Surat Permohonan Lelang

Tidak
Dokumen Fisik : KAK, RAB, Approve
SK. PA/KPA, SK. PPK,
SiRUP, DPA, TIMELINE,
SERTIFIKAT PBJ

ya

Laporan Hard Copy Disposisi Kaban

dan Soft Copy
Bahan Cek List yang Disposisi dari Kaban
sudah lengkap

Bahan Cek List yang Disposisi dari Kabid

sudah lengkap

Monev Real Time Kaji RUP Surat Tugas Pokja

dan RPP

Print Out KAK, Laporan Real Time

RAB,Surat Tugas Proses Kaji RUP,RPP
Pokja , BA Kaji Dan Pemilihan,
RUP,Kaji RPP,BA Lelang Selesai dan
Proses Pemilihan dan lelang Gagal
BA lelang Yg sdh
selesai

Monev Real Time

Lelang Selesai

Berita Acara hasil

Pemilihan
BA Hasil Pemilihan
dan Dokumen Hasil
Lelang

Data RUP,RPP,BA Hasil

Pemilihan.
 SOP PEMBUATAN LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI P

NO URAIAN KEGIATAN
KEPALA BADAN KABID PSI KASUBID PSI KA.UPPBJ KASUBBAG

1 Pengecekan Kelengkapan Dokumen

2 Melakukan Ceklist

3 menerima Approval Cek list

4 Menerima laporan dan Membuat disposisi

untuk melakukan rekapitulasi laporkan
Perkembangan Paket yang sudah ditayang di
SPSE, Kaji RUP, Kaji RPP dan Dalam Proses
Pemilihan Serta Selesai Pemilihan
5 Menerima disposisi sesuai perintah dan
menginstruksikan Kasubid untuk melakukan
rekapitulasi

6 Melakukan Upload Surat Tugas

10
11

12

13

14

15

16
17

18

19

20

21

22
23
NITORING DAN EVALUASI PENGADAAN BARANG/JASA

MUTU BAKU

KELENGKAPAN WAKTU (dalam

KASUBBAG UMUM KASUBAG PERENCANAAN OUTPUT KET
menit)

Surat Tugas Pokja , Disesuaikan Buku laporan

BA Kaji RUP,Kaji kemajuan
RPP,BA Proses
Pemilihan dan BA
Yg sdh selesai

Laporan Format
EXEL

Laporan Format
EXEL

Laporan dan Lembar 30 Laporan Hard Copy Setiap Rabu

Disposisi dan Softcopy
Laporan dan Lembar 20 Disposisi , Laporan
Disposisi Hard Copy dan
Softccopy

Laporan Hard 20 Disposisi

Copy dan Soft
Copy

Laporan Hard 60 Proposal, surat Setiap Kamis

Copy dan Soft undangan
Copy
Laporan Hard Disesuaikan Tanda terima Setiap Jumat
Copy dan Soft
Copy
 NOMOR SOP :
TANGGAL PEMBUATAN :
TANGGAL REVISI 1 :
TANGGAL REVISI 2 :
TANGGAL REVISI 3 :
TANGGAL EFEKTIF :
DISAHKAN OLEH :
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS PADJADJARAN
DIREKTORAT RISET DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

NAMA SOP :
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tanggal 30 April 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; 1. SMA / D3 / S1 / S2 / S3;

2. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 2. Menguasai operasional komputer;

3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan 3. Berkopetensi bidang penelitian sesuai keilmuan;
Perguruan Tinggi;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Universitas Padjadjaran sebagai 4. Berperilaku jujur.
Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 2015 tentang Statuta Universitas Padjadjaran;
6. Peraturan Rektor Universitas Padjadjaran Nomor 70 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Pengelola Universitas Padjadjaran, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Rektor Universitas
Padjadjaran Nomor 102 Tahun 2015 tentang Perubahan Peraturan Rektor Universitas Padjadjaran Nomor
70 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Universitas Padjadjaran;

7. Peraturan Rektor Universitas Padjadjaran Nomor 1 Tahun 2016 tentang Sistem Perkantoran Elektronik;

8. Peraturan Rektor univeristas Padjadjaran Nomor 2 Tahun 2016 tentang Penggunaan Kode Surat/Naskah
Dinas di lingkungan Universitas Padjadjaran;
9. Surat Keputusan Rektor 2912/UN6.RKT/KP/2015 tentang pengangkatan Wakil Rektor Bidang Riset,
Pengabdian kepada Masyarakat, Kerja sama, Inovasi dan Usaha di Unpad;
 10. Surat Keputusan Rektor Nonor 2791/UN6.RKT/KP/2015 tentang pengangkatan Direktur Riset dan
Pengabdian kepada Masyarakat.
KETERKAITAN DENGAN SOP LAIN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Penetapan Proposal Riset; 1. Komputer;
2. SOP Seminar Hasil Riset; 2. USB;
3. SOP Pengarsipan Dokumen. 3. Printer;
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP ini tidak dilaksanakan, mengakibatkan terhambatnya proses penyelenggaraan seminar hasil riset 1. Dokumen Laporan
Kemajuan;
 DRPM/04-SOP
4 Januarai 2016
20 Januari 2016
18 Pebruari 2016

25 Pebruari 2016
DIREKTUR RISET DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Dr. Ayi Bahtiar, M.Si

NIP 197010291997021002
MONITORING DAN EVALUASI RISET
KUALIFIKASI PELAKSANA
1. SMA / D3 / S1 / S2 / S3;

2. Menguasai operasional komputer;

3. Berkopetensi bidang penelitian sesuai keilmuan;

4. Berperilaku jujur.
PERALATAN/PERLENGKAPAN
4. Infokus;
5. Ruangan;
6. Sound Sistem.
PENCATATAN DAN PENDATAAN
2. Lembar Hasil Penilaian.
TUJUAN DEFINISI
Menyelenggarakan kegiatan dalam penyelenggaraan monitoring dan evaluasi Monitoring dan Evaluasi Riset adalah proses kegiatan riset, dimana selama
riset pada pengelola riset dan pengabdian kepada masyarakat disusun kegiatan riset diwajibkan dilakukan monitor untuk mengetahui perkembangan
berdasarkan standar baku yang telah ditentukan oleh Direktorat Riset dan kemajuan dari riset dan evaluasi dalam rangka untuk menindak lanjuti
Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Padjadjaran serta memastikan peningkatan kemajuan riset selanjutnya, sebagai pertanggung jawaban periset
bahwa proses penyelenggaraan monitoring riset dapat berjalan efektif, kepada Direktorat Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat.
konsisten, standar dan sistematis sehingga proses pelaksanaan kegiatan
monitoring evaluasi riset berjalan dengan baik, untuk :
a. mengkaji apakah kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan telah sesuai dengan
rencana;
b. mengidentifikasi masalah yang timbul agar langsung dapat diatasi;
c. melakukan penilaian apakah pola kerja dan manajemen yang digunakan
sudah tepat untuk mencapai tujuan kegiatan;
d. mengetahui kaitan antara kegiatan dengan tujuan untuk memperoleh
ukuran kemajuan;
e. menyesuaikan kegiatan dengan lingkungan yang berubah, tanpa
menyimpang dari tujuan; dan
f. mengambil keputusan kelanjutan kegiatan riset.

INDIKATOR KINERJA FLOWCHART SOP MONITORING DAN EVALUASI RISET

Prosedur operasional Monitoring dan Evaluasi Riset pada Direktorat Riset dan
Kegiatan penyelenggaraan monitoring dan evaluasi riset dilakukan dengan Pengabdian kepada Masyarakat dapat dilihat dalam flowchart berikut,
sistematis, akurat dan dapat dipertanggung-jawabkan serta tetap terlampir :
memperhatikan etika, kualitas dan kuantitas riset pada Direktorat Riset dan
Pengabdian kepada Masyarakat.
SOP PEMBUATAN LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI PENGADAAN BARANG/JASA

NO URAIAN KEGIATAN
KEPALA BADAN KABID PSI KASUBID PSI KA.UPPBJ KASUBBAG POKJA

1 Menyerahkan laporan Data Sirup dan Berita

Acara Kaji RUP,Kaji RPP dan Hasil Pemilihan
KEPADA Kasubag TU

2 Menerima laporan dan Melaporkan

Perkembangan Paket yang sudah ditayang
SPSE, Kaji RUP, Kaji RPP dan Dalam Proses
Pemilihan Serta Selesai Pemilihan

3 Menerima laporan dan Melaporkan

Perkembangan Paket yang sudah ditayang di
SPSE, Kaji RUP, Kaji RPP dan Dalam Proses
Pemilihan Serta Selesai Pemilihan

2 Menerima laporan dan Membuat disposisi

untuk melakukan rekapitulasi laporkan
Perkembangan Paket yang sudah ditayang di
SPSE, Kaji RUP, Kaji RPP dan Dalam Proses
Pemilihan Serta Selesai Pemilihan
3 Menerima disposisi sesuai perintah dan
menginstruksikan Kasubid untuk melakukan
rekapitulasi

4 Menerima Disposisi dan Membuat

Rekapitulasi Paket _ Paket Perkembangan
Paket yang sudah ditayang RUP, Kaji RUP, Kaji "tidak "
RPP dan Dalam Proses Pemilihan Serta Selesai
Pemilihan

5 Menerima Laporan Rekapitulasi dan Ya

Melaporakan Rekapitulasi Paket _ Paket
Perkembangan Paket yang sudah ditayang
RUP, Kaji RUP, Kaji RPP dan Dalam Proses
Pemilihan Serta Selesai Pemilihan

6 Menerima laporan Kemajuan Paket

Pengadaan Barang /Jasa
 MUTU BAKU
WAKTU
KELENGKAPAN (dalam OUTPUT KET
menit)
Surat Tugas Pokja , Disesuaikan Buku laporan
BA Kaji RUP,Kaji kemajuan
RPP,BA Proses
Pemilihan dan BA
Yg sdh selesai

Laporan Format
EXEL

Laporan Format
EXEL

Laporan dan Lembar 30 Laporan Hard Copy Setiap Rabu

Disposisi dan Softcopy
Laporan dan Lembar 20 Disposisi , Laporan
Disposisi Hard Copy dan
Softccopy

Laporan Hard 20 Disposisi

Copy dan Soft
Copy

Laporan Hard 60 Proposal, surat Setiap Kamis

Copy dan Soft undangan
Copy

Laporan Hard Disesuaikan Tanda terima Setiap Jumat

Copy dan Soft
Copy