ratu/XII/2018
066/a.3/yah.ratu/XII/2018 17 Desember 2018
Lamp. : 1 (satu) berkas
Perihal : Permohonan Bantuan Pembangunan Workshop Pelatihan Kerja
Kerja
Kepada Yth.
Dirjen Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas
Kementerian Ketenagakerjaan RI
Jl. Gatot Subroto Kav 51
Di -
JAKARTA SELATAN
Bersama ini kami sampaikan dengan hormat Proposal Permohonan Bantuan Pembangunan
Gedung Workshop Pelatihan Kerja Kejuruan Otomotif di Pondok Pesantren Raudlatul Ulum
Suren Ledokombo
Ledokombo yang beralamat di Dukuh Lamaran Desa Sitanggal Kecamatan Suren
Ledokombo Kabupaten Jember Sebagai bahan pertimbangan bersama ini kami lampirkan :
1. Proposal
2. Gambaran Visi dan Misi Ponpes dalam Pelatihan Kerja
3. Rencana Pelatihan Kerja
4. Profil Pondok Pesantren
5. Daftar Sarana dan Prasarana yang dimiliki Ponpes
6. Susunan Pengurus Ponpes Raudlatul Ulum
7. Usulan satu orang Instruktur Kejuruan Las
8. Denah Bangunan
9. Usulan Rencana Anggaran Biaya
10. Usulan Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan (Kurva S)
11. Usulan anggota Unit Pengelola Kegiatan dan Unit Pengelola Keuangan
12. Foto copy surat keterangan domisili dari kelurahan/desa setempat yang masih berlaku
atau yang telah dilegalisir tahun 2018 oleh kepala kelurahan/desa;
13. Foto Copy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) lembaga pemohon;
14. Surat keterangan referensi bank rekening lembaga pemohon, atau jika mempunyai Unit
pengelola keuangan dapat membentuk rekrening setelah menerima bantuan;
15. Foto Copy Ijin Operasional/Pendirian Ponpesdari Kementerian Agama RI.
16. Foto Copy Akte Notaris Yayasan
17. Foto Copy KTP Penanggung Jawab/Pimpinan Ponpes
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas terkabulnya permohonan ini kami sampaikan
banyak terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Pimpinan Ponpes
Raudlatul Ulum
I. PENDAHULUAN
Rencana Umum Pelatihan Kerja
Pondok Pesanteren Raudlatul Ulum merupakan bagian integral dari sistem dari Sistem
Pendidikan Nasional yang harus dikembangkan dan ditingkatkan kualitas Pendidikan maupun
pelatihan kerja di Indonesia, sebagai pendidikan yang berlatarbelakang keagamaan
kea gamaan kami akan
mengembangkan para santri kami untuk mampu bekerja dan mempunyai kompetensi kerja
yang sedang dikembangkan di Pondok Pesanteren kami, adapun maksud usulan proposal
pembangunan Workshop Pelatihan Kerja adalah memberikan sarana dan prasarana bagi
masyarakat sekitar Ponpes maupun Santri Ponpes yang kurang mampu dan memperluas
pendidikan dengan mewujudkan santri Pontren yang mempunyai ketrampilan didunia kerja.
Dalam mewujudkan tujuan tersebut harus didukung oleh penunjang yang memadai yaitu
adanya workshop pelatihan kerja. Prasarana tersebut penting adanya dalam memajukan
kualitas santri. Program ini sejalan dengan Peraturan Pemerintah No. 60 Tahun 1999 tentang
Pendidikan Pasal 109 menyatakan bahwa santri memiliki hak dalam memperoleh layanan
kesejahteraan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagaimana
diamanatkan dalam Pembukaan UUD 1945, bahwa;”Tiap-tiap
bahwa;”Tiap-tiap warga negara berhak atas
pekerjaan dan penghidupan yang layak bagi kemanusian”.
II. TUJUAN
Pembangunan Workshop Pelatihan Kerja ini merupakan tujuan ganda yaitu :
1. Mempercepat percapaian Visi dan Misi Pondok Pesantren Raudlatul Ulum Suren
Ledokombo Kab. Jember
2. Membantu santri Pontren Raudlatul Ulum Suren Ledokombo Kab. Jember dan
Masyarakat sekitar memperoleh ketrampilan kerja yang layak dan mempunyai lingkungan
yang mendukung bagi proses pelatihan kerja bagi para santri.
3. Membantu santri Pontren Raudlatul Ulum Suren Ledokombo maupun masyarakat sekitar
sekitar
dalam memperoleh kesempatan pelatihan kerja.
4. Meningkatkan motivasi santri Pontren Raudlatul Ulum Suren Ledokombo Kab. Jember
sehingga tidak ada potensi potensi yang menjurus kepada terorisme maupun radikalisme.
5. Meningkatkan efesiensi, aktifitas dan transformasi manajemen kelembagaan sebagai
bentuk akuntabilitas publik.
6. Mewujudkan lulusan yang berkualitas, cerdas dan komprihensif selaras dengan dinamika
perkembangan jaman.
7. Meningkatkan implementasi dan pengembangan produk lulusan sebagai bentuk dalam
upaya pemberdayaan masyarakat
IV. ANALISA
Dalam menyusun perencanaan dan pengembangannya Pontren Raudlatul Ulum
Suren Ledokombo Kab. Jember menggunakan pendekatan untuk mengidentifikasi
kekuatan dan kelebihan yang dimiliki Pontren Raudlatul Ulum Suren Ledokombo
Ledokombo Kab.
Jember , peluang dan kesempatan yang muncul dari faktor internal serta tantangan dalam
persaingan dari lingkungan eksternal serta kelemahan peluang dan tantangan disajikan
berikut ini :
1.6. Berlokasi di Desa Suren Kecamatan Ledokombo Kab. Jember Prov. Jawa
Tengah dengan populasi jumlah penduduk yang menganggur cukup banyak.
1.7. Memiliki santri sampai dengan tahun akademi 2018/2019 sejumlah 256 santri.
1.8. Mempunyai pengajar yang mampu menjadi Instruktur Pelatihan kerja
2. Kelemahan
Disamping memiliki kekuatan Pontren Raudlatul Ulum Suren Ledokombo Kab.
Jember memiliki kelemahan yaitu sebagai berikut :
2.1. Kekurangan bangunan pelatihan yang memadai bagi para santri.
2.2. Kekurangan prasarana multi media jauh ketinggalan dari yang diharapkan.
2.3. Koleksi perpustakaan atau buku referensi kurang memadai.
2.4. Fasilitas pembelajaran kurang memadai.
2.5. System data dan mekanisme evaluasi belum ideal.
2.6. Tidak ada peralatan pelatihan kerja yang memadai
3. Permasalahan
Kebutuhan akan Workshop Pelatihan Kerja untuk santri ini sangat dibutuhkan
karena mengingat santri akan terus bertambah dari tahun ke tahun, sementara untuk
menciptakan pengembangan kualitas santri dibutuhkan ruang pelatihan kerja agar
santri dapat mempunyai ruang bagi pelatihan kerja yang memadai
4. Aspek Non Teknis Pembangunan Workshop Pelatihan Kerja
4.1. Bentuk pengelolaan
Pengelolaan Workshop Pelatihan Kerjasepenuhnya berada dibawah
tanggung jawab Pontren Raudlatul Ulum Suren Ledokombo Kab. Jember Setiap
santri yang tinggal dibebani biaya dengan melihat latar belakang atau disesuaikan
dengan kemampuan santri, besarnya biaya sewa ditetapkan berdasarkan
komponen kegiatan oprasional dan pemeliharaan, sehingga negara tidak harus
membiayai pemeliharaan gedung tersebut namun Kementerian Ketenagakerjaan
dapat menggunakannya dalam setiap program-program Kemnaker RI.
4.2. Komponen biaya oprasional dan pemeliharaan / komponen biaya oprasional dan
pemeliharaan yang direncanakan meliputi :
1. Komponen biaya yang termasuk pengeluaran rutin bulanan :
➢ Biaya pemakaian daya listrik.
➢ Biaya pemakaian air bersih.
➢ Biaya kebersihan.
2. Komponen biaya yang termasuk pengeluaran rutin tahunan :
➢ Biaya pengecatan.
➢ Biaya penggantian unsur bangunan dan kelengkapan yang rusak.
4.3.Aspek Teknis pembangunan Workshop Pelatihan Kerja
Lokasi pembangunan berada dilingkungan Pontren Raudlatul Ulum Suren Ledokombo
Kab. Jember , yang dibuktikan adanya :
➢ Sertifikat Hak Milik (terlampir)
➢ Usulan Gambar rencana Workshop Pelatihan Kerja
Gambar rencana Workshop Pelatihan Kerja direncanakan dibangun dengan
konstruksi sederhana namun memiliki standar kelayakan bangunan
pelatihan kerja yang memadai.
➢ Usulan Analisa Harga Satuan Pekerjaan (kebutuhan bahan dan upah kerja)
berdasarkan harga pasar setempat.
VISI :
“ Dengan Berlandaskan Iman Dan Takwa Pontren Raudlatul Ulum Suren Ledokombo Kab.
Jember Unggul Dalam Prestasi, Berbudaya Lokal Serta Mampu Bersaing Di Tingkat
Nasional . ”
MISI :
✓ Mewujudkan keunggulan dalam pengembangan ke Islaman.
✓ Meningkatkan sumber daya pendidik dan kependidikan yang professional.
✓ Mewujudkan proses belajar mengajar yang berbasis keagamaan.
✓ Mewujudkan lingkungan pendidikan yang kreatif, edukatif, religius dan akuntabel.
✓ Mengembangkan seni budaya yang relevan dengan ciri khas Pontren Raudlatul Ulum
Suren Ledokombo Kab. Jember , menuju kebudayaan lokal, nasional dan internasional.
B. MOTTO
I : Inovatif
D : Disiplin
E : Edukatif
A : Akuntabel
L : Loyalitas
❖ Indikator INOVATIF
✓ Selalu berorientasi kedepan untuk meraih yang terbaik ditingkat lokal maupun
global.
✓ Selalu menyikapi perubahan yang terjadi dengan bijak.
✓ Kreatif.
✓ Memiliki inovasi dalam bekerja.
✓ Tidak pernah berhenti untuk menambah pengetahuan.
❖ Indikator DISIPLIN
❖ Indikator EDUKATIF
❖ Indikator AKUNTABEL
❖ Indikator LOYALITAS
Kondisi lahan berada dilahan siap bangun dengan luas lahan 20.000m2 lokasi
(site plan terlampir).
SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN
NO : 062/a.3/yah.ratu/XII/2018
Demikian surat pernyataan kesanggupan ini dibuat dengan penuh tanggung jawab untuk
memenuhi pembangunan Workshop Pelatihan Kerja Pontren Raudlatul Ulum Suren Ledokombo
Kab. Jember .
Materai 6000
NO : 062/a.3/yah.ratu/XII/2018
Kepada Yth
Direktur Bina Kelembagaan Pelatihan
Kementerian Ketenagakerjaan RI
Jl. Gatot Subroto Kav 51
Jakarta Selatan
Dengan Hormat
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : ABD ROHMAN LUTFI
Jabatan : Pimpinan Pondok Pesantren Raudlatul Ulum
NO : 061/a.3/yah.ratu/XII/2018
Kepada Yth
Direktur Bina Kelembagaan Pelatihan
Kementerian Ketenagakerjaan RI
Jl. Gatot Subroto Kav 51
Jakarta Selatan
Dengan Hormat
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : ABD ROHMAN LUTFI
Jabatan : Pimpinan Pondok Pesantren Raudlatul Ulum
Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa saya bertanggungjawab penuh atas
penggunaan dana bantuan pembanguna gedung workshop pelatihan kerja. Apabila di kemudian
hari atas penggunaan dana bantuan tersebut di atas mengakibatkan kerugian negara maka saya
bersedia dituntut penggantian kerugian negara dimaksud sesuai dengan ketentuan perundang-
undangan.
Bukti- bukti pengeluaran terkait penggunaan dana Bantuan disimpan sesuai dengan ketentuan
pada penerima bantuan untuk kelengkapan administrasi dan keperluan pemeriksaan aparat
pengawas fungsional .
Materai 6000
Yang bertanda tangan di bawah ini PimpinanPondok Pesanteren Raudlatul Ulum menyatakan
bahwa saya :
1. Bertanggung jawab penuh atas pengeluaran yang telah dibayar lunas kepada yang berhak
menerima;
2. Bersedia menyimpan dengan baik seluruh bukti pengeluaran belanja yang telah
dilaksanakan
3. Bersedia untuk dilakukan pemeriksaan terhadap bukti- bukti pengeluaran oleh aparat
pengawas fungsional Pemerintah .
Materai 6000
8. Email : firzansyahreza@gmail.com
TENTANG
PENETAPAN UNIT PENGELOLA KEUANGAN DAN UNIT PENGELOLA KEGIATAN
PONDOK PESANTREN
PONDOK PESANTREN RAUDLATUL ULUM
TAHUN ANGGARAN 2018
B ismillahirrahmaanirrahim
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Menetapkan Susunan Unit Pengelola Keuangan dan Unit Pengelola
Kegiatanyang terdiri atas Panitia Perencana, Panitia Pelaksana dan Panitia
Pengawas Bantuan Pembangunan Workshop Pelatihan Kerja Pondok
Pesantren Raudlatul Ulum Suren Ledokombo Tahun Anggaran 2018
sebagaimana terlampir.
Kedua : Panitia sebagaimana butir pertama di atas berfungsi sebagai perencana,
pelaksana teknis dan pengawas Program Bantuan Pembangunan Workshop
Pelatihan Kerja Pondok Pesantren Tahun Anggaran 2018;
Ketiga : Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila
dikemudian hari terdapat kekeliruan, maka akan ditinjau ulang sebagaimana
mestinya.
Ditetapkan di : Suren
Pada tanggal : 17 Desember 2018
PROFIL
1. Nama Ponpes : Ponpes Raudlatul Ulum Suren Ledokombo
2. No Statistik : 512235090591
3. Akreditasi :-
4. Didirikan : 2005
5. Alamat Lengkap : Dusun Jegung RT. 02 RW. 02
Desa Suren Kecamatan Ledokombo
Kabupaten Jember
Propinsi Jember
6. NPWP : ...................................
7. Nama Kepala : TOUFIK
8. No. Tlp/HP : +62 822-4757-3092
9. Nama Yayasan : Yayasan AL Hikmah
10. Alamat Yayasan : Dusun Jegung RT. 02 RW. 02
Desa Suren Kecamatan Ledokombo
Kabupaten Jember
Propinsi Jember
11. No Tlp Yayasan : 08510714449
12. No Akte Pendirian Yayasan : Nomor : 10
Notaris : Achmad Muthar,SH
Pengesahan Akte : 10 Oktober 2015
13. Kepemilikan Tanah : Yayasan
: Ikrar Wakaf (sertifikat masih dalam proses)
2
Luas tanah : 20.000 m
14. Status Bangunan : Yayasan
15. 2
Luas Bangunan : 8000 m
Anggota
1 ACH ZAINUDDIN HS,S.Pd.
Anggota
2 AHMADI
Anggota
3 M. SIROJUL MUNIR,S.Pd.I
Tugas Perencana:
6. Laporan akhir (100%) dilengkapi dengan Berita Acara Pemeriksaan Hasil Pekerjaan 100%,
Berita Acara Serah Terima Pekerjaan 100 %, Berita Acara Serah Terima Aset dan foto
dokumentasi.
Anggota
1 ACH ZAINUDDIN HS,S.Pd.
Anggota
2 AHMADI
Anggota
3 TOUFIK,S.Pd.I
HARGA
No URAIAN VOLUME JUMLAH
SATUAN
1 Pasir 20 dum
450,000.00 9,000,000.00
2 Semen 200 Sak
52,000.00 10,400,000.00
3 Papan Cor 50 lbr
28,000.00 1,400,000.00
4 Besi Ǿ 8 100 ljr
35,000.00 3,500,000.00
5 Besi Ǿ 10 100 ljr
64,000.00 6,400,000.00
6 Batu Bata 10000 bh
400.00 4,000,000.00
7 Usuk 5cmx7cmx2,5m 100 ljr
20,000.00 2,000,000.00
8 Usuk 5cmx7cmx2m 300 ljr
18,000.00 5,400,000.00
9 Usuk 5cmx7cmx3m 200 ljr
16,000.00 3,200,000.00
10 Balok 8cmx12cmx4m 50 ljr
175,000.00 8,750,000.00
11 Balok 6cmx12cmx4m 50 ljr
15,000.00 750,000.00
12 Reng jati 2cmx3cm 2000 ljr
2,500.00 5,000,000.00
Usuk rangka plafon
13 1500 ljr
4cmx6cmx2m 10,000.00 15,000,000.00
14 Eternit 100 lbr
33,000.00 3,300,000.00
15 Cat Tembok 10 gln
200,000.00 2,000,000.00
16 Paku 10 10 kg
15,000.00 150,000.00
17 Paku 5 10 kg
15,000.00 150,000.00
18 Cat Kayu 15 gln
150,000.00 2,250,000.00
19 Minyat Cat 15 ltr
22,000.00 330,000.00
20 Genteng 10000 bh
2,500.00 25,000,000.00
21 Kramik 100 dus
65,000.00 6,500,000.00
22 Kapur 8 sak
60,000.00 480,000.00
23 Batu Pondasi 10 truk
350,000.00 3,500,000.00
JUMLAH
118,460,000.00
Pimpinan Pondok Pesantren
Pembersihan Lapangan m2
1 114 30,000 3,420,000 3,420,000
Pekerjaan Bowplank m’
2 43 150,000 6,450,000 6,450,000
Pekerjaan Batu Kali m3
3 41 75,000 3,075,000 3,075,000
Anstamping m3
4 7 25,000 167,500 167,500
Galian Pondasi m3
5 281 8,000 2,249,440 2,249,440
Tanah Urug m3
6 175 6,000 1,052,700 1,052,700
Pasang Bata m2
1 56 150,000 8,400,000 8,400,000
Plesteran m2
2 112 75,000 8,400,000 8,400,000
Acian m2
3 112 40,000 4,480,000 4,480,000
E. Pekerjaan Kusen
Pekerjaan Kusen P1 Unit
1 1 400,000 400,000 400,000
Keramik WC 30 X 30 m2
1 5 175,000 913,500 913,500
Keramik Teras 40 X 40 m2
2 20 175,000 3,500,000 3,500,000
Plafon Gypsum m2
1 146 33,000 4,818,000 4,818,000
List Gypsum m’
2 50 56,000 2,800,000 2,800,000
Pengecatan Gypsum m2
3 196 15,000 2,940,000 2,940,000
H. Pekerjaan Finishing
Cat Tembok m2
1 56 50,000 2,800,000 2,800,000
1. Mekanikal
Honorarium Unit
h. Pengelola Keuangan dan Orang/bula
6 200,000 1,200,000 1,200,000
Kegiatan n
Administrasi Kegiatan
-atk
L. Paket 1,500,00
- surat 1 1,500,000 1,500,000
0
- biaya tranporttasi
JUMLAH
168,447,980
Penanggung Jawab
( TOUFIK )
Mengetahui,
PENGURUS BIDANG
1. Bidang Pendidikan dan Kepesantrenan : M. TAUFIK
2. Bidang Humasy : SUAPRDI
3. Bidang Kamtib : ZAENOL
4. Bidang Wirausaha : MUHAMMAD FAUZI
5. Bidang Sarana Prasarana : BAIJURI
6. Bidang Pelayanan Kesehatan dan : NURUR RIAYAH
Lingkungan Hidup
7. Bidang Informasi dan Komunikasi : SYAMSURI
8. Bidang Ekonomi dan Koperasi : FAIKATUR ROHMAH
9. Bidang Pengelola Aset : M. YAHYA
Akan dipergunakan untuk dibangun workshop BLK Komunitas cukup memadai sesuai dengan
petunjuk teknis bantuan pembangunan gedung.
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya dengan penuh tanggung jawab dan
dipergunakan sebagaimana mestinya.
Suren,17 Desember 2018
Pimpinan
Pondok Pesantren Raudlatul Ulum Suren
Materai 6000