PONDOK PESANTREN AL-MUAWANAH

NSPP : 5100.32.05.0478
Kantor Sekretariat : Kp. Babakan Caringin Rt/rw 34/09 Ds. Cisarua
Kec. Samarang Kab. Garut Prov. Jawa barat 44161

Nomor : .0320/AM/01/2019 15 Januari 2019

Lamp. : 1 (satu) berkas
Perihal : Permohonan Bantuan Pembangunan Workshop Pelatihan Kerja

Kepada Yth.
Dirjen Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas
Kementerian Ketenagakerjaan RI
Jl. Gatot Subroto Kav 51
Di
Jakarta Selatan

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Bersama ini kami sampaikan dengan hormat Proposal Permohonan Bantuan Pembangunan
Gedung Workshop Pelatihan Kerja Kejuruan komputer di Pondok Pesantren Al-Muawanah
yang beralamat di Kp. Babakan Caringin Rt/Rw 34/09 Desa Cisarua Kecamatan Samarang
Kabupaten Garut, Sebagai bahan pertimbangan bersama ini kami lampirkan :
1. Proposal
2. Gambaran Visi dan Misi Ponpes dalam Pelatihan Kerja
3. Rencana Pelatihan Kerja
4. Profil Pondok Pesantren
5. Daftar Sarana dan Prasarana yang dimiliki Ponpes
6. Susunan Pengurus Ponpes Al-Muawanah
7. Usulan satu orang Instruktur IT
8. Denah Bangunan
9. Usulan Rencana Anggaran Biaya
10. Usulan Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan (Kurva S)
11. Usulan anggota Unit Pengelola Kegiatan dan Unit Pengelola Keuangan
12. Foto copy surat keterangan domisili dari kelurahan/desa setempat yang masih berlaku
atau yang telah dilegalisir tahun 2019 oleh kepala kelurahan/desa;
13. Foto Copy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) lembaga pemohon;
14. Surat keterangan referensi bank rekening lembaga pemohon, atau jika mempunyai
Unit pengelola keuangan dapat membentuk rekrening setelah menerima bantuan;
15. Foto Copy Ijin Operasional/Pendirian Ponpesdari Kementerian Agama RI.
16. Foto Copy Akte Notaris Yayasan
17. Foto Copy KTP Penanggung Jawab/Pimpinan Ponpes
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas terkabulnya permohonan ini kami
sampaikan banyak terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Pimpinan Ponpes

Rifanus Mubaraq
 PROPOSAL
PEMBANGUNAN WORKSHOP PELATIHAN KERJA
PONDOK PESANTREN AL-MUAWANAH

I. PENDAHULUAN
Rencana Umum Pelatihan Kerja
Pondok Pesanteren Al-Muawanah merupakan bagian integral dari sistem dari Sstem
Pendidikan Nasional yang harus dikembangkan dan ditingkatkan kualitas Pendidikan
maupun pelatihan kerja di Indonesia, sebagai pendidikan yang berlatarbelakang
keagamaan kami akan mengembangkan para siswa kami untuk mampu bekerja dan
mempunyai kompetensi kerja yang sedang dikembangkan di Pondok Pesanteren kami,
adapun maksud usulan proposal pembangunan Workshop Pelatihan Kerja adalah
memberikan sarana dan prasarana bagi masyarakat sekitar Ponpes maupun Siswa Ponpes
yang kurang mampu dan memperluas pendidikan dengan mewujudkan siswa Pontren yang
mempunyai ketrampilan didunia kerja.
Dalam mewujudkan tujuan tersebut harus didukung oleh penunjang yang memadai
yaitu adanya workshop pelatihan kerja. Prasarana tersebut penting adanya dalam
memajukan kualitas siswa. Program ini sejalan dengan Peraturan Pemerintah No. 60
Tahun 1999 tentang Pendidikan Pasal 109 menyatakan bahwa siswa memiliki hak dalam
memperoleh layanan kesejahteraan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang
berlaku sebagaimana diamanatkan dalam Pembukaan UUD 1945, bahwa;”Tiap-tiap warga
negara berhak atas pekerjaan dan penghidupan yang layak bagi kemanusian”.

II. TUJUAN
Pembangunan Workshop Pelatihan Kerja ini merupakan tujuan ganda yaitu :
1. Mempercepat percapaian Visi dan Misi Pondok Pesantren Al-Muawanah Kab. Garut
2. Membantu siswa Pontren Al-MuawanahKab. Garutdan Masyarakat sekitar memperoleh
ketrampilan kerja yang layak dan mempunyai lingkungan yang mendukung bagi proses
pelatihan kerja bagi para siswa.
3. Membantu siswa Pontren Al-Muawanah maupun masyarakat sekitar dalam
memperoleh kesempatan pelatihan kerja.
4. Meningkatkan motivasi siswa Pontren Al-Muawanah Kab. Garut sehingga tidak ada
potensi potensi yang menjurus kepada terorisme maupun radikalisme.
5. Meningkatkan efesiensi, aktifitas dan transformasi manajemen kelembagaan sebagai
bentuk akuntabilitas publik.
6. Mewujudkan lulusan yang berkualitas, cerdas dan komprihensif selaras dengan
dinamika perkembangan jaman.
 7. Meningkatkan implementasi dan pengembangan produk lulusan sebagai bentuk dalam
upaya pemberdayaan masyarakat

III. STATUS DAN PERAN

Pontren Al-Muawanah Kab. Garut merupakan bagian integral dari sistem
pendidikan sosial yang harus dikembangkan dan ditingkatkan kualitas layanan
pendidikannya untuk memenuhi peningkatan kualitas pendidikan menengah atas
sebagai sebuah sekolah yang menjunjung tinggi rasa nasionalisme mempunyai
tanggung jawab moral maupun spiritual untuk mengembangkan dan meningkatkan
sumber daya untuk mendukung pembangunan nasional juga dapat berintegrasi dengan
sistem pelatihan kerja nasional
Saat ini Pontren Al-Muawanah Kab. Garut menyelenggarakan Program
Pendidikan Jurusan Keagamaan Islam.

IV. ANALISA
Dalam menyusun perencanaan dan pengembangannya Pontren Al-Muawanah
Kab. Garut menggunakan pendekatan untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelebihan
yang dimiliki Al-Muawanah Kab. Garut peluang dan kesempatan yang muncul dari
faktor internal serta tantangan dalam persaingan dari lingkungan eksternal serta
kelemahan peluang dan tantangan disajikan berikut ini :

1. Beberapa kekuatan Al-Muawanah Kab. Garut adalah sebagai berikut ini :

1.1. Memiliki 3 jurusan jenjang pendidikan.
1.2. Memiliki tenaga pengajar tetap dan tidak tetap yang berdedikasi tinggi
terhadap pendidikan.
1.3. Memiliki lahan untuk pengembangan.
1.4. Memiliki pra-rencana pembangunan dalam bentuk Master Plan.
1.5. Jumlah peserta didikan untuk setiap tahunnya mengalami peningkatan yang
cukup.
1.6. Berlokasi di Desa Cisarua Kecamatan Samarang Kab. Garut Prov. Jawa barat
dengan populasi jumlah penduduk yang menganggur cukup banyak.
1.7. Memiliki siswa sampai dengan tahun akademi 2015/2019 sejumlah 260 murid.
1.8. Mempunyai pengajar yang mampu menjadi Instruktur Pelatihan kerja

2. Kelemahan
Disamping memiliki kekuatan Pontren Al-Muawanah Kab. Garut memiliki
kelemahan yaitu sebagai berikut :
2.1. Kekurangan bangunan pelatihan yang memadai bagi para santri/siswa.
 2.2. Kekurangan prasarana multi media jauh ketinggalan dari yang diharapkan.
2.3. Koleksi perpustakaan atau buku referensi kurang memadai.
2.4. Fasilitas pembelajaran kurang memadai.
2.5. System data dan mekanisme evaluasi belum ideal.
2.6. Tidak ada peralatan pelatihan kerja yang memadai

3. Permasalahan
Kebutuhan akan Workshop Pelatihan Kerjauntuk siswa ini sangat dibutuhkan
karena mengingat siswa akan terus bertambah dari tahun ke tahun, sementara untuk
menciptakan pengembangan kualitas siswa dibutuhkan ruang pelatihan kerja agar
siswa dapat mempunyai ruang bagi pelatihan kerja yang memadai

4. Aspek Non Teknis Pembangunan Workshop Pelatihan Kerja

4.1. Bentuk pengelolaan
Pengelolaan Workshop Pelatihan Kerja sepenuhnya berada dibawah
tanggung jawab Pontren Al-Muawanah Kab. Garut Setiap siswa yang tinggal
dibebani biaya dengan melihat latar belakang atau disesuaikan dengan
kemampuan siswa, besarnya biaya sewa ditetapkan berdasarkan komponen
kegiatan oprasional dan pemeliharaan, sehingga negara tidak harus membiayai
pemeliharaan gedung tersebut namun Kementerian Ketenagakerjaan dapat
menggunakannya dalam setiap program-program Kemnaker RI.
4.2. Komponen biaya oprasional dan pemeliharaan / komponen biaya oprasional
dan pemeliharaan yang direncanakan meliputi :
1. Komponen biaya yang termasuk pengeluaran rutin bulanan :
 Biaya pemakaian daya listrik.
 Biaya pemakaian air bersih.
 Biaya kebersihan.
2. Komponen biaya yang termasuk pengeluaran rutin tahunan :
 Biaya pengecatan.
 Biaya penggantian unsur bangunan dan kelengkapan yang rusak.
4.3.Aspek Teknis pembangunan Workshop Pelatihan Kerja
Lokasi pembangunan berada dilingkungan Pontren Al-Muawanah Kab. Garut
yang dibuktikan adanya :
 Sertifikat Hak Milik (terlampir)
 Usulan Gambar rencana Workshop Pelatihan Kerja
Gambar rencana Workshop Pelatihan Kerja direncanakan dibangun
dengan konstruksi sederhana namun memiliki standar kelayakan
bangunan pelatihan kerja yang memadai.
  Usulan Analisa Harga Satuan Pekerjaan (kebutuhan bahan dan upah
kerja) berdasarkan harga pasar setempat.

5. Memudahkan dalam melakukan koordinasi terhadap siswa guna membina

kepribadian dan keterampilan bagi siswa dalam mencapai cita-cita sebagai salah
satu usaha untuk mencerdaskan putra putri Indonesia.
V. PENUTUP
Demikian permohonan proposal kami sampaikan kepada Kementrian
Ketenagakerjaan Republik Indonesia. Sebagai upaya kami akan memajukan sarana
penunjang kegiatan belajar siswa, agar benar-benar lulusan Pontren Al-Muawanah Kab.
Garut berkualitas mampu berdaya saing dan siap melanjutkan kejenjang pendidikan yang
lebih tinggi.
Akhirnya kami mengajak kepada semua pihak untuk terlibat membangun sumber
daya manusia yang unggul dan kami selalu berharap semoga Allah SWT memberikan
yang terbaik untuk kita semua, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Penyusun,
 PONDOK PESANTREN AL-MUAWANAH
NSPP : 5100.32.05.0478
Kantor Sekretariat : Kp. Babakan Caringin Rt/rw 34/09 Ds. Cisarua
Kec. Samarang Kab. Garut Prov. Jawa barat 44161

A. VISI DAN MISI

VISI :
“ Dengan Berlandaskan Iman Dan Takwa Pontren Al-Muawanah Unggul Dalam
Prestasi, Berbudaya Lokal Serta Mampu Bersaing Di Tingkat Nasional. ”

MISI :
 Mewujudkan keunggulan dalam pengembangan ke Islaman.
 Meningkatkan sumber daya pendidik dan kependidikan yang professional.
 Mewujudkan proses belajar mengajar yang berbasis keagamaan.
 Mewujudkan lingkungan pendidikan yang kreatif, edukatif, religius dan akuntabel.
 Mengembangkan seni budaya yang relevan dengan ciri khas Al-Muawanah, menuju
kebudayaan lokal, nasional dan internasional.

B. MOTTO
I : Inovatif
D : Disiplin
E : Edukatif
A : Akuntabel
L : Loyalitas

 Indikator INOVATIF
 Selalu berorientasi kedepan untuk meraih yang terbaik ditingkat lokal maupun
global.
 Selalu menyikapi perubahan yang terjadi dengan bijak.
 Kreatif.
 Memiliki inovasi dalam bekerja.
 Tidak pernah berhenti untuk menambah pengetahuan.

 Indikator DISIPLIN
 Memiliki kesadaran yang tinggi dalam keimanan dan ketakwaan.
 Memiliki kesadaran yang tinggi pada tugas dan tanggung jawab.
 Memiliki etika moral yang tinggi.
  Mampu menjalankan tugas sesuai tupoksi serta instruksi kerja Dinas Kepala
Sekolah, dan guru.

 Indikator EDUKATIF
 Beriorientasi pada suksesnya penyelenggaraan pendidikan.
 Mampu menjadi contoh yang mendidik.
 Memiliki wawasan pendidikan yang luas dan baik.
 Mampu menjadi panutan dan mampu menjalin kerjasama yang baik dengan
masyarakat.

 Indikator AKUNTABEL
 Memiliki organisasi yang tersusun dan solid diberbagai tingkatan.
 Memiliki manajemen keuangan yang baik dan bertanggung jawab.
 Menerapkan pola keterbukaan dalam pengelolaan manajemen.
 Memiliki kinerja yang baik.

 Indikator LOYALITAS
 Memiliki kesetiaan terhadap sekolah dan lingkungannya serta tugas-tugas yang
menjadi tanggung jawabnya.
 Memiliki rasa solidaritas yang tinggi terhadap Kepala Sekolah, Guru, Karyawan
dan Teman.
 Tujuan Pontren Al-Muawanah Kab. Garut
 Membina dan mengembangkan kondisi kelembagaan sehat dan kondusif sebagai
upaya menumbuhkembangkan kreatifitas, peningkatan etos kerja dan
profesionalisme civitas akademi.
 Kondisi Lahan
Kondisi lahan berada dilahan siap bangun dengan luas lahan 12 x 23 m2
lokasi (site plan terlampir).
 PONDOK PESANTREN AL-MUAWANAH
NSPP : 5100.32.05.0478
Kantor Sekretariat : Kp. Babakan Caringin Rt/rw 34/09 Ds. Cisarua
Kec. Samarang Kab. Garut Prov. Jawa barat 44161

SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN

NO : 0321/AM/01/2019

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Rifanus Mubaraq

Jabatan : Pimpinan Pondok Pesantren Al-Muawanah

Dalam hal ini bertindak atas nama :

Nama Lembaga : Yayasan Al-Muawanatunnaza

Alamat Kantor : Kp. Babakan Caringin RT/RW 34/09 Ds. Cisarua Kecamatan
Samarang Kabupaten Garut

Dengan ini menyatakan Kesanggupan untuk memenuhi dan Melengkapi pernyataan

Administrasi yang telah ditentukan terdiri dari :

 Surat pernyataan Kepemilikan Tanah dan Penguasaan lahan.

 Surat pernyataan penyediaan Lahan.

Demikian surat pernyataan kesanggupan ini dibuat dengan penuh tanggung jawab untuk
memenuhi pembangunan Workshop Pelatihan KerjaPontren Al-Muawanah Kab. Garut

15 Januari 2019
Pimpinan Pondok Pesantren Al-Muawanah

Materai 6000

Rifanus Mubaraq

*Tembusan Ditujukan Kepada Yth.

1. Dirjen Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas
2. Arsip
 PONDOK PESANTREN AL-MUAWANAH
NSPP : 5100.32.05.0478
Kantor Sekretariat : Kp. Babakan Caringin Rt/rw 34/09 Ds. Cisarua
Kec. Samarang Kab. Garut Prov. Jawa barat 44161

SURAT PERNYATAAN
KESANGGUPAN MELAKSANAKAN BANTUAN DAN MENYUSUN
LAPORAN PELAKSANAAN PENYALURAN BANTUAN PEMBANGUNAN GEDUNG
WORKSHOP PELATIHAN KERJA
TAHUN ANGGARAN 2019

NO : 0322/AM/01/2019

Kepada Yth
Direktur Bina Kelembagaan Pelatihan
Kementerian Ketenagakerjaan RI
Jl. Gatot Subroto Kav 51
Jakarta Selatan

Dengan Hormat
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Rifanus Mubaraq
Jabatan : Pimpinan Pondok Pesantren Al-Muawanah

Dalam hal ini bertindak atas nama :

Nama Lembaga : Yayasan Al-Muawanatunnaza
Alamat Kantor : Kp. Babakan Caringin RT/RW 34/09 Ds. Cisarua Kecamatan Samarang
Kabupaten Garut

Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa

1. Kami sanggup mengoptimalkan, memelihara, menjaga dan tidak mengalihfungsikan
bantuan;
2. Mempunyai komitmen untuk melaksanakan pelatihan kerja yang mengacu pada standar
kompetensi kerja secara berkesinambungan;
3. Melaporkan hasil pelatihan pada tahun berikutnya secara berkesinambungan melalui email
almuawanah@gmail.com.
Demikian surat pernyataan Kesanggupan ini dibuat dengan penuh tanggung jawab untuk
memenuhi pembangunan Workshop Pelatihan Kerja Pontren Al-Muawanah.Kab. Garut.

Samarang , 15 Januari 2019

Pimpinan
\ Pondok Pesantren Al-Muawanah

Materai 6000

Rifanus Mubaraq
 PONDOK PESANTREN AL-MUAWANAH
NSPP : 5100.32.05.0478
Kantor Sekretariat : Kp. Babakan Caringin Rt/rw 34/09 Ds. Cisarua
Kec. Samarang Kab. Garut Prov. Jawa barat 44161

SURAT PERNYATAAN
KESANGGUPAN MELAKSANAKAN BANTUAN DAN MENYUSUN
LAPORAN PELAKSANAAN PENYALURAN BANTUAN PEMBANGUNAN GEDUNG
WORKSHOP PELATIHAN KERJA
TAHUN ANGGARAN 2019

NO : 0323/AM/01/2019

Kepada Yth
Direktur Bina Kelembagaan Pelatihan
Kementerian Ketenagakerjaan RI
Jl. Gatot Subroto Kav 51
Jakarta Selatan

Dengan Hormat
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Rifanus Mubaraq
Jabatan : Pimpinan Pondok Pesantren Al-Muawanah

Dalam hal ini bertindak atas nama :

Nama Lembaga : Yayasan Al-Muawanatunnaza
Alamat Kantor : Kp. Babakan Caringin RT/RW 34/09 Ds. Cisarua Kecamatan Samarang
Kabupaten Garut
Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa
1. Kami sanggup mengoptimalkan, memelihara, menjaga dan tidak mengalihfungsikan
bantuan;
2. Mempunyai komitmen untuk melaksanakan pelatihan kerja yang mengacu pada standar
kompetensi kerja secara berkesinambungan;
3. Melaporkan hasil pelatihan pada tahun berikutnya secara berkesinambungan melalui email
almuawanah@gmail.com).
Demikian surat pernyataan Kesanggupan ini dibuat dengan penuh tanggung jawab untuk
memenuhi pembangunan Workshop Pelatihan Kerja Pontren Al-Muawanah.Kab. Garut.

Samarang , 15 Januari 2019

Pimpinan Pondok Pesantren Al-Muawanah

Materai 6000

Rifanus Mubaraq
 PONDOK PESANTREN AL-MUAWANAH
NSPP : 5100.32.05.0478
Kantor Sekretariat : Kp. Babakan Caringin Rt/rw 34/09 Ds. Cisarua
Kec. Samarang Kab. Garut Prov. Jawa barat 44161

SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK

Yang bertanda tangan di bawah ini:

1. Nama Pimpinan : Rifanus Mubaraq
2. Jabatan : Pimpinan Pondok Pesantren Al-Muawanah
3. Alamat : Kp. Babakan Caringin RT/RW 34/09 Ds. Cisarua Kecamatan
Samarang Kabupaten Garut

Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa saya bertanggungjawab penuh atas
penggunaan dana bantuan pembanguna gedung workshop pelatihan kerja. Apabila di
kemudian hari atas penggunaan dana bantuan tersebut di atas mengakibatkan kerugian negara
maka saya bersedia dituntut penggantian kerugian negara dimaksud sesuai dengan ketentuan
perundang-undangan.

Bukti- bukti pengeluaran terkait penggunaan dana Bantuan disimpan sesuai dengan
ketentuan pada penerima bantuan untuk kelengkapan administrasi dan keperluan
pemeriksaan aparat pengawas fungsional .

Demikian Surat pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya

Samarang , 15 Januari 2019

Pimpinan Pondok Pesantren Al-Muawanah

Materai 6000

Rifanus Mubaraq
 PONDOK PESANTREN AL-MUAWANAH
NSPP : 5100.32.05.0478
Kantor Sekretariat : Kp. Babakan Caringin Rt/rw 34/09 Ds. Cisarua
Kec. Samarang Kab. Garut Prov. Jawa barat 44161

SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB BELANJA

1. Nama Pimpinan : Rifanus Mubaraq

2. Jabatan : Pimpinan Pondok Pesantren Al-Muawanah
3. Alamat : Kp. Babakan Caringin RT/RW 34/09 Ds. Cisarua Kecamatan
Samarang Kabupaten Garut

Yang bertanda tangan di bawah ini Pimpinan Pondok Pesantren Al-Muawanahmenyatakan

bahwa saya :

1. Bertanggung jawab penuh atas pengeluaran yang telah dibayar lunas kepada yang
berhak menerima;
2. Bersedia menyimpan dengan baik seluruh bukti pengeluaran belanja yang telah
dilaksanakan
3. Bersedia untuk dilakukan pemeriksaan terhadap bukti- bukti pengeluaran oleh
aparat pengawas fungsional Pemerintah .

Demikian Surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya

Samarang , 15 Januari 2019

Pimpinan Pondok Pesantren Al-Muawanah

Materai 6000

Rifanus Mubaraq
 PONDOK PESANTREN AL-MUAWANAH
NSPP : 5100.32.05.0478
Kantor Sekretariat : Kp. Babakan Caringin Rt/rw 34/09 Ds. Cisarua
Kec. Samarang Kab. Garut Prov. Jawa barat 44161

Biodata Data Instruktur/caloninstruktur

1. Nama : SAM SAM SAEFUL HAKIM

2. Tempat Tanggal Lahir : Garut, 26-04-1990

3. Alamat : KP. Babakan Caringin Rt/rw 34/09 DS.
Cisarua Kec. Samarang Kab. Garut

4. Pendidikan terakhir : SMA

5. Sertifikat yang dimiliki :-

6. Pengalaman mengajar/bekerja : Desain Grafis

7. No Telepon/HP : 083826318669

8. Email : saefhakim@gmail.com

Samarang , 15 Januari 2019

Pimpinan Pondok Pesantren Al-Muawanah

Rifanus Mubaraq
 PONDOK PESANTREN AL-MUAWANAH
NSPP : 5100.32.05.0478
Kantor Sekretariat : Kp. Babakan Caringin Rt/rw 34/09 Ds. Cisarua
Kec. Samarang Kab. Garut Prov. Jawa barat 44161

KEPUTUSAN PIMPINAN PONDOK PESANTREN AL-MUAWANAH

NO : 0324/AM/01/2019
TENTANG
PENETAPAN UNIT PENGELOLA KEUANGAN DAN UNIT PENGELOLA
KEGIATAN PONDOK PESANTREN
PONDOK PESANTREN AL-MUAWANAH
TAHUN ANGGARAN 2019

Bismillahirrahmaanirrahim

Menimbang : 1. bahwa dalam rangka merealisasikan program pembangunan prasarana

workshop Pelatihan Kerja di Pondok Pesantren dari Kementerian
Ketenagakerjaan RI. maka dibentuklah Unit Pengelola Keuangan dan
Unit Pengelola Kegiatan;
2. bahwa untuk menunjang kelancaran dan akuntabilitas pelaksanaan
Program perlu dibentuk Unit Pengelola Kegiatan dan Unit Pengelola
Keuangan
Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 13 tahun 2003, tentang Ketenagakerjaan;
2. Petunjuk Teknis Program Pembangunan workshop Pelatihan Kerja
Pondok Pesantren, Direktorat Bina Kelembagaan Pelatihan, Ditjen
Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas, Kementerian
Ketenagakerjaan RI, dan;
3. Hasil Rapat Pembentukan Kelompok Kerja Pembangunan Workshop
Pelatihan Kerja Pondok Pesantren;

Memperhatikan : Hasil rapat Pimpinan Pondok Pesantren selaku Kelompok Masyarakat

MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Menetapkan Susunan Unit Pengelola Keuangan dan Unit Pengelola
Kegiatanyang terdiri atas Panitia Perencana, Panitia Pelaksana dan
Panitia Pengawas Bantuan Pembangunan Workshop Pelatihan Kerja
Pondok Pesantren Al-MuawanahTahun Anggaran 2019 sebagaimana
terlampir.
Kedua : Panitia sebagaimana butir pertama di atas berfungsi sebagai perencana,
pelaksana teknis dan pengawas Program Bantuan Pembangunan
Workshop Pelatihan Kerja Pondok Pesantren Tahun Anggaran 2019;
Ketiga : Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila
dikemudian hari terdapat kekeliruan, maka akan ditinjau ulang
sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Garut
Pada tanggal : 15 Januari 2019

Pondok Pesantren Al-Muawanah

Rifanus Mubaraq
 PONDOK PESANTREN AL-MUAWANAH
NSPP : 5100.32.05.0478
Kantor Sekretariat : Kp. Babakan Caringin Rt/rw 34/09 Ds. Cisarua
Kec. Samarang Kab. Garut Prov. Jawa barat 44161

PROFIL
1. Nama Ponpes : Ponpes Al-Muawanah
2. No Statistik : 5100.32.05.0478
3. Akreditasi :-
4. Didirikan : Tahun 1985
5. Alamat Lengkap : Kp. Babakan Caringin RT/RW 34/09
Desa Cisarua Kecamatan Samarang .
Kabupaten Garut
Propinsi Jawa Barat
6. NPWP : 74.667.761.6-443.000
7. Nama Kepala : Rifanus Mubaraq
8. No. Tlp/HP : 082 115 474 054
9. Nama Yayasan : Al-Muawanatunnaza
10. Alamat Yayasan : Kp. Babakan Caringin RT/RW 34/09
Desa Cisarua Kecamatan Samarang .
Kabupaten Garut
Propinsi Jawa Barat
11. No Tlp Yayasan : 082 115 474 054
12. No Akte Pendirian Yayasan : Nomor : 11.-
Notaris : Tantri Sulistyo Widarti. SH.
Pengesahan Akte : C-1247 HT03.01 Th. 2002
13. Kepemilikan Tanah : Pesantren Al-Muawanah
Luas tanah : 2193 m2
14. Status Bangunan : Yayasan (Milik Sendiri)
15. Luas Bangunan : 1296 m2
16. Data Santri dalam setahun terakhir
No Keterangan Jumlah
1 Santri Mukim 95 Santri
2 Santri tidak Mukim 89 Santri
Jumlah 184 Santri
17. Data Sarana Prasarana
Jumlah Jumlah Kategori Kerusakan
Jenis Jumlah Ruang Ruang
No Rusak Rusak Rusak
Prasarana Ruang Kondisi Kondisi
Ringan Sedang Berat
Baik Rusak
1 Asrama 6 6 2 1 1 -
2 Ruang Kelas 7 6 - - - -
R. Lab.
3 - - - - - -
Komputer
4 R. Pimpinan 1 1 - - - -
5 R. Ustad 2 2 - - - -
6 R. Tata Usaha 1 1 - - - -
7 R. Konseling - - - - - -
 Jumlah Jumlah Kategori Kerusakan
Jenis Jumlah Ruang Ruang
No Rusak Rusak Rusak
Prasarana Ruang Kondisi Kondisi
Ringan Sedang Berat
Baik Rusak
Tempat
8 1 1 - - - -
Beribadah
9 R. Kesehatan - - - - - -
10 Jamban 4 - - 3 - -
11 Gudang 1 1 - - - -
Tempat
12 1 1 - - - -
Olahraga
R. Organisasi
13 1 1 - - - -
Santri
14 Dapur 1 1 - - - -
15 R. Lainnya 1 1 - - - -

18. Penghargaan Prestasi

No Prestasi Tahun Tingkat
Juara Pertama MQK (musabaqoh
1 2010 Kabupaten
qiroatul kutub
2 - 2016
3
4
5

19. Data Pengasuh Ponpes

No Keterangan Jumlah
1 Ustad/Ustadzah 15 Orang
2 Pengawas Pondok Putri 2 Orang
3 Pengawas Pondok Putra 2 Orang
4 Pengelola Dapur 2 Orang

Samarang ,15 Januari 2019

Pimpinan Pondok Pesantren Al-Muawanah

Rifanus Mubaraq
Lampiran Surat Keputusan Pimpinan Ponpes Al-Muawanah
Nomor : 0324/AM/01/2019
Tanggal : 15 Januari 2019

SUSUNAN UNIT PENGELOLA KEGIATAN

PERENCANA WORKSHOP PONDOK PESANTREN
PESANTREN AL-MUAWANAH
TAHUN ANGGARAN 2019

NO NAMA JABATAN DALAM UNIT

KETUA
1 IRHAM
SEKRETARIS
2 MUHAMMAD BADRUDIN
BENDAHARA
3 YEYEN ADAWIAH Spd.

Tugas Unit Pengelola Kegiatan:

Tugas Perencana:

1. Melakukan persiapan dokumen pendukung pengurusan dan persiapan Izin Mendirikan

Bangunan (IMB);
2. Membuat gambar rencana bangunan yang terdiri dari : (1) Tata letak bangunan (site
plan);
(2) Denah, Tampak, Potongan;(3) Instalasi listrik penerangan dan daya; (4) Instalasi air
bersih;
Instalasi air kotor; (6) Instalasi mekanikal dan elektrikal; (sesuai pengajuan RAB) (7)
Gambar detail meliputi: pondasi, sloof, kolom, balok, pembesian/penulangan, lantai,
plafon, kusen pintu dan jendela, pintu dan jendela, kuda-kuda, dan atap, sesuai dengan
RAB
3. Menyusun analisa harga satuan pekerjaan (kebutuhan bahan dan upah kerja);) yang
ditanda tangani oleh Pimpinan Penerima Bantuan
4. Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) dari Analisa Harga Satuan Pekerjaan sebagai
usulan ke Kementerian Ketenagakerjaan;
5. Membuat Rencana Kerja dan Syarat-syarat (administrasi dan teknis);
6. Membuat jadual pelaksanaan pekerjaan/kurva S;
7. Membantu Tim Pembangunan dalam pembuatan laporan.
Tugas Pengawas:

1. Membantu Tim Pembangunan, mengarahkan dan membimbing Tim pelaksana

selama pekerjaan berlangsung;
2. Mengawasi, memeriksa kualitas dan kuantitas bahan yang diterima di lokasi;
3. Mengawasi, memeriksa dan mengevaluasi kemajuan pekerjaan pembangunan;
4. Membantu membuat laporan kemajuan pekerjaan yang terdiri:
a. Laporan awal yang menyatakan bahwa dana bantuan sudah diterima;
b. Laporan ≥50%, dilengkapi dengan Laporan Kemajuan
5. Penyelesaian Pekerjaan dan foto dokumentasi;

6. Laporan akhir (100%) dilengkapi dengan Berita Acara Pemeriksaan Hasil Pekerjaan
100%, Berita Acara Serah Terima Pekerjaan 100 %, Berita Acara Serah Terima Aset
dan foto dokumentasi.

Pimpinan Pondok Pesantren Al-Muawanah

Rifanus Mubaraq
Lampiran 2 Surat Keputusan Pimpinan Ponpes Al-Muawanah
Nomor : 0324/AM/01/2019
Tanggal : 15 Januari 2019

SUSUNAN UNIT PENGELOLA KEUANGAN

WORKSHOP PONDOK PESANTREN
PESANTREN AL-MUAWANAH
TAHUN ANGGARAN 2019

NO NAMA JABATAN DALAM UNIT

1 SOFI SOLIHAT TU PONTREN

TU PONTREN
2 DADAN RAMDANI
BENDAHARA PONTREN
3 HJ. EUIS UYADAH

Tugas Unit Pengelola Keuangan

1. Menguji tagihan atas bukti-bukti pengadaan bahan, peralatan, dan upah tenaga kerja yang
digunakan dalam pembangunan
2. Memerintahkan pembayaran dan melaksanakan pembayaran atas bukti-bukti tersebut
3. Atas bantuan peralatan pelatihan kerja juga bertindak sebagaitim panitia penerima
bantuan peralatan pelatihan kerja yang akan digunakan didalam Workshop Pelatihan
Kerja tersebut.

Pimpinan Pondok Pesantren Al-Muawanah

Rifanus Mubaraq
 PONDOK PESANTREN AL-MUAWANAH
NSPP : 5100.32.05.0478
Kantor Sekretariat : Kp. Babakan Caringin Rt/rw 34/09 Ds. Cisarua
Kec. Samarang Kab. Garut Prov. Jawa barat 44161

RENCANA ANGGARAN BIAYA WORKSHOP AL-MUAWANAH

Proyek : Perencanaan Pembangunan Workshop Pelatihan kerja (Kementerian

Ketenagakerjaan RI
Lokasi : Kp. Babakan Caringin RT/RW 34/09 Ds. Cisarua Kec. Samarang Kab.
Garut

SUB
HARGA TOTAL KETE
HAR
NO URAIAN PEKERJAAN VOLUME SATUAN HARGA RAN
GA
(Rp) (Rp) GAN
(Rp)
(i) (ii) (iii) (iv) (v) (vi) (vii)
A Pekerjaan Cor Lantai II
1. Cor lantai 196 M3 400.000 78.400.000
2. Tangga 12 M3 800.000 9.600.000
B. Pekerjaan Struktur Bangunan
1. Sloof (20 X 30) 88 M3 95.000 8.360.000
2. Ring Balk (20 X 30) 14.7 M3 95.000 16,30.000
3. K1 (6 X 8) 5 M3 2.000.000 10.000.000
4. Kp (3 X 15) 5 M3 2.000.000 10.000.000
5 Pagar 38 M3 800.00 30.400.000
C. Pekerjaan Struktur Atap
1. Penutup Atap Multiroof 254,15 M2 125.000 31.768.750
2. Atap Baja Ringan 254,15 M2 275.000 66,412,500
3. List Plank Miring 22,1 M2 100.000 2.210.000
4. List Plank Datar 62 M2 100.000 6.200.000
5. Nok 30 M2 100.000 3.000.000
D. Pekerjaan Pasang Dinding
1. Pasang Bata 296 M2 175.000 51800.000
2. Plesteran 592 M2 110.000 6.512.000
3. Acian 592 M2 110.000 6.512.000
E. Pekerjaan Kusen
1. Pekerjaan Kusen P1 1 6.000.000 6.000.000
2. Pekerjaan Kusen P2 1 4.000.000 4.000.000
3. Pekerjaan Kusen P3 1 4.000.000 4.000.000
Pekerjaan Kusen P4 1.600.000
4. 2 8.00.000
(WC)
5. Pekerjaan Kusen J1 10 unit 1000.000 10.000.000
6. Pekerjaan Kusen J2 3 unit 100.000 300.000
F. Pekerjaan Lantai
1. Keramik WC 30 X 30 5,22 M2 175000 874.0000
2. Keramik Teras 40 X 40 34,5 M2 175000 5.950.000
3. Keramik lantai 161 M2 175000 28.175.000
Keramik WC Dinding 20 4.800.000
4. 25,00 175000
X 20
G. Pekerjaan Plafon
1. Plafon Gypsum 196 M2 280.000 54.088.000
2. List Gypsum 84 M2 30.000 2.520.000
3. Pengecatan Gypsum 193,00 M2 30.000 5790000
H. Pekerjaan Finishing
1. Cat Tembok 480 30.000 14.400.000
2. Dan seterusnya
I. Pekerjaan Mekanikal & Elektrikal

1. Mekanikal
a. Closet Duduk 2 Buah 2.000.000 4.000.000
b. Keran 2 Buah 150.000 300.000
c. Pipa Air Kotor Sabun 4” 10 batang 150.000 1.500.000
d. Pipa Air Kotor Tinja 4” 12 batang 150.000 1.000.000
e. Pipa Air Bersih ¾ 2 batang 30.000 60.000
f. FD 1 Buah
g. Septictank 1 Buah 3.000.000 3.000.000
h. Sumur Resapan 2 Buah 5.000.000 5.000.000
2. Elektrikal
a. Lampu TL 2 X 36 Watt 5 Buah 48.000 240.000
Dowhlight Yellow 19 4.000.000
b. 20 Titik 2.00.000
Watt
c. Titik Lampu 8 Buah 83.000 664.000
d. Saklar Double 2 Buah 30.000 60.000
e. Saklar Tunggal 2 Buah 30.000 60.000
f. Stop Kontak 10 Buah 30.000 300.000
g. Kabel Instalasi 3 rol 32.0000 900.000
Honorarium Unit 14.400.000
Orang/bu
h. Pengelola Keuangan 6 2400.000
lan
dan Kegiatan
Administrasi Kegiatan 5.000.000
-atk
L. 1 paket 500.0000
- surat
- biaya tranporttasi
JUMLAH 517.683750

Penanggung Jawab

(KH. Ade Atam)

Mengetahui,
Unit Pengelola Kegiatan
Unit Pengelola Keuangan

(Irham Saeful Hakim)

(Yeyen Adawiah Spd.)
 PONDOK PESANTREN AL-MUAWANAH
NSPP : 5100.32.05.0478
Kantor Sekretariat : Kp. Babakan Caringin Rt/rw 34/09 Ds. Cisarua
Kec. Samarang Kab. Garut Prov. Jawa barat 44161

SUSUNAN PENGURUS
PONDOK PESANTREN AL-MUAWANAH
PERIODE TAHUN 2015 – 2020

DEWAN PEMBINA/PENGASUH : H. UNDANG UMAR SHALEH

DEWAN PENGAWAS : 1. CAHYA

2. UYUN
PENGURUS HARIAN :
1. Ketua : RIFANUS MUBARAQ
2. Sekretaris : AHMAD FIRMAN ROSMI
3. Bendahara : SITI KODARIAH Ama.Pd

PENGURUS BIDANG
1. Bidang Pendidikan dan Kepesantrenan : ALI
2. Bidang Humasy : AA MISBAH
3. Bidang Kamtib : AI JUHROH
4. Bidang Wirausaha : MARLINA
5. Bidang Sarana Prasarana : ADE
6. Bidang Pelayanan Kesehatan dan : NUR AISYAH
Lingkungan Hidup
7. Bidang Informasi dan Komunikasi : UJANG MUNAWAR
8. Bidang Ekonomi dan Koperasi : EMA NURHAYATI
9. Bidang Pengelola Aset : AHMAD

Pimpinan Pondok Pesantren Al-Muawanah

Rifanus Mubaraq
 PONDOK PESANTREN AL-MUAWANAH
NSPP : 5100.32.05.0478
Kantor Sekretariat : Kp. Babakan Caringin Rt/rw 34/09 Ds. Cisarua
Kec. Samarang Kab. Garut Prov. Jawa barat 44161

SURAT PERNYATAAN
KETERSEDIAAN LAHAN UNTUK BANTUAN PEMBANGUNAN GEDUNG

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Rifanus Mubaraq
Lembaga : Pondok Pesantren Al-Muawanah
Alamat : Kp. Babakan Caringin Rt/Rw 34/09 Ds. Cisarua Kecamatan Samarang Kab.
Garut
Dengan ini menyatakan bahwa sebidang tanah/bangunan yang terletak di :
Kp. Babakan Caringin Rt/Rw 34/09 Ds. Cisarua Kecamatan Samarang
seluas : 12x 23 m2.
Dengan batas-batas sebagai berikut :
1. Sebelah Utara berbatasan dengan tanah milik Tn. Uyun

2. Sebelah Selatan berbatasan dengan tanah milik Tn. Rifanus

3. Sebelah Timur berbatasan dengan tanah milik Tn. Anang

4. Sebelah Barat berbatasan dengan tanah milik Tn. Aceng

Akan dipergunakan untuk dibangun workshop BLK Komunitas cukup memadai sesuai dengan
petunjuk teknis bantuan pembangunan gedung.
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya dengan penuh tanggung jawab dan
dipergunakan sebagaimana mestinya.

Pimpinan Pondok Pesantren Al-Muawanah

Materai 6000

Rifanus Mubaraq
 DENAH BANGUNAN
PONTREN AL-MUAWANAH

RENCANA LOKASI
PEMBANGUNAN BLK

JALAN MASUK PESANTREN J

A
L
A
Rifanus Mubaraq N
KANTOR P
SEKRETRARI E
AT D
E
S
RUANG KELAS HALAMAN A
& A
ASRAMA N
PUTRA

MASJID

ASRAMA PUTRI

RUMAH KYAI

Pimpinan Pondok Pesantren Al-Muawanah

Rifanus Mubaraq
 PROPOSAL
PEMBANGUNAN WORKSHOP BLK KOMUNITAS
PONDOK PESANTREN AL MUAWANAH

Pondok Pesantren Al-Muawanah

NSPP : 5100.32.05.0478
Kantor Sekretariat : Kp. Babakan Caringin Rt/rw 34/09 Ds. Cisarua
Kec. Samarang Kab. Garut Prov. Jawa barat 44161
HP. : 082 115 474 054
 DOKUMENTASI
RENCANA LOKASI PELAKSANAAN PEMBANGUNAN

I. Jalan Menuju Lokasi

II. Lokasi Pembangunan
LOKASI YANG AKAN DIBANGUN WORKSHOP
PONPES WAHDATUT TAUHIUD
 PHOTO KEADAAN
PONPES AL-MUAWANAH