Lembar Pengesahan

Surakarta, Juni 2015

Panitia Volunteer Week and Youth Volunteer Competition 5
KSR PMI Unit UNS

Ketua Pelaksana Sekretaris

Rizky Prayogo Aji Fitri Rahmawati

NIM. F3214064 NIM. H0713074

Pembina Ketua Umum

KSR PMI Unit UNS KSR PMI Unit UNS

Drs. Sutrisna M.H Nur Huda Muttaqin

NIP. 19631104 199003 1 001 NIM. K3312057

Wakil Rektor III

Universitas Sebelas Maret

Prof. Dr. Ir. Darsono, M.Si.

NIP. 19660611 199103 1 002
I. PENDAHULUAN
Indonesia merupakan Negara yang rawan bencana. Lokasinya yang berada di ring of fire atau cincin api menyebabkan
indonesia memiliki potensi yang sangat besar untuk terjadinya bencana geologi seperti gempa bumi, tsunami dan gunung meletus.
Selain itu adanya perubahan ekstrim iklim global dan degradasi lingkungan juga menyebabkan meningkatnya tren bencana di
Indonesia terutama jumlah benana hidrometerologi seperti banjir, kekeringan tanah longsor, puting beliung, dan gelombang pasang.
BNPB mencatat trend bencana di Indonesia terus meningkat dari tahun ke tahun. Jika pada tahun 2002 terdapat 190 bencana, pada
tahun 2005 meningkat menjadi 691 bencana dan pada tahun 2010 meningkat drastis menjadi 2.232 bencana.
Dengan begitu banyak bencana yang terjadi, peranan relawan-relawan sebagai ujung tombak mitigasi dan penanggulangan
bencana menjadi amat vital. Pengembangan jiwa kerelawanan, skill, dan pengetahuan kepada relawan muda harus dilakukan untuk
menjamin agar relawan-relawan muda selalu siap diterjunkan kebencana dan melakukan tugas kemanusiaan. Korps Sukarela Palang
Merah Indonesia Unit Universitas Sebelas Maret (KSR PMI Unit UNS) sebagai suatu wadah bagi relawan-relawan di lingkungan
Universitas Sebelas Maret senantiasa melakukan upaya pengembangan jiwa kerelawanan. bagi relawan-relawan muda baik dari
tingkat PMR Mula (SD/MI) hingga PMR Wira (SMA/SMK/MA) maupun mahasiswa serta masyarakat umum.
Untuk itu, dalam rangka menyambut Hari Relawan Nasional, KSR PMI Unit UNS mengadakan serangkaian kegiatan untuk
membangkitkan rasa kemanusiaan, kepedulian, persaudaraan serta aktif, kreatif, dan memiliki jiwa sportivitas yang tinggi bagi
relawan muda di Pulau Jawa. Kegiatan ini bernama Volunteer Week and Youth Volunteer Competition yang terdiri dari dua
rangkaian acara yaitu Workshop Pertolongan Pertama Gawat Darurat dan Kompetisi PMR se-pulau Jawa. Adanya kegiatan ini
diharapkan dapat menjadi suatu wadah untuk meningkatkan kualitas relawan muda di Pulau Jawa.

II. NAMA KEGIATAN

Volunteer Week & Youth Volunteer Competition 5

III. TEMA KEGIATAN

“Bersatu dalam Langkah Merajut Jiwa Aktif, Kreatif, Supportif Sebagai Cermin Relawan Solid”
IV. RIWAYAT PELAKSANAAN KEGIATAN
Volunteer Week and Youth Volunteer Competition (VW) merupakan kegiatan KSR PMI Unit UNS yang diadakan setiap satu
tahun sekali. Kegiatan ini meliputi dua rangkaian acara yaitu Volunteer Week “Workshop Pertolongan Pertama Gawat Darurat” serta
Youth Volunteer Competition. Volunteer Week “Workshop Pertolongan Pertama Gawat Darurat” merupakan pelatihan pertolongan
pertama yang ditujukan untuk mahasiswa dan masyarakat umum agar memiliki kemampuan pertolongan pertama sehingga dapat
bermanfaat bagi sesama. Volunteer Week & Youth Volunteer Competition merupakan lomba PMR se-pulau Jawa yang akan diikuti
oleh 35 tim PMR Wira (SMA/SMK/MA), 25 tim PMR Madya (SMP/MTs) dan 15 tim PMR Mula (SD/MI). Materi yang dilombakan
antara lain lomba untuk PMR Wira yaitu Trilomba PMR (PP, PK dan PRS), Travelling, dan Photo Spontan. Lomba untuk PMR
Madya yaitu Trilomba (PP,PK,PRS) dan Travelling. Lomba untuk PMR Mula yaitu PP, PK, Pembacaan 7 Prinsip & Tribakti, serta
Yelyel. Berdasarkan pengalaman tahun pertama, tahun kedua, tahun ketiga, serta tahun keempat, antusiasme peserta yang mengikuti
Volunteer Week and Youth Volunteer Competition (VW) tersebut cukup besar. Maka dari itu KSR PMI Unit UNS kembali
menyelenggarakan Volunteer Week and Youth Volunteer Competition 5 (VW 5) Se-Pulau Jawa.
Volunteer Week & Youth Volunteer Competition pertama dilaksanakan pada tahun 2011, Volunteer Week 1 diikuti oleh 520
peserta dari 40 kontingen. Peserta Volunteer Week 1 berasal dari daerah Surakarta dan Se-Karasidenan Solo. Kemudian Volunteer
Week 2 yang diadakan pada tahun 2011 diikuti oleh 546 peserta, yang mewakili Provinsi Jawa Timur, Jawa Tengah, dan Daerah
Istimewa Yogyakarta. Kemudian Volunteer Week & Youth Volunteer Competition 3 dilaksanakan pada tahun 2013 diikuti oleh 574
peserta yang mewakili Provinsi Jawa Barat, Jawa Tengah, Jawa Timur, dan Daerah Istimewa Yogyakarta. Kemudian Volunteer
Week & Youth Volunteer Competition 4 dilaksanakan pada tahun 2014 diikuti oleh 594 peserta yang mewakili Provinsi Jawa
Barat, Jawa Tengah, Jawa Timur, DKI Jakarta dan DI Yogyakarta.

V. WAKTU DAN TEMPAT

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
1.“Workshop Pertolongan Pertama Gawat Darurat”
Hari : Minggu
 Tanggal : 6 Desember 2015
Waktu : 07.00 WIB - selesai
Tempat : LPPM UNS
2. Volunteer Week And Youth Volunteer Competition
Hari : Jumat – Minggu
Tanggal : 18-20 Desember 2015
Waktu : 08.00 WIB - selesai
Tempat : Stadion UNS, Student Center UNS, Gedung FKIP UNS, dan GOR UNS
 Foto kegiatan terlampir

VI. TARGET PESERTA

1. Peserta lomba untuk tingkat sekolah dasar target 15 kontingen (75 peserta)
2. Peserta lomba untuk tingkat sekolah menengah pertama target 25 kontingen (275 peserta).
3. Peserta lomba untuk tingkat sekolah menengah umum target 35 kontingen (385 peserta).

VII. ESTIMASI DANA

Persiapan Lomba dan Kesekretariatan
Proposal Perijinan 5 Eks x @10000 Rp 50.000,00
Proposal Delegasi serta Juklak Juknis 200 Eks x @8000 Rp 1.000.000,00
Proposal Sponsorship 50 Eks x @9000 Rp 450.000,00
Pengiriman Proposal Delegasi Rp 700.000,00
Survey dan Perijinan Rp 200.000,00
ATK Rp 300.000,00+
Rp 2.700.000,00

Acara
Juri Lomba PP Wira 4orang x 2 hari x @250.000 Rp 2.000.000,00
Juri Lomba PK Wira 3orang x 2 hari x @250.000 Rp 1.500.000,00
Juri Lomba PRS Wira 1orang x 2 hari x @250.000 Rp 1.500.000,00
Juri Lomba PP Madya 4orang x 2 hari x @250.000 Rp 2.000.000,00
Juri Lomba PK Madya 3orang x 2 hari x @250.000 Rp 500.000,00
Juri Lomba PRS Madya 1orang x 2 hari x @250.000 Rp 500.000,00
Juri Lomba Travelling Wira 2orang x 1 hari x @150000 Rp 300.000,00
Juri Lomba Travelling Madya 2orang x 1 hari x @150000 Rp 300.000,00
Juri Lomba Traveling Mula 4orang x 1 hari x @150000 Rp 600.000,00
Juri Lomba Photostory Wira 2orang x 1 hari x @150000 Rp 300.000,00
Instruktur Senam Pagi 1orang x 1 hari x @200000 Rp 200.000,00
MC Workshop PPGD 2orang x 1 hari x @150000 Rp 300.000,00
Pemateri Workshop PPGD 3orang x 1 hari x @150000 Rp 450.000,00
Pengisi Acara Opening Ceremony VW5 8orang x 1 hari x @50000 Rp 400.000,00
Parcel Pengisi Acara Rp 250.000,00
MC Opening dan Closing Ceremony VW 5 1orang x 2 hari x @100000 Rp 200.000,00
Tiket masuk kunjungan wisata Wira 350orang x @10000 Rp 3.500.000,00
Transport Juri dari PMI Pusat 10orang x @220000 Rp 2.200.000,00
Transport Juri dari PMI Jateng 12 Orang x @170000 Rp 2.040.000,00 +
Rp 19.040.000,00
Perlengkapan
Perlengkapan Lomba PP Wira dan Madya
Bidai kayu 4 set x @75000 Rp 300.000,00
Mitela 4 set x @30000 Rp 120.000,00
Form Penjurian 200 set x @1500 Rp 300.000,00
Papan Jalan 6 Buah x @10000 Rp 60.000,00
Perlengkapan Lomba PK Wira dan Madya
Sewa dipan 4 set x @50000 Rp 200.000,00
Peralatan PK 4 set x @100000 Rp 400.000,00
Form Penjurian 200 set x @1500 Rp 300.000,00
Papan Jalan 6 Buah x @10000 Rp 60.000,00
Perlengkapan Lomba PRS Wira dan Madya
Sewa LCD 4 buah x 2 hari x @50000 Rp 400.000,00
Spidol 60 buah x @6000 Rp 360.000,00
Kertas Flipchart 400 lembar x @1500 Rp 600.000,00
Form Penjurian 200 set x @1500 Rp 300.000,00

Papan Jalan 6 Buah x @10000 Rp 60.000,00

Soundsystem 1 set x 3 hari x @700000 Rp 2.100.000,00
Stage (4x6m) 1 set x 3 hari x @130000 Rp 390.000,00
Sewa Lampu 20 buah x 3 hari x @5000 Rp 300.000,00
Sewa Genset 1 set x 3 hari x @50000 Rp 150.000,00
Baterai A3 40 buah x @2500 Rp 100.000,00
Styrofoam 30 buah x @5000 Rp 150.000,00
Sewa HT 10 buah x 3 hari x @20000 Rp 600.000,00
Sewa kajang 1 set x 3 hari x @150000 Rp 450.000,00
Sewa Pick up 3 hari x @50000 Rp 150.000,00
Bensin 60 liter x @7500 Rp 450.000,00+
Rp 8.300.000,00

Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi

Umbul-umbul 20 x @20000 Rp 400.000,00
Spanduk MMT (3x1m) 10 buah x @60000 Rp 600.000,00
Backdrop MMT (4x6m) 10 buah x @40000 Rp 400.000,00
Backdrop case 2 buah x @50000 Rp 100.000,00
Pamphlete 2 rim x @200000 Rp 400.000,00
Sticker peserta VW dan PPGD 1000 orang x @1500 Rp 1.500.000,00
Sertifikat peserta VW dan PPGD 1000 orang x @2000 Rp 2.000.000,00
Sertifikat Panitia 150 orang x @2000 Rp 300.000,00
Cocard Peserta 1000 orang x @1500 Rp 1.500.000,00
Cocard Peserta 150 orang x @1500 Rp 225.000,00
Kaos Panitia 150 orang x @25000 Rp 3.750.000,00
Dekorasi Panggung Utama VW Rp 500.000,00
Dekorasi Ruangan Workshop PPGD Rp 750.000,00
Vandel 25 x @25000 Rp 625.000,00
Piala 6 set x @100000 Rp 600.000,00
Piala Bergilir Mula (SD) 1 set x @500000 Rp 500.000,00+
Rp 14.150.000,00
Konsumsi
Konsumsi Panitia 150 orang x 10 x @10000 Rp 15.000.000,00
Konsumsi Juri 22 orang x 9 x @12000 Rp 2.376.000,00
Konsumsi Pengisi Acara 30 orang x 2 x @12000 Rp 720.000,00

Konsumsi Pemateri dan Pengisi Acara PPGD 5 orang x @12000 Rp 60.000,00

Snack pemateri dan pengisi acara PPGD 5 orang x @9000 Rp 45.000,00
Snack peserta PPGD 150 orang x @9000 Rp 1.350.000,00
Snack panitia 150 orang x 6 x @9000 Rp 8.100.000,00
Snack Juri 22 orang x 3 x @10000 Rp 660.000,00
Snack Pengisi Acara 30 orang x 1 x @10000 Rp 300.000,00
Galon 20 buah x 4 hari x @5000 Rp 400.000,00+
Rp 29.011.000,00

Keamanan
Keamanan Tim Satpam 1 orang x 3 hari x @100000 Rp 300.000,00

Akomodasi dan Transportasi

Sewa stadion UNS 3 hari x @300000 Rp 900.000,00
Penginapan Juri 22 x 2 malam x @75000 Rp 3.300.000,00
Sewa Gedung FKIP 5 x 3 hari x @100000 Rp 1.500.000,00
Sewa bis wisata Peserta Wira 1 x @1200000 Rp 1.200.000,00
Bensin Bis Kampus 20 liter x @7500 Rp 150.000,00+
Rp 7.050.000,00+

Total Pengeluaran : Rp 80.551.000,00

PENAWARAN DAN KERJASAMA SPONSORSHIP

Kontraprestasi (Benefit Package) yang akan diterima pihak perusahaan adalah pencantuman logo perusahaan pada media promosi
yang meliputi :
Paket 1 2 3
Dana / jasa yang Rp.15.000.000 Rp.10.000.000 Rp.5.000.000
Senilai
Spanduk welcome XL L M
Backdrop XL L M
MMT XL L M
Poster XL L M
Kaos Peserta XL L M
dan panitia
 Hall of Fame   -
(Photo Booth)
Sosial Media  

Blocknote  

Co card panitia dan   -
peserta
Paket 4
Sponsor paket 4 adalah sponsor yang mendukung kebutuhan acara yang terbagi menjadi beberapa paket yaitu :
Large Medium Small
Poster √
Co Card Panitia dan √ √
Peserta
Sosial Media √ √ √
Ad-Lips √ √ √
Rp 1.000.000 Rp. 500.000 Rp.250.000

Ketentuan Umum Kerjasama Sponsor

1. Partisipasi disahkan dengan penandatanganan surat perjanjian kerjasama lembar MOU yang sudah disediakan oleh panitia.
2. Konfirmasi mengenai kesediaan berpastisipasi sponsor selambat-lambatnya dilakukan pada H-30 hari sebelum event (18
November 2015) .
3. Setiap penandatanganan MOU kerjasama yang telah disepakati harus disertai dengan pembayaran uang muka sebesar minimal
50% daribiaya yangtelahdisepakati.
4. Pelunasan pembayaran selambat-lambatnya dilakukan pada H-7 hari sebelum event (11 Desember 2015).
5. Logo, nama produk , dan sejenisnya harus kami terima paling lambat 10 hari sebelum event (08 Desember 2015).
6. Pembatalan partisipasi :
 Apabila terjadi pembatalan perjanjian sponsorship yang dilakukanoleh pihak sponsor, maka
panitia berhak mendapatkan 50% dari kesepakatan awal yang telah ditentukan.
 Apabila terjadi pembatalan perjanjian sponsorship yang dilakukanoleh pihak panitia, maka
 panitia wajib mengembalikan 100% dari apa yang telah diterima panitia.
7. Pembatalan perjanjian sponsorship atau kerjasama selambat-lambatnya dilakukan pada H-15 hari sebelum event(03 Desember
2015).
8. Perjanjian dan kesepakatan kerjasama dapat dilakukan antara pihak sponsor dengan membawa proposal ini secara langsung atau
tidak langsung (via telefon).
9. Panitia berkewajiban memberikan laporan pertanggungjawaban kepada sponsor setelah kegiatan berlangsung.
10. Segala ketentuan yang belum diatur dalam ketentuan diatas dapat ditentukan berdasarkan kesepakatan bersama antara kedua belah
pihak antara sponsor dan panitia.

VIII. PENUTUP
Dengan mengucapkan puji syukur atas karunia Tuhan Yang Maha Esa, kami sangat mengharap kegiatan ini
mendapatkan dukungan dan terlaksana dengan baik.
Atas dukungan, kerjasama, dan partisipasi Bapak/Ibu, kami mengucapkan banyak terimakasih.
 LAMPIRAN

Prestasi Yang Diperoleh Ksr Pmi Unit Uns:

Tahun 2011
 lomba di UNDIP Semarang
- Juara Umum
- Juara 1 PP (Pertolongan Pertama)
- Juara 3FAIT(First AidInnovationTool)
 5Besar Nasional dalam lomba kegiatan VCA/PRA (Vulnerability Capacity Assesment/Participatory Rural Appraisal).
 Tahun 2011, menjadi Peserta terbaik dalam kegiatan Pertolongan Pertama SAR Air VIKSR PMI Unit Perguruan Tinggi Se-Indonesia di
Universitas Mahasaraswati Denpasar Bali, atas nama Dwi Mei Ayu Dewandari
Tahun2012
 Peringkat 1 (satu) dalam Jumbara PMR dan temukarya KSR PMI se-Jawa Tengah di Kebumen pada tahun 2012.
 Juara 4 dalam kegiatan pembuatan lomba proposal Perencanaan Program PMI di Jawa Tengah yang diselenggarakan oleh PMI Jawa
Tengah pada tahun2012
Tahun 2013
 KSR PMI UNIT UNS tanggal 6 Mei-13Mei 2013 mendapat kesempatan mengikuti SAR darat nasional yang diadakan di Lombok
tepatnya di IAIN (Institut Agama Islam Negeri) Mataram dan hutan lindung Sesaot dengan peserta yang mengikuti kegiatan tersebut
yaitu Dini Romdhoni, Khoirul Anwar, dan Hepi Nuriyawan.
 KSR PMI UNIT UNS mengadakan Sunatan Masal yang dilaksanakan pada tanggal 16 Juni 2013.
 Peringkat 1 lomba Pertolongan Pertama KSR se-Jawa Tengah di UNDIP
 Peringkat 1 kontingen PMI Kota Surakarta dalam jumbara (jumpa bakti gembira) dan temu karya PMI Jawa Tengah.
 Peringkat 2 pendelegasian Pertolongan Pertama SAR Air Nasional VII yang diselenggarakan KSR PMI Unit Ganesha Dharma
Universitas Mahasarwati Denpasar Bali.
 Juara umum kontingen PMI Provinsi Jawa Tengah dalam temu karya relawan nasional V .
 Pendelegasian jambore gladi relawan nasional.
 Kegiatan Sosial KSR PMI UNIT UNS
1.Donor Darah 3 bulan sekali.
2. Posyandu Lansia 2011
3. Penanaman bambu Oridi bantaran sungai bengawan solo 2011.
4. Sosialisasi HIV/AIDS 2011.
5. Pasar Murah 2011.
6. Komunitas Kesehatan 2012. Kegiatan ini bertempat di UKM GRAHA UNS.
7. Penyuluhan Kanker Serviks dan IVA (Inspeksi Visual dengan Asam Asetat ) Test 2014. 8. Ikut membersihkan abu vulkanik di kota Solo
pasca meletusnya Gunung Kelud 2014
9. Deklarasi anti kekerasan bersama dengan PMI Kota Surakarta dalam rangka memperingati hari Palang Merah dan Bulan Sabit Merah
Internasional 2014
10. Kami juga melaksanakan kegiatan PHBS (Perilaku Hidup Bersih dan Sehat) di SABS Klaten tanggal 12 April 2015 2015.
11. Khitan Bersama yang telah dilaksanakan tanggal 25 Juni 2014 dan 13 Juni 2015

FOTO KEGIATAN
Volunteer Week & Youth Volunteer Competition 1

Workshop Pertolongan Pertama untuk Praktek nafas bantuan Juara Umum Wira (SMA)
Umum
Lomba Menggambar Poster Untuk TK Lomba kreasi barang bekas untuk SD Pemberian Piala Oleh Pengurus PMI
Surakarta

Volunteer Week & Youth Volunteer Competition 2

Pembukaan VW 2 oleh Perwakilan dari Berlangsungnya Lomba Debat

Hasil Lomba Mading PMR Madya
PMI
 Juara Lomba Wira Kegaiatan Senam Pagi Pembagian Bibit Pohon Kecil Kepada
Warga Sekitar

Volunteer Week & Youth Volunteer Competition 3

Kunjungan Ke Griya PMI Peduli

Upacara Pembukaan Penjurian Lomba Debat
 Penampilan Tari Pada Malam Pentas
Penjurian Praktek Perawatan Keluarga Juara Umum Madya
Seni

Volunteer Week & Youth Volunteer Competition 4

Opening Ceremony sebagai acara Pentas Seni Untuk Peserta

Registrasi Ulang Peserta VW 4 pembuka Volunteer and Youth Volunteer
Competition 4
 Kunjungan ke Griya PMI

Lomba Pendidikan Remaja Sebaya

Lomba Perawatan Keluarga