Contoh Proposal Pengadaan Barang

LEMBAR PENGESAHAN
Jambi, 9 Januari 2013
Kepala Biro Rumah Tangga Badan Eksekutif Mahasiswa
Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi

Amalla Rizki Putri

NIM. A1C311011

Menyetujui,
Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa
Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi

Wasril Tanjung
NIM. A1C309026

KATA PENGANTAR

‫ﺒﺴﻡﷲﺍﻠﺮﺤﻤﻦﺍﻠﺮﺤﻴﻡ‬
Puji syukur Alhamdulillah saya panjatkan kehadirat ALLAH SWT. karena berkat rahmat,
hidayah dan karunia-NYA saya dapat menyelesaikan proposal Pengadaan Barang ini. Proposal
ini berisi tentang pengajuan pengadaan barang untuk secara khusus digunakan para pengurus
Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi.
Pada kesempatan ini saya menyampaikan ucapan terima kasih kepada Sdr. Wasril
Tanjung selaku Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas
Jambi yang telah bersedia memeberikan waktunya, perhatiannya, serta bimbingannya dalam
penyelesaian proposal ini. Saya juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
memberikan bantuan dan dukungannya hingga proposal ini dapat diselesaikan.
Saya menyadari proposal ini masih banyak kekurangan, karena terbatasnya ilmu
yang dimiliki, untuk itu saya mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun untuk
lebih menyempurnakan proposal saya dimasa yang akan datang. Akhirnya, saya berharap
semoga Proposal Pengadaan Barang ini dapat memberikan sumbangsih serta manfaat bagi kita
semua.
Jambi, 9 Januari 2013
Kepala Biro Rumah Tangga

DASAR PEMIKIRAN

Universitas merupakan suatu institusi pendidikan tinggi dan penelitian yang memberikan
gelar akademik dalam berbagai bidang. Universitas dalam pendidikan di Indonesia merupakan
salah satu bentuk perguruan tinggi selain akademik, institut, politeknik, dan sekolah tinggi.
Universitas terdiri atas sejumlah fakultas yang menyelenggarakan pendidikan akademik dan
pendidikan vokasi dalam sejumlah ilmu pengetahuan, teknologi, atau seni dan jika memenuhi
syarat dapat menyelenggarakan pendidikan profesi.
Universitas Jambi merupakan lembaga pendidikan yang bertujuan untuk mencetak
generasi-generasi bangsa yang berkualitas dan bertanggung jawab dalam pengabdian terhadap
Tuhan Yang Maha Esa, bangsa, dan negara. Pengembangan kreatifitas tidak hanya melalui
akademik, tetapi juga dapat melalui organisasi-organisasi yang membangun Universitas Jambi.
Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi merupakan
organisasi terbesar yang berada di Universitas Jambi yang turut berperan aktif dalam
membangun Universitas Jambi secara keseluruhan melalui kreatifitas para pengurus Badan
Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi. Besarnya kreatifitas para
pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi dipengaruhi
oleh majunya teknologi yang mendukung. Kepala Biro Rumah Tangga Badan Eksekutif
Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi, turut bertanggungjawab bersama
Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi dalam
 melengkapi teknologi dan perlengkapan yang dibutuhkan Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga
Besar Mahasiswa Universitas Jambi dalam meningkatkan potensi dan kreatifitas para pengurus
Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi agar tercapainya
tujuan Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi dalam
memajukan Universitas Jambi.

PROFIL ORGANISASI

1. Visi Orgnanisasi
Visi Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi adalah
menjadikan Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi sebagai
roda pergerakan transformasi kampus dan menstimulasi terbentuknya mahasisswa Universitas
Jambi berkarakter CENDEKIA (cerdas, edukatif, nasionalis, demokratis, empatik, kreatif,
inspiratif, dan amanah).
2. Misi Organisasi
Misi Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi,
diantaranya:
1. Menjalin hubungan baik dengan civitas akademika Universitas Jambi.
2. Menanggapi aspirasi yang disampaikan oleh mahasiswa Universitas Jambi.
3. Mengadakan event yang berbasis peningkatan softskill mahasiswa Universitas Jambi.
4. Mengoptimalkan peran mahasiswa sebagai agent of change dan social control.
5. Membantu pihak Universitas dan Pemerintah Daerah dengan merekomendasikan ide-ide dan
gagasan-gagasan dalam rangka memajukan kampus dan daerah.
6. Menjadikan BEM KBM UNJA sebagai wadah penyatuan dan perkumpulan keluarga besar
mahasiswa Unversitas Jambi.

POTENSI PROGRAM PENGADAAN BARANG

1. Potensi dan Kelemahan Internal
Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi terdiri dari 145
pengurus yang dipimpin oleh presiden dan wakil presiden. Jumlah kepengurusan sebanyak ini
termasuk potensi yang dapat dibanggakan karena tingginya kemauan mahasiswa Universitas
Jambi untuk bersama-sama memajukan Universitas Jambi melaui Badan Eksekutif Mahasiswa
Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi. Akan tetapi, banyaknya pengurus akan
mempengaruhi kesolidan Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas
Jambi karena makin banyak pengurus makan makin banyak pula perilaku yang beragam dalam
Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi sehingga kesolidan
antarpengurus akan lebih sulit diwujudkan.
2. Potensi dan Tantangan Eksternal
Universitas Jambi merupakan Universitas Negeri terbesar di Provinsi Jambi, sehingga Badan
Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi juga dipandang sebagai
organisasi yang patut dicontoh oleh organisasi lain. Akan tetapi, kurangnya kesolidan para
pengurus akan berdampak terpecahnya Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa
Universitas Jambi sehingga pandangan sebagai organisasi yang patut dicontoh akan memudar
bahkan menghilang.
3. Pemecahan Masalah
Permasalahan di atas, timbul karena kurangnya kesolidan antarpara pengurus Badan
Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi. Oleh sebab itu, sudah
menjadi tugas Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas
Jambi untuk menjalin tali persaudaraan antarpara pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa
Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi, melalui kegiatan-kegiatan yang bertujuan untuk
membangun kesolidan dan menjalin tali persaudaraan para pengurus Badan Eksekutif
Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi.

PROGRAM PENGADAAN BARANG

1. Pembuatan bendera kabinet

 Bendera kabinet merupakan simbol dari Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar
Mahasiswa Universitas Jambi saat di luar kampus, oleh karena itu bendera kabinet menjadi
kebutuhan Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas.
2. Pengadaan kotak suara mahasiswa
Sulitnya penyampaian inspirasi dan aspirasi kepada pihak Badan Eksekutif Mahasiswa
Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi tentang Universitas Jambi, maka dibutuhkan
Kotak Suara Mahasiswa sebagai media penyampaian inspirasi dan aspirasi kepada pihak terkait.
3. Pengadaan mading
Pentingnya penyampaian informasi umum kepada para pengurus Badan Eksekutif
Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi maka sangat dibutuhkan mading
sebagai media penyampaian informasi tersebut.
4. Pengadaan infokus
Teknologi berkembang sesuai dengan zaman dimana tidak jarang melaksanakan rapat
dengan bantuan media untuk memudahkan penjelasan, sehingga infokus menjadi kebutuhan
Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi mengingat
pentingnya penyampaian penjelasan yang mendalam kepada peserta rapat.
5. Pengadaan toa
Keterbatasan kemampuan sangatlah mempengaruhi kesolidan para pengurus Badan
Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Jambi. Kurang kerasnya suara
seorang pemimpin akan membuat para bawahan menjadi acuh tak acuh, sehingga tidak bisa
dipungkiri toa menjadi kebutuhan pokok Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar
Mahasiswa Universitas Jambi.
6. Pengadaan sound Wirelless
Wirelless merupakan kebutuhan utama BEM KBM UNJA pada saat pelaksanaan acara
sedangkan BEM KBM UNJA tidak memiliki Wirelless.
7. Pengadaan Air Conditioner
Perubahan udara yang tak tentu terjadinya, menyebabkan dibutuhkannya AC di sekretariat.
Selain itu, penyebab lainnya karena AC lebih modern daripada kipas angin.
8. Pengadaan Buku-buku bacaan
Kurangnya pengetahuan menumbuhkan sebuah inspirasi pengadaan buku-buku yang dapat
menumbuhkan motivasi para pengurus BEM KBM UNJA.
9. Pembelian antena
Antena merupakan kebutuhan utama bagi pengurus untuk mengetahui dunia luar
sedangkan antena yang dimiliki saat ini sudah tidak layak dipakai lagi.
10. Pembelian bantal
Bantal merupakan kebutuhan utama bagi pengurus yang setiap malamnya menjaga
sekretariat agar tetap aman dari gangguan manapun sedangkan bantal yang dimiliki saat ini
sudah tidak layak dipakai lagi.
11. Pengadaan dispenser
Dispenser merupakan kebutuhan utama bagi pengurus karena merupakan penunjang
kebutuhan pokok manusia sedangkan dispenser yang dimiliki saat ini sudah tidak layak dipakai
lagi.
12. Pembelian kasur
Kasur merupakan kebutuhan utama bagi pengurus yang setiap malamnya menjaga
sekretariat agar tetap aman dari gangguan manapun sedangkan kasur yang dimiliki saat ini sudah
tidak layak dipakai lagi.
13. Pengadaan 1 set komputer
Komputer merupakan kebutuhan utama bagi pengurus khususnya bagian administrasi
sedangkan komputer yang dimiliki saat ini sudah rusak dan tidakdapat digunakan lagi.
14. Penambahan bola lampu
Pencahayaan di sekretariatan saat ini terbilang belum memadai karena kurangnya sumber
cahaya yang memai oleh sebab itu sangat dibutuhkan penambahan bola lampu untuk
kelancarannya.
15. Penambahan perkakas
Perkakas merupakan alat bantu persiapan acara yang dilaksanakan BEM KBM UNJA
setiap tahunnya, karena kurang lengkapnya perkakas yang dimiliki sangat berpengaruh terhadap
kelancaran acara yang dilaksanakan BEM KBM UNJA.
16. Pengadaan printer
Printer merupakan kebutuhan utama bagi pengurus khususnya bagian administrasi dan
kestari pada acara-acara yang dilaksanakan BEM KBM UNJA sedangkan printer yang dimiliki
saat ini banyak yang rusak dan harus diganti.
17. Pembelian Rak Sepatu
 Demi keindangan dan kerapian sekre, rak sepatu yang akan rusak harus diganti.
18. Penambahan terminal listrik
Kurangnya terminal listrik sangat berpengaruh pada internal BEM KBM UNJA terutama
pada saat pengadaan acara yang membutuhkan banyak terminal listrik.
19. Pembelian tong sampah
Tong sampah merupkan sarana bantu kebersihan sedangkan tong sampah yang dimiliki
saat ini perlu diganti dan ditambah.

PENDANAAN

NO NAMA BARANG KWANTITAS ESTIMASI DANA

1 Bendera Kabinet 3 buah 1,5 x 1 m Rp 150.000
2 Kotak Suara Mahasiswa 2 buah 40 x 30 cm Rp 100.000
3 Mading 1 buah 2 x 1,5 m Rp 500.000
4 Infokus 1 buah Rp 5.000.000
5 Toa 1 buah Rp 500.000
6 Sound Wirelless 1 buah Rp 1.000.000
7 Air Conditioner 1 set Rp 5.000.000
8 Buku-Buku Bacaan 10 buku Rp 1.000.000
9 Antena 1 set Rp 1.000.000
10 Bantal 2 buah Rp 160.000
11 Dispender 1 buah Rp 200.000
12 Kasur 1 buah Rp 150.000
13 Komputer 1 set Rp 4.000.000
14 Bola Lampu 3 buah Rp 250.000
15 Perkakas 1 set Rp 150.000
16 Printer 2 buah Rp 2.500.000
17 Rak Sepatu 1 buah Rp 100.000
18 Terminal Listrik 3 buah Rp 200.000
19 Tong Sampah 2 buah Rp 60.000
TOTAL Rp 22.020.000
Total dana yang dibutuhkan Rp 22.020.000,- (Dua Puluh Dua Juta Dua Puluh Ribu

Rupiah)

PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat, berdasarkan kebutuhan yang sesuai dengan kondisi
lapangan, serta mudah-mudahan upaya pengadaan ini dapat mendukung kegiatan Badan
Eksekutif Mahasiswa Keluaga Besar Mahasiswa Universitas Jambi dalam memajukan
Universitas Jambi. Atas segala perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Jambi, 9 Januari 2013

Kepala Biro Rumah Tangga
Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Besar Mahasiswa
Universitas Jambi

Amalla Rizki Putri

NIM. A1C311011