Anda di halaman 1dari 9

SOP MEMBER, PENGAJAR DAN

KARYAWAN

1. MEMBER

a. Definisi

Member adalah individu baik perorangan maupun kelompok yang


melaksanakan program rumah belajar Al-Mustanir dalam periode yang
diselenggarakan oleh direktur Al—mustanir

b. Jenis
Member Al-Mustanir dikategorikan sebagai berikut
i. Member Reguler; adalah member yang mengikuti program regular
yaitu satu kelompok beranggotakan 5 orang yang berasal dari SD,
SMP, SMA, dan TPB putri dengan kondisi tertentu sesuai kebijakan
menejemen.
ii. Member Privat; adalah member yang mengikuti program privat yaitu
satu orang yang berasal dari SD, SMP, SMA, dan TPB putri dengan
kondisi tertentu sesuai kebijakan menejemen.
c. Tata Tertib
i. Tata tertib umum
- Member Al-Mustanir adalah individu yang resmi terdaftar di
database Al-Mustanir
- Member Al-Mustanir diharuskan mengikuti jadwal dan program
sesuai dengan yang dipilih pada saat pendaftaran
- Seluruh member Al-Mustaaanir dari berbagai program
diperbolehkan mengikuti kegiatan tambahan seperti mengaji
bersama, outbond dan Traning Motivasi
ii. Tata tertib seacara khusus
Member Reguler
- Member Regular adalah member yang mengikuti program regular
yaitu satu kelompok beranggotakan 5 0rang dengan jadwal
bimbingan tertentu
- Member regular harus memiliki seorang ketua kelompok
- Member regular diperbolehkan mengikuti seluruh program
tambahan
- jika rumah member berjauhan dengan letak rumah belajar Al-
Mustanir, maka member diperbolehkan untuk meminta pengajar
supaya datang ke salah satu tempat member.
- permintaan member diatas akan dikenai biaya transport sesuai
dengan kebijakan manajer
- Jika member regular tidak dapat hadir sesuai dengan jadwal sesi:
o member yang tidak hadir dengan alasan apapun, maka
sesi pada jadwal tersebut tetap dihitung dan tidak ada
pergantian di pecan yang berjalan maupun pecan
selanjutnya (hangus).
o Member diperbolehkan terlambat dengan
menginformasikan keterlambatan minimal 12 jam
sebelum jadwal yang disepakati dan pengajar tidak akan
menambah durasi kekurangan
o Jika prngajar yang terlambat, maka berlaku hal yang
sama. Akan tetapi, pengajar harus menambah durasi
kekurangan
o Member yang terlambat maksimal 1 jam dan tidak
menginformasikannya kepada pengajar, maka durasi
akan tetap dihitang dan pengajar berhak tidak
melakssanakan sesi tersebut.
Member Privat
- Member Privat adalah member yang mengikuti program privat
yaitu satu orang dengan jadwal bimbingan disesuaikan atas
kesepakatan member dengan pengajar
- Member regular diperbolehkan mengikuti seluruh program
tambahan

Page 2
- Member privat harus selalu berkoordinasi dengan pengajar ybs
untuk penentuan jadwal bimbingan
- Member privat harus konsisten mengikuti bimbingan sesuai
jadwal yang disepakati di awal dengan pengajar ybs.
- jika rumah member privat berjauhan dengan letak rumah belajar
Al-Mustanir, maka member privat diperbolehkan untuk meminta
pengajar supaya datang rumah member
- permintaan member diatas akan dikenai biaya transport sesuai
dengan kebijakan manajer
- Jika member privat tidak dapat hadir sesuai dengan jadwal sesi:
o Member harus menginformasikan ketidakhadiran pada
tutor minimal 1 hari sebelum jadwal yang disepakati dan
diperbolehkan menentukan jadwal pengganti dalam
pecan berjalan sesuai dengan kesepakatan pengajar
o Member diperbolehkan terlambat dengan
menginformasikan keterlambatan minimal 12 jam
sebelum jadwal yang disepakati dan pengajar tidak akan
menambah durasi kekurangan
o Jika pengajar yang terlambat, maka berlaku hal yang
sama. Akan tetapi, pengajar harus menambah durasi
kekurangan
o Member yang terlambat maksimal 1 jam dan tidak
menginformasikannya kepada tutor, maka durasi akan
tetap dihitang dan tutor berhak tidak melakssanakan sesi
tersebut.
-

Page 3
2. PENGAJAR

a. Definisi

Pengajar adalah seseorang yang melakukan pembimbingan, pembinaan,


pembelajaran dan memfasilitasi kegiatan belajar mengajar di kelas

b. Jenis
Pengajar Al-Mustanir dikategorikan sebagai berikut
i. Pengajar Reguler : pengajar yang bekerja secara incidental sesuai
dengan jadwal dan kebutuhan perusahaan
ii. Pengajar Privat : pengajar yang khusus mengajar privat
c. Tata Tertib
Tata tertib umum
- Pengajar Al-Mustanir wajib mengikuti peraturan yang telah
dibuat oleh perusahaan
- Pengajar Al-Mustanir diharuskan melakukan amalan yaumi yaitu
sholat dhuha setiap hari dan sholat malam minimal 1x dalam
seminggu
i. Tata tertib seacara khusus
Pengajar kelas
I. Mengajar sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan
II. Berpenampilan sopan, rapid an bersih.
III. Mempersiapkan materi yang akan diajarkan sebelum mengajar
dikelas
IV. Hadir ditempat mengajar tepat waktu sesuai dengan jam yang
telah ditentukan
V. Mengisi jam kedatangan dilembar absensi pengajar yang telah
disediakan
VI. Menyiapkan perlengkapan mengajar (absensi, spidol, dan
referensi)
VII. Mengisi jam pulang di lembar absensi pengajar setelah
selesai mengajar
VIII. Menyimpan perlengkapan belajar di ruang pengajar sesuai
dengan tempatnya
IX. Melaporkan sesi mengajar setiap pekannya
Page 4
X. Menghadiri training, evaluasi pengajar yang diadakan perusahaan
Al-Mustanir
Pengajar Privat
I. Menghubung dulu adik member yang akan belajar privat
II. Berpenampilan sopan, rapid an bersih.
III. Mempersiapkan materi yang akan diajarkan sebelum mengajar
privat
IV. Membawa absensi privat ketikaa akan mengajar privat
V. Memastian absensi privat sudah diisi oleh member privat
VI. Melaporkan sesi mengajar setiap pekannya
VII. Menghadiri training, evaluasi pengajar yang diadakan
perusahaan Al-Mustanir

Ketentuan Lain :

i. Apabila member tidak hadir :


a. Reguler : pengajar harus tetap menunggu
maksimal 60 menit untuk mengantisipasi apabila
ada member yang terlambat datang kelas
b. Privat : pengajar harus tetap menunggu
hingga mendapatkan kabar dari member. Dalam
hal ini tetap dihitung 1sesi privat apabila member
membatalkan privat secara mendadak atau tidak
hadir tanpa pemberitahuan.
ii. Apabila member membataalkan :
a. Regular : sesi pada jadwal itu tetap dihitung
dan tidak ada jadwal pengganti.
b. Privat : Apabila member membatalkan 12
jam sebelum jadwal privat, maka privat di hari
tersebut dapat dipindah ke hari lain sesuai dengan
kesepakatan antaara member dan pengajar.
Nammun apabila member membatalkan secara
mendadak kurang dari 6 jam, maka privat di hari
tersebut tetap dihitung sebagai sesi privat.

Page 5
3. KARYAWAN

a. Definisi Karyawan

Karyawan adalah orang yang membantu perusahaan untuk mencapai


tujuannya

b. Pembagian Tugas Karyawan


Pembagian tugas yang dilakukan di Rumah Belajar Al-mustanir dilkukan
berdasarkan Job Description masing masing. Namun, dalam keberjalannya
setiap idang mempunyai tugas yang saling berkaitan satu sama lain sehingga
karyawan yang satu dan yang lainnya dapat saling membantu dalam
melaksanakan tugasnya.
c. Pelaksanaan Jadwal Kerja
Jadwal kerja di RUmah Belajar AL-Mustanir dimulai pada senin-sabtu.
Mengenai teknis pembagian jam diserahkan sepenuhnya pada manager
karyawan.

Page 6
4. STRUKTUR MANAJEMEN AL-MUSTANIR

DIREKTUR
ADITYA RIZKI PURNAMA

MANAJEMEN PROGRAM
ROFIKUL UMAM

MANAGER KARYAWAN
I’AH

Coordinator konsultasi KOORDINATOR PENGAJAR

PENGAJAR PRIVAT PENGAJAR REGULER

= KARYAWAN

Page 7
5. JOB DESCRIPTION KARYAWAN DAN PENGAJAR

A. KARYAWAN
a. Manager Karyawan
i. Mengkoordinasikan Humas dan Koordinator pengajar agar
menjalankan tugas masing masing
ii. Mengawasi dan memastikan seluruh program rumah belajar al-
mustanir berjalan
iii. Melakukan seleksi untuk calon pengajar baru
iv. Melakukan evaluasi kerja terhadap coordinator konsultasi dan
coordinator pengajar
b. Koordinator konsultasi
i. Melayani konsultasi belajar dengan orang tua dan siswa
ii. Mengatur jadwal konsultasi dan mentoring
iii. Memastikan dan mengatur seluruh program keislaman berjalan
iv. Melaporakan hasil belajar siswa kepada orangtua
c. Koordinator pengajar
i. Mengatur seluruh jadwal bimbingan belajar
ii. Mengawasi, mengkoordinasikan dan memastikan seluruh pengajar
melaksaakan tugasnya dengan baik
iii. Memberikan motivasi kepada pengajar supaya tetap semangat untuk
menjalankan tugasnya
iv. Mengatur urusan operasional kegiatan belajar mengajar
B. PENGAJAR
a. Pengajar regular
i. Memegang pembinaan 1 kelompok member
ii. Memastikan member mendapatkan seluruh fasilitas program belajar
iii. Mengajar minimal 1 mata pelajaran dari kelompoknya
iv. Melaporkan hasil kegiatan belajar mengajar kepada coordinator
pengajar
b. Pengajar privat
i. Memegang pembinaan 1 member
ii. Memastikan member mendapatkan seluruh fasilitas program belajar
iii. Mengajar minimal 1 mata pelajaran dari kelompoknya

Page 8
6. KEWAJIBAN DAN HAK KARYAWAN DAN PENGAJAR

KEWAJIBAN KARYAWAN
 Mematuhi aturan yang telah ditetapkan oleh Manajemen Rumah Belajar
 Menjalankan tugas mengajar sesuai kesepakatan
 Merawat kebersihan dan kerapian Rumah Belajar
 Menjaga nama baik Rumah Belajar
 Membayar listrik, (air) dan uang kebersihan

HAK KARYAWAN
 Mendapatkan tempat tinggal gratis bagi pengurus rumah Belajar
 Mendapatkan insentif sesuai dengan kesepakatan di akhir tahun
 Mendapatkan fasilitas yang mendukung kegiatan belajar mengajar

KEWAJIBAN PENGAJAR
 Mematuhi aturan yang telah ditetapkan oleh Manajemen Rumah Belajar
 Menjalankan tugas mengajar sesuai kesepakatan
 Merawat kebersihan dan kerapian Rumah Belajar
 Menjaga nama baik Rumah Belajar
 Membayar listrik, (air) dan uang kebersihan (bagi pengajar yang tinggal di rumah
belajar)

HAK PENGAJAR
 Mendapatkan honor sesuai dengan kontrak
 Mendapatkan fasilitas yang mendukung kegiatan belajar mengajar
 Mendapatakn tempat tinggal gratis bagi pengajar yang tinggal

Page 9