Proposal

Praktek Kerja
Lapangan (PKL)

PROPOSAL MAGANG

DIAJUKAN KEPADA

KANTOR GUBERNUR PEMERINTAH PROVINSI

SUMATERA SELATAN

Program Studi Ilmu Komunikasi

Fakultas Ilmu Komunikasi

Universitas Bina Darma Palembang

Tahun 2018/2019

PRAKTEK KERJA LAPANGAN ( PKL )

Universitas Bina Darma Palembang Program Studi Ilmu Komunikasi

 Proposal
Praktek Kerja
Lapangan (PKL)

KANTOR GUBERNUR PEMERINTAH PROVINSI

SUMATERA SELATAN

1. Nama : 1. Riska Marsella 161910034

Fakultas : Ilmu Komunikasi

Program Studi : Ilmu Komunikasi

Universitas : Universitas Bina Darma Palembang

2. Tempat Pelaksanaan : Kantor Gubernur Pemerintah Provinsi Sumatera Selatan

3. Waktu Pelaksanaan : 1-2 Bulan

Palembang, 20 Febuari 2019

Pengusul,

Riska Marsella

Mengetahui,

Ketua Program Studi

Dr. Desy Misnawati, M.I. Kom

BAB I

PENDAHULUAN

Universitas Bina Darma Palembang Program Studi Ilmu Komunikasi

 Proposal
Praktek Kerja
Lapangan (PKL)

1.1 Latar Belakang

Perguruan Tinggi merupakan salah satu lembaga pendidikan tinggi di Indonesia

yang diharapkan mampu menghasilkan lulusan yang terampil, profesional, bertanggung

jawab dan siap menghadapi tantangan di dunia kerja. Tujuan dari perguruan tinggi adalah

untuk menyiapkan peserta didik menjadi anggota masyarakat yang memiliki kemampuan

akademik, mampu menerapkan serta mengembangkan ilmunya, juga agar dapat

meningkatkan taraf kehidupan masyarakat.

Oleh karena itu, Perguruan Tinggi dituntut agar selalu menyesuaikan program

pendidikan dengan kondisi lapangan, sehingga mahasiswa dapat mempergunakan

pengetahuan dan pengalaman yang diperoleh sebagai pegangan dalam menghadapi

berbagai kendala yang mungkin terjadi pada lingkungan kerjanya di kemudian hari.
Terkait dengan hal tersebut, Universitas Bina Darma sebagai salah satu lembaga

pendidikan tinggi swasta menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan sebagai tindak

lanjut dari program pendidikan. Dengan penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan

tersebut Universitas Bina Darma diharapkan mampu menghasilkan lulusan-lulusan yang

terampil, profesional dan siap untuk menjadi tenaga kerja ahli dibidangnya. Hal ini

menuntut disesuaikannya program pendidikan dan perkembangan lapangan pekerjaan

yang sesungguhnya, sehingga para mahasiswa dapat menggunakan pengalaman dan

pengetahuan yang diperoleh di bangku kuliah sebagai pegangan dalam mengatasi

berbagai kendala yang mungkin terjadi di lingkungan pekerjaan yang sesungguhnya.

Demi terwujudnya hal tersebut, Program Studi Ilmu Komunikasi, Fakultas Ilmu

Komunikasi Universitas Bina Darma Palembang memutuskan untuk menetapkan mata

kuliah Praktek Kerja Lapangan (PKL) sebagai mata kuliah wajib. Salah satu bagian dari

kajian Ilmu Komunikasi adalah bidang humas (public relations). Ruang lingkup humas

meliputi hubungan internal dan hubungan eksternal. Setiap mahasiswa diwajibkan

mengikuti perkuliahan dengan jadwal dan kurikulum yang telah ditetapkan oleh pihak

Universitas Bina Darma Palembang Program Studi Ilmu Komunikasi

 Proposal
Praktek Kerja
Lapangan (PKL)

fakultas, dengan mengikuti proses perkuliahan, maka mahasiswa akan mendapatkan

berbagai macam mata kuliah yang bersifat teori maupun praktek. Dalam waktu kurang

lebih empat tahun mahasiswa yang menempuh strata satu di haruskan mengikuti

perkuliahan dengan sebaik-baiknya sampai dengan semester delapan, dari teori yang di

dapat selama perkuliahan dapat di implementasikan di dunia kerja, yang biasa di sebut

dengan Praktek Kerja Lapangan (PKL).

Mata kuliah PKL di Program Studi Ilmu Komunikasi Universitas Bina Darma

merupakan salah satu bagian dari proses pembinaan bagi mahasiswa agar menjadi tenaga

yang siap dan terserap dalam lingkungan pekerjaan baik di perusahaan atau instansi

maupun memiliki kontribusi dalam perbaikan masyarakat. Dengan mengikuti PKL ini

maka mahasiswa akan mendapatkan pengalaman, ilmu dan jejaring yang merupakan

aspek penting dalam membangun landasan untuk kesuksesan karir di kemudian hari.
Dengan adanya kegiatan ini, maka diharapkan dapat membentuk individu-individu

yang tangguh, berkompeten, serta profesional dalam menghadapi dunia pekerjaan yang

telah menunggunya. Praktik Kerja Lapangan (PKL) akan dilaksanakan di perusahaan

atau lembaga sesuai minat masing-masing mahasiswa yang kemudian dalam proses

tersebut akan dibimbing oleh para dosen yang berkompeten di bidangnya. Selain itu,

kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini juga diharapkan mampu menjadi tolak ukur

dan kesesuaian antara Perguruan Tinggi sebagai sumber tenaga kerja dengan perusahaan

atau lembaga yang menjadi pasar tenaga kerja.

Oleh karena itu, kami :
1. Riska Marsella 161910034
Mahasiswa Ilmu Komunikasi Universitas Bina Darma Palembang bermaksud untuk

menjalankan kegiatan PKL di Kantor Gubernur Pemerintah Provinsi Sumatera Sealatan

sebagai lokasi praktek kerja selama kurang lebih satu sampai dua bulan, adapun

posisinya adalah di bagian Hubungan Masyarakat.

1.2 Tujuan dan Manfaat Praktek Kerja Lapangan (PKL)
1.2.1 Tujuan Praktek Kerja Lapangan (PKL)

Universitas Bina Darma Palembang Program Studi Ilmu Komunikasi

 Proposal
Praktek Kerja
Lapangan (PKL)

a. Tujuan Umum
Memberikan kemampuan mahasiswa melalui kesepadanan pengetahuan

yang diperoleh dengan fenomena yang ada diinstitusi dan perusahaan yang

relevan dengan bidang ilmu komunikasi.

b. Tujuan Khusus
1. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk mengaplikasikan teori atau

konsep yang telah didapat di bangku kuliah pada instansi, perusahaan atau

organisasi dan memperoleh gambaran nyata pelaksanaan di lapangan

berkaitan dengan profesi- profesi dibidang humas.

2. Memberikan pengalaman praktis kepada mahasiswa sesuai dengan

komptensi.
3. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk menganalisis kegiatan

serta persoalan yang berhubungan dengan konsentrasinya di instansi,

perusahaan atau organisasi.

1.2.2 Manfaat Praktek Kerja Lapangan (PKL)
Program PKL diharapkan mampu memberi dampak yang positif pada semua

pihak terutama mahasiswa, perusahaan atau instansi dan penyelenggara PKL.

a. Bagi Mahasiswa
1. Akan menjadi tenaga kerja yang siap mengaplikasikan ilmu,

pengetahuan serta keterampilannya;

2. Mahasiswa akan memperoleh pengalaman dan petualangan baru di

dunia kerja dengan tidak lupa menerapkan suatu kondisi sesuai dengan

apa yang telah dipelajari mahasiswa sebelumnya;

3. Juga dalam kegiatan ini mahasiswa jadi mampu melihat sebuah sisi

lain betapa sulitnya bersaing di dunia kerja sehingga mau tidak mau,

mahasiswa memang dituntut untuk terus mengembangkan ilmu dan

keahliannya agar mampu bertahan dalam situasi persaingan yang ketat

didunia kerja.
b. Bagi Perusahaan atau instansi
1. Memperoleh gambaran baru dalam pengembangan ilmu kehumasan;

Universitas Bina Darma Palembang Program Studi Ilmu Komunikasi

 Proposal
Praktek Kerja
Lapangan (PKL)

2. Mahasiswa yang melaksanakan PKL bisa membantu dalam pengerjaan

tugas- tugas kantor di unit- unit kerja;

3. Mendapatkan alternative karyawan yang telah diketahui kualitas dan

kredibilitasnya;
4. Menjadi momentum sebagai penyambung hubungan yang baik bagi

pihak perusahaan dengan pihak penyelenggara.

c. Bagi Pihak Penyelenggara PKL

1. Meningkatkan kualitas hubungan dan kerjasama antar Instansi

(Pemerintahan) dan Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Bina

Darma;
2. Untuk meningkatkan keterkaitan dan kesesuaian antarasubstansi

akademik yang disampaikan pada mahasiswa agar kemudian hari

terpakai ilmu dan keahliannya dan bahkan dicari oleh perusahaan atau

instansi;
3. Laporan- laporan hasil PKL dapat menjadi salah satu kegiatan audit

internal tentang kualitas pengajaran maupun eksternal tentang cara

pandang dan perlakuan instansi atau perusahaan terhadap para calon

tenaga kerja.

Universitas Bina Darma Palembang Program Studi Ilmu Komunikasi

 Proposal
Praktek Kerja
Lapangan (PKL)

BAB II

RENCANA KEGIATAN

2.1 Identifikasi Masalah

Mahasiswa Ilmu Komunikasi Universitas Bina Darma Palembang selama masa

perkuliahannya dibekali dengan beragam macam sisi keilmuan yang diharapkan salah

satunya adalah menjadi seorang Public Relations yang professional baik di perusahaan

maupun di instansi. Dalam perkuliahan, kami diajarkan bagaimana caranya menghadapi

berbagai macam hal yang berkaitan dengan sebuah hubungan baik internal maupun

eksternal.

Program PKL yang diikuti, peserta pasti akan mengalami berbagai macam kendala

mengingat hal ini dapat dikatakan pertama kalinya peserta PKL berada dalam posisi

dunia kerja, selain itu peserta bisa saja mengalami kebingungan dalam menempatkan

diri di tempat PKL-nya. Serta ilmu yang didapatkan di bangku perkuliahan mungkin

akan jauh meleset dari dugaan ketika dihadapkan pada kondisi dan persoalan yang lebih

kompleks. Tidak menutup kemungkinan jika selama satu bulan berada di perusahaan atau

instansi tempat peserta PKL berada, ia tidak diperlakukan dan ditempatkan sebagaimana

mestinya sehingga apa yang dilakukan dalam kurun waktu tertentu selama PKL tidak

sesuai dengan bidang keilmuan yang digeluti.

2.2 Uraian Kegiatan

Ilmu kehumasan yang diperoleh selama perkuliahan akan menjadi bekal dalam

mengikuti program PKL. Dalam kegiatan ini mahasiswa dipersiapkan untuk menghadapi

dan mengenal dunia kerja yang tidak sesederhana teori yang dipelajari selama kuliah.

Universitas Bina Darma Palembang Program Studi Ilmu Komunikasi

 Proposal
Praktek Kerja
Lapangan (PKL)

Dengan berbagai kualifikasi yang telah dijabarkan sebelumnya, maka sedikit banyaknya

keterampilan dan ilmu- ilmu tersebut yang kemudian akan diterapkan dalam kegiatan

saya selama satu atau dua bulan dalam masa PKL di Kantor Gubernur Pemerintahan

Provinsi Sumatra Selatan. Gambaran umum rencana kegiatan yang akan saya lakukan

selama dalam masa PKL di Kantor Gubernur Pemerintah Provinsi Sumatra Selatan ialah

terlibat dan terjun ke lapangan untuk diikutsertakan dalam kegiatan-kegiatan kehumasan

di Kantor Gebernur Pemerintah Sumatra Selatan ikut serta mengamati, menganalisa,

mengumpulkan data- data yang bisa dijadikan bahan sebagai tolak ukur perkembangan

kegiatan komunikasi pemerintahan. Namun jika disajikan secara lebih rinci sesuai

dengan Ilmu yang didapat di bangku perkuliahan maka kegiatan sebagai Humas yang

bisa dilakukan selama masa PKL adalah sebagai berikut :

1. Customer relations seperti membangun hubungan baik dengan pihak luar,

maksudnya menjalin hubungan baik antara perusahaan dengan publik dan

hubungan dengan konsumen.

2. Employee relations, seperti membangun hubungan antara pimpinan dengan

bentuk kerjasama dan komunikasi yang baik antara atasan dan bawahan.

3. Community relations, seperti membangun hubungan baik dengan pihak-pihak

yang selama ini telah melakukan kerja sama dengan perusahaan yang kita wakili,

menjaga hubungan yang baik dengan masyarakat sekitar perusahaan dan

komunitas-komunitas masyarakat tertentu.

4. Government relations, seperti menjalin hubungan yang baik dengan pemerintah.

5. Media Relations, seperti menjalin hubungan baik dengan media, karna kerja

humas tidak akan pernah berhasil tanpa adanya kerjasama yang baik dengan

media, jadi hubungan itu harus dijaga dengan baik dan tidak ada yang dirugikan.

Universitas Bina Darma Palembang Program Studi Ilmu Komunikasi

 Proposal
Praktek Kerja
Lapangan (PKL)

2.3 Rencana Pelaksanaan

Uraian – uraian kegiatan yang akan dilakukan saya sebagai peserta PKL di Kantor

Gubernur Pemerintah Provinsi Sumatera Selatan memiliki rencana pelaksanaan tersendiri

sesuai dengan spesifikasi keilmuan yang telah dijabarkan diatas. Yakni :

a. Press Release
Kegiatan yang berhubungan dengan hubungan pemerintahan dengan media.

Kegiatan dengan media ini ditangani langsung oleh pihak humas tujuannya untuk

membina hubungan baik terkait dengan pencitraan instansi dan publikasi kegiatan

ataupun kebijakan instansi. Sementara bagi peserta PKL sendiri, kegiatan ini

bertujuan untuk mengajarkan langsung bagaimana cara Humas mengelola

hubungan dengan media dan mengetahui cara membuat press release yang baik

dan benar sesuai dengan standar perusahaan maupun instansi. Sasaran kegiatan ini

adalah pihak media, publik internal eksternal perusahaan, serta peserta PKL

sendiri. Metode pelaksanaannya adalah dengan pendekatan secara personal dengan

bagian yang menangani langsung tentunya dengan rekomendasi dari Pembina

lapangan serta memantau dan mempelajari dengan seksama kegiatan tersebut.

b. Aktifitas Protokoler
Kegiatan protokoler adalah kebiasan-kebiasan dan peraturan-peraturan yang

berkaitan dengan formalitas, tata urutan dan etiket diplomatik. Aturan-aturan

protokoler ini menjadi acuan institusi pemerintahan dan berlaku secara universal .

Biasanya terkait dengan pengadaan sebuah acara. Protokoler merupakan

serangkaian aturan yang menjadi pedoman dalam penyelenggaraan acara tersebut,

baik dari tata tempat, tata upacara dan tata penghormatan dan sebagainya.

Universitas Bina Darma Palembang Program Studi Ilmu Komunikasi

 Proposal
Praktek Kerja
Lapangan (PKL)

Tujuannya adalah untuk menjaga nama baik instansi dilihat dari cara instansi

dalam mengadakan sebuah acara yang mengundang tamu-tamu penting. Jika tamu

merasa terpuaskan dalam penjamuannya, maka bisa dipastikan hubungan baik akan

terjalin semakin erat, namun menjadi pengelola sebuah acara keprotokoleran yang

kaitannya dengan stakeholders perusahaan. Sasarannya adalah public internal dan

eksternal perusahaan serta peserta PKL. Langkahnya adalah dengan bergabung

bersama panitia pelaksana untuk sekadar membantu sambil belajar dari apa yang

orang lain lakukan atau bahkan lebih baik jika pihak panitia melibatkan diri kita

secara langsung.begitupula sebaliknya. Tujuan bagi peserta PKL diharapkan

peserta mampu belajar sekaligus praktek bagaimana

c. Publik Relations Dalam Organisasi
Aktifitas Publik Relations (PR) selalu dihubungkan dengan aktifitas

komunikasi dalam organisasi PR, sesuai dengan peran dan fungsinya, bertindak

sebagai komunikator yang mewakili organisasi untuk menyampaikan atau

menyebarluaskan berbagai informasi kepada publik yang dijadikan sasaran, baik

publik internal maupun publik eksternal. Profesionalisme perkembangan peranan

PR dalam suatu organisasi atau perusahaan merupakan salah satu kunci untuk

memahami peran PR dalam komunikasi organisasi. Peran manajer dan peran

teknisi adalah dua peran yang menonjol yang dijalankan oleh seorang praktisi

publik relations dalam suatu organisasi perusahaan. Kedua peran ini harus saling

melengkapi sehingga program kehumasan sebuah perusahaan dapat berjalan

dengan baik, terarah dan tepat sasaran.

2.4 Indikator Keberhasilan

Universitas Bina Darma Palembang Program Studi Ilmu Komunikasi

 Proposal
Praktek Kerja
Lapangan (PKL)

1. Saya mendapatkan kesempatan dan kepercayaan untuk membuat press release yang

kemudian dipublikasikan menggunakan media tertentu;

2. Saya berperan serta dan memegang tanggung jawab secara penuh terhadap

berjalannya sebuah acara yang diselenggarakan instansi tersebut;

3. Apabila kehadiran saya di kantor selama masa PKL mampu membantu dan

meringankan urusan- urusan divisi kehumasan perusahaan.

BAB III

PENUTUP

Universitas Bina Darma Palembang Program Studi Ilmu Komunikasi

 Proposal
Praktek Kerja
Lapangan (PKL)

Besar ketertarikan saya untuk memilih Kantor Gubernur Pemerintah Provinsi

Sumatera Selatan sebagai dunia profesional kerja yang sesungguhnya dan dapat

memberikan wawasan baru dalam bidang kehumasan dan bermanfaat bagi saya untuk

kedepannya. Dengan adanya PKL ini bisa dijadikan pengalaman dan pengetahuan baru

mengenai dunia kerja yang sesungguhnya, dimana dunia kerja nyata dibutuhkan adanya

suatu keahlian serta pengalaman yang diseimbangkan dengan teori-teori yang selama ini

didapat.

Demikian proposal PKL ini saya buat sebagai satu syarat pengajuan PKL di Kantor

Geburnur Pemerintah Provinsi Sumatera Selatan. Maka besar harapan saya agar proposal

ini segera disetujui sehingga saya dapat menentukan langkah ke tahap selanjutnya. Atas

perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Universitas Bina Darma Palembang Program Studi Ilmu Komunikasi