Deskripsi Fungsi Dan Tugas Pengelola Madrasah
Deskripsi Fungsi Dan Tugas Pengelola Madrasah
(JOB DESCRIPTION)
PENGELOLA MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI (MTsN)
..................................................................
1. KEPALA MADRASAH
Nama :
NIP :
PASPHOTO Pangkat/Gol :
UKURAN
Tugas Pokok : Bertanggung jawab atas seluruh pe-
3 X 4 cm
ngelolaan madrasah dan memimpin pe-
laksanaan administrasi Madrasah serta
serangkaian kegiatan belajar mengajar.
Nama :
PASPHOTO NIP :
UKURAN
Pangkat/Gol :
3 X 4 cm
Tugas Pokok : Bertanggung jawab kepada Kepala Mad-
rasah tentang kegiatan–kegiatan ketata-
usahaan
Nama :
PASPHOTO NIP :
UKURAN Pangkat/Gol :
3 X 4 cm
Tugas Pokok : Bertanggung jawab kepada Kepala Mad-
rasah tentang kegiatan-kegiatan kuri-
kulum dan pelaksanaan kegiatan bela-
jar mengajar
4.1 Uraian Tugas Wakil Kepala Urusan Kurikulum
4.1.1 Pengelolaan kegiatan belajar mengajar:
4.1.1.1 Pembagian kelas/pengorganisasian kelas.
4.1.1.2 Pemantauan KBM/mengatasi kekosongan kelas.
4.1.1.3 Pengadaan alat administrasi kelas.
4.1.1.4 Pengadaan alat peraga.
4.1.1.5 Menyiapkan program UAM-UNAS.
4.1.2 Pembagian tugas guru dan pengadaannya:
4.1.2.1 Membuat jurnal tugas guru.
4.1.2.2 Menyusun jadual pembelajaran.
4.1.2.3 Menginventarisir kegiatan guru.
4.1.2.4 Menambah dan mengurangi tenaga pengajar sesuai dengan
kebutuhan.
4.1.2.5 Pengendalian presensi guru.
4.1.2.6 Membuat analisis kegiatan belajar mengajar.
4.1.3 Pengelolaan penilaian:
4.1.3.1 Menginventarisir data dari guru.
4.1.3.2 Membuat peringkat kelas.
4.1.3.3 Menginformasikan nilai hasil tes murni kepada murid.
4.1.4 Pengelolaan kegiatan intra kurikuler:
4.1.4.1Pembagian intra sesuai dengan sarana yang ada.
4.1.4.2Pembagian tugas pengampuan intra sesuai dengan keah-
lian.
4.1.5 Pemantauan jurnal kelas:
4.1.5.1 Membuat analisa antara jurnal dengan program semester.
4.1.5.2 Mengadakan pembinaan kepada staf pengajar.
4.1.5.3 Memantau pengisian jurnal pada organisasi kelas.
Nama :
NIP :
PASPHOTO Pangkat/Gol :
UKURAN
Tugas Pokok : Bertanggung jawab kepada Kepala Mad-
3 X 4 cm rasah atas berlangsungnya semua kegi-
atan (perecanaan, pelaksanaan, dan pe-
ngendalian) kesiswaan di madrasah se-
cara tertib dan terarah.
5.1 Uraian tugas Wakil Kepala Urusan Kesiswaan
5.1.1 Perencanaan dan pelaksanaan penerimaan siswa baru:
5.1.1.1 Membuat persiapan penerimaan siswa baru.
5.1.1.2 Membuat jaringan-jaringan dalam rangka penerimaan sis-
wa baru.
5.1.1.3 Mengadakan kerja sama dengan MI/SD dan tokoh masyara-
kat.
5.1.2 Selaku Pembina OSIS dan penanggung jawab ekstra kurikuler:
5.1.2.1 Mengadakan reformasi kepengurusan OSIS.
5.1.2.2 Mengadakan pelatihan kepemimpinan kesiswaan.
5.1.2.3 Membuat daftar kegiatan ekstra kurikuler.
5.1.2.4 Mengadakan kemah karya.
5.1.2.5 Mengadakan kegiatan bersama dengan OSIS lain.
5.1.3 Pemantauan tata tertib siswa:
5.1.3.1 Pemantauan seragam siswa.
5.1.3.2 Pemantauan kedisiplinan siswa.
5.1.3.3 Mengadakan kunjungan rumah.
5.1.3.4 Mengatasi siswa yang bermasalah bekerja sama dengan BP.
5.1.4 Lulusan Madrasah:
5.1.4.1 Mengadakan perpisahan/wisuda.
5.1.4.2 Mengadakan kontak dengan alumni.
5.1.5 Menyelenggarakan upacara-upacara resmi dan madrasah.
5.1.6 Pembina OSIS:
5.1.6.1 Mengadakan reformasi kepengurusan OSIS.
5.1.6.2 Mengadakan pelatihan kepemimpinan OSIS.
5.1.6.3 Membuat daftar kegiatan kesiswaan bekerja sama dengan
waka kesiswaan.
5.1.6.4 Mengadakan kemah karya bakti dan sebagainya.
5.1.6.5 Mengadakan kegiatan bersama dengan OSIS madrasah lain.
5.1.7 Kegiatan Ekstra Kurikuler:
5.1.7.1 Membagi tugas pembina dan mengkoordinasi kegiatan
ekstra kuri-kuler.
5.1.7.2 Menentukan mata kegiatan ekstra kurikuler.
5.1.7.3 Membuat jadual ekstra kurikuler.
5.1.7.4 Mengevaluasi dan membuat laporan kegiatan ekstra
kurikuler.
Nama :
NIP :
PASPHOTO
Pangkat/Gol :
UKURAN
3 X 4 cm Tugas Pokok : Bertanggung jawab kepada Kepala Mad-
rasah dalam bidang perencanaan dan
pengelolaan sesuai dengan sarana dan
prasarana madrasah.
6.1 Uraian Tugas Wakil Kepala Urusan Prasarana
6.1.1 Menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana.
6.1.2 Mengkoordinasikan pendayagunaan sarana dan prasarana.
6.1.3 Menginventarisasi barang – barang milik madrasah.
6.1.4 Mengelola pembiayaan perawatan dan perbaikan alat–alat pengaja-
ran serta sarana dan prasarana yang ada.
6.1.5 Memelihara dan mengamankan sarana/prasarana termasuk men-
distribusikan (pengamanan,penghapusannya serta pengembangan-
nya)
6.1.6 Menyusun laporan pelaksanaan urusan sarana dan prasarana se-
cara berkala.
6.1.7 Membantu/melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Madrasah.
Nama :
NIP :
PASPHOTO
Pangkat/Gol :
UKURAN
3 X 4 cm Tugas Pokok : Bertanggung jawab kepada Kepala Mad-
rasah dalam bidang kehumasan dan
pengelolaan sistem informasi dan pub-
likasi madrasah.
7.1 Uraian Tugas Wakil Kepala Urusan Kehumasan
7.1.1 Mengatur dan menyelenggarakan hubungan madrasah dengan
orang tua/ wali siswa
7.1.2 Membina hubungan antara madrasah dengan Komite
7.1.3 Membina pengembangan hubungan antara sekolah dengan masya-
rakat sekitar Lembaga pemerintah, dunia usaha dan lembaga-lem-
baga sosial
7.1.4 Membantu Komite dalam hal pengelolan sumber daya dana yang
dikumpulkan Komite
7.1.5 Menyelenggarakan/mengkoordinir pelaksanaan upacara hari Nasio-
nal baik disekolah maupun diluar sekolah dengan urusan kesis-
waan
7.1.6 Aktif membantu wali kelas dan guru BP/BK dalam menangani ka-
sus-kasus masalah siswa
7.1.7 Melaksanakan tugas pengawasan harian/piket (Lihat tugas penga-
was piket harian)
7.1.8 Mengadakan koordinasi dalam pelaksanaan tugas dengan semua
guru, wali kelas
7.1.9 Menyusun jadwal giliran guru/orang yang ditunjuk Pembina upa-
cara setiap hari Senin
7.1.10 Membantu/melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Madrasah.
8. Guru BP/BK
Nama :
NIP :
PASPHOTO
Pangkat/Gol :
UKURAN
3 X 4 cm Tugas Pokok : Bertanggung jawab kepada Kepala Mad-
rasah dalam bidang bimbingan penyu-
luhan, serta pengembangan bakat dan
minat terhadap siswa.
8.1 Uraian Tugas
8.1.1 Menyusun program dan pelaksanaan bimbingan penyuluhan
8.1.2 Mengumpulkan data tentang siswa ;
8.1.3 Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah
yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar
8.1.4 Mengamati sikap dan tingkah laku siswa sehari-hari
8.1.5 Memberikan pelayanan bimbingan penyuluhan kepada siswa agar
lebih berprestasi dalam kegiatan belajar
8.1.6 Melaksakan koordinasi dalam urusan praktek dengan kepala seko-
lah, wali kelas dan guru dalam menilai siswa bila terjadi pelangga-
ran oleh siswa
8.1.7 Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam mempe-
roleh gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan peker-
jaan yang sesuai
8.1.8 Mengadakan penilaian pelaksanaan BP/BK
8.1.9 Menyusun statistik hasil penilaian BP/BK
8.1.10 Melaporkan pelaksanaan BP/BK secara berkala kepada kepala mad
rasah
8.1.11 Membantu / melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Madarasah.
9. WALI KELAS
Tugas Pokok : Bertanggung jawab dalam pengelolaan kelas (kegiatan dan ad-
ministrasinya)
9.1 Uraian tugas
Wali kelas membantu kepala madrasah dalam kegiatan-kegiatan sebagai
berikut :
9.1.1 Pengelolaan kelas
9.1.2 Penyelenggaraan admisnitrasi kelas meliputi :
9.1.2.1 Denah tempat duduk
9.1.2.2 Papan absensi siswa
9.1.2.3 Daftar pelajaran kelas
9.1.2.4 Daftar piket siswa
9.1.2.5 Jurnal kelas
9.1.2.6 Tata tertib siswa / kelas
9.1.2.7 Membuat struktur kelas
9.1.3 Koordinasi dengan guru BP/BK membuat peta siswa dikelasnya
9.1.4 Penyusunan/pembuatan statistik bulanan siswa (data mutasi siswa,
daya serap siswa dan lain-lain).
9.1.5 Pengisian daftar kumpulan nilai (legger).
9.1.6 Pembuatan catatan khusus tentang siswa
9.1.7 Pengisian buku raport dan pembagian kepada siswa sesuai dengan
waktu yang ditentukan.
9.1.8 Membuat rekapitulasi absensi kelas setiap bulan.
9.1.9 Mengamati perkembangan kepribadian siswanya
9.1.10 Membuat catatan khusus tentang siswa terutama bagi siswa yang
mengalami kesulitan dan memerlukan bantuan/ penanganan
9.1.11 Memberi bimbingan dan nasehat kepada siswa secara baik dan be-
nar
9.1.12 Koordinasi dengan guru BP/BK yang berkenaan dengan siswa yang
dianggap terlibat kasus-kasus tertentu yang dianggap rawan
9.1.13 Menghitung prosentasi absensi siswa
9.1.14 Mencatat mutasi (masuk/keluar) siswa
9.1.15 Mengadministasikan permasalahan siswa dan upaya pemecahan-
nya.
9.1.16 Membuat peta kemampuan siswa di kelasnya
9.1.17 Menginventaris semua sarana yang ada di kelasnya
9.1.18 Membuat laporan semester kepada orang tua siswa
9.1.19 Mendiagnosa potensi siswa untuk diteruskan kepada petugas BK
9.1.20 Berkoordinasi dengan guru BK dalam mengatasi masalah yang di-
hadapi oleh siswa
9.1.21 Pembinaan kedisiplinan siswa
9.1.22 Melaporkan setiap permasalahan siswa dikelasnya kepada wakasek
urusan kesiswaan untuk ditindak lanjuti
9.1.23 Melaporkan pelaksanaan kegiatan wali kelas kepada kepala
madrasah
10. GURU
Tugas Pokok : Bertanggung jawab kepada Kepala Madrasah dalam tugas me-
laksanakan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien.
Nama :
NIP :
PASPHOTO Pangkat/Gol :
UKURAN
12.2.1 Mengadakan/mencatat membukukan su-rat-
3 X 4 cm
surat masuk/keluar
12.2.2 Mendistribusikan surat surat yang masuk ke
bagian/unit lain sesuai diposisi kepala Mad-
rasah
12.2.3 Menghimpun dan mengirimkan laporean bulanan kepada Kantor
Kementerian Agama Kabupaten dan Kanwil Kementerian Agama
Provinsi Kalimantan Selatan
Nama :
NIP :
PASPHOTO Pangkat/Gol :
UKURAN 12.3.1 Membuat daftar inventaris perlengkapan
3 X 4 cm Madrasah
12.3.2 Koordinasi dengan wakamad bidang sarana
dan prasarana dan bendahara yang relevan
dalam rangka pengadaan barang-barang ser
ta pendistribusiannya
12.3.3 Membuat laporan inventaris secara berkala (berkoordinasi dengan
wakamad sarana prasarana)
Nama :
NIP :
PASPHOTO
Pangkat/Gol :
UKURAN
3 X 4 cm 12.4.1 Mengisi Buku Induk Siswa
12.4.2 Menyususn absen dengan rekapitulkasi ab-
sen siswa
12.4.3 Memonitor jumlah kegiatan siswa setiap bu-lan
12.4.4 Menyelenggarakan administrasi mutasi siswa
12.4.5 Membuat atau mengisi buku klaper siswa
12.4.6 Menyususn daftar siswa
Nama :
NIP :
PASPHOTO
Pangkat/Gol :
UKURAN
12.5.1 Menyiapkan file guru/pegawai
3 X 4 cm
12.5.2 Menyusun DUK
12.5.3 Memonitor/mengamati masa kepangkatan/
golongan pegawai, mengusulkan pemberian
kenaikan gaji berkala pegawai
12.5.4 Menyiapkan DP 3 Pegawai
12.5.5 Menyiapkan buku induk pegawai
12.5.6 Meyelenggarakan daftar hadir pegawai TU dan Guru
Nama :
NIP :
PASPHOTO Pangkat/Gol :
UKURAN
12.6.1 Membantu Kepala Sekolah dalam menyusun
3 X 4 cm RAPBM
12.5.2 Menyusun daftar gaji pegawai
12.6.3 Membantu para bendahara madrasah dalam
hal pembuatan, pengiriman laporan madra-
sah di bidang keuangan jika diperlukan
12.7 Petugas Keuangan/ Bendahara Pengeluaran
Nama :
NIP :
PASPHOTO Pangkat/Gol :
UKURAN
12.7.1 Membantu Kepala madrasah menyusun Ren
3 X 4 cm
cana Anggaran Pendapatan dan Belanja Mad-
rasah ( RAPBM)
12.7.2 Menerima dan membukukan uang/dana yang
dipertanggungjawabkan sesuai dengan pru-
sedur yang berlaku
12.7.2 Mengeluarkan uang atas perintah dan membuat SPJ atas penge-
luaran/penggunaan dana tersebut
12.7.3 Menerima PPN dan PPH dari rekanan yang melaksanakan tran-
saksi penjualan barang kepada kepala madrasah, kemudian me-
nyetorkan kepada kantor pajak
12.7.5 Membuat administrasi keuangan diantaranya buku kas Umum,
buku Bank, buku kas Tunai, buku kas Harian, buku Pajak
12.7.6 Mempertanggungjawabkan dana secara administrasi SPJ mau-
pun jumlah uang yang harus tersedia.
12.7.7 Membantu Kepala Madrasah membuat Rencana Perubahan Ang-
garan disesuaikan dengan keadaan madrasah
12.7.8 Membuat laporan keuangan secara berkala dari pelaksanaan ke-
giatan kepada Kepala Madrasah
Nama :
NIP :
PASPHOTO
UKURAN Pangkat/Gol :
3 X 4 cm 12.8.1 Mengajukan permohonan pencairan dana
BOS ke pada bendhara pengeluaran yang di-
ketahui oleh Kepala Madrasah dan Komite
Madrasah
12.8.2 Mempertanggungjawabkan dana BOS dengan diketahui Kepala
Madrasah dan Ketua Komite Madrasah
12.8.3 Menyusun laporan pertanggungjawaban tiap semester dengan
lampiran:
12.8.3.1 Nama-nama siswa miskin yang digratiskan sesuai de-
ngan Format BOS.08
12.8.3.2 Jumlah dana yang dikelola madrasah dan catatan
penggunaan dana (RAKM/RAPBM/Format BOS-K1, BOS
K2.BOS-K3/ Buku Kas Umum BOS.K-4/Buku Pembantu
Kas. BOS.K-5 /Buku Pembantu Bank BOS,K/Buku
Pembantu Pajak
12.8.3.3 Jumlah siswa pada tiap semester berdasarkan jenis
kelamin dan jenjang kelas BOS-02D.
12.8.3.4 Lembar pencatatan pernyataan/kritik/saran BOS.-09
12.8.3.5 Lembar pernyataan pengaduan BOS-10
Nama :
NIP :
PASPHOTO
UKURAN Pangkat/Gol :
3 X 4 cm Petugas perpustakaan madrasah memiliki kewajiban
guna melaksanakan pengelolaan perpustakaan mad
rasah secara maksimal.
Uraian Pekerjaan :
12.9.1 Bersama Kepala Urusan Tata Usaha menyusun strategi penge-
lolaan perpustakaan madrasah
12.9.2 Bersama Kepala Tata Usaha dan guru menyusun rencana penga-
daan buku-buku perpustakaan
12.9.3 Menerima dan memeriksa buku untuk perpusta-kaan
12.9.4 Menyeleksi, mengklasifikasi dan membubuhkan cap pada buku-
buku dan mencatat dalam buku induk
12.9.5 Membuat daftar katalog buku perpustakaan
12.9.6 Mengatur pemakaian buku perpustakaan baik yang diperguna-
kan siswa maupun guru sesuai dengan pedoman pelaksanaan
pengelola perpustakaan
12.9.7 Mengatur penyimpanan dan penempatan buku pada rak perpus-
takaan menurut klasifikasi
12.9.8 Memperkenalkan buku baru yang dimiliki oleh perpustakaan
12.9.9 Melakukan promosi untuk menggalakkan perpustakaan dalam
rangka pemanfaatan perpustakaan secara maksimal
12.9.10 Melakukan pemeliharaan buku-buku dan perlengkapan lainnya
di perpustakaan
12.9.11 Membuat statistik penggunaan buku perpustakaan
12.9.12 Bekerja sama dengan para guru untuk memotivasi siswa meman
faatkan perpustakaan
12.9.13 Mengawasi penggunaan buku di perpustakaan
12.9.14 Menjaga terlaksananya tata tertib di perpustakaan
12.915 Melakukan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Madrasah
B.8.16 Menyusun laporan kegiatan di perpustakaan.
Nama :
PASPHOTO NIP :
UKURAN Pangkat/Gol :
3 X 4 cm Petugas pengelola laboratorium madrasah memiliki
kewajiban melaksanakan pengelolaan laboratorium
mad rasah secara maksimal.
Nama :
PASPHOTO NIP :
UKURAN Pangkat/Gol :
3 X 4 cm
Satuan Pengamanan (SATPAM) menjaga keamanan
madrasah dengan kegiatan-kegiatan sebagai berikut
Uraian Tugas
13.1.1 Mengenal dan memanfaatkan peta madrasah untuk kepentingan
keamanan.
13.1.2 Menjaga keamanan madrasah
13.1.3 Melakukan tindakan pengamanan
13.1.4 Merespons peristiwa dengan cepat dan tepat
13.1.5 Membuat catatan tentang keamanan madrasah
13.1.6 Menggunakan peralatan keamanan
13.1.7 Menyampaikan laporan sesuai tugasnya
13.1.8 Mengatur parkir kendaraan guru, karyawan, siswa dan tamu
13.1.9 Membantu mengantarkan surat dinas/panggilan orang tua siswa
13.1.10 Melaksanakan tugas lain yang ditugaskan oleh pimpinan
13.1.11 Melaksanakan dan menjaga 9 K
Nama :
NIP :
PASPHOTO Pangkat/Gol :
UKURAN
Petugas kebersihan bertindak sebagai cleaning
3 X 4 cm
service madrasah memiliki kewajiban melaksana-
kan kebersihan madrasah secara maksimal.
Uraian Tugas :
13.2.1 Membersihkan ruang Kepala Madrasah, Halaman madrasah, ka-
mar mandi/ Toilet Guru
13.2.2 Membersihkan teras kelas
13.2.3 Merawat taman, menanam bunga dan mengganti tanaman yang
sudah rusak
13.2.4 Membantu Waka Urusan Sarana dan prasarana dalam merawat
fasilitas madrasah
13.3 Pembantu/Penjaga Madrasah
Nama :
NIP :
PASPHOTO Pangkat/Gol :
UKURAN
Petugas penjaga madrasah bertindak sebagai pem-
3 X 4 cm
bantu madrasah memiliki kewajiban melaksanakan
menjaga madrasah secara maksimal.
Uraian Tugas :
13.3.1 Membuka dan menutup jendela, pintu ruang kelas, ruang guru,
ruang TU, dan ruang kepala madrasah
13.3.2 Membersihkan ruang-ruang tersebut termasuk selasar/teras ke-
cuali ruang dan selasar kelas
13.3.3 Memonitor kebersihan WC siswa, guru dan kepala sekolah
13.3.4 Menaikan bendera merah putih pada waktu pagi jam 06.00 ke-
cuali hari Senin
13.3.5 Melaksanakan tugas pengamanan sekolah setelah siswa pulang
jam 14.00
13.3.6 Menurunkan bendera pada jam 18.00
13.3.7 Menerimakan surat-surat yang datang pada waktu kantor telah
tutup
13.3.8 Melaporkan secara rutin keadaan atau kejadian pada saat yang
bersangkutan bertugas jaga ditempat
Nama :
NIP :
PASPHOTO
Pangkat/Gol :
UKURAN
3 X 4 cm Petugas taman madrasah bertindak sebagai pem-
bantu madrasah memiliki kewajiban memelihara
taman madrasah secara maksimal.
Uraian Tugas :
13.4.1 Membersihkan dan merapikan taman / halaman madrasah
13.4.2 Mengadakan penanaman/penghijauan halaman dengan tanaman
yang bermanfaat (bunga-bunga, buah-buahan, tanaman pelindung
dan lain-lain)
13.4.3 Memelihara kesuburan / kelangsungan hidup tanaman